澳门电竞主题酒店人事管理工作制度.doc
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人事管理工作制度
制度审批人:
审批时间:
人事管理工作制度
一、目的:
为健公司全人力资源管理工作流程与制度,建立规范的人力资源管理体系,特编制本制度。
二、人事工作流程:
招聘需求
招聘
实施招聘
录用
辞职申请
转正
试用
在职期间的长期跟踪
转正考核
劳动合同签订
人事档案管理
员工培训
员工关系维护
五险一金办理
离职手续办理
五险一金停办
离职管理
三、招聘管理程序
1、人员需求申请
由用人部门负责人填写《人员招聘申请及审批表》(附表1),申请原因包括增加编制、岗位空缺、辞职补充、储备人才等,经办公室主任审批后,交总经理批准后方可招聘。
2、组织实施招聘
2.1发布招聘信息
人事根据部门人员需求,制定招聘计划,费用预算。
根据招聘对象的来源和素质要求等,确定以下一种或几种渠道进行招聘:
媒体广告、人才市场、互联网络、员工推荐、高校招聘等。
待招聘计划经总经理批准后,开始发布招聘信息,接收人员简历,人事将人员简历转给人员需求部门,由其确定面试对象。
2.2面试
由人事接待应聘人员,请应聘者填写《应聘人员登记审批表》(附表2)。
初试:
由人事完成,尽量营造融洽的面谈气氛,让应聘者能够发挥正常水平;介绍公司的情况,让应聘者更加清楚地了解企业发展状况,所应聘岗位相关信息和公司人事政策;了解应聘者的非智力素质(非专业知识),是否符合岗位招聘需求并做出初试结果评估,填写《面试记录表》。
复试:
由用人部门负责人对求职者的专业知识进行面谈测试,做出是否符合岗位所需的技能要求的判断,填写《面试记录表》(附表3),对是否录用提出建议,重要岗位还需总经理面试。
面试结果审批:
人事负责将初试、复试结果等资料提交办公室主任审核,由总经理审批,并按照审批结果执行录用相关工作。
四、录用管理程序
1、人事电话通知录用人员报到时间,并提前做好办公用品以及办公位置等的安排。
新员工入职应出示个人身份证原件、学历证书原件,以及其他需要出示的证件,并提供身份证复印件2份、户口复印见1份、学历证书复印件1份、原单位离职证明,相关资格证书复印件1份,个人免冠照片2张,作为个人的人事档案留存。
2、人事在为新进员工办理入职手续时应严格检查相关证件的齐全性,并将人事档案妥善的管理,对无法提供详细个人资料的,人事有权提出质疑,并拒绝受理入职办理要求。
离职人员的档案不能随意销毁,应分类整理、保存2年以上。
3、人事对新进员工做入职培训,使新员工充分了解公司发展状况,学习公司规章制度,以便新员工尽快融入到团队中。
4、人事复印一份《应聘人员登记审批表》给财务,便于核算薪资。
五、试用期管理程序
1、试用期期限为3个月。
2、员工在试用期内违反公司规定或无法胜任工作者,经所在岗位直属上级确认,由人事通知该员工未通过考核并办理辞退手续。
3、员工在试用期内累计请假时间超过半个月,将被视为自动离职,特殊情况需总经理批准后继续试用,试用期延长2个月。
4、新员工上班不满壹周提出辞职,不给以结算薪资。
由人事下达离职通知单。
超过壹周提出辞职,应提前3天提出申请,按照员工离职程序进行审批,结算。
5、员工的个人资料变更时,应及时书面报综合部HR人员,以便及时调整涉及本人的其他有关事项和权益。
个人资料变更内容包括姓名、家庭地址和联系电话、婚姻状况、培训结业或进修毕业等。
6、用人部门对员工在试用期内的工作表现进行记录,填写试用期工作情况记录表,作为转正考核的依据之一。
六、转正管理程序
1、试用期结束前10天,员工写个人工作总结及填写《员工转正审批表》(附表4),参加转正考核。
对于未按规定时间提出转正申请的员工,人事不主动安排转正考核。
2、转正考核以上级主管直接考核为主,报总经理审批后方可生效。
3、转正生效后,人事为该员办理入职手续,填写《员工入职信息登记表》(附表5),签订劳动合同,办理五险一金,并建立人事档案。
每月15日之前转正的员工,当月开始即享受转正工资以及转正之后的所有福利待遇;15日之后转正的员工,次月起开始享受转正工资以及转正之后的所有福利待遇。
七、劳动合同管理程序
1、新员工报到一月内,人事代表公司与其签订正式《劳动合同》(附表9),首签劳动合同期限为3年,试用期3个月。
2、劳动合同续签,劳动合同期满前一个月,人事告知该员工部门主管进行劳动合同续签商议,经总经理批准后,办理续签劳动合同手续,续签合同期限为5年。
八、人事档案管理程序
1、试用期员工档案,应包括:
《应聘人员登记审批表》、1寸彩照1张、身份证复印件1份、毕业证书复印件1份、相关资格证书复印件1份,归档于试用期人员资料。
2、正式录用员工档案,应包括:
《员工入职信息登记表》、1寸彩照1张、身份证复印件1份、毕业证书复印件1份、相关资格证书复印件1份、劳动合同及试用档案,每人1个档案袋建档,存放于文件柜中。
3、离职人员档案单独存放,须存档2年再销毁。
九、五险一金管理程序
1、员工转正生效后,根据劳动法和社会保险管理局的有关规定,为员工缴交五险一金。
2、员工离职当月停止缴交五险一金。
十、离职管理程序
1、离职种类
1.1自动离职:
员工未提出辞职申请,也未办理相关离职手续而离开公司。
1.2辞职:
员工申请辞去工作,在办理完相关离职手续后而离开公司。
1.3辞退:
员工不能胜任其工作职责,由公司予以辞退。
1.4解除劳动关系:
员工违反国家、公司相关法律法规、制度,情节严重,予以解除劳动关系。
2、离职的申请和审批
2.1员工由于个人原因提出辞职,均需填写《员工离职申请表》(附表6)报直接上级,由部门主管审核,办公室主任审批,总经理批准,经审批后报人事备案,主管以上级领导离职需经董事长批准。
2.2员工在试用期内辞职,应提前3天提出书面申请;转正后辞职,应提前1个月提出书面申请。
员工未经批准擅自离开公司3天(含)以上者,视为自动离职。
3、离职手续的办理
3.1在正式离职之前,员工将所负责和经办的各项工作、保管的各类文件和资料、工作关系说明等移交直接上级所指定人员。
移交完后双方在《员工离职单》(附表7)上签字确认。
3.2正式离职的前一天或当天进行办公用品和财务移交,将办公用品移交给办公用品管理人员,将财务方面的款项移交给财务部,移交完后双方在《员工离职单》上签字确认。
移交的内容包括:
领用的办公用品、办公证件、业务或个人的财务借款等。
3.3移交手续办完后,《员工离职单》由部门主管审核,办公室主任审批,总经理批准后方可离职,人事为离职人员停办五险一金,开具《终止劳动合同证明》(附表8)。
4离职人员薪资结算
4.1自动离职人员无薪资结算。
4.2正常离职人员,由人事复印《员工离职单》交财务核算,并于次月发薪日统一发放。
4.3辞退人员,离职当日结算薪资并发放。
十一.本制度不完善之处,在日后工作中逐步改进。
二零一六年一月四日
附表1:
人员招聘申请及审批表
申请部门
招聘岗位
招聘人数
申请招聘人员要求
学历:
性别:
招聘理由
工作职责:
年月日
年龄:
工作经历:
其他:
希望到岗时间
审批情况:
部门主管意见
签名:
办公室意见
签名:
总经理审批
薪酬预算范围
签名:
附表2:
应聘人员应聘登记审批表
应聘岗位:
填表日期:
姓名
曾用名
性别
民族
出生年月
婚否
学历
职称
身高
体重
健康状况
生育否
户口所在地
身份证号码
现家庭住址
手机
政治面貌
获得何种专业证书
教育经历
学校名称
起止时间
专业
所获学历、学位
外语水平
□六级以上□六级□四级□四级以下
计算机水平
□精通□熟练□了解
主要家庭成员
姓名
关系
工作单位
联系电话
原工作单位
公司名称
部门
职务
起止时间
证明人
联系电话
主要工作业绩简述:
从何处了解我公司
□网站□报刊□业务接触□朋友□
是否曾在我公司面试过
□是 □否
是否有亲属在我公司工作
□是 □否
应聘本岗位期望薪资待遇
预计到岗时间
本人承诺:
以上所填写的内容全部属实,愿意接受职前调查,并承担由此引起的所有责任。
应聘人签名:
附表3:
面试记录表
目前状态□刚毕业□在职□离职□其它
初试(行政部)
评价项目
印象
备注
仪表/举止/态度
□非常得体 □得体□一般□张扬□萎靡□无礼
语言表达能力
□非常顺畅□顺畅□一般□词不达意□沟通困难
个人性格
□活泼□激情□稳重□偏激□固执
人际关系
□良好□社交圈广□一般□独来独往□合作困难
反应能力
□敏锐□尚可□一般□迟钝 □没反应
初试总评:
□建议录用□不录用□建议部门主管复试 面试者签名:
复试(用人部门)
评价项目
分数
评语
5分
4分
3分
2分
1分
工作经历
求职意愿
事业进取心
专业知识
业务技能
复试意见:
□录用□不录用□需进一步考察或面试面试者签名:
录用(领导审批)
岗位
到岗日期
试用期
合同期
试用期待遇
转正待遇
3分
2分
1分
领导审批意见
签名:
年月日
附表4:
员工转正审批表
姓名
曾用名
性别
照
片
出生年月
婚否
学历
户口所在地
身份证号
政治面貌
获得何种专业证书
现家庭住址
手机
毕业院校
起止时间
专业
所获学历、学位
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