总部机关部分管理岗位实行竞聘上岗相关要求.docx
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总部机关部分管理岗位实行竞聘上岗相关要求
总部机关部分管理岗位实行竞聘上岗相关要求
一、部门设置及编制
序号
部门名称
部门编制
岗位名称
配备人数
备注
1
综合办公室
5
办公室主任
1
领导兼职
办公室副主任
1
企化管理等
(文员、后勤、资产及档案等管理员)
3
2
人力资源部
4
部门经理
1
人事管理员(薪酬、培训、社保等)
3
3
财务资金部
6
财务资金部经理
1
副总会兼职
财务资金部副经理
1
报表管理员
1
财务ERP维护管理员
1
费用预算、税务管理
1
资金管理员
1
4
法务合约及风险管理部
4
部门经理
1
部门副经理
1
副总法律顾问兼职
法务合约与风险控制管理员
1
合同评审与风险管理员
1
5
工程管理部
7
工程管理部经理
1
总经理助理兼职
工程管理部副经理(物资管理)
1
工程管理部副经理(工程管理)
1
工程部管理员
1
工程信息资料管理员
1
物资管理员
1
物资内业管理员
1
6
市场部
6
市场部经理
1
营销员
3
内业管理员
2
7
成本与预结算管理部
6
部门经理
1
副总经兼职
副经理(主管预结算)
1
副经理(主管投标报价与标价分离)
1
预算员
3
土建2安装1
8
技术质量部
6
部门经理
1
副总工兼职
总方案师
1
副总工兼职
副经理
1
信息化管理等
质量管理
1
技术管理
1
内业管理员
1
9
安全与环境管理部
4
安全与环境部经理
1
安全管理员
2
设备管理员
1
10
审计部
3
部门经理
1
审计员
2
预算、财务
11
效能与纪检监察部
2
部门经理
1
监察干事
1
12
招标与采购管理部
2
部门经理
1
招标员
1
13
企业文化与政治工作部
3
部门经理
1
政工干事
2
党务、团委工会等
合计
58
58
二、各部门职责
1、各部门通用职责
----组织或参与制定、组织实施和本部门相关的战略规划;
----按管理体系策划的安排,负责相关管理体系文件的编制和修订;
----负责本业务系统的知识管理和最佳实践分享;
----做好本部门的文件、记录控制;
----负责本部门管理相关的危机(或风险)、环境因素、危险源的识别和控制;
----测量、分析本业务系统相关的关键绩效指标,识别本业务系统的改进空间和优先改进秩序,制定和实施系统的纠正和预防措施;
----相关文件规定的其他职责和权限。
2、各部门职责
2.1综合办公室
职能
职责
1办公管理
1.1负责公司办公组织建设,建立健全办公管理制度,维护正常办公秩序,协调部门工作正常运转。
1.2归口管理公司各类会议,建立健全会议制度,审批计划外会议。
1.3负责公司总经理(常务)办公会、党政领导联席会和工作会议的组织与会务;督办会议决定事项和公司领导交办事宜。
1.4负责公司会议主要文件、年度工作要点和总结、决定、报告等文件的起草工作。
1.5负责公司行政文件和印信管理,每年评审文件的有效性,建立受控文件清单。
1.6负责各类文件的档案管理。
1.7负责公司各类印章的管理及使用。
1.8负责公司领导秘书工作,协调公司领导的工作安排。
1.9负责组织公司总部办公值班工作。
2公共关系管理
2.1负责公司对外公关工作的统一协调,协调处理公司与上级和地方
主管部门的联络交流事务;负责公司信访工作。
2.2负责公司突发事件应急予案的策划、组织实施和协调管理。
2.3负责维护公司总部与所属单位、项目之间管理关系的联络、畅通。
2.4归口管理公司经营管理活动中重大事项报告工作。
3后勤
保障
3.1负责公司总部办公环境、办公用房和办公设施的维护和正常使用。
3.2负责公司总部办公设备和办公用品的集中采购和使用发放。
3.3承担公司办公车辆的采购、使用、维护和组织管理。
3.4负责公司食堂、宿舍等后勤生活服务与管理。
3.5负责公司办公区域的职业健康安全与环境管理。
3.6负责公司内部治安综合治理,负责公司保密、保卫工作。
3.7负责公司所处地区、街道相关事务的对接和联络,如环境、绿化、交通安全管理等。
4战略管理
4.1按照局总体战略要求,负责编制公司中长期发展战略规划。
4.2监控战略规划实施情况,建立跟踪、评价、调整机制。
4.3落实局区域化、专业化调整等专项方案。
4.4落实局产业结构调整方向与实施战略。
5企业运行与体系管理
5.1组织建立、完善公司管控体系并监督运行。
5.2监控公司所属单位经营发展的健康运行,建立考核评价机制。
5.3负责组织协调管理体系的运行、控制和改进。
5.4协调公司规章制度的建立与综合管理,推进企业管理标准化;参与审核与管理体系覆盖范围有关的规章制度。
6综合管理
6.1协调处理其他部门职能不相近或不包含的工作,负责牵头处理突发性的工作以及局领导临时交办工作。
6.2企业管理调研等其他工作。
6.3负责公司总部办公用设备及耗材的配备计划的编制、执行、统计和管理。
6.4计划生育和医疗卫生管理。
6.5参与企业卓越绩效自我评价,持续改进本业务系统的工作。
2.2人力资源部
职能
职责
1管理团队建设
1.1负责公司管理人员的推荐、委派、考核和奖惩。
1.2负责公司管理干部的人事管理与调配。
1.3负责公司机构设置、人员编制和部门职责的分配、调整与完善。
2人力资源开发
2.1组织实施局人力资源战略规划,制定公司人力资源计划并组织实施。
2.2建立和完善员工职业生涯通道,指导各类人员的职业发展。
2.3负责公司毕业生招聘工作,办理招收应届毕业生落户工作。
2.4负责公司员工岗位管理和绩效考核、人员招聘、劳动合同等工作;协助劳动合同纠纷仲裁、诉讼承办与管理。
2.5负责公司劳动用工管理;负责公司人员的招聘、任免、考核、奖惩、调配等管理工作。
2.6负责各类专家推荐、职称评审、执业(职业)资格认证、职业技能鉴定等管理。
3薪酬
福利
3.1负责公司薪酬考核制度的制定与实施。
3.2负责公司领导年薪方案的编制、申报和执行;负责提出总经理特别奖励方案。
3.3负责公司项目薪酬体系的建立和实施。
4信息与档案管理
4.1按照局统一要求,建立与维护人力资源管理信息系统。
4.2负责公司人事档案管理。
4.3负责人力资源统计报表工作。
5教育培训
5.1制定职工教育培训计划并组织实施。
5.2负责组织落实公司人员的培训和继续教育工作。
6社保管理
6.1掌握国家及参保省市区的社会保险政策规定,落实局社会保险管理、维护企业与职工
合法权益的规章制度。
6.2负责养老、失业等社会保险的缴纳、帐户管理和转移等工作。
6.3负责退休、内退人员资格审查和申报及管理工作。
7综合
管理
7.1负责公司不相容岗位分离设置及轮换。
7.2负责待岗职工转岗培训和再就业的指导工作,根据国家有关政策组织实施。
7.3组织进行员工满意度调查,负责反映人力资源结果的关键绩效指标分析与评价,并根据评价结果提出对策。
7.4负责本系统ERP管理工作。
7.5参与企业卓越绩效自我评价,持续改进本业务系统的工作。
2.3财务资金部
职能
职责
1财务信息
管理
1.1负责制订公司各类年度财务决算方案并组织实施;负责组织各类会计报表的审核、编制及报送工作。
1.2负责财务系统发展规划、会计基础工作与会计档案整理;负责局内部管理类财务指标的采集工作。
1.3负责对内、外部各类财务数据分析,组织开展经济活动分析,同时向内、外部数据
使用部门或机构提供报告。
1.4按局财务信息系统建设要求,做好ERP和NC系统财务信息化建设与管理工作。
1.5配合相关部门完成公司经营预算、业绩考核等工作、拖欠工程款清理等工作。
2会计核算
2.1负责公司综合预算指标的编制、上报、平衡、下达、调整及下属单位经营责任状业绩指标的确定与考核。
2.2负责公司综合成本、利润预测及控制;负责项目成本核算与分析工作。
2.3负责公司总部预算的编制并监督执行;负责公司总部费用日常报销等会计核算工作。
2.4负责企业税收策划与实务管理,负责公司的税务申报、预缴和清缴。
2.4负责各类专项资金(养老保险金、住房公积金、职工医疗费、工会经费、职工教育经费等)的会计核算与财务监督。
2.5负责公司员工会计档案管理。
3财务监督
3.1研究专业政策,按局财务管理政策与制度体系,组织贯彻实施。
3.2负责内控体系相关制度的落实。
3.3组织贯彻国家有关财经政策和法规,建立健全会计核算制度及财务内控制度;负责监督检查公司财务规章制度执行情况。
3.4负责公司财务从业人员资格与队伍建设管理,负责本系统业务培训;负责部门和本业务系统不相容岗位分离设置及轮换。
3.5负责对所属单位财务业务的指导、服务和考核。
3.6负责公司负责人职务消费的管理和监督,负责公司备用金借款的清收管理。
4成本核算管理
4.1负责公司成本管理工作,建立、完善公司成本管理体系并监督运行。
4.2负责公司项目风险抵押责任制的归口管理。
4.3参与项目标价分离、责任成本确定、责任书签订、岗位责任状签订、风险抵押、成
本策划、过程控制和考核兑现管理。
4.4负责对项目成本管理业务的指导、服务、检查和考核。
4.5负责重大成本风险项目的预警、防范和监控。
4.6负责项目经济资料档案标准化管理。
4.7负责成本管理价格信息数据库的数据填报与使用。
4.8负责ERP成本数据的填报、复核和审批管理。
4.9负责成本管理人员的业务交流与培训。
4.10负责成本管理报表统计、上报工作。
4.11参与合同评审,出具相关审查意见。
4.12配合相关部门做好节能降耗工作。
5资产
管理
5.1负责公司资产管理(固定资产、应收账款、资产划转、清产核资等)。
5.2负责资产处置和清产核资的后续管理。
5.3负责固定资产投资与实物统计。
6综合统计
6.1负责公司综合统计管理及分析工作,审核、汇编、报送各类综合统计报表。
6.2负责公司统计工作监督检查与指导,协助统计执法检查。
7资金
管理
7.1按局资金集中管理的要求,落实各项资金管理制度。
7.2负责内部支票及印鉴的管理工作。
7.3负责公司现金收支、内部存款收支、承兑汇票申请等业务的办理。
7.4负责债权债务的清理及局系统内拖欠工程款清收的监督管理。
8应收
款项
管理
8.1负责公司应收款项管理,对所属单位的应收款项管理工作进行督促、检查、指导和帮助。
。
8.2负责对公司所属单位、项目应收款项管理工作目标的下达与考核。
9综合
管理
9.1参与企业卓越绩效自我评价,持续改进本业务系统的工作。
9.2负责本系统ERP管理工作。
9.3负责部门不相容岗位的分离设置及轮换工作。
2.4法务合约与风险管理部
职能
职责
1合同管理
1.1贯彻执行合同管理规章制度,规范管理流程;负责公司劳务和专业分包合同的签订管理。
1.2审核工程合同及劳务与工程分包合同、协议等法律文件,根据要求提出法律专业意见。
1.3负责重大风险合同的履行监控;施工签证、索赔、合同变更以及经济档案等合同履行管理。
1.4负责劳务和专业分包的采购招标,参与并监督材料、大型机械设
备采购与租赁招议标工作。
1.5参与合同评审,出具相关审查意见。
1.6负责合同文件及相关资料的归档。
2法务与授权管理
2.1负责法务管理系统建设,落实法律顾问制度。
2.2负责法律宣传、教育、培训及普法工作。
2.3负责法律文书管理工作。
2.4协助局知识产权管理工作,协助相关部门办理及维护企业专利、商标、域名等
知识产权管理事务。
2.5办理法人授权委托书及其他相关法律文书,检查授权的行使并反馈授权信息。
2.6参与有关财务、税收、环保、劳工、安全生产等议题研究,为领导决策提供法律意见;为相关部门和单位提供法律咨询服务。
3法律服务与
诉讼管理
3.1为公司重大经营活动涉及的法律事务提供法律咨询与建议。
3.2为各部门起草各类规章制度提供法律专业建议;协助相关部门处理租赁、债权债务处理、清理拖欠等重要经济活动中涉及的法律事务,及时提供法律咨询或出具法律意见书。
3.3建立重大法律纠纷案件责任制度,开展诉讼案件的过程监控。
3.4对涉及公司的诉讼、仲裁案件进行管理,受法定代表人的委托,
代表企业参加诉讼、调解、仲裁、听证等活动,依法维护和保障企业利益;负责局外聘律师的选择、联络及相关工作。
3.5对公司法律纠纷案件情况进行统计、汇总、分析,完善法律档案管理。
3.6搜集典型案例并进行分析,总结经验教训,对相关管理制度提出修改意见。
4风险
管理
4.1负责全面风险管理控制体系的建设与维护,并组织实施。
4.2编制公司年度全面风险管理报告。
5清欠
管理
5.1负责公司清欠与防欠工作的组织协调和实施。
5.2负责对公司所属单位、项目清欠工作目标的下达与考核,对所属
单位的清欠防欠工作进行督促、检查、指导和帮助。
6综合
管理
6.1负责与上级和地方有关主管部门及相关协会的对接联络。
6.2负责办理公证事务。
6.3负责本系统ERP管理工作。
6.4负责公司风险管理委员会的日常工作。
2.5市场部
职能
职责
1市场营销
1.1承担对市场竞争环境分析、对目标客户群、竞争对手分析的研究工作,形成专题报告。
1.2负责公司市场营销体系建设和工程承包市场的开拓,按照局总部产业结构与经营结构调整,市场布局、经营结构和优势资源整合的要求,组织落实。
1.3负责研究、制定公司市场营销战略规划、计划,并组织实施。
1.4跟踪国内重大工程项目信息,提出营销策略,负责组织协调工程的竞标工作。
1.5开发、维护重点客户资源,负责客户关系维护与管理,逐步建立和完善顾客档案,加强顾客沟通,提高顾客满意度和忠诚度。
1.6负责公司营销宣传推介工作。
1.7投标期间负责将投标项目报合约部门进行合同评审,由合约部组织评审出具评审意见。
1.8建立公司市场营销信息系统,负责营销资源数据库的建立、维护与管理;配合八局总部完善和更新业绩电子信息库。
2顾客关系
管理
2.1开发、维护重点客户资源。
2.2负责客户关系维护与管理,逐步建立和完善顾客档案。
2.3加强与顾客的沟通和交流,对顾客的意见向相关部门反馈。
3资质管理
3.1负责企业各类资质的使用管理,确保安全。
3.2配合做好八局总部营业执照、资质等年检和升级、变更工作。
4综合管理
4.1负责公司营销管理日常工作。
4.2负责协调对接各地招投标业务主管部门、有关单位及相关协会。
4.3负责顾客与市场结果的绩效评价,定期与标杆和竞争对手比较分析,并提出改进意见。
2.6审计部
职能
职责
1内部审计
1.1制订内部审计年度工作计划,并组织实施。
1.2按局内部审计的规章制度、程序和业务操作规范,组织开展各项工作。
1.3配合局总部对本单位进行经济效益审计、资产损益审计和经济责任审计。
1.4对公司各级经营机构预决算和专项基金进行专项审计。
1.5对本单位经营管理活动中存在的突出问题或财务异常表现开展专项审计。
1.6对审计中发现违反国家法律规定和企业管理规定的行为向管理层报告,并提出处理意见及改进建议。
1.7对企业的热点、难点问题进行审计调查。
2内控监督与评价
2.1定期组织对本公司内部控制的适当性、有效性进行监督和评价,并提交内部控制自我评估报告。
2.2通过内部审计与内部控制监督与评价,提出改进建议,并督促整改。
3综合管理
3.1配合上级和政府审计机关对企业进行的审计工作。
3.2做好与上级有关部门的联络工作。
3.3参与企业卓越绩效自我评价,持续改进本业务系统的工作。
2.7企业文化与政治工作部
职能
职责
1党建工作
1.1组织、推进公司党建、思想政治建设和精神文明建设工作。
1.2负责公司党委的日常工作。
1.3负责公司后备干部的培养与选拔管理。
1.4负责组织实施党的路线、方针、政策宣传教育,负责党员与职工的政治理论学习教育管理。
1.5负责公司党委中心组学习和民主生活会的有关工作。
1.6负责共青团组织建设管理。
2企业文化
建设
2.1负责企业文化宣贯,推进企业文化建设。
2.2组织开展群众性文化体育活动,活跃职工业余文化生活。
3新闻宣传
3.1负责公司宣传报道队伍的建立。
3.2负责公司新闻报道采编工作。
3.3负责公司内部宣传平台的建设与维护。
4工会组织建设
4.1负责公司工会系统的组织建设和制度落实。
4.2负责女职工组织建设和女职工委员会的具体工作。
4.3负责工会经费的收支核算,工会经费的使用、管理、审查和审计工作以及工会系统资产的管理。
4.4负责公司“扶贫济困”专项基金的统一管理,做到单设账户,专款专用。
5民主管理
5.1负责公司民主管理与企务公开管理工作。
5.2负责公司职代会的筹备、会务和组织,职代会闭会期间的日常管理工作。
5.3按照有关规定,组织职工开展企业民主管理和民主监督工作,坚
持对企业涉及职工利益的有关制度进行审议、讨论和通过。
6青年
工作
6.1负责共青团组织建设管理。
6.2负责青年职工成长成才与宣传教育培养工作。
6.3负责开展“导师带徒”活动。
7监督保障
7.1代表职工与行政签订集体合同及相关专项权益协议,帮助指导职工签订劳动合同,协调企业的劳动关系。
7.2负责工会劳动保护监督检查工作。
7.3负责劳动争议预防调解和劳动法律监督工作。
8劳动竞赛与评优
8.1实施职工素质工程,协助做好员工培训,促进企业技术进步。
8.2负责组织和指导劳动竞赛,健全工会劳动保护监督机制,参与检查,组织“安康杯”竞赛活动。
8.3负责企业劳动模范、先进生产(工作)者和先进集体的推荐、评选、表彰和先进典型
的宣传及各项管理工作。
9关心职工
生活
9.1做好“送清凉”、“送温暖”活动,关心职工福祉。
做好特困职工情况摸底,建立好公司特困职工档案,做好帮扶工作。
9.2定期组织好职工体检工作等。
10综合
管理
10.1对接上级党委、团委、工会组织,做好与上级有关部门的联络工作。
10.2按局公益事业及有关工作的总体要求,负责相关公益活动的策划与组织实施;协调管理公司义务献血、义务植树等社会公益事务性工作。
2.8效能与纪检监察办公室
职能
职责
1廉政
建设
1.1建立健全反腐倡廉、纪检监察、惩防工作体系,并监督运行。
1.2指导和检查公司总部和各事业部的反腐倡廉、纪检监察工作。
1.3监督和检查公司领导人员的廉洁从业工作。
1.4开展廉政从业理论宣传和教育工作。
1.5开展关于廉政建设的专题调查研究工作。
2案件
查处
2.1检查和处理党的组织和党员违反党的章程的案件,决定或取消对这些案件中的党员的处分。
2.2受理纪检案件的信访举报和党员的控告、申诉工作,保障党员的权利。
2.3查处管理干部的违纪案件及大案、要案。
2.4指导、协调局和所属单位的案件查处工作。
2.5亏损项目调查处理及责任追究。
2.4有关案件审理工作。
3效能监察
3.1效能监察体系建立和完善,编制有关文件;
3.2指导、检查效能监察立项、实施工作,对重点项目进行跟踪指导;
3.3组织实施党务效能监督工作;
3.4组织效能监察相关活动,效能监察优秀成果评审,推荐参加总公司效能监察优秀成果
评比;
3.5有针对性地开展专项治理工作。
3.6负责制度落实、目标考核、工作完成情况的监督和考核工作。
3.7负责公司、事业部、项目部的定期测评考核工作。
3.8负责建立工作督察制度、重大事项督办制度。
4综合管理
4.1负责公司党纪检查委员会日常工作。
4.2对接地方纪检监察机构,负责与上级有关部门的联络工作。
4.3负责相关资料的收集整理及归档工作。
4.4参与卓越绩效自我评价,不断改进业务系统的工作。
2.9工程管理部
职能
职责
1工期
管理
1.1组织建立健全工期管理体系,负责工期管理制度的建立和完善。
1.2负责工期管理考核与评价,负责重点工程的工期监督管理。
2总承包与信息
管理
2.1负责建立公司项目管理体系,落实局总承包项目管理制度。
2.2实施项目过程管理。
2.3负责工程项目策划管理与计划管理,按分工审核、审批工程项目策划书。
2.4建立施工进度监控机制,组织协调工程项目的施工生产。
2.5负责管理体系部门主控过程的运行,对所属项目进行施工项目管理的指导、监督、检查和评价。
2.6负责落实客户投诉处理与工程回访服务管理。
2.7负责本公司优秀项目管理成果、“中建杯”等有关奖项的推荐、申报和迎检工作。
2.8推进局项目管理信息系统和项目标准管理体系建设。
3施工分包管理
2.1负责对公司劳务分包商和专业分包商的评价,按合格分包商名录选择使用。
2.2负责本公司使用的施工分包“四化一监督”管理,特别要做好对劳务用工人员与所在单位签订劳动合同的监督管理。
2.3协调处理劳务纠纷,维护企业利益和社会形象。
4顾客服务管理
4.1建立和完善项目全寿命周期的顾客服务体系,配合市场部搞好顾客关系管理。
4.2负责本公司的回访服务工作。
4.3负责客户投诉的组织处理。
4.4建立完善顾客满意度调查方法,组织顾客满意度调查,形成顾客满意度调查分析报告,传递到相关部门,并组织实施专项改进。
5物资
管理
5.1负责对本公司物资供应商的评价,提供合格供应商名录。
5.2按照局总部要求,积极进行物资集中采购,逐步扩大集中采购比重。
5.3监督项目的物资管理工作,包括零星采购、验证、保管等。
5.4逐步培育公司物资供应战略合作伙伴,实现互利共赢。
5.5配合公司相关部门做好项目第一阶段招投标及标价分离工作,负责标价分离材料价格的市场调查摸底,提供阶段性市场材料价格。
5.6严格按照各项目标价分离,工程所需各种材料的总量,限量供应,降低消耗,减少材料积压。
5.7负责完工项目材料结算、停工项目材料清查盘点、在施项目材料节超核算工作。
5.8负责材料报表统计上报工作。
5.9负责监督指导项目的物资保管等工作。
5卓越
绩效
5.1负责本公司导入卓越绩效管理模式的组织实施。
5.2定期进行自我评价和改进。
5.3按局总部统一要求,做好卓越绩效模式的推行工作。
6综合管理
6.1负责与上级和地方有关主管部门及相关协会的对接联络。
6.2负责卓越绩效自我评价,持续改进本业务系统的工作。
6.3负责本系统ERP管理工作。
2.10技术质量部
职能
职责责
1技术
管理
1.1负责公司科技体系运行与管理,按局科技进步相关管理制度和规划、计划,组织做好相关工作。
1.2落实局科技发展规划的有关事项。
1.3组织实施企业
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- 总部 机关 部分 管理 岗位 实行 竞聘 上岗 相关 要求