XX律师事务所法律服务方案书.docx
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XX律师事务所法律服务方案书.docx
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法律服务方案书
广东XX律师事务所
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一、XX所对贵公司法律服务需求的理解 -1-
二、XX提供法律服务的内容和工作范围 -2-
三、XX团队的服务优势 -7-
四、合作模式建议——全方位的战略合作 -9-
五、XX的具体法律服务方案 -10-
六、服务承诺 -14-
七、服务报价 -15-
八、结语 -17-
附件一房地产开发、建设、运营全过程法律服务工作内容 -19-
附件二广东XX律师事务所简介 -26-
附件三XX律师团队部分房地产项目业绩 错误!
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附件四服务团队主要律师介绍 错误!
未定义书签。
法律服务方案书
敬启者:
非常感谢贵公司对广东XX律师事务所(以下简称“XX所”或“我们”)的关注与垂询!
使我们有此机会为贵公司递呈本法律服务方案书。
作为一家建所20年的知名律师事务所,我们的房地产法律服务在全国享有盛名。
我们在房地产商业模式创新、投融资、开发、销售、运营、管理领域有着丰富的项目法律服务经验。
除此之外,XX所也提供公司及一般商事、资本运作、国际贸易、知识产权、诉讼及仲裁、破产与重整、证券和融资、劳动法和金融等法律服务。
我们针对贵公司的服务需求拟定以下服务方案和计划,供贵公司了解决策。
我们真诚地希望能与贵公司达成合作,以我们的专业、经验、资源为贵公司提供专业、优质、高效的法律服务。
广东XX律师事务所
一、XX所对贵公司法律服务需求的理解
根据本所律师的初步沟通和了解,贵公司是一家大型综合性企业集团,以地产开发、持有物业经营为核心支柱产业,根据我们为大型房地产企业提供法律服务的经验以及贵公司的投资业务需求,我们认为目前贵公司的法律服务需求重点如下:
(-)日常经营、管理法律顾问服务
为贵公司日常的生产、经营、管理活动和对外投资、联系等方面提供全程法律服务,保证贵公司在生产、经营、管理方面的重大决策和对外联系中的合法合规,最大限度维护贵公司的利益。
(-)商业模式优化和创新法律服务
随着互联网和电商的崛起和冲击,许多实体商铺和百货店已沦为网购的“试衣间”;遍布各地的城市综合体、购物中心在短短几年内拔地而起,渐渐取代了传统的大型百货公司,挤压了大部分百货公司的利润空间。
传统百货面临着经济增长减速、渠道竞争加剧、零售模式变革、经营成本上涨等外忧;在新商业环境下,未来城市商业地产的改革和创新势在必然。
顺应日新月异的商业模式变革和创新的大环境,进行商业模式优化和创新,是贵公司可持续发展的必然要求。
在公司商业模式创新中,贵公司可能需要律师提供创新模式法律论证、方案和架构设计等相关法律服务。
(三)房地产开发建设运营全过程专项法律服务
未来贵公司仍将以商业零售、地产开发为核心支柱产业。
因此,贵公司重点法律需求包括房地产开发项目的土地取得、开发建设、销售、租赁、物业管理等全部商业地产开发全过程法律服务。
(四)并购法律服务
贵公司可能存在大量的通过并购的方式获取开发项目和开展对外投资,包括对外投资类并购、资产转让类并购项目;在该类项目中,贵公司可能需要律师提供法律尽职调查(出具尽职调查报告)、交易模式设计、并购合同草拟修改、与相关各方的协商谈判、股权转让合同的履行监督等相关法律服务。
(五)融资/金融创新法律服务
商业地产对资金链条的要求很高,贵公司在融资方面应会存在大量需求。
融资/金融创新法律服务应是贵公司的重点服务需求。
二、XX提供法律服务的内容和工作范围
(-)常年法律顾问服务
1、对于贵公司在生产、经营、管理方面的重大决策和对外联系中的有关问题,从法律上进行论证,提供法律依据或提供法律意见及出具法律意见书;
2、为贵公司的日常经营管理提供法律咨询和法律建议,为贵公司及时提供对发展经营密切相关或可能产生重大影响的法律信息及专业分析。
3、协助贵公司进行日常经营的风险控制,为贵公司草拟、审查、修改各类合同,主要确保贵公司对外合同的规范性和有效性,争取为贵公司获得法律允许范围内的最大利益。
4、就贵公司在生产、经营、管理及对外联系活动中涉及的知识产权、商标权、专利权、著作权、商业秘密和专有经营权提供法律保护服务;
5、在贵公司生产、经营、管理方面的重大决策和对外联系中与他人发生纠纷时,应贵公司的要求进行法律交涉或出具相关的律师函、声明等服务,维护贵公司的合法权益;
6、根据贵公司需要举行法制宣传和举办法律培训活动,提高贵公司工作人员的法律知识水平。
XX团队可提供房地产投融资及开发运营专题培训等。
具体可选用信息发布或给贵公司员工举办法律讲座,利用典型案例来分析教育的方式,从根本上减少、预防违法行为和各种纠纷的发生。
7、定期为贵公司提供与房产开发建设相关的法律、法规及政府相关部门的规章、政策、规定等;
8、在需要时参加或列席有关贵公司的重大行政、经营工作会议,为决策提供相应的法律依据和指导,提供法律意见,列席贵公司公司重大会议并提供独立法律意见;
9、就贵公司运营过程中劳动人事方面的招聘、劳动合同、裁员、工资等非诉,纠纷争议等仲裁诉讼事宜提供法律咨询服务;
10、根据贵公司的业务特点和业务流程顺理相关法律合同模板、提供贵公司的业务效率和合同谈判优势地位;
11、应贵公司要求以贵公司法律顾问或者其他身份参与项目的商务谈判;
12、协助贵公司提供其他相关法律服务。
(二)商业模式创新研发法律服务一商业模式与法律的结合
I、根据贵公司的业务特点和资源库,结合XX在跨行业领域方面的经验和资源,协助贵公司进行新的商业模式和业务模式研发,保证创新模式的合法性,协助贵公司时刻保持业务领域内的商业模式创新;
2、风险突发预备方案:
根据公司营业模式,结合现行规章制度、当前行业形势及未来发展趋势,以本所在贵公司业务领域积累的相关经验制定风险预备方案。
(三)房地产开发、建设、运营全过程法律服务(具体详见附件一)
1、项目前期策划与管理法律服务
2、项目土地获取法律服务
3、项目建设工程法律服务
4、项目招商运营、租售法律服务
5、项目开发、运营、管理过程其他法律服务
(四)融资法律服务
1、协助贵公司设计项目融资方案和融资模式,就某一融资模式设计具体交易架构/交易流程/退出机制等;对融资模式进行法律风险分析和提供风险规避方案及预防措施;就融资方案和融资模式的合法合规性及可行性出具法律意见;
2、协助贵公司起草、修订与项目融资以及资金管理相关的所有合同文本、配套文件及其他相关法律性文件;
3、协助贵公司制定融资谈判方案,并就融资方案、融资框架协议、合同文件以及配套协议等与投资方进行协商、沟通和谈判,根据谈判情况对合同文件进行修改;
4、以申请银行(或银团)贷款作为融资方式时,协助贵公司制定贷款方案、编制有关贷款文件;
5、协助贵公司处理项目融资过程中产生的各类纠纷,促进项目顺利完成;
6、应贵公司要求协助办理有关项目融资管理的其他法律事务、法律手续等。
(五)项目酒店选聘及运营专项法律服务
1、酒店管理公司选聘法律服务
(1)协助贵公司拟定酒店管理选聘流程;
(2)协助贵公司对意向的酒店管理公司进行实地考察;
(3)协助贵公司拟定与酒店管理公司的现场沟通会方案,提出拟沟通的主题和注意事项;
(4)对酒店管理公司选聘工作中涉及的疑难事项应贵公司要求出具专门意见;
(5)作为贵公司代表之一与酒店管理公司进行沟通,对酒店管理公司的沟通效果进行评审,提出评审意见;
(6)分析审核谅解备忘录(即意向书)并提出书面法律意见;
(7)分析、审核、修订涉及酒店管理公司的系列协议(包括但不限于技术服务协议,酒店管理协议、商标使用许可协议、贷款抵押协议),制订谈判策略并参加谈判;全程参与谈判;
(8)酒店选聘程序中其他需要法律顾问支持、协助的事务。
2、酒店运营法律服务
(1)协助贵公司对项目酒店资产运营模式进行研究、设计、论证,出席有关酒店运营管理的重大会议,并提供相关法律咨询意见;
(2)为梳理贵公司与酒店管理公司之间的合同权利义务关系提供法律服务;包括但不限于起草相关合同和法律文件;
(3)为酒店运营所需供应链以及各项服务的采购工作提供全程法律服务,包括但不限于招标文件、采购合同的起草、修订、审查;
(4)为项目公司日常运营管理提供日常性法律咨询服务。
(六)并购法律服务
1、项目收购方案设计
根据贵公司与被收购方的前期谈判成果,协助贵公司设计收购方案,包括但不限于交易模式和交易流程、交易架构安排;根据设计的交易模式协助贵公司并制作相关法律文件(包括项目保密协议、收购协议书、股权转让框架协议以及谈判过程中需要完成的其他法律文件)。
2、项目尽职调查法律服务
(1)根据双方收购框架协议的安排对贵公司拟收购的目标公司及资产的状况开展法律尽职调查(法律尽职调查的内容详见附件尽职调查清单);
(2)根据尽职调查所获取的资料向贵公司提交尽职调查报告,对拟收购的目标公司及资产存在的问题进行法律风险提示,并提出解决思路和方案。
3、项目谈判方案设计和谈判法律文件起草
根据项目法律尽职调查和财务尽职调查的结果,协助贵公司与被收购方进行合同/商务谈判,根据谈判结果起草、修订、审核相关法律文件,包括但不限于债务担保文件、收购备忘录、补充协议、辅助文件等项目收购过程的其他法律文件。
4、收购标的过户和交接法律服务
协助贵公司处理收购资产的移交,协助办理移交手续,起草和修订各类移交法律文件;并就移交过程中产生的纠纷提供法律意见。
(七)贵公司要求的其他法律服务
三、XX团队的服务优势
XX是中国规模最大的综合性法律服务机构之一,长期从事房地产领域的投融资、建设工程、运营管理、资本运作以及企业收购兼并、公司重组、产权交易、证券发行与上市、互联网金融、泛资产管理等方面的法律服务,在商业地产房地产投融资方面具有丰富理论和实践经验及强大的资源整合能力。
作为房地产业务的法律顾问,XX具备如下优势:
1、先进的服务理念
"法律创造价值”是本所首创的法律服务理念。
XX团队与客户之间的合作不仅仅局限于传统的法律服务(传统法律服务局限于法律文本及合同的审查),还通过利用行业经验协助客户进行商业模式的研发、创新以及利用XX的平台、资源优势与客户开展深层次的全方位战略合作,力求为客户创造新的价值。
2、XX团队的商业模式创新优势
XX深知,企业的竞争,就是商业模式的竞争。
XX针对行业企业不同商业经营模式,利用其跨行业的优势,与客户一起研究、设计创新性的商业模式和产品模式。
如在商业地产领域,XX团队在房地产金融创新、业务模式创新、跨境金融、房地产信托基金等方面都有研究成果。
3、平台资源优势
XX所是一家综合性法律服务机构,是国内注册律师最多的律师事务所之一。
其设立20多年以来,在各行各业积累的很多企业和机构客户。
我们可以利用XX的平台客户资源,为客户进行资源整合和平台搭建,力推客户更好的发展。
4、作为前海管理局的唯一法律顾问,XX将第一时间把握创新金融和产业政策,为客户服务。
前海作为我国金融业对外开放试验的示范窗口,金融创新是前海的试验重点和焦点。
自前海合作区成立以来,XX所就成为前海管理局唯一法律顾问,这有利于本所掌握金融创新的政策动向和模式,更好为客户提供金融创新方面的服务。
自前海合作区成立以来,本所服务团队先后已经为多项前海投融资项目以及前海法制建设提供法律服务,内容涵盖前海金融信息安全条例的立法调研、承办前海金融法治环境建设研讨会、前海土地分层开发模式建议、前海开发模式课题研究、前海融资租赁产业发展专项规划编制、设立外商投资产业基金方案建议以及为多家大型企业入驻前海提供法律服务等。
四、合作模式建议全方位的战略合作
如上所述,XX在服务理念、专业经验、平台资源等各方面均可为贵公司的新业务提供全方位、深入的法律服务。
为此,XX建议:
双方可结成全方面的战略合作伙伴关系,XX团队利用其专业的法律服务经验、平台资源为贵公司提供全方位、深入的服务。
XX所倡导的全方位战略合作模式,是基于贵我双方各具特色的专业和资源的基础上,其包含如下内容:
1、充分发挥贵我双方各自的资源优势和特色,加强双方的信息交流,集成各方资源,形成协调一致、优势互补的发展局面,促进各方的品牌建设。
2、双方加强挖掘双方背后所服务客户的资源,相互为对方服务领域的业务发展和开拓提供拓展空间与平台。
双方共谋发展、共同提高,打造合作双赢局面,为实现互惠互利、优势互补做出各自的贡献。
3、双方相互支持,实现资源互换。
双方利用各自的客户资源优势,为对方推广业务。
一方接洽服务或项目需要另一方的产品或服务的配合时,首选与战略合作伙伴进行合作。
对各自获知的业务或项目,如有合作的可能,向客户推荐战略合作伙伴的产品或服务。
4、XX充分发挥自身在房地产、投融资、收购兼并、公司法务、金融、证券发行与上市等方面的法律服务领域的专业服务和资源优势,协助贵公司搭建更为便捷的业务推介和拓展的平台。
5、XX团队将为贵公司在业务经营中的战略设计、日常业务经营的风险控制、业务流程设计、业务模式创新、业务平台搭建等提供全方位的法律服务。
五、XX的具体法律服务方案
(-)服务团队
XX将指派以房地产部吴波合伙人律师、覃俏资深房地产律师、沈媛资深房地产律师为主的顾问律师团为贵公司提供法律服务,吴波、覃俏、沈媛律师为主的顾问律师团在房地产及资本运作法律服务领域有着丰富的经验,其为深圳市投资控股有限公司、深圳湾科技发展有限公司、深业集团、地铁置业开发公司、深圳市建筑科学研究院股份公司等大型房地产行业公司提供法律服务。
我们将根据贵公司的业务需要配备其他相关业务领域的专业律师为贵公司提供服务。
(二)服务模式——“管理型法律顾问”先进法律服务模式支持
在传统的法律服务模式下律师服务团队对项目的法律服务较为单一,律师服务团队大部分工作量集中于合同和法律文本的审查和修订以及对项目管理过程中所产生的法律问题提供法律咨询意见。
服务律师不参与合同和法律文本的制定前期工作和形成过程,只对形成后的合同和法律文本进行法律审查和修订。
在为多项大型政府投资项目提供法律服务过程中,本所开创性开发和完善了"管理型法律顾问”服务模式,本所所采取的管理型法律服务模式系采取风险控制前置管理、全过程跟踪法律服务的创新法律服务方式。
与传统型的法律服务模式相比,律师服务团队更加积极主动的广泛、深入参与项目的管理事务,律师服务团队与委托方之间将建立更加紧密的合作关系。
管理型法律服务模式的服务方式如下:
(1)律师服务团队深入、全面参与项目建设的各个环节,在合同和法律文本尚未出具之前就介入项目前期工作,全面了解项目情况,对存在于项目开发的深层次的法律风险进行预先研究;并全过程参与合同和法律文本的制定过程。
(2)全面参与项目的全过程管理,包括协助委托方策划、设计和论证项目的投资模式及项目管理模;结合投资项目政策法律环境分析,协助贵公司制定项目管理流程;
(3)协助贵公司制定和完善有关项目管理规章制度;对项目管理过程出现问题,律师服务团队将更积极主动的提出解决方案。
(4)与服务型法律服务模式相比,管理型法律服务模式对律师团队的服务能力、工作时间投入的要求更高。
(三)严谨的项目法律服务工作计划和流程
本所律师将根据项目的规模、服务深度和服务需求有针对性的组建一个法律工作团队,团队内部制定了严格的工作流程和业务标准,完善了现场和非现场工作制度、会议及讨论制度、调研及研讨制度、跟踪反馈制度等,建立了一套完整、快速、高效的工作流程和工作制度,各相关部门配合,全力以赴,为项目的快速推进和高效、高质量完成提供制度保障。
1、组建项目工作组
在项目启动时,本所将针对项目的实际情况和需求成立项目工作组。
项目工作的服务律师涵盖投融资业务部、房地产业务部律师、资本业务部律师。
项目工作组由项目总负责人(由合伙人律师担任)、项目主办律师(由合伙人律师及专职律师担任)、项目助理组成。
2、制定总体工作计划
在委托方提供项目的整体工作进度计划后,我们将按项目的进度计划安排制定相应的整体法律工作计划,对确定的工作内容明确时间表。
3、项目法律文件工作流程
(1)委托方在项目开发管理中产生法律需求,向项目组发来邮件,项目组在阅读完邮件及了解到需求信息后,将工作任务指派给具体经办律师,由具体经办律师进行初审。
(2)经办律师在接受工作任务后,在充分了解具体项目背景(如委托方内部政策规定、期望达到的目的、项目实际进展情况、合作方情况等内容)的前提下,按照委托方的要求,完成相关初步法律意见和方案。
(3)具体经办律师完成法律意见和方案后,由项目法律事务管理小组主持召开项目组成员工作会议,讨论决定最终法律意见和方案,然后由经办律师负责依据会议达成的统一意见整理法律意见和方案的最终版本。
法律意见和方案等工作成果经项目组总负责人审核后向委托方提交。
4、快速、高效的工作制度
(1)会议及讨论制度
在为委托方或其他单位提供法律服务过程中,出现疑难复杂之法律事务,或新情况、新问题,或者与现行的法律、法规之间存在冲突等问题时,项目组及时召集相关团队服务成员,与委托方相关领导、经办人员参与会议、讨论,必要时邀请某一领域的专家参加讨论,形成经委托方认可的解决方案。
(2)调研及研讨制度
对于委托方基于实施国家法律、法规、政策需要而出台相应具体执行政策时,项目组草拟相关政策条文和出具法律意见书前,对于相关问题在项目所在地具体实施的环境、条件、困难、阻力等进行调研和走访,以做到政策出台和执行的有的放矢。
对于重大、疑难、复杂的问题或法律意见,项目组在出具解决方案或法律意见时,必要时邀请相关专家、学者、政府部门工作以及其他相关工作部门进行研讨,以听取各方面的意见,以取得问题解决的最大社会效益。
(3)报告制度
项目组向委托方法律服务的有关进程、困难、方案、成果、讨论结论、论证方案等材料,均以报告的形式向委托方报告工作。
根据委托方要求和工作需要,项目组就有关问题向委托方有关领导、经办人员当面汇报,对于情况紧急的,随时报告。
(4)现场工作制度
根据项目工作进展及委托方的要求,我们将根据委托方要求及项目需要安排法律工作团队人员到项目地或委托方指定的办公场所现场办公。
保证律师有充分的时间到现场解答处理问题和了解收集管理信息,及时发现问题和处理问题。
(5)工作报告制度
我们将定期向委托方提交一份工作报告,总结当期的工作量。
如有重大事务,本所律师将不定时地向委托方提交专题工作报告。
(6)行政助理制度
为提高工作效率和合理安排律师的工作时间,我们将安排一名相对固定的律师助理人员,负责收集委托方的法律咨询需求及律师处理问题所需的信息资料。
(7)跟踪反馈制度
我们在提供法律意见或法律文件后,将对委托方处理事务的进展情况进行针对性的跟踪,主动发现问题,及时处理问题。
我们保证,在接到委托方的任何委托或指派信息后,立即有工作人员与委托方的业务承办人联系,并保证及时安排适合的律师承担任务。
(9)危机处理制度
项目组建立项目危机管理和处理机制,加强危机预防,组建一支由专业人员组成的危机管理小组,并能向项目决策团队提供处理意见;制定有备无患的危机管理战略战术,建立健全组织规范。
(10)档案管理制度
项目组将建立和实施严密的文件签署、收发、整理归档及保密制度,做到文件齐全、分门别类、有据可查,如发生争议的,可确保委托方在解决争议过程中始终处于有利地位。
六、服务承诺
1、我所承诺将严格按照贵公司的时间要求完成法律事务的处理工作,其中对于贵公司需法律顾问起草、审核在生产、经营、管理及对外联系活动中涉及的规范性文件、章程、合同、协议以及其他有关法律事务文书的,在24小时以内(紧急事务应在12小时以内)给予处理。
2、对贵公司的法律咨询,一般应在8小时(紧急事务应在4小时)内给予处理和答复(包括口头答复),并对相关问题提出具体的可操作方案和解决途径。
3、顾问律师承诺每个自然月的不定期期到贵公司负责法律事务工作部门的办公室沟通一次,时间半天为限,及时处理相关法律事务。
另,对于贵公司委托处理的全部事宜,均由顾问律师亲自审核并签字确认,对所出具的法律意见实施顾问律师负责制。
七、服务报价
(-)收费依据和考虑因素
根据广东省司法厅制定的《广东省律师法律服务收费标准》的规定,律师事务所与委托人在协商确定非诉讼法律事务的律师服务收费时,应当考虑以下主要因素;1、耗费的工作时间;2、法律事务的难易程度;3、所服务项目的投资规模大小;4、办理法律事务所需律师人数和承办律师的业务能力;5、律师可能承担的风险和责任;6、律师的社会信誉和专业水平;7、办理案件所需的其他必要成本支出。
贵公司法律服务需求属于房地产与建设工程类,且对项目的高标准建设和公司规范化运作的期待很高,涉及利益重大,法律关系复杂,法律事务十分繁杂,需要服务律师具备较高的专业服务能力以及丰富的律师实务工作经验,并投入大量的工作时间。
为了更好为贵公司提供项目法律服务,最大程度维护贵公司的项目开发利益,本所专门组建了由4位资深律师组成,各成员均具有多项类似项目法律顾问服务经验。
此外,我们还将视项目实际需要,从其他部门调派经验丰富的律师加入项目服务小组,确保以最充足的人员配置和最专业的服务水平为项目提供优质、全面和高效的法律服务。
(二)报价方案
我们的宗旨是在合理预知收费的基础上为客户提供专业、高效、便捷的法律服务,结合本次法律服务的主要内容以及贵公司的需求特点,为简化收费方式、提高工作效率,我们特提供如下报价建议:
(-)常年法律顾问服务
根据是否指派驻场服务律师的不同服务模式,常年法律顾问服务分别报价如下:
1、不指派驻场律师的报价方案
常年法律顾问服务而言,在不指派驻场律师的情况下:
我们的报价为每年收费人民币20-30万;该费用包括贵公司的全部日常法律服务费用。
上述费用亦包括公司商业模式创新研发前期法律服务部分。
2、指派驻场律师的报价方案
如需要指派一名驻场律师,则我们的报价为每年收费人民币30-40万;该费用包括贵公司的全部日常法律服务费用。
需要说明的是,上述报价是根据本所的一般收购惯例进行报价,XX有权根据实际工作量的大小在与贵公司协商一致的情况下进行调整。
(二)并购类项目
就并购类项目而言,由于不同的并购项目复杂程度不同、工作量亦不同,我们的报价为每个项目收费人民币10-40万元;该类项目需根据具体情况由双方协商另行签订专项法律服务合同。
(三)商业模式创新研发法律服务
如贵公司因投资项目新项目或是公司进行改革需要进行新的商业模式和业务模式研发,如该课题工作量较大,则双方需根据具体情况由双方协商另行签订专项法律服务合同,费用不包含在常年法律服务费用中。
(四)房地产开发、建设、运营全过程法律服务
就该类项目而言,我们的收费方式一般包括两种:
整个项目包固定价和按年收费。
为贵公司利益考虑,我们建议按年收费;如按年收费,则每年收费为人民币30-40万元左右;该类项目需由双方另行签订专项法律服务合同。
如分阶段固定收费:
则一般按照如下方案进行收费
1、建设工程法律服务阶段:
根据项目大小和工作量不同一般收取50万-80万之间;
2、项目开盘租售阶段:
根据项目大小和工作量不同一般收取25万-30万之间;
(五)项目酒店选聘及运营专项法律服务
就并购类项目而言,由于不同的选聘项目复杂程度不同、工作量亦不同,我们的报价为每个项目收费人民币30-40万元;该类项目需根
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