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员工离职管理规定
员工离职管理规定
编号:
GT/JB/RZ012-2013A
第一条目的:
为了维护公司和员工的合法权益,确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利于接交人完整地接任工作,依据劳动合同法相关规定,结合本公司实际情况,特制定本规定。
第二条适用范围:
本规定适用于33公司及下属煤业公司离职员工。
第三条职责:
1、部门/科室负责人负责员工离职的核准及离职工作的监交。
2、公司办公室/矿综合办负责办理离职人员办公用品的退还手续。
3、公司市场部/矿市场科负责办理离职人员库房借用物品的退还手续。
4、公司人力资源部/矿综合办负责离职人员薪资核算、劳动关系终止事宜。
5、公司财务部/矿财务科负责离职人员借支清算及薪酬结算。
第四条离职审批权限及流程:
1、离职审批权限:
(1)33公司中层及以上人员、煤业公司中层及以上人员离职须经行政副总、总经理、董事长审批,特殊人员报银亿集团领导审批。
(2)33公司普通员工离职须经行政副总、总经理审批;煤业公司普通员工离职须经矿长审批,并报33公司备案。
2、离职流程:
(1)煤业公司普通员工离职流程:
申请人或用人科室填写《煤业公司普通员工离职手续审批表》→科室负责人审核→分管矿长审核→综合办审核→矿长批复→综合办发出《解除劳动关系通知书》→申请人办理离职手续→申请人填写《离职确认书》。
(2)煤业公司中层及以上管理人员、33公司干部员工离职流程:
申请人或用人单位(部门)填写《离职审批表》→单位(部门)负责人审核→公司分管领导审核→行政副总审核→总经理批复→董事长批复→人力资源部发出《解除劳动关系通知书》→申请人办理离职手续(《移交清单》、《离职结算清单》)→申请人填写《离职确认书》。
第五条管理规定:
1、员工辞职应提前一个月(在试用期的员工应提前三天)提出申请,并填写《离职审批表》,通知期内请假的,时间顺延。
2、公司有权对以下情形人员即时做出辞退处理,不需做出任何补偿。
(1)在试用期间被证明不符合录用条件的。
(2)严重违反公司规章制度的。
(3)严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损失的。
(4)员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位或部门的工作任务造成严重影响,或经用人单位或部门提出,拒不改正的。
(5)员工连续旷工三天及以上,或一月内累计旷工五天及以上,或一年内累计旷工十天及以上的,及因个人问题连续请假30天(含)以上的。
(6)被依法追究刑事责任的。
3、公司有权对以下情形人员做出解雇处理,公司需提前三十日以书面形式通知员工本人予以解除劳动关系。
若不能提前三十日通知的,则应以一个月的基本工资做出补偿。
(1)劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的。
(2)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的。
(3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。
(4)因生产经营环境发生重大变化,需裁减人员的。
4、公司出资培训的员工在合同(协议)期间内辞职的,应按照所签订的《培训协议》或法律法规的有关规定赔偿公司的损失。
5、煤业公司普通员工离职当日,由矿综合办以书面形式报公司人力资源部备案。
6、工作交接过程中,发现借用物品(设备)、计算机及办公用品等损坏的,责任人应照价赔偿。
第六条奖惩规定:
1、发现离职人员有亏空、舞弊或业务上有不法情况并及时上报公司的,根据实际情况,给予举报人200元-10万元的奖励。
2、离职人员在劳动关系终止日前未完备办理离职手续擅自离职的,公司扣发其薪资;如在其离职后,公司发现离职人员存在本条第一款情形的,将按照相关规定继续追究其经济赔偿及法律责任。
3、工作交接过程中,接交人或监交人已发现且隐瞒离职人员舞弊或不法情况的,给予包庇人200元-10000元的罚款;构成犯罪的,依法追究其刑事责任。
4、因审核不仔细,给公司造成损失的,由审核人负责追回或承担损失,并给予责任人200元的罚款。
5、未按要求上报离职人员信息的,给予责任人100元的罚款。
6、离职人员透漏或变卖公司商业秘密的,公司将依法追究其责任。
第七条本规定由公司人力资源部负责解释。
第八条本规定由公司总经理办公会审批后生效,修改时亦同。
第九条本规定自下发之日起实施,旧制度同日废除。
附件:
1、《煤业公司普通员工离职手续审批表》
2、《离职审批表》
3、《解除劳动关系通知书》
4、《离职结算清单》
5、《移交清单》
6、《离职确认书》
附件1
煤业公司普通员工离职手续审批表
姓名
科室
职位
入职日期
离职类型
□辞职□辞退□合同到期□其它
申请离职日期
拟离职日期
离职
原因
辞职的由本人填写并签字;辞退的由科室负责人填写并签字。
(可附页)
用人科室意见
签字:
年月日
分管矿长
意见
签字:
年月日
综合办公室
意见
签字:
年月日
矿长批复
签字:
年月日
离职手续办理
科室负责人
财务科
市场科
综合办
备注:
此表由人事部门存档,需要人员可以自行复印。
附件2
离职审批表
姓名
单位/部门
职位
入职日期
离职类型
□辞职□辞退□合同到期□其它
申请离职日期
拟离职日期
离职
原因
部门意见
签字:
年月日
分管副总意见
签字:
年月日
行政副总审核
签字:
年月日
总经理
批复
签字:
年月日
董事长
批复
签字:
年月日
备注:
此表由人事部门存档,需要人员可以自行复印。
附件3
解除劳动关系通知书
同志:
因方面原因,我公司决定自年月日起正式与您解除劳动关系,工资结算至年月日,请您从接到本通知后于年月日和相关部门办理离职交接手续。
签发人:
公司:
年月日
被通知人员确认:
年月日
备注:
此表由人事部门存档,需要人员可以自行复印。
附件4
移交清单
交接人姓名
交接人单位/部门
交接原因
□离职□调动□调岗□长假(婚育)□其它
工作业务移交(可附表)年月日
工作业务名称
联系人
联系方式
接收人
备注
物品、文件移交(可附表)年月日
名称
数量
单位
接收人
备注
待办事项移交(可附表)年月日
交接人:
接收人:
部门主管:
人事部门:
备注:
原稿人事部门存档,需要人员可以自行复印。
附件5
离职结算单
姓名
单位/部门
职位
入职日期
离职类型
□辞职□辞退□合同到期□其它
申请离职日期
劳动关系终止日期
用人部门审核
□工作交接
□文件资料签字:
年月日
办公室(综合办)审核
□办公设备、用品(电脑、移动存储器等)
□公司书籍、名片、就餐卡
□办公室、办公桌及橱柜钥匙
□其他固定资产签字:
年月日
市场部(科)审核
□库房借用物品
□其他签字:
年月日
财务部(科)审核
□欠(扣)款清理
□未达帐处理签字:
年月日
人力资源部审核
□违约金及培训费用扣除
□考勤记录
□薪资核算
□其他签字:
年月日
备注:
原稿人事部门存档,需要人员可以自行复印。
附件6
离职确认书
本人(身份证号码:
)已于______年_____月_____日与公司正式终止双方劳动关系。
现本人确认,该公司已将本人的所有款项全部结清。
公司对本人不再负有任何经济和法律责任。
特此确认!
身份证复印件正反面
终止劳动关系员工签名:
______年_____月_____日
备注:
原稿人事部门存档,需要人员可以自行复印。
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