招聘管理制度全套.docx
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招聘管理制度全套
第一章总则
第一条制定目的
为优化人力资源配置,规范招聘工作管理,充实公司后备力量,
积极适应公司发展的需要,特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司所有职位的招聘管理工作。
第三条招聘原则
公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则,使公司用人机制更趋科学、合理。
第二章招聘组织
第四条办公室职责
(一)编订招聘计划及相关方案;
(二)根据公司组织结构,定岗、定编和定员方案对各部门的人员招聘需求进行控制,核定公司人员需求;
(三)指导用人部门撰写拟招聘职位的职位描述和任职资格;
(四)决定获取候选人的渠道和方法;
(五)收集简历和应聘材料;
(六)审查应聘人员的资格,对应聘人员进行初步筛选;
(七)设计人员选拔测评方法,并指导用人部门使用这些方法;
(八)主持实施人员选拔测评,并为用人部门提供录用建议;
(九)与候选人确定岗位薪酬;
(十)帮助被录用人员办理入职、档案转移、劳动协议签订等各项手续。
第五条用人部门(单位)职责
(一)编制部门(单位)人员需求计划,提出正式人力需求申请;
(二)做好本部门(单位)岗位职责和任职资格的分析,协助办公室制订并完善岗位说明;
(三)协助办公室做好人员的面试工作,对应聘人员的专业素质进行评价,提出录用意见;
(四)负责新员工岗位培训及转正考核。
第三章招聘需求
第六条在岗位空缺、编制增加、人员更新或进行人员储备的情况下,各部门(单位)应根据实际需求提交人员需求计划。
第七条人员需求申请审批程序:
(一)各部门(单位)填写本部门(单位)《人员需求计划申请表》报送公司办公室汇总;
(二)综办公室根据各部门(各单)位报送的年度人员需求情况,结合公司发展要求制订公司年度人员需求计划并报总经理审批;
(三)办公室依据审批通过的年度人员需求计划,制订公司招聘计划。
第四章招聘计划
第八条办公室根据总经理审批的公司人员需求计划制订招聘计划。
第九条招聘计划内容
招聘计划内容应包括:
招聘岗位、人数及资格要求(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等)、招聘渠道和方式;招聘测试内容和实施部门;招聘结束时间和新员工到位时间。
第十条如对拟招聘岗位有特殊要求的,应在编制计划时一并做出说明。
第十一条人员招聘计划经公司总经理审批后实施。
第五章招聘流程
第十二条招聘流程
(一)应聘人员信息主要通过以下渠道获取:
1、参加地区组织的招聘会;
2、通过网络、报刊等媒体自行发布招聘信息;
3、在公司社会人才储备体系中获取;
4、中介机构;
5、公司员工推荐。
(二)收集应聘简历。
应聘人员需提供以下资料:
1、《招聘人员登记表》;
2、个人履历及工作情况;
3、学历、职称等证明;
4、近期免冠正面照片;
5、能够证明应聘人员资质的其他材料。
(三)筛选应聘人员
办公室对收集的简历进行分类汇总和筛选,确定参加初试人员名单,通知应聘人员参加初试的时间、地点(一般参加初试人员为拟招聘人数的2-3倍)。
(四)面试。
办公室和人员需求部门(单位)共同进行参与,主要考察应聘者个人品质、职业倾向、求职动机、待遇要求以及与应聘岗位的匹配度等情况。
面试结束后,面试人员将评语及录用意见填在《面试评价表》中。
对特殊岗位需要增加特殊技能考核证明。
(五)背景调查及体检
1、对拟录用人员进行背景调查,主要核实应聘人员个人情况、从业经历、有无不良记录等;
2、经背景调查无异议,组织拟录用人员体检。
3、经体检合格报公司总经理审批。
第六章招聘材料归档
第十三条招聘工作结束后,对所有应聘面试人员的简历、各种评价表格、各种评价报告由办公室建立相应的招聘档案以备日后查阅。
第十四条办公室负责建立社会专业人才储备体系,采取多种方式和渠道收集各类人才信息,以便在产生人员需求时,及时进行查询。
第七章录用及报到
第十五条被录用人员须向办公室提供以下证明材料:
(一)本人身份证明、学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件;
(二)被录用人员需提供学信网高等学历的在线验证材料;
(三)应届毕业生须携带报到证。
第十六条办公室对拟录用人员进行资格审查,符合条件者办理录用手续。
凡有以下情况者,不予录用:
(一)经查实拟录用人提供虚假资料的;
(二)体检结果不符合录用标准的人员;
(三)被公安机关通缉者;
(四)品行不端,有其他劣迹者。
第十七条新员工报到后,办公室根据新员工情况办理人事关系、保险关系调转手续,签订劳动合同。
第十八条新员工入职手续办理完毕后,办公室通知人员需求部门(单位)做好相应工作安排。
第十九条新员工进入需求部门(单位)后,依据劳动合同相关规定,对不合格者将视情况延长试用期或解除劳动合同。
第八章工作要求
第二十条各部门(单位)发生下列情况的,将被列入考核,并进行相应处罚:
(一)不及时报送人员需求计划和招聘计划的;
(二)未经批准擅自组织招聘活动的;
(三)对招聘实施工作配合不利的;
(四)招聘结束后不及时反馈录用人员工作表现的。
第九章附则
第二十一条本制度由办公室负责制定、修订并解释。
第二十二条本制度自颁布之日起施行。
附件1
人员需求申请表
部门(单位):
现有人数
拟招人数
拟招人员岗位分布
岗位名称
人数
岗位条件(性别、年龄、专业及学历等)
到岗时间
备注
需求原因及
招聘渠道建议
部门(单位)
意见
负责人签字:
年月日
人力资源管理员意见
年月日
办公室
意见
年月日
总经理
意见
年月日
附件2
招聘人员登记表
个
人
资
料
姓名
性别
籍贯
婚否
出生日期
政治面貌
职称
家庭地址
身份证号
联系方式
教
育
经
历
学校名称
起止时间
专业
学历及学位
工
作
经
历
公司名称
担任职务
月薪
证明人及职务
最后工作单位离职原因
家
庭
成
员
姓名
关系
工作单位
联系电话
资格证书
业
务
专
长
应聘人员签字:
年月日
附件3
面试评价表
姓名
应聘岗位
面试项目
评价
优
良
中
差
劣
教育培训背景
专业知识
以往工作经历
以往工作业绩
岗位胜任度
工作偏好
1、技术工作()2、管理工作()
综合评价
面试意见
录用()备选()淘汰()
评委签字
签字:
年月日
表格说明:
1、评委根据观察应聘者的表现对应每一小项,在相应空格内打“√”;
2、评委对应聘者评价时,不要与其他评委商议,自主决定评价结果,并形成综合评价意见。
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