学校社团企业化管理改革设想.docx
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学校社团企业化管理改革设想
学校社团企业化管理
改革设想
广西大学
化学化工学院:
梁桃源
前言:
当我开始做这个改革方案时,张国龙的改革设想已从两个多月的时间流里在我的脑里成为背影。
从张国龙提出想让我为计算机协会做一个改革方案到现在,期间间间断断我也算是思考了两个多。
张国龙希望我的改革设想是从一个大一新生的角度出发,同时站在一个不受学校社团条框限制的平台“破淤泥而出”。
所以在正式开始写这个改革方案之前,我没有过多地去对计算机协会作了解,也没有向其他人请教过有关学校社团的构建、运行和管理的问题。
我现在要做的这个改革方案是基于目前我对一个社团的构建、运行和管理的认识所做出的大胆设想。
我的设想就是——把企业的管理模式引进学校社团管理,使企业的管理理念在学校社团中得到初步体现。
所以我的改革设想即是把我的想法结合“改革理念、改革内容、管理工具、管理程序、管理制度和管理方法”等内容对学校社团的构建、运行和管理进行阐述。
一、改革理念:
把企业管理模式引进学校社团管理,效仿企业的构建、运行和管理的模式来规划学校社团。
旨在运用现代企业的管理模式提高学校社团的管理效率,提升学校社团的影响力度,把学校社团做成一家“企业”。
而进一步的理念则是,在对学校社团进行企业化管理的过程中,所有成员通过企业化模式的熏陶,提前适应企业的管理模式,学习企业的管理流程,体验企业的管理乐趣。
把学校社团办得不但像一个学校的家而且像一个企业的家。
二、改革内容:
采用系统化管理模式。
通过完成学校社团向企业组织机构的转变,实现由战略愿景管理、工作责任分工、“薪酬设计”(这个内容我将在后面作详细说明)、绩效管理、招聘选拨、成员管理培训、成员生涯规划七大系统来完成学校社团的系统化、标准化、统筹化管理。
这种参照实际企业系统化管理的理论在学校社团管理中应用至少在模式上可以说是轻易做到一种复制。
1、战略愿景管理改革
在这部分的规划设想中,我彻底否定了设立行政管理部门的管理模式。
这种模式优势明显,它虽保证了组织大方向的不变,能够较好地实现社团领导者的设想,但劣势也不隐蔽,这样会无形中挫伤了参加学校社团的大学生成员的积极性,更不足的是,在一定程度上缺少广泛的参考,那么不得不面临的是——缺乏创意。
一般来说学校社团的战略愿景是首先由社团的会长、领导者,或者少数负责人做出明确规划,再由分管各部门的部长详细安排,最后由各成员具体执行的。
所以基于这种一般模式,如果将企业的的管理模式引入,采用“因地制宜”的模式管理,我想会得到焕然一新的效果。
这种“因地制宜”的战略愿景管理模式即:
取消所有战略愿景规划由会长、领导者,或者少数负责人做出的模式,在对社团做规划时,不能只召开“董事会”,而是在对具体的某一项目作战略愿景规划时,首先对所有成员通报,然后纠集对该项目较有特长的成员和对该项目感兴趣的成员,召开统一的“员工大会”,由“员工大会”对该项目的战略愿景做出规划。
对不同的项目纠集不同特长不同兴趣的成员开会,实现“因事制宜”。
如果是较为复杂,较为困难的项目,可以考虑首先对所有成员通报,然后再对外公布,最后召开“洽谈会”。
2、工作责任分工
效仿企业管理模式,进行“抽屉式”管理的五个步骤:
第一步,在做完社团的战略愿景规划后,针对规划内容,建立一个由相应部门决定组建的职务分析小组。
第二步,由该分析小组正确处理社团内部集权与分权的关系。
第三步,围绕战略愿景规划的总体目标,层层分解,逐级落实职责权限范围。
第四步,可以由职务分析小组编写“职务说明”、“职务规格”,制定出对每个职务工作的要求准则。
第五步,明确责任分工,并与奖惩制度相结合。
3、薪酬设计
企业作为盈利性组织,对于其绝大多数员工而言,薪酬是他们效力的中砥向心力!
而大多数学校社团作为初级规范的非营利性服务型群体,如果薪酬成为他们效力的中砥向心力的话,那么它的实际意义就变质了。
事实上,几乎所有的学校社团是根本无法满足经济性薪酬的。
但是按照我的设想初衷,薪酬设计是必不可少的!
在将企业的薪酬设计引入学校社团时,如何做到既能实现了薪酬设计的目的——激励成员,又能兼顾到构建学校社团企业化的特殊性?
为完成这个设想,我在这个地方做了最多思考。
我的思考判定是实行虚拟薪酬设计。
这种虚拟薪酬通过自定义虚拟薪金实现。
很简单,比如计算机协会则可以自定义一种虚拟薪金——吉币。
确定了虚拟薪金以后,则效仿企业薪酬管理体系中的4P薪酬管理模式。
在引进4P模式时,我做了大胆的改进设想。
具体如下:
(1)P1:
以战略定位——Price【根据社团战略,制定薪酬价位】
P1的实现通过:
战略定位——制定薪酬——战略公布——
承接战略——实施战略——领取薪酬
用游戏的语言通俗地解释则是:
开发任务——制定奖励——公布任务——
领取任务——完成任务——领取奖励
(2)P2:
以岗位定级——Position【根据岗位要求,制定级别】
P2的实现如果是严格按照企业的管理模式实施改革,则在薪酬设计中岗位的定级,可以这样给出:
会长月底薪4500吉币,部长月底薪3000吉币,成员月底薪2000吉币。
(3)P3:
以能力定薪——Person【根据个人能力,确定薪酬】
企业管理在薪酬体系设计时有三项基本原则:
第一、对外具备竞争力;
第二、对内具备公平性;
第三、对个体具备激励性。
P3的实现应该遵照对个体具备激励性的原则,在保持底薪不变的基础上,对能力突出、有特别贡献的的个体成员加薪。
(4)P4:
以绩效定奖——Performance【根据个人绩效,发放奖金】
P4的实现也即效仿企业绩效奖励制度给予虚拟奖励,特别强调个人绩效奖励。
关于绩效管理我将在下一部分内容作出进一步说明。
薪酬设计在由企业管理引进学校社团管理时实行了虚拟化,其价值与实用性可以借马化腾的成功做一参考,在此不作论证。
这种虚拟化的实现当然不可缺少一个虚拟管理的平台,这个虚拟管理平台我将在“管理工具”这部分内容作出详细说明。
4、绩效管理
通过将企业的绩效管理模式引进学校社团绩效管理,达到持续提升个人、部门和组织的绩效的效果。
绩效管理分为绩效指标体系和绩效管理体系。
其中绩效管理体系的具体实施过程如下:
这五个过程由社团专门组建一个部门保证实施,也即效仿企业管理中的人力资源部和业务部。
实施绩效管理的另外一个目的是更好实现虚拟薪酬设计的设想,通过绩效管理有效地管理社团的绩效,审定社团的得失并作出相应的奖惩方案。
关于绩效管理的更进一步设想,我将在“管理工具”中作出说明。
5、招聘选拨
招聘:
对外明确社团的管理为企业化管理模式,效仿企业招聘流程开展招聘工作。
在程序上实现:
确立用人标准——信息传播——交流沟通——考核考评——比较选择——试用——录用。
在引进学校社团管理过程中,可以根据学校社团的特殊性,减免部分复杂程序,但是务必要将企业化管理的特色体现出来。
选拨:
选拨成员,组建学校社团的企业化特色。
企业化管理的学校社团设置总裁,设置经理等企业化管理中的职位。
总裁不一定与会长挂钩,经理相当于部长的职位。
6、成员管理培训
成员培训包括两方面内容:
业务培训和管理模式培训。
(1)业务培训
这个内容参照原有学校社团的模式,即根据社团的性质和宗旨对成员进行培训,使成员尽快适应社团的构建、运行和管理。
培训内容包括:
社团概况培训,社团守则培训,社团制度培训,上岗培训。
(2)管理模式培训
培训企业管理模式,向改革的理念靠近:
在对学校社团进行企业化管理的过程中,所有成员通过企业化模式的熏陶,提前适应企业的管理模式,学习企业的管理流程,体验企业的管理乐趣。
7、成员生涯规划
效仿企业成员生涯规划模式,并做相应改动。
学校社团成员生涯规划包括:
工作设想,工作报告,业绩分析。
具体如下:
(1)工作设想:
所有成员应完成个人的工作设想,其书面工作设想由指定部门管理;
(2)工作报告:
在完成某一项目或一段时间后,成员作出工作报告;
(3)业绩分析:
业绩分析则由部门经理首先听取成员的反应,然后结合社团绩效做出。
三、管理工具
管理工具的改革设想只涉及狭义的管理工具,旨在运用较为合理、科学的管理工具对社团内部的构建、运行和管理进行便捷有效的统一筹划。
我的设想是,这个管理工具首选计算机软件,也即狭义的管理工具。
利用计算机软件管理构建虚拟管理平台,在薪酬设计、绩效管理以及学校社团企业化管理特色的体现中发挥它的独特的作用,并在学校社团管理应用过程中将大学校园创新特色体现——校园虚拟管理。
由于我对于把计算机软件应用于管理的想法较多来源于腾讯的模式,并且我对于计算机软件的了解也仅仅是停留在普通使用上,所以对于这部分的设想,我仅从以下几方面作简略说明:
1、实现计算机软件服务端和客户端的管理模式。
服务端由社团内部指定部门进行管理,客户端由成员和非成员注册ID使用。
2、满足虚拟薪酬设计并且实现P4薪酬管理模式。
即在服务端管理上,实现P1战略定位管理以及虚拟薪金设计。
3、满足绩效管理设想。
4、向游戏模式靠近,即对客户端注册的ID有等级制、GB制(游戏币,即虚拟薪金的表现方式之一)。
四、管理程序
管理程序在企业管理中的实现虽然简单地说是管理者实施管理的方针和步骤,但是大多数企业的管理程序较为复杂,如果将其原本引入学校社团管理显然是不合适的,所以进行企业化管理改革的学校社团应按照其具体情况来对管理流程进行安排。
故在这部分内容的规划设想中,我仅对我提出的改革内容的相应程序作出程序流程规划,我大胆而简单地设想为:
五、管理制度和管理方法
由于管理制度作为组织运行的标准,所以在将企业化管理模式引进学校社团管理时,需要参考原有学校社团的管理制度,基于不同社团的管理制度做出不同的改革设想,再在改革设想中将企业的管理制度模式时逐部引入。
六、管理方法
对于管理方法的设想,我只想用一句话来概括,那就是——对待“装备”要像对待情人一样。
后语:
谭清拓的一句话给了我这个设想很大的启示,他说,在企业,利润就是一切;在大学,创意就是一切。
尽管我也不会承认“创意就是一切”这个说法,但是我的确相信如果能使自己的想法得到表达就是对自己很好的奖赏。
我做这个改革设想的初衷也包括了:
想要挖掘自己的思考方向,拓展自己思维空间,挑战自己思想极限。
这个设想仅是由思考支持的产物,我对它灌注了我的期待。
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