商务主管工作打算.docx
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商务主管工作打算
商务主管工作打算
篇一:
商务部职能与工作打算 商务部职能与工作打算 一、部门职能概述 商务部是公司的职能治理部门,要紧职能为:
1.组织编制项目投标时期的经济标文件; 2.组织公司合同治理工作; 3.负责组织和处置公司有关法律事务; 4.参与分包工程招标及分包商选择工作; 5.组织项目本钱治理和操纵,成立健全的公司本钱库和内部定额; 6.组织开展公司物资采购治理工作; 7.组织开展公司投资评估工作; 8.搜集、整理和治理与本部门业务有关的各类内外部文件和资料; 9.代表公司与政府主管部门、合作公司或其他法人、社团等进行联系、联系。
二、部门职能 1.组织编制项目投标时期的经济标文件; 1)协助领导作好项目经营工作,参与招标文件的评审工作; 2)
参加图纸审查会、答疑会和讨论会,依照项目投标策划书组织编制经济标,开展工作量计算、和设计询价工作,并依照有关意见,对报价文件进行必要调整和最终审核; 3)参加项目开标会,代表公司进行项目开标经济标答辩,协助作好投标时期的价钱谈判与合同谈判工作; 4)参加投标结果分析和评估会,着重对经济标进行分析和评估,总结体会教训; 5)项目中标后,配合各部门开展合同谈判工作,拟订项目主合同,组织公司相关部门对主合同进行合同评审,并负责向项目领导转交相关投标资料,进行投标及合同交底; 6)搜集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料,依照酒店、办公、公共建筑、道路及其他进行划分,慢慢成立健全公司投标报价案例库; 7)对公司投标项目的经济标投标工作给予支持和指导。
2.组织公司合同治理工作; 1)对主合同履行情形进行进程操纵,依照项目进度,对甲方及公司对合同执行情形及相应意见提出书面报告,并在合同履行完毕后,组织对合同执行情形进行分析和评估,并负责编制公司年度项目合约执行情形报告; 2)编制公司各类合同标准文本、招标标准文本、来往信件文本和请款相关文本,组织公司各部门贯彻实施,并依照反馈意见及时进行版本更新工作; 3)
审核公司各类合同的合法性、合理性和完整性,及时提出意见和修改建议,组织对公司各类合同进行合同评审,保留有关评审记录,并依照具体需要参与各类合同谈判、签定工作; 4)治理公司各类合同,保留公司除劳务合同外的各类合同文本正本及电子档,组织对合同文本的归类、编号、统计、保管和存档,和合同台帐成立等工作,为相关单位和人员按规定参阅合同提供支持和协助。
3.负责组织和处置公司有关法律事务; 1)负责与公司法律顾问维持日常联系,具体处置公司法律事务,包括公司有关法律诉讼事宜; 2)为公司开展各项经营活动提供法律咨询、法律文件等相关支持,分析公司内部合作、联营协议; 3)负责日常搜集、整理各类法律案例,于每一年年末编制出公司年度法律事务案例,及其他企业、行业的典型法律案例; 4)组织搜集、整理与经营治理相关的法律条款工作,为公司整体经营决策工作提供法律建议及相关信息; 5)为公司员工提供必要的法律咨询和效劳,协助人力资源主管进行法律方面的培训工作。
4.参与分包工程招标及分包商选择工作; 1)
关于由公司招标选用的分包商——协助项目负责人对分包商的内部招标,组织制定分包工程标底价钱,审查分包商报价,参与分包商评估、合同起草、谈判及签定工作; 2)关于授权由项目负责人招标选用的分包商——负责审核项目分包合同评审资料,并对项目合同进行监督治理。
5.组织项目本钱治理和操纵,成立健全的公司本钱库和内部定额; 1)组织编制公司商务、本钱治理制度,负责测算项目预控本钱; 2)与项目及时进行沟通,对项目本钱操纵工作提出建议和意见,以便及时修正或改良; 3)负责对项目预控本钱进行进程操纵与结算审核,审核项目月度资金打算、工程量和本钱报表、月度工程款支付,成立公司各项目本钱台帐,并按期编制本钱月报表上报公司领导; 4)协助部门领导对公司整体经营状况进行统计和分析,并按月度报告方式上报公司领导; 5)协助财务部开展审计工作,参与对各部门进行的按期或不按期考核评定; 6)搜集、整理项目日常本钱信息,组织成立公司本钱模型和公司本钱库,成立和完善公司内部定额库。
6.组织开展公司物资采购治理工作; 1)编制物资采购治理制度,理顺物资采购流程,拟订公司物资授权采购治理范围;
2)组织投标报价时期的材料设备询价工作,依照招标书编制询价打算,及时进行市场询价,搜集、整理产品说明、品牌、产地等详细技术资料,和样品的预备,全力配合投标报价工作的顺利进行; 3)搜集、整理物资信息,组织对由公司采购物资的物资供给商的评审工作,指导、检查、监督由项目采购物资的物资供给商的评审工作,编制、下发、更新公司《合格物资供给商名册》,成立健全公司物资材料信息库; 4)组织、开展物资采购工作,依照物资需求打算组织材料询价、样品报批、采购招标、合同谈判、起草、签定、供货监督、付款审批工作,和指导、检查和监督授权由项目采购物资的物资采购工作。
7.组织开展公司投资评估工作; 1)协助财务部对垫资、担保、保函等投资行为或协议进行评估; 2)协助综合行政部对公司和总承包经营治理企业的对外投资、设立分支机构、归并、重组、改制等进行风险评估和收益分析,并编制具体评估报告; 3)对融投资项目进行可行性研究,参与项目考察、业主谈判,投资方谈判,拟订可行性研究报告,提出投资建议,参与或组织方案拟订、报批,和方案组织实施、进程操纵、成效评估等工作;
4)会同有关部门研究、分析、制定出适合公司的项目垫资模式,成立统一、标准的治理流程,并就具体项目进行可行性研究,提出建议、制定方案、组织实施、进程监控、成效评估,并非断完善垫资模式; 8.搜集、整理和治理资质文件和本部门业务有关的各类内外部文件和资料; 1)包括企业资质治理和政府资助申报等工作,按循序渐进的原那么进行; 2)资质和企业治理策划工作对一个不断成长和进展的公司而言,是超级重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门之间配合一起做好工作项目较多,因此,需要领导的重视和支持,进程中恳请领导予以协助; 3)对企业资质和员工设计师资质等的了解,并为资质晋升提供协助,鉴于资质治理工作是个长期工程,针对资质晋升将制定与打算相配套的详细工作方案,但得取得领导研究通过才可进行实施; 9.代表公司与政府主管部门、合作公司或其他法人、社团等进行联系、联系; 1)
现时期都是领导们和相关负责人在进行联系和联系,希望商务部能一步步的涉入进来,接手与外界各机构的联系联系工作,做到跟项目负责人一样熟悉项目,比设计师更了解合同进展,比财务部更清楚项目合同履行情形,比领导们更方便直接的同外界沟通。
篇二:
商务部工作打算 商务部组建打算 部门职能 1.负责网络号用户开发、代理招商、广告招商等工作; 2.负责网络号商务资源、第三方效劳体系的整合工作; 3.负责网络号对外宣传资料的编制; 4.负责市场调研工作。
部门架构 第一时期:
XX 年10月1日前 各职位职能 拓展专员:
网络号集团用户开发 代理商开发 代理商运营指导 媒介专员:
广告位招商 商务专员:
商务资源开发 第三方效劳资源开发
策划专员:
市场推行方案制定、执行 广告销售方案制定 各类增值效劳方案的策划 内勤:
广告发布、监控、统计、成效评估 培训专员:
用户操作培训、指导 职位编制及到岗时刻 媒介专员:
1名,XX年4月到岗 商务领导:
1名,XX年3月到岗 拓展专员:
1名,XX年3月到岗 商务专员:
3名,XX年6月到岗 策划专员:
1名,XX年3月到岗 内勤:
1名,XX年3月到岗 培训专员:
3名,XX年3月到岗 第二时期:
XX 年10月1往后 篇三:
XX年商务部工作总结和来年工作打算 XX年商务部工作总结和来年工作打算 前言
我的XX年又见了的底儿,是什么感觉?
我现在也在回味着这一刻!
转头看,专门快。
这时刻都去哪儿了?
我,尽力过,尽力过,认真过,也失败过;高兴过,忘形过,乃至被骂过和痛处过,尽管光阴飞逝,在催促咱们辞别,我学到了什么?
失去了什么?
又拥有了什么?
一宗宗一件件的亲经历都不仅挥之不去,且还给我烙下了深深的一道痕!
回忆过去的一年,我在商务部,在公司领导的率领下和各部门的通力合作下,不断进取,完成了这一年公司商务部的正常工作任务。
为了更好的完成工作,整理整理,作出总结,希望扬长避短。
第一附:
项目统计:
一个全面的总结:
一、商务方面全年总结 一、询价方面 询价是做项目的前期工作,很重要,决定一个项目能做与否。
一是要询底:
做出税运安装调试所要产生的一切可控的本钱。
近期公司的几个项目显现了很多问题,都与前期工作有莫大的关系,固然也是我的疏忽,是我最大的失误,轻忽了情形的严峻性,二,型号性能:
是更是成败与否最关健的一步,它不仅是一个简单的价钱问题,同一个产品价钱有几个,它就包括了产品型号性能参数配置的不同、不同
的配置有不同的价钱,不要张冠李戴,就必然会阻碍项目中标与中标后期供货及验收和公司利润和涉及到纠纷问题,乃至直接接阻碍到公司诚信问题再做后期的项目就难了。
二、标书方面○1商务标一份通过的标书都是有标准的,价钱、技术、商务三个方面,依照要求看个方面的所占的分数大,一样价钱、技术是要紧的。
商务按招标文件的要求提供相应的资质,公司中有的资质能提供那么提供,业绩什么的要尽可能详细点;产品的技术文件要详细,产品介绍的要尽可能详细,能说明的那么说明;价钱是最要紧的,那个要看公司会可不能报价,依照情形(分析投标人的情形,抢标的成功的可能是很小的,但也要尝试去做,撇掉关系不说,产品不仅重要,价钱很重要。
○2技术标 每一个项目最头疼是编写技术及售后这方面材料,有些同事只是忙碌套用标书,专门指出这是未中标的一极端的误区。
咱们项目报价是一重要环节,质量与技术和售后也是一个不可轻忽的,质量目标:
确保全数达到标书工程质量验收标准,质量许诺要全数达到客户(转载于:
小龙文档网:
商务主管工作打算)要求,施工质量操纵,确保达到项目需求,这是客户与评委要审核的一个重点,成立质量保证体系。
3标书审核○ 标书审核一样都是三人组合最终通过.标书审核流程将做一个【标书审核制度】来为做为公司商务部的公用制度。
制作标书必然要打算
留检查审核的时刻,最终彼此检查是最靠得住的一种方式,若是一份标书做完了,没有检查的时刻和精力,那么有可能所有工作将付之东流。
每做完一个项目才能决定一个项目的投标工作的终止,才能将投标工作给划一个句号。
3、定货、砍价技术需要提高, 那个不用多总结,是体会,要多学习,了解产品,项目背景,需要极强的语言能力及说服技术。
二、存在的不足和尔后尽力的方向 在看到进步的同时,咱们也清楚的熟悉到了工作中的不足:
对待工作认真负责;提高责任心等。
在尔后的工作中咱们将加倍尽力学习,直面自己的不足,挑战自我,力求在来年的工作中有所冲破。
一、主动学习,按时参加公司的各项培训,随时了解公司新项目,熟悉各项产品、价钱等相关信息,为来年销售工作做好预备。
二、着重提高沟通能力,多与领导沟通学习,多思索汲取他人的宝贵体会,潜移默化地提升工作相关能力。
3、尽力提高工作效率,保质保量的完成工作。
第一,制定每日的工作打算及每周的打算,没有书面的至少要有一个工作打算有适应,如此才能提高工作效率。
把天天工作按轻重缓急进行统筹安排力求达到最正确成效。
疏通工作流程,幸免阻碍工作乃至造成损失。
4、维持常常沟通的适应,增进项目进度,幸免造成增加本钱的现象。
不时把公司的利益和进展放在第一名。
五、配合公司对开展的所有项目进行协助。
了解各招投标信息,及时 反映给公司,以备公司安排下一步的工作。
三、对公司尔后的进展提几点建议 一、多举行一些集体活动,培育同事之间的团队精神。
二、加大与知名企业合作力度,引入有市场竞争力的品种,尤其是经常使用的和一些高端产品 3、完善公司奖惩制度,增强鼓励方法。
4、实行多劳多得,充分调动员工踊跃性。
四、XX年的工作打算及目标 一、不断丰硕知识,提高工作能力 二、认真履行职位职责,精心做好本职工作,保证项目的本钱率 3、及时搜集、反馈市场信息并搜集项目相关信息、竞争产品、招标信息等 4、及时完成公司规定的各项项目相关
总之,一年来,咱们也做了必然的工作,也取得了一些成绩,但距领导的要求还有很多的差距。
动气的地址多了,被骂的次数多了,因此在尔后的工作中,咱们尽力挽回失去的丢掉的东西,发扬成绩,克服不足,关于一些误点误区和大意疏忽的要做出高度的境遇,以对工作高度负责的态度,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作。
不孤负公司的期望。
来年再创佳绩!
商务部 XX年1月21修正
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