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购销合同标准版
XX购销合同
二零零五年度
东莞市XX电脑有限公司
目录
1基础购销条款……………………………………………………………………………3
2一般条款…………………………………………………………………………………5
3其它描述…………………………………………………………………………………7
4附录………………………………………………………………………………………9
合同附件、附录
附件A:
《技术协议》
附件B:
《品质保证协议》
附件C:
《维修索赔协议》
附录一:
《订货合同单》
附录二:
《双方授权代表定义》
附录三:
《外箱标识》
购销合同
甲方编号:
DGFZ-SC05-
乙方编号:
请填写
甲方(买方):
东莞市XX电脑有限公司
乙方(卖方):
甲、乙双方本着诚实信用、平等互惠、友好合作的原则,就乙方为甲方提供液晶显示模块事宜,经协商一致,共同签订如下合同。
第一部分:
基础购销条款
一、产品质量标准
乙方应向甲方提供未经使用的全新产品,产品质量、性能应符合下述标准和要求:
1.符合工业产品类的国家标准、行业标准;未制定国家标准、行业标准的,必须符合保障人体健康和人身、财产安全的要求;
2.取得国家及行业主管部门要求的必备认证及证书;
3.符合《品质保证协议》(附件二)及其它附件、附录和资料要求。
二、产品包装
乙方产品均应按国家标准、行业标准进行包装,并符合下述要求:
1.适用于多次远距离运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸,确保产品安全无损运抵甲方;
2.能够按甲方要求提供相应的产品内外包装,并按照国家关于包装储运标示的规定印刷有关标识,
在每一包装箱的一侧用醒目的中文字样做出标记:
(见附录三外箱标识)。
三、产品购买订单
甲、乙双方通过《订货合同单》(附录一)或电子商务订单完成产品购销。
订货合同单(以下简称“订单”)操作流程如下:
1.甲方在需要乙方产品的情况下,向乙方书面传真订单;
2.乙方应在一
(二)个工作日内以书面传真方式回执确认;
3.订单经双方盖章或经双方授权代表签字后生效(订单的传真件同原件具有同等法律效力);
4.如果乙方在一
(二)个工作日内未向甲方回执确认则视为乙方接受订单,订单生效;
5.通知义务:
对于甲方持续采购的产品,在甲方首次采购后的产品,如果将有可能停产,乙方应在停产日前两个月书面通知甲方;
6.电子商务系统:
双方在条件具备后将推行网上定单方式。
四、产品型号、数量、价格、交货日期(期限)、方式及地点
1.产品的型号、数量、价格、交货日期(期限)、方式及地点:
以双方在订单中的具体约定为准。
产品具体规格型号及技术要求以双方签订的《技术协议》(见附件A)或《部件规格书》或相关的技术文件为准;
2.产品降价:
乙方产品降价应在做出降价行为或首次告知第三人或向社会公开发布之日的二个工作日内书面通知甲方,产品降价后的生效订单及逾期交货的产品执行降价价格;
3.产品交货地点:
乙方根据交货日期(期限)将产品运送至中国东莞市石龙镇新城区龙升路2号东莞市XX电脑有限公司或甲方在订单中指定的其他地点;
4.通知义务:
乙方产品备妥待运后24小时之内,乙方应将产品、数量、型号、发票金额、启运日期以及预计到货日期以书面形式通知甲方,如乙方延误或错误通知,由此引起一切损失由乙方承担;
5.随付义务:
交货时,乙方应向甲方交付产品的相关单证和资料(包括但不限于:
货品票、送货单、单据),以保证甲方对产品拥有完全的所有权,并保证第三人不得就订单项下产品向甲方主张任何权利。
乙方保证向甲方交付的单证和资料是完全且无误的;
6.交货及所有权、丢失的风险转移:
乙方负责自费办理运输和保险并以免费送货至甲方指定地点的方式履行交货义务;甲方或甲方授权的收货人在书面签收乙方交付的产品前产品所有权、丢失的风险在乙方,签收后产品所有权、丢失的风险转移给甲方。
五、产品的检验标准和验收方法
1.数量、型号的确认:
甲方收到产品后对数量、型号予以确认。
若发生短装,乙方应在接到甲方书面或邮件通知后的5个工作日内将短装数量的产品补发至甲方指定地点;
2.品质检验:
(附件B《品质保证协议》);
3.不合格产品的维修索赔以附件C《维修修索赔协议》及相关附录为准。
六、货款结算
在同时符合下述条件并经甲方核实、确认后,甲方将在收货验收合格后以到货后60天付款(满60天后7个工作日内付清)方式付款结算,以电汇/汇票/银行承兑汇票等方式(具体方式由双方选择后确定)向乙方提供100%全额货款:
1.乙方产品按订单要求交货至甲方指定地点(以甲方收货确认单为准);甲方按订单在指定地点接收乙方产品并出具收货确认单(收货确认单仅表明收到产品,而不具有证明验收合格的效力),甲方出具收货确认单后5个工作日内须完成对乙方产品的验收,并出具验收合格的书面证明或乙方产品不合格的书面通知,甲方逾期未给乙方出具验收结果的书面文件,则视为甲方来料抽检验收合格,但不代表乙方可以免除产品的质量责任;
2.乙方在经双方对完帐后7日内向甲方提供17%增值税专用发票(乙方应对增值税专用发票的真实性、合法性负责,如果乙方提供的增值税专用发票(因真实性和合法性)给甲方带来了损失,则由乙方承担责任和损失);
3.乙方交货同时向甲方交付了产品的相关单证和资料;
4.其它:
出现下述情况下,甲方有权以书面形式通知乙方拒付货款,由此产生的责任和损失由乙方自行承担:
1)乙方产品短装或产品不合格而发生补货、退货或换货,在甲方未收到补发产品之前,甲方有权拒付这部分产品的货款;
2)若因乙方质量问题造成甲方损失时,乙方应承担相应的损失费用及赔偿。
3)当根据本合同及附件约定,乙方应向甲方支付违约金、赔偿金、服务保证金、损失及费用时,甲方有权在应付货款中直接扣除乙方应支付的违约金、赔偿金、损失及费用。
七、甲方违约责任
若乙方不存在任何导致甲方有权拒付货款的违约行为,而在信用期内甲方未能按期支付货款,双方应协商解决,协商不成,乙方有权要求甲方支付违约金(违约金计算方法为:
每超期1日,甲方应按超出信用期的货款额度的千分之三向乙方赔偿)。
八、乙方违约责任
(一)逾期交货违约责任
1.逾期交货是指:
1.1乙方未在订单约定的交货日期(期限)内向甲方提供产品;
1.2货到甲方后,产品经甲方检验为不合格决定拒收时;
1.3交付检验阶段的不合格产品的换货期间。
2.逾期交货时间计算方法:
“乙方实际合格产品交货日”-“首次订单要求的交货日”;
3.逾期交货违约责任:
3.1向甲方支付逾期交货部分货值千分之三的日赔偿金,直至甲方收到合格产品为止;
3.2若乙方不能按订单要求的交货日期交货,则须提前一周书面通知甲方,经双方协商同意后按双方协商的新交货日期交货,若乙方未提前一周书面通知甲方并征得甲方同意,视为逾期交货。
逾期交货时间超过十个工作日,甲方有权单方解除订单,且甲方没有义务采购为该订单准备的产品,由此造成的全部损失由乙方承担;
3.3乙方连续发生三次以上(含三次)的批退或逾期交货,则乙方除进行逾期赔偿外,乙方应向甲方支付总货值的百分之三十的赔偿金,同时甲方有权终止本合同,取消乙方的供货资格。
(二)批退损失及责任
1.若本合同产品需报关进口,而甲方已经支付关税及进口代理费用等,又因乙方原因导致产品批退的,乙方应承担甲方关税及进口代理费的损失;
2.因批退产品的运费等费用由乙方承担。
第二部分:
一般条款
一、双方保证及关系
1.保证:
双方在签署本合同时,保证均具有符合法律规定的资格,对各自的权利、义务、责任清楚明白,并清楚、理解本合同各项条款及约定的权利和义务,愿按合同规定严格执行;
2.乙方保证,如果发生影响本合同及约定内容执行的变更(包括但不限于:
公司名称、地址、产权,服务流程、业务员等),将事先并及时地通知甲方并双方一起修订合同,否则乙方及乙方的责任承接方及乙方的股东应承受全部合同,并赔偿甲方因此导致的全部损失;
3.双方的关系是独立的立契约者。
本合同不在双方之间产生合资公司、代理机构或合作关系,也不产生雇佣与被雇佣关系。
二、保密
1.双方由于签署或履行本合同了解、接触或获得到的对方资料、信息、报价等在合同期内及本合同终止或届满后均应承担保守秘密的义务,非经对方书面同意,任何一方不得向第三方泄露;
2.双方应采取一切合理措施使保密内容免于散发、传播、披露、复制、滥用及被无关人员接触。
三、知识产权保障
1.商标:
除事先获得甲方书面许可,否则乙方无权将印有甲方商标、公司字号或标识的产品、标签、包装等自行使用或提供给第三人。
如果甲方在分销、代理、市场等渠道,或最终用户处发现系乙方制造但非甲方订单生产的产品而印有许可商标、或相关标识的情形,视为乙方违反约定,乙方需向甲方支付违约金(违约金按发现侵权商品数量╳市场销售价格╳5计算)并赔偿甲方全部损失(包括律师费、诉讼费、公证费、赔偿金、差旅费等);
2.乙方保证:
拥有产品合法的知识产权、所有权,保证其向甲方销售的产品不存在侵犯第三方知识产权、所有权的行为(包括但不限于专利、商标、版权等知识产权);对于向甲方销售的产品,甲方可以用于自身使用、或向任意第三方(世界各地的)销售的目的(但双方另有约定的除外),乙方保证甲方的这种权利不会受到任何影响;一旦发现乙方存在侵犯第三方知识产权的情形(包括甲方或最终用户以其销售或使用产品构成对他人知识产权侵犯为由而被提起诉讼、仲裁或其他赔偿请求时),乙方应承担全部法律责任并赔偿甲方的损失。
四、不可抗力
1.不可抗力是指双方不能预见、不能避免,并不能克服的客观情况。
包括政府行为、自然灾害等。
该情况妨碍、影响或延误一方或双方根据本合同履行相关义务;
2.受不可抗力一方应尽最大努力克服相关事件,于不可抗力事件发生后的二日内书面告知对方相关情况,并于不可抗力事件发生后十日内,采取快捷、安全方式将有关当局或公证机构出具的证明文件提供对方确认;
3.遭受不可抗力事件的一方已尽最大努力,仍导致本合同无法完全或部分履行,或导致了迟延履行,不承担违约责任,直至不可抗力事件消除为止。
五、证明和登记、税费
1.依据法律、法规、行业管理部门或应甲方要求,本合同或本合同涉及内容要办理证明、登记或履行相应审批手续的,由乙方负责办理,并承担相应费用;
2.乙方如果未履行本条款证明和登记的义务,导致甲方遭受罚款或其它损失,由乙方赔偿;如果由于乙方未履行或未完全履行证明和登记义务,导致本合同不能履行或不能完全履行的,按逾期违约处理并赔偿甲方损失;
3.除上述证明和登记涉及税费外,在中国大陆征收的税费,双方依据中国大陆现行税法承担各自应承担的税费;在中国大陆以外征收的有关和执行本合同所发生的一切税费,由乙方支付。
六、适用法律和语言及争议解决方式
1.本合同及与本合同相关的附件及与本合同相关的其它内容均适用中华人民共和国大陆法律;不管本合同是否被翻译或使用其它语言,正式的版本为简体中文版,简体中文版具有法律效力;
2.凡由于执行本合同或与本合同的相关事宜而发生的一切争执,双方当事人应通过友好协商解决。
协商不成,双方同意将争议提请深圳仲裁委员会按照该会仲裁规则进行仲裁。
仲裁机构的裁决具有最终效力,双方必须遵照执行。
仲裁期间,双方应继续执行除争议部分之外的合同其它条款。
七、变更、终止
1.本合同变更须经双方确认;
2.在发生了一种或多种以下事件的情况下,受到损害的一方出于慎重,可以书面通知另一方,全部或部分的取消截止到现在的任一未完成订单,直至终止本合同:
2.1一方严重违约,而且是无法补救的;
2.2当一方违约是可以补救的,但在收到对方发出的违约书面通知之后30日内仍未纠正;
3.无论何种原因,本合同的终止或解除并不免除任何一方依据法律或本合同在其终止或解除之前所产生的权利和义务,双方另有约定的除外。
第三部分:
其它描述
一、关于本合同附件
1.本合同附件包括:
(1)附件A《技术协议》
(2)附件B《品质保证协议》
(3)附件C《维修索赔协议》
(4)双方在本合同签订同时或签订后共同确认的其他文件;
(5)附录,附加在本合同及相关附件中的内容。
2.附件的效力:
(1)附件同本合同具有同等法律效力;
(2)当各附件间存在冲突时,解释权归甲方。
二、本合同
1.“本合同”以下部分
(1)本合同及其附录;
(2)附件及其附录;
(3)以及在本合同及其附录、附件及其附录中所提示到的相关文件(包括但不限于:
检验规范、验收标准等);
(4)合同履行过程中的其他相关文件(如单方拥有的文件)。
2.单方拥有的文件:
“单方拥有的文件”是指非经双方共同确认的一方拥有的文件(如一方的内部检验规范)。
对于单方拥有的文件,任何一方均可以向拥有方索取。
如果存在下述情况,则视为单方拥有的文件已经获得双方认可,并构成完整的合同之一部分,具有法律效力:
(1)一方在知悉该文件存在的情况下不向对方索取;
(2)或在索取到该文件后的三个工作日内,未向对方提出书面异议。
但是,如单方拥有的文件同双方共同确认的文件内容存在冲突,则应以共同确认的文件内容为准。
如各单方拥有的文件内容之间存在冲突,解释权归甲方。
三、双方授权代表
双方应在本合同中指定能够协调产品研发、制造与质量管理机构的人员作为对另一方的相关事务负责人,负责协调处理日常事务。
授权代表及职责参见附录二。
四、合同有效期
本合同自签订之日起有效期壹年。
有效期满,本合同将自动续订接下来一年的期限。
如任何一方不续订本合同,须在有效期限结束前两个月书面通知另一方。
五、其它
1.本合同及附件须经双方盖章后生效;
2.本合同一式3份,甲方持2份,乙方持1份,具有同等法律效力;
3.本合同的章节的标题、目录是为了合同索引方便而设,不影响任何条款的结构或解释;
4.乙方应向甲方提供乙方企业本年度经工商部门年检过的法人营业执照副本、税务登记证(国税)副本等的复印件,以及资产和经营状况等方面的真实资料、信息。
若乙方提供资料不实则甲方有权取消其供应商资格。
乙方的企业状况如有变更,应在变更后10日内提交书面变更说明及变更后的相关证件供甲方备案。
甲方:
东莞市XX电脑有限公司乙方:
签字:
签字:
盖章:
盖章:
日期:
2005年月日日期:
2005年月日
地址:
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