计算机操作实训.docx
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计算机操作实训
09文秘专业《计算机操作实训》任务书
实训一初识微型计算机系统
[实训目的]
1、初步认识微型计算机系统的硬件设备;
2、熟悉微型计算机系统的基本配置;
3、掌握微型计算机系统的外部连接方法;
4、熟悉键盘布局。
[实训内容]
一、初步认识微型计算机系统的硬件设备
1、观察你所使用的微机从外观上看具有哪些硬件设备:
显示器、主机、键盘、鼠标、耳麦(音箱/话筒)等
2、正确识别各种外部硬件设备的用途
3、观察主机箱外部各有哪些接口。
二、熟悉微型计算机系统的基本配置:
1、了解本机系统及内存、CPU型号;
2、了解本机在网络中标识;
3、通过“设备管理器”熟悉本机的系统配置;
4、通过“高级”选项设置微机的“性能”、“环境变量”等。
三、掌握微型计算机系统的外部连接方法
1、注意观察微机各种外设的连接方法;
2、注意观察各种类型的接口特征。
四、熟悉键盘布局
1、熟悉键盘的布局;
2、熟记各按键的位置;
3、运用正确指法进行键盘练习,输入以下字符:
键盘练习一:
qrdt3jiecbowdkni9dwbmxveiwqldt
esip2bckmwytghaabcdesbhiowoetd
键盘练习二:
依次输入26个英文字母,重复进行练习。
实训二汉字输入法训练
[实训目的]
1、掌握各种汉字输入法的切换方法;
2、掌握智能ABC、全拼输入法;
3、掌握五笔字型汉字输入法。
[实训内容]
一、汉字输入法的切换练习:
1、单击任务栏上的输入法切换按钮,选择全拼输入法;
2、按上述操作重新选择一种输入法,如智能ABC输入法;
3、按住键盘左边上的CTRL键,同时按左边的SHIFT键,重复几次,注意输入法的切换顺序;然后按住键盘右边的CTRL键,同时按右边的SHIFT键,重复几次,注意输入法的切换顺序有所不同;
4、按住键盘上的CTRL键,再按一下空格键,在中英文输入法间进行切换。
二、拼音输入法的练习:
1、用鼠标单击“开始”按钮,选“程序”——“附件”——“写字板”,打开写字板程序;
2、将输入法切换为智能ABC,进行拼音输入法的练习,输入以下文字:
跋涉幼年坎坷的人生,回首50年奋斗的历程,
共和国的同龄人啊,伴随着共和国成长的脚步,也一起走向了成熟。
3、将输入法切换为全拼输入法,再输入上述文字;
4、重复进行输入练习。
三、五笔字型输入法练习:
1、双击桌面上的“明伦软件”图标,启动明伦软件;
2、将输入法切换为“五笔字型86版”;
3、进入“练习”选项,进行指法练习,熟悉五笔字型字根;
4、进入“测试”选项,进行输入法练习,
5、分别使用明伦软件中提供的所以功能,反复练习,达到熟练输入的效果。
实训三WindowsXP桌面与窗口的操作
[实训目的]
1、正确启动与退出WindowsXP
2、掌握鼠标与键盘的功能与使用
3、掌握WindowsXP桌面图标的有关操作
4、掌握开始”菜单的任务栏的有关操作
5、了解图标、窗口、对话框、菜单的概念及特点,掌握它们的操作方法
6、能够使用WindowsXP系统帮助功能
[实训内容]
一、用正常模式和安全模式启动WindowsXP。
二、鼠标与键盘操作
1、鼠标操作练习(五种基本操作)
①指向:
②单击鼠标左键(简称“单击”):
③双击鼠标左键(简称“双击”):
④拖动:
⑤右击鼠标:
2、键盘的功能和使用
(1)常用控制键的使用方法
(2)常用编辑键的使用方法
三、WindowsXP桌面图标的有关操作
1、新建快捷方式图标
2、在桌面建立一个名称为你的学号的空文件夹
3、图标移动
4、图标排列
5、图标的重命名
6、删除图标与撤销删除图标
7、使用图标启动应用程序和打开文件夹窗口
四、WindowsXP的“开始”菜单和任务栏的有关操作
1、“开始”菜单的使用
(1)使用“开始”菜单启动应用程序。
(2)使用“开始”菜单的“运行”命令启动应用或打开文件夹。
(3)使用“开始”菜单的“文档”命令项打开文件。
2、任务栏的操作
(1)任务栏的移动
(2)任务栏的缩放
(3)任务栏属性的设置
(4)在快捷启动区启动程序
(5)输入法选择。
五、窗口操作
打开“我的电脑”窗口,进行如下操作:
1、打开窗口
2、窗口的最大化、最小化和还原
3、窗口的移动
4、窗口的缩放
5、窗口之间的切换
6、窗口的层叠和平铺、最小化所有窗口
7、窗口的关闭;如关闭打开的“我的电脑”窗口
六、菜单的基本操作
1、打开控制菜单
2、命令菜单的操作
七、使用Windows帮助
1、在使用对话框时获取帮助
2、获取系统帮助
八、关机
在Windows系统中切忌直接关闭电源!
而是需要遵循一定的关机步骤。
1、关闭所有正在运行的程序;
2、单击“开始”——“关机”,选“关机”;
3、计算机正在关机,请稍候,待出现正常关机提示后,方可切断电源;
4、先关主机电源,再关显示器电源。
实训四Word的基本操作
[实训目的]
1、掌握Word程序的启动与退出,Word文档的创建、打开、保存与关闭的操作。
2、掌握在Word中录入文本与各种符号的方法。
3、掌握文档的基本编辑技术:
选定、复制、移动、删除文本,查找与替换文本。
[实训内容]
一、启动Word程序
试采用四种不同的方式启动Word。
二、熟悉Word的界面
认识Word文档窗口中的各个区域和要素。
三、创建新文档
创建新文档,将文档以文件名“Word练习1”保存。
1、创建新文档
2、输入文本(至少输入两段文字,每段文字输入3-4句话。
)
3、第一次保存文件
四、文本的选定
1、选中文本中一个区间的文字
2、选中文档中的一行
3、选中文档中的一段
4、选中文档中的一个矩形区域
5、选中整篇文档
五、文本的复制
1、新建一个“Word练习2”文件,将上述文档中的文本复制到该文件中,操作如下:
①在“Word练习1”中单击“编辑”菜单中的“全选”命令选定整篇文档。
②单击工具栏上的“复制”按钮
③单击“窗口”菜单中的“Word练习2”命令,或单击任务栏上的窗口最小化图标,使“Word练习2”窗口成为当前窗口。
④单击工具栏上的“粘贴”按钮完成复制操作。
⑤单击“保存”按钮,将“Word练习2”保存为“你的学号.doc”。
2、将“word练习2”文档中的第2段复制后,放到文档前面变成第一段。
试采用两种不同的方法
六、文本的移动
将“word练习1”中文档的最后一行,移动到第一、二行之间,使其成为第二行。
七、文本的删除
将“Word练习2”文档中的最后两行删除,操作如下:
①选定最后两行。
②按删除键Delete,或退格键←,或剪切按钮。
提示:
按Space键可以清除选定的文本,但被删除的文本所在行仍然存在。
按Delete键可以删除插入点右边的字符,按退格键←可删除插入点左边的字符。
八、练习操作的撤消
试用两种不同方法撤消刚才的删除操作。
方法一:
利用工具栏上的撤消按钮
方法二:
单击“编辑”菜单栏中的“撤消”命令。
九、查找与替换
将“word练习2”文档中的文本进行替换练习,如将“的”替换为“地”。
十、关闭文档
十一、Word“选项”对话框的设置
在Word的“选项”对话框上进行如下设置:
1、取消拼写错误语法错误的检查;
2、将自动保存文档的时间间隔设置5分钟;
3、将打开文档权限的密码设置为“password”,将修改文档权限的密码也设置为“password”。
实训五Word文档的编辑与排版
[实训目的]
1、掌握Word文档的字体格式设置方法。
2、掌握Word文档的段落格式设置方法。
3、掌握Word文档的页面设置方法。
4、在不同视图方式下查看Word文档。
5、掌握Word文档打印预览与打印设置的操作。
[实训内容]
新建一个Word文档,输入几段文字后,作如下操作练习:
一、设置中西文文字的字体、字形、字号
第一行:
黑体、四号、加粗、下划线(双线);
第二行:
楷体、五号;
最后一段:
隶书、小四;
第一行字符间距:
缩放为150%;间距为加宽,磅值为“3”磅。
二、段落的格式化
1、设置段落的缩进和行距
将文档第一行、第二行居中;正文第一段左右各缩进4个字符;段前、段后各为0.5行;第一段首行缩进2个字符,行距为“固定值”18磅,两端对齐。
2、设置段落的边框和底纹
3、添加项目符号和段落编号
4、设置首字下沉
将文档中的最后一段中的第一个字符设置为首字下沉两行。
三、页面设计
1、页面设置
设置纸型:
自定义大小、宽度:
20厘米,高度:
29厘米;页边距;上:
2.6厘米,下:
3.6厘米,对称页边距,内侧、外侧边距为3.5厘米,页眉、页脚分别为:
1.75厘米。
2、页眉和页脚
在文档中页眉处设置页眉为“计算机应用基础”,在页脚处设置页脚为“江西司法警官职业学院”。
3、文档分栏
①选中文档中的第二段。
②单击“格式”菜单中的“分栏”命令,打开“分栏”对话框。
③选中“预设”栏中的“两栏”样式,选中“分隔线”复选框,调整两栏的宽度和间距(可采用默认值)。
④单击“确定”按钮,完成分栏设置。
4、设置分隔符
(1)插入分页符
对较长的文档。
Word会自动分页。
但在某些情况下,文档需要强制分成几页。
这里作为练习,在文档中的正文第1、2段之间插入分隔符。
①将插入点移动第2段开头。
②单击“插入”菜单中的“分隔符”命令
(2〕插入分节符
在一篇长文档中,各章之间的格式设置(如页面、页眉页脚等)可能不同,使用分节符可以满足这些特殊要求。
作为练习,可以在文档中从第3段处进行分节。
四、用不同的视图方式查看文档
1、单击“视图”菜单中的“普通”选项。
注意观察:
在普通视图下,可以输入文字,并进行编辑和排版。
分页标记为一条细线。
页眉、页脚、脚注均不可见。
图形编辑受到限制。
2、单击“视图”菜单中的“Web版式”选项。
注意观察:
在Web版式视图下,可以显示文档在浏览器下的显示效果。
3、单击“视图”菜单中的“页眉”选项。
注意观察:
在页面视图下,显示“所见即所得”的打印效果,可以对文字进行输入、编辑和排版等操作,也可以处理图形、页眉、页脚等信息。
4、单击“视图”菜单中的“大纲”选项。
注意观察:
在大纲视图下可以看到文档的层次结构。
五、打印预览与打印设置
在打印预览窗口观察文档的打印效果,并进行打印设置:
打印全部页,打印份数为5份,一页份数打印完毕后再打印下一页。
实训六Word中表格的制作与图文混排
[实训目的]
1、掌握Word文档中表格的基本制作方法
2、掌握Word文档中表格格式设置的方法
3、掌握Word文档中利用函数对表格数据进行计算的方法
4、掌握在文档中插入艺术字的方法
5、掌握在文档中插入图片或图像等对象的方法
6、掌握图形编辑及修饰方法和图文混排的技巧
[实训内容]
一、表格的建立
1、建立基本表格
按如图所示格式创建一个表格。
XXX班级学生成绩表
学号
姓名
政治
英语
计算机
总分
2、输入表格内容:
输入5条记录的数据。
二、设置表格格式
1、设置表格中字体格式。
2、设置表格的边框和底纹。
3、调整表格行高与列宽。
如果要平均分布各行或行列,可以选定要平均分布的表格区域,然后单击“表格和边框”工具栏中的“平均分布各行”按钮或“平均分布各列”按钮即可。
三、表格中的数据计算
1、利用函数计算总分。
2、在表格最后增加一行,计算各科平均分。
四、将表格中的数据生成图表
五、表格与文字的转换
1、将表格转换为文字
2、录入文字,将文字转换成表格
六、设置如图所示的Word图文混排文档。
1、新建文档
启动Word,新建一个“图文混排.doc”文件,输入文字,再作如下操作。
2、插入艺术字
插入艺术字,设置艺术字格式,调整艺术字位置
七、插入剪贴画
1、将插入点移动到要插入图片的位置,单击“插入”菜单中的“图片”选项,在其级联菜单中选择“剪贴画”命令,
2、选取所需要的剪贴画后,单击“插入剪辑”按钮,完成剪贴画插入。
3、选定剪贴画,单击鼠标右键弹出快捷菜单,单击“设置图片格式”命令,打开“设置图片格式”对话框。
4、单击“版式”选项卡,选择“环绕方式”为“紧密型”,单击“确定”按钮关闭对话框。
5、将插入的剪贴画移动到合适的位置。
八、绘制图形
在绘制图形前首先应打开“绘图”工具栏。
单击“视图”菜单中的“工具栏”命令,选择级联菜单中的“绘图”命令,则“绘图”工具栏显示在状态栏的上方。
九、插入文本框,并输入文字
十、调整剪贴画、艺术字自选、图形与文本框的位置关系,并组合。
实训七创建和编辑工作表
[实训目的]
1、掌握ExcelXP的启动和退出方法,
2、了解ExcelXP的窗口组成
3、掌握ExcelXP的工作簿的建立、保存、和关闭的方法
4、掌握工作表中数据输入的基本方法
5、掌握工作表中公式与常用函数的使用方法
6、掌握单元格格式的设置方法
[实训内容]
一、ExcelXP的启动和退出
使用三种方法启动ExcelXP,然后退出。
方法一:
使用“开始”菜单。
单击“开始”菜单,指向“程序”,单击“MicrosoftExcel”命令,启动Excel;单击Excel窗口中的“关闭”按钮,退出Excel。
方法二:
使用“运行”对话框。
单击“开始”菜单中的“运行”命令,在弹出的“运行”对话框中键入“Excel”,单击“确定”按钮或Enter键,即可启动Excel;按Alt+F4键,退出Excel。
方法三:
利用桌面上的快捷图标启动Excel
双击桌面上的Excel快捷图标,启动Excel;单击“文件”菜单下的“退出”命令,退出Excel。
二、熟悉Excel工作界面
认识启动Excel后的标题栏名称、工作簿名称、当前工作表;熟悉窗口的不同区域划分;鼠标单击工作界面任意位置输入数据,观察编辑栏的变化;鼠标右击工作界面,从弹出的快捷菜单中了解其中常用的命令;关闭Excel窗口。
三、编辑工作表
编辑工作表样图
按照下列要求进行编辑。
1、设置标题:
在A1单元格中输入标题“职工工资表”;标题行设置:
A1-I1单元格合并居中、垂直靠上;“常规”格式;华文行楷、24号、加粗;行高45磅。
2、设置表格字段名
在第二行输入工作表样例所示字段名;设置字段名格式为:
楷体、16号、加粗、红色;对齐方式为水平居中、垂直居中;行高25磅,列宽为“最合适的列宽”;底纹为25%灰色。
3、添加数据
(1)序号:
为“1-16”。
(2)职工号:
为“A001-D004”。
(3)部门:
按“销售部”、“行政部”、“财务部”、“后勤部”的顺序重复。
(4)设置“基本工资”数据项的有效条件。
限定基本工资为>=800且<=1500的整数;提示信息标题为“基本工资”,提示信息内容为“必须在800-1500之间整数”。
(5)按工作表样例所示填充“职称”、“基本工资”、“附加工资”、“水电费”、各字段所对应的值。
(6)填充会费:
会费=基本工资×0.01
(7)填充实发工资:
实发工资=基本工资+附加工资-水电费-会费
(8)计算基本工资平均值:
在A19单元格中输入“基本工资平均值”,计算机所有职工的基本工资平均值,结果放置在E19单元格。
(9)计算机基本工资的最大值:
在A20单元格中输入“基本工资最大值”,计算机所有职工的基工资最大值,结果放置在E20单元格。
(10)计算基本工资最小值:
在A21单元格中输入“基本工资最小值”,计算结果放置在E21单元格。
4、设置数据格式
全部数据(A3-I18)水平垂直居中、宋体、12号、行高18。
5、设置边线框
设置A3-I18单元格所在区域边线框,四周为粗线,内部为细线。
6、将Sheet工作表的名称重命名为“工作表”。
7、将Book工作簿保存为“职工工资表.xls”。
实训八Excel数据库操作
[实训目的]
1、掌握数据库的排序方法
2、掌握数据库的“自动筛选”和“高级筛选”的操作方法
3、掌握数据库的“分类汇总”的操作方法
4、掌握数据库的“数据透视表”的制作方法
[实训内容]
1.打开“职工工资表.xls”工作簿,将“工资表”工作表中的A1-A18单元格中的数据在Sheet2、Sheet3、Sheet4、Sheet5、Sheet6(先插入3个工作表)中各做一个副本。
2.在Sheet2工作表中“部门按降序排列”,部门相同的记录按“基本工资”升序排列。
排列完成后,将Sheet2工作表重命名为“排序”。
排序结果样图
3.在Sheet3工作表中自动筛选财务部或后勤部并且水电费>20的记录,并将工作表重命名为“自动筛选”。
自动筛选结果样图
4.在Sheet4工作表中筛选“财务部”或“后勤部”并且“水电费”大于20的记录,条件区域放置在$A$20:
$b$22,筛选结果放置在从A24单元格开始的区域,并将工作表命名为“高级筛选”。
高级筛选结果样图
5.在Sheet5工作表中按部门汇总基本工资和实发工资的总和,并将工作表命令为“分类汇总”。
分类汇总结果样图
6.在Sheet6工作表按“部门”和“职称”进行分类,汇总“基本工资”和“实发工资”,将分类汇总结果放置在一个新工作表中,新工作表命名为“数据透视表”。
数据透视表结果样图
实训九Excel图表操作
[实训目的]
1、掌握创建简单图表的一般方法
2、掌握创建复杂图表的一般方法
3、掌握图表格式设置的一般方法
[实训内容]
1.创建簇状柱形图
打开工作簿“职工工资表.xls”,对Sheet工作表中部门为“财务部”和“后勤部”的职工记录建立一个图表工作表。
(1)图表类型:
簇状柱形图。
(2)分类轴:
“职工号”;数据轴:
“基本工资”和“实发工资”。
(3)图表标题:
“职工工资统计”;分类轴标题:
“职工号”;数值轴标题:
“金额”;图例位置:
靠上。
(4)将图表工作表重命名为“职工工资统计图”。
簇状柱形图样张
2.创建数据点折线图
对工作表进行如下操作:
(1)创建图表工作表
1)图表类型:
数据点折线图。
2)图表数据源:
分类轴为“月份”;数值轴为零件甲、乙、丙所对应的“金额”。
3)图表标题:
“2002年销售清单”。
4)X轴、Y轴都有“主要网格线”;图例位置:
底部。
(2)编辑工作表
1)图表标题:
楷体、字号36、蓝色。
2)分类轴格式:
黑体、字号14、红色;自定义数字格式“yyyy-mm”,主要刻度单位“3月”有。
3)数值轴格式:
黑体、字号14、红色;数字格式为数值型,无小数点。
4)重命名图表工作表为“2002年销售清单”。
数据点折线图样张
3.创建饼图
(1)为上图所示工作表创建图表工作表。
1)图表类型:
三维饼图。
2)数据区域:
D16、F16、H16;系列产行在行。
3)分类轴标志:
零件甲、零件乙、零件丙。
4)图表标题:
“年销售额比例”;图例位置在底部;同时显示百分比及数据标志。
5)重命名图表工作表为“年销售额比例”。
饼图样张
(2)图表编辑工作表
1)设置图表标题:
黑体、蓝色、字号36。
2)设置图例:
楷体、字号28、不要边框。
3)设置数据标志:
斜粗、宋体、红色、字号22号。
4)设置三维视图格式;上下仰角为20。
实训十PowerPoint的基本操作
[实训目的]
1、掌握建立演示文稿的基本方法
2、掌握编辑幻灯片的基本方法
3、掌握修饰幻灯片的基本方法
[实训内容]
1.熟悉PowerPointXP窗口界面
(1)按“内容提示向导”建立一个演示文稿
(2)熟悉PowerPointXP窗口界面,利用向导创建幻灯片如图1。
图1
2.制作幻灯片
(1)制作第一张幻灯片
将标题名“计算机文化基础”改为艺术字,艺术字格式为:
“华文行楷”、“72号”、“加粗”;艺术字样式为第一行第一列:
艺术字形状为“细上弯弧”,适当调整艺术字的位置;副标题名为“华北航天工业学院”,“隶书”,“28号”,“加粗”,适当调整副标题的位置;左上角文本为“2002年度第二学期报告”。
如下图2。
图2第一张幻灯片样图
(2)制作第二张幻灯片
标题名为“简介”,在清单文本框中输入内容提要,文本格式为:
隶书、36号、加粗、行距1行、段前0.5行.在幻灯片的右边插入一个图片,适当调整文本框与图片的位置。
如图3。
图3第二张幻灯片样图
(3)制作第3张幻灯片
标题名为“师资力量”,删除原有的清单文本框,插入一张表格和一幅剪贴画。
如图4
图4第三张幻灯片样图
(4)制作第4张幻灯片
标题名为“教学安排”,删除原有的清单文本框,插入一个张组织结构图。
(5)制作第5张幻灯片
标题名为“期末成绩分析”,删除原有的清单文本框,插入一张图表。
如图5
图5第五张幻灯片样图
3.调整幻灯片在演示文稿中位置
将第4个幻灯片移到第3个幻灯片之前。
4.删除多余的幻灯片
将“我的演示文稿”中的第6~10张幻灯片删除。
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