T+单据打印设置详解.docx

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T+单据打印设置详解

T+单据打印设置详解

问题现象：

怎么设置打印模板？

应用场景：

打印中常用的一些设置，例如表首表尾，固定行数等设置。

解决方案：

打印模板设置

操作步骤：

需要实现以下打印效果：

1.表头的公司名称要有logo；

2.表头要有客户公司联系人和自定义项“责任人”；

3.单据中的金额要求在合计行中显示大小写；

4.单据行数较多时，每页要求打印固定的行数“3”行，并且在每页都有小计且显示表头和表尾的信息；

5.显示具体打印时间。

以进货单为例：

1.打开进货单，点击“打印”-“打印模板设置”，新建打印模板：

2.插入公司logo：

点击表头行，点击右键“插入图片”：

3.表头要有客户公司“联系人”和自定义项“责任人”；

a.可以看到默认模板中是没有“联系人”字段的，需要在空白处双击“表头\表尾区域”-“联系人”，对应字段自动取数：

b.同理，把需要打印的自定义字段“责任人”双击到打印模板中：

4.金额在合计行显示大写：

a.点中需要设置金额大写的单元格，点击“=”号，在表头上方弹出的格内输入对应公式，例如，设置对应金额大写公式，则输入：

sum（I7：

I8）

b.点击该单元格右键-“设置单元格格式”-“显示”页签-“特殊格式”--特殊格式选择“中文货币大写”（或者通过格式菜单中的单元格样式也可设置大写）；

5.单据行数较多时，每页要求打印固定的行数“3”行，并且在每页都有小计且显示表头和表尾的信息；

a.打开模板，点击“明细设置”-“明细设置”，选择“每页打印固定行数为3”，同时勾上“打印页小计”和“打印页累计”：

b.设置表首表尾每页固定打印：

点击“文件”-“页面设置”-“表首/表尾”：

例如，需要表首1-4行每页都要打印，表尾13-15行每页都要打印，则表头行号设置“1:

4”，表尾行号设置“13:

15”：

6.同时显示具体打印时间：

有两种方法，一种是利用页眉/页脚功能实现，一种是用公式操作：

方法一、a.点击“文件”-“页面设置”-“页眉/页脚”，

b.如果希望时间显示在页脚，那么将光标点中页脚，然后点击“时间”：

方法二、任选一个单元格显示时间，用公式DATESTR（NOW（）,1）实现：

点中需要时间的单元格，点击=号，在上方弹出的公式录入的界面找到DATESTR（NOW（）,1）：

7.保存后查看打印效果：