操作手册to配送商文员0111.docx
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操作手册to配送商文员0111
配送商文员系统
操作手册
目录
第一章用户登录1
1.1登录说明1
1.1.1登录网址:
1
1.1.2登录账号及密码1
1.2主页展示2
1.3修改密码及注销2
1.4权限说明3
第二章配送商承运管理3
2.1待承运管理3
2.1.1待承运订单查看3
2.1.2创建承运单5
2.1.3导出承运单5
2.1.4相关字段说明6
2.2已承运管理6
2.2.1承运单查询6
2.2.2承运单据上传与查看7
2.2.3导出承运单8
2.2.4相关字段说明8
第一章用户登录
1.1登录说明
1.1.1测试账号登录网址:
:
8881/mallErpcrm/skins/default/index.jsp#
1.1.2登录账号及密码
输入用户名及密码登录系统,如图表1-1所示:
用户名:
配送商编号
密码:
个人密码。
初始密码为000000(6个0)
图表1-1用户登录页面
1.2主页展示
登录系统后,点击配送商工作平台,页面如图表1-2所示,配送商文员管理中只有承运单管理一个模块。
图表1-2主页展示
1.3修改密码及注销
用户点击修改密码(图表1-3所示),填写旧密码、新密码信息,点击保存,即可修改登录密码,如图表1-4所示。
用户点击注销,可注销当前登录的账号,返回系统登录页面,即图表1-1所示。
图表1-3修改密码及注销
图表1-4修改密码
1.4权限说明
用户可以创建承运单,只有创建承运单后仓库才可以操作产品出库。
用户可以查询已承运的订单明细。
第二章配送商承运管理
2.1待承运管理
创建承运单是指安排车辆运输月亮仓库的补货单、调拨单和退货单。
只有创建成功后仓库才可操作产品出库。
因此,仓库在出车装货前,必须要拿到承运单。
2.1.1待承运订单查看
在配送商承运管理模块,点击待承运,进入待承运界面。
用户可通过发货单号、单据类型调入仓编码等查询条件,对承运单进行查询,若是想对其中一张承运单进行查看,则选择承运单,点击查看,即可查看某张承运单。
图2-1待承运查询
点击需要查询的待承运订单,点击查看后,进入查看月亮仓订单数据,用户可以查看到单据信息、调出仓信息、调入仓信息、商品及承运商信息。
如图表2-2、2-3所示。
图2-2待承运订单查询1
图2-3待承运订单查询2
2.1.2创建承运单
选择需要承运的发货单,点击创建承运单,进入创建配送商承运单界面:
用户需要核对单据信息、调出仓信息、调入仓信息、商品信息,核实完毕后填写承运商信息。
承运商信息需填写:
预约到货时间、计划发货时间、运输负责人、负责人电话、车牌号、备注,填写完毕后,点击提交,系统将会自动生成承运单,仓库可凭借承运单提货出车。
如图2-4、2-5所示。
提交后,已生成的承运单可在已承运模块中查询。
图2-4填写承运商信息
图2-5提交信息
2.1.3导出承运单
选择需要导出的承运单,点击导出承运单,出现承运单导出预览界面,用户可以预览该承运单的基础信息,并且可以导出该承运单信息。
如图2-6所示。
点击确认导出即可导出承运单数据。
图2-6导出承运单
2.1.4相关字段说明
待承运相关对各相关字段属性的说明:
字段
说明
发货单编号
需要配送商仓库出货的订单编码
单据类型
退货单、调拨单或补货单
制单日期
发货单编号的制单时间
调入仓编码
送达方仓库的编码
创建承运单相关对各相关字段属性的说明:
字段
说明
预约到货时
配送商与客户预约收货时间
计划发货时间
配送商计划排车发货时间
运输负责人
发货期间负责人
负责人电话
负责人电话
车牌号
车牌号
备注
发货期间特殊要求备注
2.2已承运管理
2.2.1承运单查询
在配送商承运管理模块,点击已承运,进入已承运界面。
用户可通过发货单号、单据类型调入仓编码等查询条件,对已承运单进行查询,若是想对其中一张承运单进行查看,则选择承运单,点击查看,即可查看详细的承运单信息。
如图2-7、2-8所示。
图2-7承运单查询
图2-8承运单明细查询
2.2.2承运单据上传与查看
当配送商完成配送后,需要及时将签字承运单拍照上传系统。
承运单据需要在月亮仓库负责人签收完单据后的当天上传,以便后期查询使用。
如图2-9所示:
选择需要上传承运单凭证的承运单,点击承运单据上传于查看,然后浏览承运单凭证,点击添加凭证即可。
图2-8上传承运单凭证
2.2.3导出承运单
用户可以通过系统将承运单导出、打印给到仓库安排发货,选择需要导出的承运单,出现承运单导出预览后,点击确定导出即可。
如图2-9、2-10所示。
图2-9选择承运单
图2-9确认导出承运单
2.2.4相关字段说明
已承运相关对各相关字段属性的说明:
字段
说明
发货单编码
需要配送商仓库出货的订单编码
发货单类型
退货单、调拨单或补货单
发货单状态
已承运或未承运
凭证标识
已上传或未上传
承运单编号
发货单已创建承运单后系统自动生成的承运单
制单人
创建承运单的人
制单日期
创建承运单的日期
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