03 电子表格软件实训.docx
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03电子表格软件实训
第三章EXCEL2003的使用
实验一EXCEL工作表的建立、编辑与格式化
实验目的
1.掌握Excel工作薄建立、保存与打开。
2.掌握工作表中数据的输入。
3.掌握公式与函数的使用。
4.掌握数据的编辑修改。
5.掌握工作表的插入、复制、移动、删除和重命名
6.掌握工作表数据的格式化。
实验内容及步骤
实验内容1:
打开EXCEL软件,建立电子表格文件如下表所示,按下列要求操作,结果以MyExcel1.xls为文件名存入C:
盘。
职员登记表
员工编号
部门
性别
籍贯
工龄
年龄
A24
测试部
男
陕西
4
32
A04
测试部
男
上海
5
22
A16
测试部
男
湖北
4
28
A29
测试部
女
陕西
5
25
B12
开发部
男
山西
5
30
B01
开发部
女
湖南
2
26
B05
开发部
女
辽宁
6
32
B02
开发部
男
山西
6
36
B11
开发部
女
辽宁
3
25
C21
市场部
男
山东
4
26
C20
市场部
女
陕西
2
25
C14
市场部
女
山东
4
24
C22
市场部
女
北京
2
25
C17
市场部
男
四川
5
26
D24
文档部
女
河北
2
24
具体操作要求:
(一)、设置工作表及表格,结果如样文3-1A所示
1.设置工作表行、列:
●将“开发部”各行移至“测试部”各行之前;
●在工作表最左侧插入一列,在表格的表头单元格输入“序号”,表格中此列其它单元格输入如样文所示的顺序数字;
●删除“员工编号”为“B05”的一行;将“序号”一列中的数字重新按顺序排列。
2.设置单元格格式:
●标题格式:
字体:
隶书;字号:
20;在A1-G1单元格之间:
合并及居中
●表头格式:
字体:
楷体,底纹:
浅黄色,字体颜色:
深蓝色
●单元格对齐方式:
表格中各单元格水平对齐方式:
居中
●表格中“市场部”各行单元格底纹:
浅青绿色
3.设置表格边框线:
全表格:
所有框线,粗外框线;表格第一行下框线:
双底框线
4.插入批注:
为“员工编号”一列中“B01”单元格插入批注“优秀员工”
5.重命名并复制工作表:
将Sheet1工作表重命名为“职员表”,并将此工作表复制到Sheet2工作表中
6.设置打印表题:
在Sheet2工作表的行号为11的一行前插入分页线;设置标题和表头行为打印标题。
样文3-1A
职员登记表
序号
员工编号
部门
性别
籍贯
工龄
年龄
1
B12
开发部
男
山西
5
30
2
B01
开发部
女
湖南
2
26
3
B02
开发部
男
山西
6
36
4
B11
开发部
女
辽宁
3
25
5
A24
测试部
男
陕西
4
32
6
A04
测试部
男
上海
5
22
7
A16
测试部
男
湖北
4
28
8
A29
测试部
女
陕西
5
25
9
C21
市场部
男
山东
4
26
10
C20
市场部
女
陕西
2
25
11
C14
市场部
女
山东
4
24
12
C22
市场部
女
北京
2
25
13
C17
市场部
男
四川
5
26
14
D24
文档部
女
河北
2
24
(二)、建立公式,结果如样文3-1B所示
在“职员表”工作表的表格下方建立公式:
样文3-1B
实验内容2:
建立文件,在空白工作表输入以下数据,并按下列要求操作,结果以MyExcel2.xls为文件名存入C盘
机电一体化0701班学籍表
学生情况
学生成绩
学号
姓名
性别
英语
语文
数学
总分
平均分
总评
0701200
李为
男
88
97
89
0701201
张华
女
80
78
90
0701202
刘立
女
90
80
70
0701203
吴化
男
56
45
74
0701204
王唯
女
88
93
71
0701205
成博
男
37
45
69
0701206
丁垒
女
54
87
65
0701207
马军
男
74
64
71
0701208
李波
女
86
77
87
0701209
张三
男
90
97
99
0701210
柳辉
女
70
68
87
0701211
李美
男
59
49
69
0701212
张劲
女
89
75
87
最高分
优秀率
各科平均分
具体操作要求:
1.按样文3-2A,计算每个学生的总分和平均分(保留1位小数),并求出各科目的最高分和平均分(保留2位小数)及总分平均分(保留2位小数)。
2.利用IF函数按平均分总评出优秀(平均分≥90分),良好(90>平均分≥80),中(80>平均分≥70分),一般(70>平均分≥60),不及格(平均分<60分),最后求出优秀率,并设置成“百分比式样”保留2位小数。
(优秀率=优秀人数/总人数,要求使用Count与Countif函数算出)。
3.将表格标题改为“机电一体化0701班成绩表”
4.在“性别”列的右边插入一列“出生年月”,并输入每人的出生年月。
如样文3-2A
5.先将每个学生的姓名、各科成绩及总分、平均分、总评各列转置复制到A22起始的区域,形成第二个表格,在第二个表格中只保留总评为“优秀”的学生数据。
如样文3-2B
6.将Sheet1工作表重命名为“成绩表”,再将其复制到Sheet2工作表前,然后将复制的“成绩表
(2)”移动到最后一张工作表的后面。
7.将“成绩表”工作表中的转置复制得来的第二个表格移动到Sheet2工作表中,然后按样文3-2C对“成绩表”工作表中的表格进行如下格式化:
●使表格标题与表格表头空一行,并在空行中写入“制表日期”,然后将表格标题设置成深蓝色、粗楷体、18磅大小、加双下划线,并采用合并及居中对齐方式.
●将制表日期移到表格的右边,并设置成隶书、斜体。
●将表格各栏表头设置成粗体、居中;再将表格中的其它内容居中,平均分保留1位小数。
●分别将最高分与各科平均分其两侧空单元格合并居中,将“优秀率”设置成45度方向,其值用百分比式样表示并垂直居中。
●设置表格边框线,外框为最粗的单实线,内框为最细的单实线,“最高分”这行的上框线与“学号”这行的下框线为蓝色双实线。
●设置单元格填充色,将标题行与制表日期行设置成“浅黄色”,表头行(学生情况,学号行)与“最高分”、“平均分”行设置成“淡蓝色”。
●利用条件格式将成绩表中的优秀和90分成绩用绿色、加粗显示,不及格和60分以下成绩用红色、加粗、斜体显示。
●将数学、英语、及语文各列宽度设置为“最适合的列宽”。
●将表格标题行的行高设置为25磅,并将该行的文字设置为中部居中。
8.对复制到Sheet2工作表中的表格自动套用“三位效果2”格式,然后将该表格的填充色改为“浅青绿”色,字体改为“蓝色”如样文3-2D
样文3-2A
样文3-2B
样文3-2C
样文3-2D
实验二EXCEL工作表的数据图表化
实验目的
1.掌握嵌入图表和独立图表的创建。
2.掌握图表的整体编辑和对图表中各对象元素的编辑。
3.掌握图表的格式化。
实验内容
实验内容1:
打开ECXEL软件,建立电子表格文件,在空白工作表中输入以下数据,并按下列要求操作,结果以MyExcel3.xls为文件名存入C盘。
世界五大城市降雨量表(单位:
厘米)
城市
一月
三月
五月
七月
九月
十一月
平均雨量
曼谷
1.00
2.00
4.00
20.00
28.00
7.00
香港
3.00
7.00
30.00
36.00
25.00
6.00
里约热内卢
5.00
12.00
7.00
3.00
8.00
10.00
佩斯
2.00
3.00
12.00
17.00
9.00
3.00
悉尼
9.00
12.00
11.00
13.00
8.00
7.00
总计
具体操作要求:
1.标题“世界五大城市降雨量表”采用隶书,20磅字,“(单位:
厘米)”采用楷体,12磅字然后整体合并及居中。
2.计算各城市的平均雨量,保留2位小数并且各单元格数值水平居中。
3.计算各个月份的总雨量,保留2位小数并且各单元格数值水平居中。
4.使用城市、一月、三月、五月、七月、九月、十一月各列(不包括“总计”行的单元格)的数据建立图表(数据点折线图表)如样文3-3A。
5.按样文3-3A对图表进行格式化:
雨量最大者加箭头以示重点突出,图表标题加阴影,填充浅青绿色底纹,字体为斜体见样文。
样文3-3A
实验内容2:
打开ECXEL软件,建立电子表格文件,在空白工作表中输入以下数据,并按下列要求操作,结果以MyExcel4.xls为文件名存入C盘。
学号
姓名
英语
高等数学
计算机基础
法律
20070601
张祥
97
94
93
93
20070602
唐云
80
73
69
87
20070603
张雷
85
71
67
77
20070604
韩歧
88
81
73
81
20070605
郑霞
89
62
77
85
20070606
马燕
91
68
76
82
20070607
王燕
86
79
80
93
20070608
贾莉
93
73
78
88
20070609
李林
94
84
60
86
20070610
马萍
55
59
98
76
20070611
高云
74
77
84
77
20070612
王卓
88
74
77
78
具体操作要求:
1.使用表格中所有学生的各科成绩数据,在Sheet1工作表中创建嵌入(作为工作表的对象插入)的三维簇状柱形图表,图表标题为“学生成绩表”。
如样文3-3B
2.选取英语列和法律列的数据,创建独立(作为一个新工作插入)的柱形圆柱图。
如样文3-3C
3.对Sheet1中创建的嵌入图表进行如下编辑与格式化操作:
●将该图表移动、等比例放大到A20:
I40区域,并将图表类型改为簇状柱形图表。
●将图表中高等数学和法律的数据系列删除如样文3-3D,然后再将法律的数据系列添加到图表中,并使法律数据系列位于英语数据系列的前面,如样文3-3E。
●为图表中计算机基础的数据系列增加显示数据标记,字号设置为16号、上标效果,字体颜色为红色,字形加粗。
●为图表添加X分类轴标题“姓名”及Y数值轴标题“分数”
●将图表区的边框修改为最粗的圆角边框加阴影,边线颜色为淡蓝色。
●将图表标题“学生成绩表”设置为粗体、16号、30度方向。
●将图例的字体改为10号、边框改为带阴影边框,并将图例移到图表区的右下角。
●将Y数值轴的主要刻度间距改为10、字体大小设置为8号;将X分类轴的字体大小设置为8号。
●设置绘图区图案的区域颜色为无。
●按样文所示,调整绘图区的大小,在图表中加上指向最高分的箭头与文本框。
文本框的字体设置为14号,并填充25%的灰色,透明度为50%。
最终图表见样文3-3F
5.对选取英语列和法律列的数据创建的独立图表,先将其更改为“黑白柱形图”自定义类型,设置背景墙颜色为浅绿色,网格线颜色为红色,不显示数据表,使示例标题靠上放置且字体大小16号,X坐标轴字体大小16号。
如样文3-3G所示
样文3-3B
样文3-3C
样文3-3D
样文3-3E
样文3-3F
样文3-3G
实验三EXCEL电子表格中的数据处理
(一)
实验目的
1.掌握数据的排序。
2.掌握数据的筛选。
3.掌握数据的合并计算。
实验内容
实验内容1:
打开ECXEL软件,建立电子表格文件,在空白工作表中输入以下数据,并按下列要求操作,结果以MyExcel5.xls为文件名存入C盘。
班级
姓名
英语
高等数学
计算机基础
法律
总成绩
平均分
高一(一班)
张祥
97
94
93
93
高一(二班)
唐云
80
73
69
87
高一(一班)
张雷
85
71
67
77
高一(三班)
韩歧
88
81
73
81
高一(二班)
郑霞
89
62
77
85
高一(二班)
马燕
91
68
76
82
高一(一班)
王燕
86
79
80
93
高一(三班)
贾莉
93
73
78
88
高一(三班)
李林
94
84
60
86
高一(一班)
马萍
55
59
98
76
高一(三班)
高云
74
77
84
77
高一(一班)
王卓
88
74
77
78
具体操作要求:
1.在表格第一行(表头行)前插入一行,调整行高为30磅,并键入标题文字“高一年级(1、2、3班)成绩表”,隶书,18磅,合并及居中,加双下划线。
全表格所有单元格数据中部居中。
2.计算每名学生的总成绩与平均分保留1位小数。
3.以“总成绩”为主要关键字,降序排序。
4.使用自动筛选功能筛选出“英语”大于80分且“计算机基础”大于90分的记录如样文3-4A所示;然后再取消自动筛选,再使用高级筛选功能筛选出“总成绩”小于300分的记录放在A20单元格为起始的单元格区域。
如样文3-4B所示
5.使用合并计算功能:
删除表格里姓名一列,然后在A24单元格开始相继填入“班级”等字段,如样文3-4C所示,然后使用合并计算功能对高一(一班)、高一(二班)、高一(三班)3个班级各科目及总分、平均分进行“平均值”合并计算,保留1位小数。
如样文3-4D所示
样文3-4A
样文3-4B
样文3-4C
样文3-4D
实验四EXCEL电子表格中的数据处理
(二)
实验目的
1.掌握数据的排序。
2.掌握数据的分类汇总。
3.掌握数据透视表的建立。
4.掌握页面设置
实验内容
实验内容1:
打开ECXEL软件,建立电子表格文件,在空白工作表中输入以下数据,并按下列要求操作,结果以MyExcel6.xls为文件名存入C盘。
班级
姓名
性别
英语
高等数学
计算机基础
法律
总分
平均分
高一(一班)
张祥
男
97
94
93
93
高一(二班)
唐云
女
80
73
69
87
高一(一班)
张雷
男
85
71
67
77
高一(三班)
韩歧
男
88
81
73
81
高一(二班)
郑霞
女
89
62
77
85
高一(二班)
马燕
女
91
68
76
82
高一(一班)
王燕
女
86
79
80
93
高一(三班)
贾莉
女
93
73
78
88
高一(三班)
李林
男
94
84
60
86
高一(一班)
马萍
女
55
59
98
76
高一(三班)
高云
男
74
77
84
77
高一(一班)
王卓
男
88
74
77
78
具体操作要求:
1.求出Sheet1中的总分与平均分(保留1位小数),将Sheet1中的数据复制到Sheet2中,然后对Sheet1中的数据与Sheet2中的数据分别进行下列操作:
●使Sheet1表格中的数据按“性别”将序排列。
●使Sheet2表格中的数据按“性别”将序排列,“性别”相同的按“总分”将序排列,“总分”还相同的按“平均分”降序排列。
如样文3-5A所示
●在Sheet2表格中使用高级筛选,筛选出总分小于300分及大于330分并且平均分小于80分及大于90的记录。
如样文3-5B所示
2.将Sheet1中的数据复制到Sheet3中,然后对Sheet3中的数据进行下列分类汇总操作:
●按班级分别汇总求各班级各科目及总分、平均分的平均值,保留1位小数。
●在原有分类汇总的基础上,再汇总出男生和女生的人数
●按样文样文3-5C所示,分级显示及编辑汇总数据。
3.以Sheet1中的数据为基础,建立如样文3-5D所示的数据透视表,数据透视表显示位置在新建工作表中。
4.编辑修改上一步骤所建立的数据透视表,编辑修改后的数据透视表如样文3-5E所示。
5.对Sheet3工作表进行如下页面设置,并打印预览:
●纸张类型为A3,文档打印时水平居中,上、下页边距为3厘米。
●在第8行下插入分页符进行人为分页,并设置第1行为打印标题。
●设置页眉文字为“分类汇总表”并且居中、粗斜体,设置页脚为当前日期,右对齐。
样文3-5A
样文3-5B
样文3-5C
样文3-5D
样文3-5E
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