公文写作题库公务员军转考试.docx
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公文写作题库公务员军转考试
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1.公文是具有(法定效力)和(规范体式)的书面文件,是依法进行行政管理的(重要工具)。
2.《党政机关公文处理工作条例》(2012年7月1日)起施行,有法定公文(15)种。
3.事务类公文有:
(计划、总结、调研报告);讲话类公文有:
(开幕词、闭幕词、会议报告);规范类公文有(章程、条例、规定)。
4.公文的特点:
明确的(法定作者)、法定(权威性)、突出的(现行效用)、规范的(外观样式)、特定的(处理程序)。
5.法定作者是指(依法成立)并能以(自己的名义行使职权)、(承担义务)的各类社会组织(即党政机关、企事业单位和人民团体)及其(法定代表人)。
6.机关在制发公文时必须标明(发文机关署名),加盖发文机关(印章)或签署(领导人职务、签名章)。
7.公文权威性是指:
下级机关对于上级文件的(贯彻执行与回复),上级机关对下级来文的(回复),同级机关之间公文的(往复)。
8.新《条例》对公文(处理原则)、(公文文种)、(公文格式)、(行文规则)、(公文拟制)、(公文办理)、(公文管理)等作出了明确规定。
9.公文分类:
按照公文的使用范围划分为(通用公文)和(专用公文),按照公文的来源划分为(发文)和(收文),按照公文的行文方向划分为(上行文)、(下行文)、(平行文),按照公文的保密要求划分为(保密公文)、(内部公文)、(限国内公开的公文)、(对国内外公开的公文),按照公文国办理时限划分(特急件)、(加急件)、(平件),按照公文的内容性质划分为(规约性公文)、(决策指挥性公文)、(报请商洽性公文)、(公布知照性公文)、(日常事务性公文)。
10.绝密公文,是指涉及党和国家核心机密的文件,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受(特别严重的损害);机密公文,是指涉及党和国家重要机密文件,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受(严重的损害);秘密公文,是指涉及党和国家重要机密文件,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受(损害)。
11.特急件必须以(最快的速度优先传递、处理)的公文,加急件要求(迅速传递、处理或必须在规定时限内办理完毕)的公文,平件无保密和时限方面的特殊要求,电报是一种特殊传递公文的方式,紧急程度分为(“特提”“特急”“加急”“平急”)。
12.公文格式包括:
(版头、公文主体、版记、公文排版形式)。
13.版头包括:
份号、(密级和保密期限)、(紧急程度)、(发文机关标志)、发文字号、(签发人)。
14.份号用(6位3号)阿拉伯数字表示,顶格编排在版心左上角(第一行),只有(涉密文件)才需标注。
15.密级和保密期限用(3号黑体字),顶格编排在版心左上角(第二行),密级分为(绝密、机密和秘密)。
秘密期限不超过(10年),机密期限不超过(20年),绝密期限不超过(30年)。
16.紧急程度用(3号黑体),顶格编排在版心左上角(第三行),标注(“特急”“加急”)。
17.发文机关通常称“文头”,由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成,居中红色套印在文件首页上端。
18.发文字号由(发文机关代字)、(年份)和(序号)组成,位于发文机关标识下(空两行),居中排布,联合发文标注(主办机关)发文字号。
19.签发人在上报公文中批准签发的(领导人姓名),只用于(上行文),平行排列于(发文字号右侧),发文字号居(左空一字),签发人姓名(居右空一字),签发人三字用(3号仿宋字),签发人后标(全角冒号),冒号后用(3号楷体字)标识签发人姓名。
20.联合发文应实行(会签),会签是指联合发文的机关或部门通过(沟通协商)取得一致意见后(共同签发)的行文,经会议通过的文件,由(会议主席)或(秘书部门领导)签发。
21.公文主体包括:
标题、(主送机关)、正文、(附件说明)、发文机关署名、成文日期、印章、(附注)、附件。
22.标题由(发文机关名称)、(事由)和(文种)组成,除法规名称加书名号外,一般不用(标点符号),位于绝色分隔线下(空两行),用(2号小标宋体字)居中排布。
23.主送机关在标题下(空一行),居左顶格(4号仿宋体字)标识,正文通常分(导语、主体和结束语),正文(3号仿宋体字),每页22行,每行28字,正文下(空一行、左空二字)标识“附件”两字,后用全角冒号加附件名称。
24.成文日期(处置会议通过)或者(发文机关负责人签发)的日期,联合行文时最后签发(机关负责人签发)的日期,标识在正文之下,(空两行,右空四)字。
25.联合上报的公文,由(主办机关加盖)印章,联合下发的公文,发文机关(都应加盖)印章。
26.附注是需要说明事项,如(公文印发传达范围)、使用(注意事项)、(联系人及联系方式),用(3号仿宋)体字,居(左空二字加圆括号标识)在成文日期(下一行)。
27.“附件”二字及附件顺序号用(3号黑体)顶格编排在版心左上角第一行。
28.版记包括(抄送机关)、(印发机关)和(印发日期),抄送机关左右各空(一字),用(4号)仿宋字标识“抄送”二字,后标全角冒号,抄送机关用(逗号)隔开,最后一个抄送机关后标(句号)。
29.公文页码用(4号半角宋体)阿拉伯数字标识,左右各放一条字线,单页右空(一字),双页左空一字。
30.公文写作流程:
准备阶段、写作阶段、审改阶段、审核与签发。
31.拟文稿,将(公文性质)、(行文格式)、(主题和内容)简单加以列举,以供领导审核。
32.组织关系分为隶属关系和非隶属关系,其中隶属关系遵循逐级行文原则,一般不可(越级行文),非隶属关系需要联系、沟通、协调或共同办理事务,一般使用不带指示事项的(通知、函)。
33.行文方向主要分(上行文)、(下行文)、平行文。
34.上行文主要有(请示、报告)等,原则上主送一个上级机关,抄送相关(上级机关)和(同级机关),不抄送(下级机关);党委、政府部门上行文,应当经本级(党委、政府)同意或者授权,属部门职权范围内直接送(上级主管部门);上级请示事项,需上报上级机关,应当提出(倾向性意见)后上报,不得原文转报;请示应当一文一事,不得在(报告)等非请示性公文中夹带(请示)事项;除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关(负责人)报送公文,不得以本机关(负责人)名义向上级机关报送公文;受双重领导的机关向一个上级机关行文,必须抄送另一个(上级机关)。
35.下行文,主要有(命令、决定、批复)等,主送(受理机关),根据需要抄送(相关机关);党委、政府的(办公厅)根据本级党委、政府授权,可以向(下级党委、政府)行文,其他部门和单位不得向下级党委、政府发布(指令性公文)和(指令性要求),需经政府审批,经政府同意后由(政府职能部门)行文,文中须注明已经(政府同意);党委、政府的部门在各(职权范围内)可以向下级党委、政府相关部门行文;涉及多个部门职权范围内的事务,部门(未协商一致),不得向下行文,擅自行文,上级机关应当责令其(纠正或者撤销);上级机关向受双重领导下级机关行文,必要时抄送(另一个上级机关)。
36.行文方式,,按照行文对象划分为(逐级行文)、超级行文、(多级行文)、普发行文、(通行行文);按照发文机关数量划分为(单独行文)、(联合行文);按照行文对象主次分(主送)、抄送。
43.越级行文时必须(抄报被越过的机关),普发向(所属所有机关)发文,通行没有明确(收文对象),如公告。
37.属于党委、政府各自职权范围内工作,不得(联合行文),行文内容同时涉及(两个或两个以上)平行机关,联合行文主要有(通告、倡议)等。
38.提纲大小要点写法主要有(标题式)写法、(句子式)写法、(段落式)写法。
39.公文组织结构包括:
开头、(结尾)、层次、(过渡)、(照应)、主次、(详略)。
40.审改内容和过程包括:
(主旨和内容)的审改、(材料和事实)的核实、(结构和格式)的调整、(文字和语气)的修改。
41.公文应当经(本机关负责人)审批签发,重要公文或上行文由(机关主要负责人)签发,党委、政府办公厅发文由(授权机关主要负责人)签发,签发人签发公文,应当签署(意见、姓名和完整日期),(圈阅或者签名)视为同意,联合发文由所有联署机关负责人(会签)。
42.决议特点:
决策性,对(重大问题)和(重大事项)所作出的决策;权威性,在(党政高级领导机构的会议上)经研究、讨论后形成;程序性,必须经会议讨论,(表决通过后)才能形成。
44.决定,对重要事项(作出决策和部署),(奖惩)有关单位及人员,(变更或者撤销)下级机关不适当的决定事项。
主要特点:
权威性、指挥性、全局性。
45.命令适用于公布(行政法规和规章),宣布施行(重大强制性)措施,(批准授予和晋升)衔级,(嘉奖)有关单位及人员。
命令具有(权威性和强制性),一经发布,受令者(必须服从);严格的(使用权限),任何企事业单位、党团组织和社会团体(无权发布命令)。
46.意见适用于对重要问题提出(见解和处理办法),特点如下:
指导性、针对性、原则性。
需要转发的意见没有(主送机关)这一项,但转发的通知要把主送机关(写清楚)。
47.批复适用于(答复)下级机关请示事项,特点如下:
针对性、回复性、权威性。
48.公报用于公布(重要决定或者重大事项),具有权威性、(公开性),体主要用于党政机关或人民团体发布重大事件或重要决定,分为(事件性公报)和(会议公报),一般没有尾部,(新闻消息)特点比较明显,较为常见是(会议)公报。
49.公告适用于(国内外宣布重要事项)或者(法定事项),特点:
发文权力的限制力、发布范围的广泛性、内容和传播方式的新闻性。
50.通告适用于在一定范围内公布(应当遵守)或者(周知)的事项,其特点:
规范性、广泛性、发布形式多样。
51.公告和通告的区别:
“公告”重于“通告”,公告宣布党和国家(重要事项)和(法定事项),通告用于发布(应当遵守和周知)的事项;公告面向(国内外)范围广,通告针对(社会某一方面),局部范围;公告发布级别最高主要(国家高级机关)使用,通告上至(中央机关),下至(基层部门)均可使用。
52.通知用于发布、传达要求(下级机关执行)和有关单位(周知或者执行)的事项,批转、转发公文。
主要分为:
发布(指示)的通知、颁发(规章)的通知、(批转、转发)文件的通知、(晓谕性)通知、(会议)通知。
特点:
功能的多样性、运用的广泛性、一定的(指导性、较强的时效性。
53.通报用于(表彰先进)、(批评错误)、传达(重要精神)和告知重要情况,特点为:
告知性、教育性。
54.通知与通报区别:
告知内容不同,通报用以(表彰先进、批评错误)、传达重要精神或交流重要情况,通知用来(转发、批转)公文;行文时间不同,通报告知的是(结果)事后才知道,通知一般在(事前或事情进行中)行文。
55.报告用于向上级机关(汇报工作),反映(情况),(回复)上级机关的询问,特点为:
广泛性、总结性、事实性、单行性。
56.请示适用于向上级机关请求(指示、批准),特点为:
期复性、针对性、时效性。
57.报告和请示区别:
行文时间不同,事先请示事后报告,报告在(事前、事后、事中)行文,请示必须在(事前)行文;行文内容不同,请示(一事一文),报告(专题性)或(综合性内容),请示下请上示,报告下请上达;处理方式不同,报告作(阅件),请示必须批复,(有请必示)。
58.议案用于于各级政府(依照法定程序)向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请(审议)的事项,特点为:
制作主体的法定性、内容的特定性、适时性、必要性和可行性。
59.函用于(不相隶属)机关之间(商洽)工作、询问和答复问题、(请求)批准和(答复)审批事项,划分为商洽函、问答函、批答函,典型(双向)行文,特点为:
平等性和沟通性、灵活性和广泛性、单一性和实用性,一般(一事一函)。
60.纪要用于记载会议的(主要情况)和(议定事项),特点为:
纪实性、概括性、指导性。
61.计划是党政机关、企事业单位、人民团体对一定时期的工作(预先作出安排)时使用的(事务性)公文,其特点为:
预见性、针对性、可行性、客观性。
62.总结是对之前的工作活动进行全面(回顾、检查、分析、评判),概括(经验教训),以指导今后更好地(开展工作)的一种公文类型,其特点客观真实性,列举的(事例和数据)都必须完全可靠,确凿无误。
63.大事记主要按照(时间顺序)记录一定空间范围内发生的(重大事件、重要情况)。
按记载内容分(政治大事记)、经济大事记、军事大事记、文教大事记;按选材范围划分,(综合性大事记)和专题性大事记;按编写时间划分,(即时性大事记)和追记性大事记。
其特点为:
纪实性、时序性、全面性、永久性。
64.调研报告为(解决问题)、(推进工作)、(服务决策)而撰写的研究性报告,其特点为:
主动性、事实性、说理性。
65.述职报告是党政机关干部在(规定时间)内以自我评价方式向(本单位职工)和(组织人事部门)或(上级领导机关)陈述履行岗位职责情况的书面报告。
述职报告分为个人述职报告、工作集体、领导班子述职报告。
66.述职报告与工作总结区别:
(评价性质)不同,工作总结主要对工作(回顾)、总结成绩、发现问题,述职报告相当于干部履职情况的(鉴定);(汇报侧重点)不同,工作总结“全面”(回顾)过去,述职报告汇报自己对任职岗位所规定的(职责)履行情况;(陈述的程序)不同,工作总结不一定在正式会议上宣讲,(无须)全部归档保存,述职报告要在一定范围内人员参加的会议上宣讲,作为干部档案(归档保存)。
67.规章制度类公文是(党政机关)、(企事业单位)和其他社会组织在其职权范围内,以强制力推行,规范和约束(人们行为)的各种规章制度类公文的统称。
其特点为:
作者的(限定性)、法定的(强制性)、严格的(程序性)、效用的稳定性。
68.章程是(党政机关)、(人民团体)对本组织的性质、宗旨、任务、机构、组织成员及活动规则等作出(明文规定)的文件名称。
特点为:
作者的限定性、效力的限定性、不具备法定强制力。
69.条例适用于某一方面的(行政工作)作比较(全面、系统)的规定,主要分为(行业性)条例、奖惩性条例、(职责性)条例、措施性条例。
70.规定用于对某一方面的工作或行动事项作出比较(具体的规范),是党政机关、社会团体、企事业单位都可以使用的(规章类)公文。
71.规定与条例相比,使用范围要(广泛多),但凡需要规范(某一方面的工作事项)或规范(人们的行为),要求相关人员(遵守和执行)的事项,都可以制发规定。
72.办法用于对某项工作做出具体的(安排或规定),制定不受(发文机关)资格的限定,分为实施办法、管理办法。
73.规则是国家机关、社会团体和企事业单位(管理具体事务)时所使用的(规约性)文书。
74.细则针对已有法律、条例、规定、办法、规则等规章制度类公文做出的(更加具体的补充)或(辅助说明性)的规章制度类公文,旨在使原有规范进一步(具体化、详细化),便于操作和实施,特点辅助性、规范性、
75.公约是一定范围或行业的(社会成员),在自觉自愿的基础上,经过充分(酝酿民主讨论)制定的、共同遵守的(行为准则和道德规范),与守则基本一样,具有(概括性和简练性),通俗性。
76.领导讲话是领导人在重要会议、典礼仪式上或有关公务活动场合,(发表正式讲话)的直接依据,是领导人在职权范围内管理(社会公共事务)或(本单位、本部门工作)的重要工具。
77.会议报告是指机关或组织的领导人代表机关或组织在依法召开的大会上所作的(工作报告),是会议主旨文件以及会议内容的(核心部分)。
特点:
思想性、理论性、指导性、规范性。
78.动员性讲话是领导同志在动员大家参与某项活动之前为(激励士气)所发表的讲话稿。
特点为:
启发性、激励性、说理性、可操作性。
79.部署性讲话是领导人对即将开展的某项工作或今后一段时间的工作进行(部署时发表)的一种专题性讲话。
80.部署性讲话与动员性讲话,动员性讲话在前、部署性讲话在后,动员性讲话侧重于(思想层面)的点拨与指导,部署性讲话侧重于(行动安排)。
82.总结性讲话是领导同志在(重要会议)和活动最后发表的对(本场会议、本次活动)的总结,是一种最常见的讲话稿。
83.表彰性讲话是指领导人在表彰大会、授奖、命名大会等会议上,对在某个方面取得优异成绩或做出突出贡献的(先进集体)和(先进个人)给予表彰、奖励或授予荣誉称号时所作的讲话。
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