材料设备供货三方协议.docx
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材料设备供货三方协议.docx
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材料设备供货三方协议
集团项目采购三方协议
合同编号:
甲方:
乙方:
丙方:
工程名称:
工程地点:
第一部分合同专用条款
1合同标的及价格……………………………………………………………
2技术及质量要求……………………………………………………………
3付款方式……………………………………………………………………
4交货方式……………………………………………………………………
5本工程甲方负责人…………………………………………………………
6本工程乙方负责人………………………….………………………………
7本工程丙方负责人…………………………………………………………
8文件送达……………………………………………………………………
9本合同附件
附件一(专)《价格清单》
附件二(专)《产品质量要求、技术标准和要求》
附件三(专)《进口部件清单》
附件四(专)《随机备品备件清单》
附件五(专)产品样本(甲方留存)
附件六(专)相关资质证明
第二部分合同通用条款
1甲方责任……………………………………………………………………
2乙方责任……………………………………………………………………
3丙方责任……………………………………………………………………
4质量保证…………………………………………………………………
5安全文明施工………………………………………………………………
6产品验收与检验………………………………………………………
7保修和售后服务…………………………………………………………
8不可抗力…………………………………………………………………
9履约担保………………………………………………………………
10违约及索赔…………………………………………………………………
11知识产权条款………………………………………………………………
12廉政条款……………………………………………………………………
13合同解释顺序………………………………………………………………
14其它…………………………………………………………………………
15本合同附件
附件一(通)《集团集团合作方廉洁从业承诺书》
附件二(通)《关于现场签证的管理规定》
附件三(通)《关于设计变更的管理规定》
附件四(通)《竣工结算资料有效性的管理规定》
附件五(通)《合同款支付审批表》《处罚单》
附件六(通)《集团工程工艺及质量验收标准》
附件七(通)《集团安全文明施工标准》
第三部分合同补充条款
采购三方协议
甲方:
乙方:
丙方:
工程名称:
工程地点:
依据《中华人民共和国合同法》以及有关法律、法规的规定,甲乙丙三方经协商一致,订立本合同。
第一部合同专用条款
1合同标的及价格
1.1甲方同意向乙方购买的本合同材料设备总价为人民币:
元(大写:
元整)。
具体合同产品的名称、规格/型号、数量、单价、品牌、产地等详见本合同附件一(专)《价格清单》。
1.2上述供货材料包干单价为工地含税落地价,包括但不限于产品材料费、包装费、运杂费、运输损耗费、采购及保管费、检验试验费、货到工地卸货堆码(不含入库)等费用、相关技术服务费用、利润、税金、合同期内市场价格波动等风险因素在内的所有费用。
除支付合同价格外,甲方无需就本次交易额外向乙方支付其他任何费用。
1.3甲方可根据需要对合同中的采购数量进行调整,乙方同意按合同内相同规格的产品单价计算增减,最终金额按甲方实际采购数量结算。
1.4合同签订后,如甲方、丙方对产品个别功能提出调整,因此造成的价格变化三方另行商议解决;如甲方、丙方要求配置非标准功能,乙方同意按投标时确定的相关单价(本单价与投标最终报价的优惠比例一致)结算。
如有补货或更改数量甲方必须提前二十五天通知乙方。
1.5合同标的之技术规格详见附件二《产品质量要求、技术标准和要求》。
2技术及质量要求
2.1产品符合国家相关规范及标准。
无国家标准有行业标准的,按行业标准执行;无国家和行业标准的,按产品生产厂家标准执行。
具体规范及标准:
2.2产品符合国家及地方环保相关规定及要求。
2.3产品符合国家及地方消防相关规定及要求。
2.4产品符合国家相关资质规定及要求(含国家强制性资质规定及要求)。
2.5产品符合中国大陆电压要求。
2.6产品符合附件二(专):
《产品质量要求、技术标准和要求》。
2.7产品符合合同及招标书规定的相关品牌、产地及技术参数指标,以及甲方确认的实物样板或图片等要求
2.8合同产品为全新、完整、无损的,具有产品合格证;进口产品具有原产地证(原件)、质量保证书(原件)、海关报关证明。
2.9其他要求:
2.10如果上述国家、地方或行业的规范、规程、标准存在相互重叠、矛盾的内容,按较高的质量标准执行。
3付款方式:
3.1(如有预付款或定金,应明确什么时候扣回或抵进度款)
3.2
3.3
3.4.丙方付款前,乙方应向丙方出具请款申请书,并随附的收货凭证。
3.5.符合以上付款条件后,乙方应先向丙方提供符合税法规定的发票,丙方收到乙方发票后付款,否则丙方有权拒绝支付工程款,乙方承担违约责任。
甲方支付除质保金外最后一期应付款时,乙方须开发票至本结算价款的100%。
3.6提示付款:
乙方有义务提示丙方按时付款,如乙方未履行该义务或提交的资料不全或不合格,则丙方的付款时间相应顺延。
4交货方式:
4.1交货时间:
乙方按甲、乙、丙三方协商确认的书面分批供货计划交付产品,全部产品须于年月日前供货完毕。
4.2交货地点:
项目所在地甲方指定地点。
4.3交货方式:
按以下流程进行:
4.3.1交货前10天,乙方需书面通知产品进场时间,甲方接到通知2天内书面回复乙方。
交货前需按各自职责做好充分准备工作。
4.3.2乙方应在约定的时间内将合同产品运送至在本合同规定的交货地并落地,同时向甲方提交合同产品有关资料和单证,三方约定时间组织对合同产品的验收,验收合格后办理移交与接收手续。
4.4若因乙方原因造成交货期延误(分批交货期与整批交货期可累加),则每延误一天向甲方支付本合同总价的万分之五的违约金,乙方同意甲方在支付结算款前自行扣除该部分违约金,结算剩余货款不足扣除该部分违约金时,由乙方再行补足。
4.5本合同产品保修期为年,自验收合格之日起计。
4.6若因甲方原因或不可抗力因素导致供货期延误,乙方须在事件发生后三个工作日内办理供货期签证,延期不予补办,否则甲方将4.4条款约定追究乙方延误供货责任。
5本工程甲方负责人
甲方主管领导:
项目经理:
6本工程乙方负责人及项目班子成员名单
乙方董事长:
座机电话:
手机:
总经理;座机电话:
手机:
项目负责人:
座机电话:
手机:
7本工程丙方负责人
丙方主管领导:
项目经理:
8文件送达
任何与本合同有关的由本合同双方发出的任何文件、通知及其他通讯往来,必须采取书面形式,可通过邮寄、传真、手递方式送达。
如以邮寄方式送达,送达至下述地址或双方书面通知的其他地址。
若一方改变地址应通知另一方,如不通知,仍以下列地址为送达地点,由此产生的后果由未通知方承担。
若被送达一方未有回应,在寄出后第3个工作日将被视为已送达,邮政局出具的挂号投送收据,将作为有效证明。
如以手递的方式送达,则于对方签收时视作已送达,收条将作为有效证明。
乙方同意,乙方法定代表人、授权代表、乙方本合同工程工作人员以及按照法律规定有权签收人员的签收,均视为乙方的签收。
甲方:
联系人:
地址:
电话:
传真:
邮编:
乙方:
联系人:
地址:
电话:
传真:
邮编:
丙方:
联系人:
地址:
电话:
传真:
邮编:
9本合同附件
本合同附件为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
本合同专用条款附件如下:
(1)附件一(专)《投标报价清单》
(2)附件二(专)《产品质量要求、技术标准和要求》
(3)附件三(专)《进口部件清单》
(4)附件四(专)《随机备品备件清单》
(5)附件五(专)产品样本(甲方留存)
(6)附件六(专)相关资质证明
第二部合同通用条款
1甲方责任
1.1书面提出产品的到货计划,负责产品订货、验收、从卸货地点到仓库的运输、保管等责任,书面签署验收证明、接收产品。
1.2按合同条款审核并签署乙方的付款申请。
1.3对乙方进行安全文明施工管理。
2乙方责任
2.1负责合同标的供货、运输装卸(货抵工地落地)、包装、保险、安装指导、调试、验收及相关服务等。
2.2乙方提供的产品需全新、完整、无损,且需符合国家相应验收规范和标准及符合本合同相关规定及要求。
甲方或丙方一旦发现乙方提供的产品不符合上述约定,甲方或丙方有权利终止本协议,乙方赔偿甲方或丙方因此而遭受的损失及支出的费用。
乙方保证其依照本合同向甲方提供的合同产品是由合同产品生产厂商直接供应的(非贴牌产品)、在未依照本合同交付给甲方且被甲方拆封使用前是全新、未使用、未拆封过的,并完全符合本合同规定的名称、品牌、型号规格、数量、包装要求以及质量要求、技术标准。
乙方保证,合同产品是由生产厂商提供的原装产品,前述原装产品是指合同产品均为合同产品生产厂商所确认、订购和使用,并由合同产品生产厂商所设计、生产(生产厂所在地)、检验及包装的;合同产品在未依照本合同交付给甲方且被甲方拆封使用前,合同产品生产厂商对合同产品所作的原包装箱须为未被拆封过的。
乙方进一步保证,本合同项下的所有合同产品均处于良好的适用状态。
2.3乙方需按合同相关规定和其他附件要求提供产品,否则丙方有权拒付违反合同规定部分的产品货款。
2.4乙方按合同规定时间发货前,需提前10天书面通知甲方,甲方在接到通知2天内书面回复乙方。
2.5乙方同意在合同产品保修期内,合同条款由将来的产品使用方(集团物业管理有限公司)代理甲方执行。
2.6乙方交货时,需提供产品出厂合格证、产品使用说明书(中文)、维护手册(中文)、到货设备清单、进口设备的原产地证明(原件)、质量保证书(原件)、海关报关单等给甲方。
2.7乙方负责合同产品的包装和运输装卸,并保证合同产品完好地运至本合同规定的交货地点并落地,包装及运输和装卸的费用由乙方承担。
任何因乙方包装不良造成的合同产品之损坏责任应由乙方承担(包括但不限于免费更换受损的合同产品及因更换而产生的费用)。
2.8乙方负责免费在现场培训甲方或丙方指定的管理和操作人员,培训后人员应能熟练操作。
2.9若甲方安排地方商检局对其进口产品进行商检,乙方需无条件配合商检局工作。
2.10负责缴纳政府、各级主管部门等规定的应该缴纳的各项税费。
负责对自身管理人员、工人(包括分包工人)的管理并严格按照劳动管理部门的规定,并符合法律、政府部门关于合法用工、安全生产、劳动保护、社会保障、劳动保险等各项规定。
足额、及时发放乙方所雇人员(含劳务工)的工资及相关费用。
严禁发生劳资纠纷,否则,乙方承担相关责任并按每起纠纷视情节轻重情况向丙方支付违约金人民币2-5万元。
如发生对丙方造成重大社会影响(如被媒体曝光等)或乙方施工人员冲击甲方或丙方办公场地等情况。
则乙方向丙方支付违约金人民币5-10万元。
类似事件发生两次以上,甲方及丙方有权单方面解除合同,并按合同通用条款1.2.11处理。
2.11如因乙方原因导致甲方单方面解除合同,乙方应于3日内撤离施工现场。
乙方撤场后可向甲方提出结算申请,甲方按乙方实际完成工程量80%给予计算。
如乙方拒绝撤场,乙方须向甲方支付人民币5万元/天的违约金。
2.12服从甲方对现在的安全文明管理及协调。
2.13本合同其他条款约定的应当由乙方承担的责任和义务。
3丙方责任
3.1丙方负责按照甲方确认的金额向乙方支付货款;
3.2负责协调甲方与乙方在供货过程中出现的问题。
4质量保证
4.1乙方保证其向甲方交付的合同产品功能完整,使用状态良好,能够满足甲方的使用要求。
此外,乙方须尽职尽责地向甲方或丙方提供本合同所规定的技术服务,以使得甲方或丙方人员能够使用合同产品。
4.2乙方同意,尽管本合同约定了甲方对合同产品的验收,但甲方按本合同对合同产品验收仅仅是对产品进行表面上的验收,该次通过验收并不表明合同产品已经符合本合同所规定的要求,并不因此免除乙方对合同产品品质和质量的责任。
对此,不论合同产品是否已经通过甲方验收并被甲方接受,只要出现合同产品不符合本合同所规定的要求,乙方都应在接到甲方的书面通知后按本合同或有关法律、法规之规定采取相应的措施和承担相应的责任。
4.3乙方保证其依照本合同向甲方交付的合同产品和提供的合同服务及履行的其他义务没有瑕庇,在其依本合同将合同产品交付给甲方时,合同产品上没有设置任何抵押、质押、留置等及其他担保权益,不存在任何性质之附属或者限制性权益,也不存在或者可能存在或者将存在被任何政府机关或者司法机关查封、扣押、冻结之情形,其对合同产品享有合法和完整的所有权、知识产权及其他相应的权利。
乙方依照本合同交付合同产品、提供合同服务及履行其他本合同项下的义务不会违反其组织章程、经营范围和方式,不会违反任何与第三方达成的协议或者承诺及任何政府或者司法仲裁机构对其的要求。
4.4乙方保证合同产品没有侵犯任何知识产权,保证甲方及丙方不会承担任何由于合同产品侵犯知识产权而提起的索赔、指控或请求而失去合同产品或产生损失/损害和费用开支(包括但不限于律师费、诉讼费或仲裁费等法律费用开支)的责任。
4.5乙方保证其自身和乙方员工对在履行本合同过程中(包括但不限于合同产品交付和合同服务提供过程中)接触到的有关甲方与丙方的人事、经营、管理、财务、客户、业务及其它有关事项的一切资料、文件、材料、信息(以下简称“甲方保密信息”)予以保密。
非经甲方及丙方的书面同意,乙方不得将前述甲方与丙方的保密信息披露给任何的第三方,也不得将甲方与丙方保密信息用作与本合同之履行无关的其他用途。
乙方须保证其员工知晓和遵守本条款的前述义务,如果乙方员工违反前述义务视为乙方违反该义务。
无论本合同是否因任何原因而终止或者履满,乙方依照本条款承担的保密义务持续有效。
5安全文明施工
5.1乙方产品进入甲方工地,乙方运输及装卸人员应遵守甲方项目安全文明施工有关规定。
5.2乙方应按安全文明施工有关规定,采取严格、科学的安全防护措施,确保乙方人员的安全,承担由于自身安全措施不力造成事故的责任和发生的费用。
5.3乙方应为其相关人员购买相关保险。
若发生重大伤亡事故,乙方应按有关规定立即报告建设主管部门并通知甲方和丙方,甲方和丙方应为抢救提供必要条件,发生的费用由责任方承担。
6产品验收与检验
6.1乙方依照本合同将合同产品交付给甲方是指乙方按照本合同约定的时间及交货地点,将合同产品及本合同规定的资料、单证提供给甲方。
6.2在合同产品根据本合同规定交付以前,乙方须保证合同产品生产厂商已就合同产品的质量、规格型号、性能、数量、包装等做出准确和全面的检验,并出具合同产品和本合同规定相符的书面质量合格证明(进口产品还须提交海关报关单、原产地证、原厂质量保证书),该质量合格证明为乙方依照本合同向甲方交付合同产品时必须同时提交的单据之一。
6.3自乙方将合同产品运输到合同约定的交货地点落地后3日内,甲乙丙三方应依照本合同中约定的名称、品牌/产地、规格型号、数量、生产厂商、包装要求等及本合同技术标准和质量要求对合同产品进行初步验收。
初步验收主要是对产品的外观进行验收,包括但不限于产品的铭牌、产地、相关证件、数量、外在质量等。
6.4产品初验合格的,甲乙双方办理产品移交和接收手续,甲方签具初验合格证明;初验不合格的,乙方应无条件予以更换不合格部分的产品,直至验收合格,交货期不予顺延,如其性质属货不对板,则按照货不对板违约责任的相关条款处理。
6.5如依据国家和行业相关规定,须对产品实行送检的,检验费由乙方承担。
6.6如国家和行业未有送检要求,而甲方(丙方)提出送检的,如检验结果合格,则检验费由甲方(丙方)承担,反之,检验费由乙方承担,同时乙方应承担相应的违约责任。
6.7对需要安装或与其他设备共同组成整套系统的合同产品,乙方在安装完毕和具备竣工验收条件后,通知甲方和丙方组织验收,验收合格后甲方和丙方签具竣工验收合格证明。
6.8货不对板违约责任:
乙方不按丙方认质认价文件或合同确定的材料、设备的品牌、厂家、产地、规格、型号、包装及材质组织生产和供货,即为货不对板。
即使所供产品具备合法的许可证和采购渠道,也属于合格产品,甚至其质量相当于或高于认质认价文件或合同规定产品,也同样认定为货不对板。
乙方生产采购或订货过程中因为非恶意或上当受骗造成货不对板的责任由乙方自行承担。
发生货不对板(事前书面报请丙方同意更改的除外),乙方同意按照下列条款承担违约责任和赔偿责任:
6.8.1材料、设备货到工地施工安装前,乙方必须自检,乙方自检发现所供产品货不对板,应无条件全部更换,工期不予顺延。
6.8.2材料、设备货到工地施工安装前,如发现所供产品货不对板,除无条件全部更换,工期不予顺延外,且按到货货不对板产品数量总价的30%向丙方支付违约金,结算时在乙方结算款中径行扣除。
6.8.3材料、设备货到工地已经安装或施工安装完成,如监理方或甲方、丙方或第三方发现所供产品货不对板,乙方除无条件全部拆除、更换,并承担修复建筑物和相关其他成品的责任外,按到货货不对板产品数量总价的一至五倍向丙方支付违约金,工期不予顺延。
如果因此造成甲方建筑物或其他成品无法修复的后果,除承担本款上述责任外,并应支付重做的相应费用(无论是否重做)。
6.8.4乙方自检后,若监理方或甲方、丙方发现同一货物两次或两次以上货不对板或者同一工程两次或两次以上货不对板,乙方同意按上述责任条款加倍承担违约责任。
6.8.5凡发现乙方存在货不对板的情况,丙方有权拒付后续的所有款项,且丙方保留在乙方与丙方签订的其它合同中扣付货不对板违约金,甲方及丙方同时保留追究乙方法律责任的权利。
6.8.6货不对板材料安装后因工期或其它原因,在不影响使用的前提下,甲方可让步接收,同时按6.8.3条的规定由乙方承担违约责任。
7保修和售后服务:
7.1保修
7.1.1正常使用情况下,自政府主管部门或甲方验收合格且出具证明之日起,乙方负责免费保修年。
保修期间乙方负责对产品实行免费“三包”服务(三包指对产品的包修、包换、包退)。
7.1.2在保修期间,乙方同意在任何时间(含保修期满后)向丙方提供合同产品的终身免费咨询服务,乙方须按照丙方的要求,通过电话、传真、电子邮件等方式提供前述咨询服务,并且乙方保证对丙方提出的服务要求即时响应。
7.2有偿保修及服务承诺:
7.2.1免费保修期满后,乙方应按市场最优惠价格终生向丙方提供产品。
7.2.2产品发生故障时,乙方确保在接到甲方或丙方电话或其它形式通知24小时内赶到现场,否则丙方每次从乙方质保金中扣减300元。
7.2.3保修期间如因乙方原因导致产品不能及时处理而引起产品不能正常使用,则丙方可酌情扣减质保金。
8不可抗力
8.1本合同中,不可抗力是指如地震、海啸、台风、洪水、火灾、战争等合同法相关规定的事项。
任何一方对于不可抗力之事件均不承担因此而无法履行合同项下之义务的违约责任。
三方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行本合同时,应以书面形式及时向另一方通报其不能履行或不能完全履行本合同的理由,并应在不可抗力事件发生后十日内将相关公证机关或者官方机构认证的不可抗力事件的证明,作为证据快递给对方。
在发生不可抗力的情况下,本合同应允许受不可抗力影响的另一方在不可抗力事件持续期间,延期履行、部分履行或者不履行合同,并可以免除责任。
8.2若不可抗力事件的影响持续超过三十日,则乙方应通过友好协商解决如何进一步执行本合同的问题,并尽快达成协议,如果在前述期限后的三十日内未就本合同继续履行事宜达成一致协议,本合同任何一方可书面通知另一方终止本合同的履行。
9履约保函
9.1乙方应在合同签订同时向丙方提供本合同总价10%的履约保函,并承担因此引起的各项费用,该履约保函交由丙方保管,用于合同履约。
9.2乙方须保证履约保函限定由银行提供,在本合同执行期内有效可行且不得撤消,验收合格后七个工作日内履约保函自行失效。
9.3如乙方未能按合同履约并给丙方造成损失,则全部直接及间接损失由乙方承担,丙方有权按乙方的履约保函约定,由担保方承担连带责任。
10违约及索赔
10.1乙方不履行合同应当双倍返还定金予丙方,丙方不履行合同无权要求返还定金。
10.2乙方逾期交货、逾期取得验收合格证或丙方逾期付款。
逾期10天起算,应向对方支付违约金。
乙方逾期交货、逾期取得验收合格证违约金按逾期交货部分款项每日万分之三计算,丙方逾期付款违约金按逾期支付款项每日万分之三计算,但最高不得超过本合同总价的百分之五。
违约方支付违约金后,对方有权要求继续履行合同。
10.3丙方未按合同付款,甲方延迟提货超过65天的,且又未书面通知乙方原因的,乙方视为甲方自动退货,丙方所付款项不予退回。
10.4未经甲方、丙方许可,乙方逾期供货超过30天,甲方、丙方有权取消合同,乙方应在接到甲方书面通知15天内双倍返还已付款项,且需按8.1条款支付违约金,同时赔偿甲方、丙方由此引起的一切损失。
10.5由于不可抗力原因(按合同法规定和本合同约定)致使三方不能履行合同的,可免除责任。
11知识产权条款
11.1甲乙丙三方对履行本合同过程中接触到的对方的商业秘密负有保密责任。
11.2除乙方提供的自身拥有知识产权的施工工艺、施工措施外,其余知识产权属丙方所有。
11.3对在本工程项目中所采用的施工方法、技术、工艺等智力成果,乙方必须确保其拥有合法的所有权或使用权,未侵犯他人的知识产权,否则,由乙方自行承担由此产生的任何经济和法律责任,并赔偿由此给甲方及丙方造成的一切损失。
12廉政条款
详见本合同附件一(通)《集团集团合作方廉洁从业承诺书》。
13合同解释顺序
本合同及其附件在内容描述上如存在不相符之处,按以下优先顺序予以解释:
13.1本合同补充条款
13.2本合同专用条款(包括专用条款附件)
13.3本合同通用条款(包括通用条款附件)
13.4中标通知书
13.5乙丙双方谈判记录
13.6乙方投标文件(含清单)
13.7丙方招标答疑文件
13.8丙方招标文件(含图纸)
14其他
14.1甲乙丙三方向对方承诺不会向任何第三方披露、提供、传播而令该第三方获得、知晓本合同及其内容,否则,违约方须向对方承担违约责任。
14.2在合同履约过程中,甲乙丙三方均有以下义务:
14.2.1双方积极协助合同的履行;
14.2.2双方为合同的履行提供必要的条件;
14.2.3遇不可抗力或对方主观、客观违约所造成或即将造成经济损失的,双方或另一方有积极防止损失继续扩大的义务;
14.3当丙方将工程项目移交物业管理公司或业主后,乙方将向物业管理公司或业主继续履行保修义务。
14.4本履行合同过程中发生争议,首先本着友好态度协商解决,若经协商仍不能解决,甲乙丙三方同意向丙方所在地人民法院起诉的方式解决。
14.5本合同自双方签名盖章时生效,双方权利义务履行完毕后终止。
14.6本合同一式肆份,双方各持贰份,具
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