房地产企业部门设置及职责共31页.docx

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房地产企业部门设置及职责共31页

房地产企业部门设置及职责

项目规划部职责

一、负责规划设计、勘察单位的招标选择、确定工作，以及合同的起草、履行合同的审批、签订委托工作，监督合同的履行。

二、负责组织规划设计、建筑设计、园林景观设计等方案的评审、确认工作。

三、负责规划、设计报批和有关的手续的办理。

四、负责组织有关部门进行开发项目总图综合及实施的总体控制工作。

五、负责施工图勘察报告的审核，负责发放施工图。

六、负责与规划设计有关的咨询，负责与规划设计相关的外部联系和协调，确定相关方案。

七、参与项目的可行性研究工作，提供与规划设计相关的可研资料。

八、负责收集规划设计有关的法律法规及市场变化的信息并及时沟通。

九、负责完成领导交办的其他工作，做好与其他部门的配合。

项目开发部职责

一、根据集团公司的发展规划和部署，寻找相应的开发项目，进行项目储备。

1．负责通过土地交易市场获得投资开发和土地使用权。

2．负责经市政府批准采取协议出让方式获取投资开发和土地使用权。

二、负责对拟开项目的可行性论证。

实地勘察，收集信息和资料，组织编写可研报告，为集团项目投资开发提供决策依据。

三、负责收集与土地开发有关的法律、法规的变化信息，把握土地开发市场动态，并及时沟通。

四、完成领导交办的其他工作，做好与其他部门的配合工作。

五、负责拆迁工作的管理。

六、负责市政代征地的征用及手续的办理。

工程管理部职责

一、负责集团公司的技术管理工作

1．负责组织贯彻技术方面的政策、法规及标准，建立和完善技术管理体系、制定技术管理的工作、规章制度，并监督实施。

2．负责审查开发项目的重大技术方案。

3．制定或组织审定新技术、新工艺、新材料应用方案。

4．负责施工图纸会审，参加开发项目图纸交底、竣工图的审定工作。

5．负责图纸变更的审定工作。

6．负责所辖工程技术资料和其他工作资料的整理、归档工作。

二、负责开发项目工程质量管理工作

1．认真贯彻执行上级管理部门关于工程质量管理的规章制度，建立健全质量管理体系，健全工程质量管理的规章制度体系。

2．负责审核施工单位的施工组织设计或质量计划；负责审核项目部上报的项目质量计划。

3．负责组织对大型设备、大宗材料供货商资质、资格、技术条件的评审。

4．负责组织监理单位的评审，审查监理规划，抽查实施情况。

5．负责组织对施工单位的评审和选择工作。

6．负责对在施工程项目的质量巡查和抽查工作。

7．参加工程协调会议，协助项目解决需协调解决的问题。

8．参加基础、结构、竣工验收工作。

9．协助项目部组织消防、人防验收工作。

10．负责组织召开工程质量会议，分析研究质量管理中存在的问题，提出改进措施。

11．负责重大质量事故的调查、鉴定处理工作。

三、负责核实经济洽商工程量并签署意见；负责工程结算中工作量的核实工作。

四、负责建筑材料、设备市场的调查和质量评定。

五、负责与工程施工和产品质量有关的法律法规、标准、规范及信息的收集、整理和沟通工作。

六、负责对施工现场进行安全生产和消防的监督检查工作。

七、负责集团公司范围内设备设施安全运行的检查；负责集团公司范围内消防安全的检查。

八、负责集团公司范围内供暖设备的检查。

九、负责与施工和工程质量管理部门的联络工作。

十、完成领导交办的其他工作，做好与其他部门的配合工作。

销售市场部职责

一、负责公司销售转让和合同谈判工作；并根据谈判的情况制订合同。

二、负责市场调研，掌握销售行情及需求变化；进行销售策划，价格定位；并负责审批销售方案和销售计划。

三、负责拟订各项目的销售合同文本及其相关合同；负责公司销售合同的会签。

四、负责公司销售的管理，对销售情况进行汇总。

五、负责项目销售的代理公司评价选择工作，监督代理公司的代销工作。

六、办理销售许可证、产权等有关手续。

七、负责公司法律纠纷及法律事务的处理。

八、负责与房地产销售、出让有关的法规及相关信息的收集、整理及沟通。

九、完成领导交办的其他工作，做好与其他部门的配合工作。

工程招标部职责

一、负责审核工程概算、经济洽商、建筑施工合同。

二、负责各种建筑材料、设备询价和价格确认工作。

三、负责组织建安工程的招标工作，办理招标手续。

四、负责市政工程招标、监理招标的组织协调工作。

五、负责小型工程协议中协议价格的审核。

六、负责办理工程结算工作，做出工程造价分析。

七、负责组织内部招标、评审工作。

八、负责收集与招投标相关法律法规变化的相关信息，并及时沟通。

九、负责收集和积累建筑材料、设备市场价格变化的信息。

十、负责与招投标有关资料的积累、归档工作。

十一、完成领导交办的其他工作，做好与其他部门的配合工作。

市政工程部职责

一、负责开发项目市政规划方案的确定工作

1．根据北京市规划委员会批准的建设项目规划方案到各市政主管部门办理咨询。

2．组织有关部门对市政规划方案进行评审。

3．组织召开大市政协调会，综合各专业咨询意见，确定建设方案。

二、负责开发项目市政设计与市政综合工作

1．委托专业设计部门进行市政设计。

2．配合设计部门进行各专业的设计工作，办理钉桩、定线、测绘和勘探工作。

3．负责对委托设计单位进行监督，并根据工程建设情况掌握设计进度，对设计输出进行评审和确认。

4．办理市政工程的规划许可证。

5．根据各专业的施工图设计，进行红线内管线的市政综合。

三、负责开发项目市政工程施工的准备和协调，监督施工质量。

1．负责办理市政工程报监工作。

2．对市政工程施工过程中进行施工协调。

3．对施工过程中市政工程进行技术管理和质量控制。

4．负责市政工程的施工准备工作。

四、负责大市政工程的成本控制，负责大市政集资。

五、负责市政管线的验收和交用。

1．办理所属市政工程施工前的各项准备工作和办理各项手续。

2．办理所属市政工程施工完成后的竣工验收、管线使用、管线移交等各项工作。

六、配合工程招标部做好市政招标工作。

七、完成领导交办的工作，做好与其他部门、单位的配合工作。

资产管理部职责

一、负责公司物业的租赁经营，签订租赁合同、协议。

二、负责组织开发产品入库交接验收和入库后的成品防护和管理工作。

三、负责物业管理公司和租赁代理公司的评审、选择委托和工作监督。

四、负责办理成品房及其他设施的入出库和核销。

五、负责公司原开发房屋小产钳证的办理。

六、负责认定房屋、设备、设施、管线、大中修及更新改造方案并参加验收工作。

七、负责租赁的策划、负责租赁市场信息调研，掌握租赁市场信息。

八、完成领导交办的工作，做好配合其他部门的工作。

财务计划部职责

一、认真贯彻执行国家的经济政策、法令和财经制度，并结合实际情况制定本公司的计划、统计、财务、会计制度及实施办法。

二、组织编制与综合平衡本公司年度、季度、月度计划，办理计划的上报、下达和调整工作，掌握进度计划并分析计划执行情况，协调解决计划执行中的问题。

三、依据公司年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划，负责拟订相应的资金需求量预测计划和各种财务预算计划，合理分配资金。

四、负责公司财务记帐，组织公司经济核算和会计核算，实行会计监督，按时编制财务会计报表，按国家规定完成税金的申报，测算，缴纳和减免工作。

五、负责对各控股公司的财务指标完成情况进行检查，指导和考核，负责集体年、季、月度财务报表的编制，上报工作，并运用会计资料，对公司经营情况进行分析，及时向主管领导报告公司财务状况和经营成果。

六、负责开发成本的管理，组织成本核算工作，并负责成本控制分析和财务预决算。

七、筹划、协调公司与外部各利益方（各银行、税务、财政、关联单位）的财务关系。

八、负责财务、物资的核查工作，定期进行清产核资。

九、负责公司的资金筹集、融通。

十、综合管理本公司统计工作，收集整理统计资料，按时报送季、月度统计报表。

十一、按照国家审计法规，负责拟订公司外派高级管理人员的离任审计制度，对公司外派高级管理人员进行离任审计。

十二、完成领导交办的其他工作，做好配合其他部门的工作。

项目经理部职责

一、对开发建设项目施工阶段的进度、工期和质量以及竣工交用前的相关工作负全面责任。

1．负责施工现场开工的准备工作以及与外部的协调工作。

2．负责审核施工图并上报审核意见。

3．负责组织设计交底和技术洽商的签审。

4．负责项目质量计划的编写和实施工作。

5．负责对施工单位的施工进度、质量安全、消防和监理单位的监理工作实施监控。

6．负责对承建商采购的物资进行质量的监督和控制。

7．负责组织召开施工阶段工作协调会，对施工过程中出现的问题进行协商。

8．负责组织施工过程的分阶段验收和竣工验收，办理竣工备案手续。

二、负责开发项目建安成本的控制工作。

1．负责根据工程进度和工作量完成情况拨付工程款。

2．负责对发生的经济洽商进行核实和签认。

3．负责审核与项目施工阶段相关费用的支出。

4．参与工程项目的竣工决算工作。

三、配合其他部门做好与开发项目相关的工作。

1．配合项目开发部做好征地、拆迁工作。

2．配合规划部门做好规划、设计、勘察测绘的委托工作。

3．配合招标领导小组和工程招标部做好设备、材料和工程招标工作。

4．配合财务计划部办理开工审批，并提供各项基础资料。

5．配合资产管理部做好产品及配套设施的交接验收；配合销售市场部做好向用户的交用。

6．配合市政工程部做好市政工程的竣工验收和移交工作。

7．配合办公室做好与质量管理体系相关的工作。

四、负责开发建设项目销售计划的编制和执行。

五、完成领导交办的其他工作。

经理办公室职责

一、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、负责公司对外宣传和联络，拓展公关业务，促进公司与各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

五、负责公司印章的管理，企业法人营业执照的管理、企业法人代码的管理和公司资质等级的管理工作。

六、负责公司的安全保卫、综合治理、消防等工作，贯彻落实各级政府有关指示精神，组织宣传检查工作。

七、负责信访接待、协调处理工作。

八、负责公司计算机管理调试、维修维护工作和网络服务、电子信箱使用维护工作，不断提高办公自动化水平。

九、按照档案管理要求，做好资料的积累、整理，定期归档工作。

十、认真执行国家有关人事、劳资的方针政策，结合企业自身具体情况做好公司的工资管理、劳动保险、劳动保护工作。

十一、贯彻干部聘任制度、职工考核制度、负责干部职工的考核、聘任、聘用、调配工作。

十二、负责职工各种假期的审批、管理工作。

岗位职责及要求：

    受福建某全国房地产100强企业集团（一级开发企业）委托，负责猎取集团营销策划部总经理，具体如下：

一、主要职责：

1、依据集团发展战略，建立和完善各项营销策划管理规章制度及相关流程。

2、全面负责组织本部门人员进行市场研究及监控、产品策划、营销策划、销售管理、品牌建设、客户管理等工作，以保证产品策划定位准确、销售任务顺利完成、企业品牌知名度提升，从而为集团的发展战略顺利实施而提供强有力的保障。

二、具体职责：

1、制定部门规划，分解销售策划任务年度目标，制定计划，指导和监督营销、策划工作的执行，分析评估销售、策划工作的完成情况，并组织落实调整方案。

2、设计、优化营销策划部门业务流程、组织架构、职位设置及职责。

3、组织、指导、推动营销策划业务领域政策制度的制定和修订，评价和考核政策制度落实情况，保证各子公司政策制度的一致性。

4、所辖部门人员及工作的分派和调整，监督和评价下属职位工作完成情况；与人力资源部门协作进行人员招聘，组织所辖人员的业务培训和交流。

5、带领部门人员研究目标市场的消费者需求、房地产产品类型、价格、热销户型等信息并进行监控；研究市场上成功的产品策划、营销策划案例和营销方法。

6、针对投资项目组织本部门与相关部门展开市场调研工作；

7、指导各子公司的产品策划工作并对产品策划方案进行审核，并提出指导意见；

8、带领部门人员与相关部门进行设计沟通，保证产品策划方案在方案设计中得到充分体现。

9、指导并审核各子公司策划代理单位的招投标工作；

10、指导各子公司的营销策划工作并对营销策划方案进行审核，并提出指导意见；

11、指导项目公司制定具体营销推广方案；

12、指导并审核各子公司销售代理单位的招投标工作；

13、指导并审核各子公司项目总体销售目标和销售计划。

14、协助本部门营销经理指导项目公司制定具体的阶段销售推广方案；

15、对项目销售执行情况进行监控，根据实际情况对项目公司销售部门提出业务改进建议和意见。

16、协助本部门品牌经理制订并组织执行集团品牌年度推广计划；

17、对集团和各子公司对外品牌宣传推广活动进行监督和指导；

18、监督集团和各子公司品牌识别规范体系的执行情况；

19、组织对集团品牌资产进行评估；

20、企业重大公关活动策划。

21、协助本部门品牌经理规划和建立“正荣会”，整合客户观点以供各相关部门后期提高决策。

22、协助其他部门开展相关工作；

23、协助人力资源部门进行营销人才的培训和梯队建设；

24、完成领导临时交办的任务。

三、岗位要求：

1、10年以上房地产行业营销策划管理经验，大型房地产集团公司相关岗位工作经验，房地产项目公司副总以上工作经历。

2、掌握房地产相关理论知识、精通地产营销策略、策划手法以及基本的建筑与规划知识，具有该岗位专业背景的复合型人才

3、了解全国房地产宏观发展趋势，熟悉所在区域房地产市场情况；

4、掌握房地产相关理论知识、精通地产营销策略、策划手法以及基本的建筑与规划知识；

5、精通营销策划工作流程，带领部门人员指导和推进子公司的各项营销策划工作；

6、了解目标区域城市发展规划，掌握市场需求导向，对项目拿地及产品定位作出准确的判断；7、熟悉企业文化建设及品牌推广，根据企业不同阶段制订相应的品牌推广计划。

8、具备强烈的责任感、良好的坚持力、自信力、学习能力和创新能力；

9、优秀的计划能力、指导能力、商务谈判能力；

10、良好的组织协调能力、沟通能力。

11、可无，但如取得“全国房地产经纪人资格证书”及“注册策划师”资格为佳。

12、本科，房地产经营管理、市场营销等（专业有优先，但不作限制）

13、30岁以上，良好的形象并能适应经常出差、加班。

四、待遇：

1、年薪20万或以上，具体面议。

房地产公司规章制度及岗位职责  

总经理助理工作职责规定

1、对总经理负责。

掌握、了解市场的发展动向，及时向总经理反映情况、提供信息，为公司建立现代企业制度、探索改革当好决策参谋。

2、负责人力资源所有事务，主管项目的前期报批报建手续的办理。

3、协调主管部门与其他部门的联系，协助总经理建立健全公司统一高效的组织体系和工作体系。

4、完成总经理交办的其他任务。

办公室主任岗位职责

1、在分管领导的直接领导下，对办公室工作全面负责。

2、以身作则，带头严格遵守公司的各项规章制度。

3、根据公司总体发展目标和计划，制定本部门目标、计划，并贯彻实施。

4、协助公司领导处理好日常行政管理事务，联系和协调公司内部的配合协作关系，发挥参谋、助手作用。

5、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关，印签使用的审核把关，重要文档的查阅把关等。

6、组织办公室做好会议的安排与组织，各类文书资料的打字与复印，车辆管理，员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。

7、妥善处理与租房单位及周边邻里单位关系。

8、处理公司领导交办的其他工作事宜。

档案管理人员工作职责

9、严格遵守公司的各项规章制度。

10、制定本公司档案管理的有关规章制度。

11、负责对各部门档案工作进行指导、监督和检查，做好对兼职档案人员的业务培训工作。

12、做好各类档案的接收、分类、编号、排架、保管、鉴别、销毁、统计汇编、查阅等工作。

13、负责编制企业档案的检索工具，为领导、管理人员和工程技术人员利用档案提供优质服务。

14、积极配合、支持部门内其他工作。

附：

各部门档案兼职人员职责

1、学习档案管理知识，做好归档文件材料完整、准确、系统。

整理的案卷达到规范、标准和科学。

2、在办公室档案管理员的业务指导下，进行企业档案整理工作，接收办公室档案管理员业务工作的监督、检查和指导。

3、负责本部门的文件材料的收集、整理、立卷和归档移交手续的办理。

4、对于归档的文件材料，要按立卷归档规定，按时立卷，按期向档案室移交，任何单位和个人不得据为已有。

销售接待岗位职责

1、严格遵守公司的各项规章制度。

2、认真负责、爱岗敬业，不断提高自身素质和工作能力，适应岗位要求。

3、热情、礼貌，周到的接待来访客人，并及时引领至受访领导及部门处，做到“人来茶到”。

对于工作中的特殊情况及时处理，并做好相应的工作记录。

4、认真完成员工的考勤工作，并严格按照打卡记录准确、及时的做好统计及月底报表工作。

5、准确、快速的完成各部门所需文件的打印工作，并做好打印记录。

6、认真完成车表的记录工作，积极、主动地与同事沟通，对于特殊情况做好详细的记录，并及时汇报给分管领导。

7、对于岗位内所使用的各项办公用品及固定资产要认真维护及保养。

8、按时开关公司的沙盘模型，并保持工作岗位内的卫生干净、整洁。

9、积极配合、支持部门内其他工作。

销售经理岗位职责：

1、负责现场操控管理。

2、负责培训现场销售人员、指挥协调现场各方面人员，营造销售气氛，辅助成交。

3、制定阶段性销售计划及推动实施完成销售目标。

4、负责和代理商沟通现场销售情况及时反馈信息。

5、协助和参与项目销售策划。

财务部门负责人的职责：

1、编制和执行预算、计划、控制、核算分析和考核，提高效益；

2、建立健全经济核算制度，利用会计资料进行经济活动分析；

3、负责本单位财务机构设置和财务人员配备、培训、考核等管理工作；

4、协助主要领导人对公司的生产经营作出决策，参与重大经济合同的研究、审查等；

5、监督本公司贯彻执行国家的各项财经政策、法令和制度。

6、具体领导本单位的财会工作，组织会计核算和会计监督；

7、组织制定本单位的财务、会计制度，并负责贯彻执行；

8、参与编制各项经济计划和业务计划；

出纳职责：

A、会同制订现金、银行存款、有价证券、票据、收据的管理与核算办法；

B、贯彻现金管理制度，把好现金收支关；

C、负责登记现金、银行存款日记帐，并作到日清日结；

D、每日核对库存现金，定期核对银行存款帐项，保证货币资金的安全与完整；

E、定期编制出纳报告单，反映货币资金收支情况；

计划经营部经理岗位职责：

1、根据公司总体目标和阶段性目标，制定本部门目标、计划、措施，保证计划落实。

2、协调开发前期相关管理部门，协调公司内部各部门间工作关系，保证项目开发过程顺利进行。

3、对项目进展实施有效监控管理，组织对项目进展进行调研、论证及有关手续办理，并与相关单位谈判签约，确保公司投资权益。

4、组织有关人员分析技术措施及各类房地产信息，提出可行性报告，为公司总体目标实现提供决策建议。

5、处理公司交于的其它事宜。

报建员岗位职责：

8、负责协调房地产开发前期主管部门，完善各种具体手续，保证开发计划顺利实施。

9、负责协调与市政府有关部门关系，确保市政配套设施符合公司开发项目的需要，组织有关部门完成市政配套设计，完善小区的各种市政配套设施。

10、完善房屋入住所需的各种手续，证件等。

11、参与各有关单位及部门经济合同的谈判，并及时整理已完成的合同。

12、处理公司交于的其它事宜。

工程师岗位职责：

1、负责协调与公司内部各部门间信息交流，确保各部门之间信息联系通畅。

2、负责组织有关部门对外单位提供的技术成果、方案进行论证、研究，监督设计文件的质量，提供可行性方案。

3、负责协助有关部门进行招投标工作。

4、整理有关的技术资料、档案。

5、处理总公司交于的其它事宜。

造价工程师岗位职责：

一、熟悉省、市各有关预决算定额、估价表及收费标准，熟悉全套施工图纸。

二、随时掌握国家和地方政策性调价文件及建筑材料价格的变动情况,并随时向上级领导汇报.

三、案分部分项工程计算出工程量,并按基础、结构、装饰和设备定额等内容分层非常次汇总其工程量和资金需用量.

四、参加发包工程标书、标底的编制,并对投标单位的投标价进行审核、评定。

五、参加各项目部发包工程的合同编制工作.

六、审查施工单位提交的工程预算,按月审核施工单位铁提交的工程量,并提交当月工程进度款拨付计划。

七、配合施工单位提交的年度、季度、月度用款计划,并报告有关领导。

八、都资金发生变化的设计变更通知单,技术核定单及时测算出增减成本,并按月将增减金额上报有关领导。

九、编制、审核工程决算，并保有关领导审批。

十、根据要求编制年度、季度、月度统计报表。

十一、制定各单位工程款拨付台账，并按月上报有关领导。

十二、完成上级领导交班的其它事宜。

设备、电气、市政技术负责人：

协助土建技术负责人做好工程文件的招标、议标及委托等事项。

确保文件中有关设备方面的质量及工种间的协调、配合。

对工程的采暖、制冷、给水、排水及中水系统等方案提出主导性意见。

力争在节能、节水措施上做出成绩。

解决设备施工中的问题，保证设备施工顺利进行，做好设备工程的竣工验收及文件归档。

协助土建技术负责人做好工程文件的招标、议标及委托等事项。

确保文件中有关电气方面的质量及工种间的协调配合。

对工程的强电、弱电系统方案提出主导性意见，解决电气施工中的问题。

力争在小区智能化，网络化等先进技术上有所突破。

做好电气工程的竣工验收及文件归档。

对小区的管网规划、环境、道路、排水、绿化等提出主导性意见,并做好有关文件的设计委托,解决小区市政工程施工中的问题。

保证施工顺利进行。

搞好市政工程等的竣工验收及文件归档。

工程技术归档管理岗位职责

1、《档案法》要求，将前期可行性报告、国土局用地许可证、国有土地有偿使用合同、原状地形图、规划红线图及其它相关文件整理。

2、将工程的初始规划方案、规划局初审意见，详细规划方案及其它相关文件整理归档。

3、将工程的方案设计图、初步设计图、扩大初步设计图、施工图、施工图抗震审核单及其它有关文件整理归档。

4、将城建主管部门批复项目立项报告、规划许可证、建设许可证、施工许可证及其它有关文件整理归档。

5、将项目报建表、招标文件、标底、投标书、中标通知书及其它有关文件整理归档。

6、将施工过程中的图纸会审记录、会议纪要、设计变更通知单、工程技术核定单、质量事故处理通知单、隐蔽工程验收记录、管道