直事业单位工资管理软件.docx
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直事业单位工资管理软件.docx
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直事业单位工资管理软件
省直事业单位工资管理软件
操作手册
第一章:
日常工资管理
通过日常工资管理,即可完成各单位每月发放工资业务全部工作。
主要内容包括:
初始化下月工资、工资变动、数据审核、生成报表、网络数据上报等。
下面以操作2011年8月份的工资为例,分别具体说明。
第一节:
初始化下月工资
要完成下月工资的上报,首先第一步就是〖初始化下月工资〗。
〖初始化下月工资〗的含义就是根据本月的工资情况,为每一个人复制新增一条下月工资记录,将所有人员的“发放类别”变为“正常”,同时清空工资变动原因、补发工资等信息,并对奖励性绩效工资进行清零、保留、个别人员修改等操作。
对于本月“发放类别”是“减少”的人员,系统将不再为其新增下月记录。
每年1月份,自动进行工作年限进行加1、工龄补贴调整、奖励性绩效工资清零等操作,
【举例】
现在要做2011年8月份的工资。
【操作步骤】
做工资第一步就是〖初始化下月工资〗,首先单击〖日常工资管理〗/〖初始化下月工资〗->确定工资发放月份2011年8月->点击〖确定〗->点击〖下一步〗->列出奖励性绩效工资操作方式,选择“1、调整奖励性绩效工资”,则2011年8月份工资的“奖励性绩效工资”将自动清零;选择“2、调整部分人员奖励性绩效工资”,则可以在下一窗口调整部分人员奖励性绩效工资;选择“3、奖励性绩效工资不变”,2011年8月份所有人员奖励性绩效工资与上月保持一致->列出下月即将发放人员名单,点击〖下一步〗->提示〖操作成功〗,点击〖完成〗。
【温馨提醒】
只有具有了本月工资数据的人员,才能进行〖初始化下月工资〗的操作,就本节的例子来说,只有数据库中有了人员2011年7月的工资情况,才能初始化2011年8月的工资,否则,系统会提示“没有需要初始化的人员”。
第二节:
工资变动
初始化完成之后,第二步就是进行变动信息的维护,如果下月没有变动,那么只需要做第一步就可以了。
变动信息包括:
新增人员、减少人员、岗位变动、转岗变动、增加薪级、奖励性绩效工资操作、其他变动、重算合计项。
一、新增人员
【举例】
2011年8月省人事厅公共行政与人才人事科学研究所人事处新增一名人员。
【操作步骤】
单击〖工资变动〗/〖新增人员〗->把鼠标定位在左侧“省人事厅公共行政与人才人事科学研究所”下面的“人事处”上,点击左上角〖新增〗按钮,系统自动填写“单位名称”、“部门”和“人员编号”->依次填写相关信息(其中黑色粗体的为必填项,对于能选择的项目,只能在代码表中进行选择,日期型信息项,如出生年月、参加工作时间等,要求输入格式如:
“20110820”。
其中,年龄信息根据出生年月系统自动计算->新增人员的基本信息维护完毕,点击〖下一步〗,维护新增人员的岗位(职务)信息->点击〖下一步〗,如果是军转人员将提示维护军转人员职务信息,其中“转业到地方时岗位(职务)”、“现任岗位(职务)”、“任现岗位(职务)时间”等信息项将根据岗位(职务)信息自动填写。
不是军转人员的,此步骤可跳过->维护新增人员的考核信息->点击〖下一步〗,维护新增人员的工资发放信息,填写新增人员的薪级、增加薪级起始年度、特岗津贴、奖励性绩效工资、扣缴款等。
如教护人员享受10%工资的,还需填写10%工资。
->填完后,点击〖完成〗,即完成一个人员的新增操作->如果没有其他人员的新增,直接点击左上角的〖关闭〗按钮,如果还有其他新增人员可继续前面的操作进行第二个人员信息的录入。
【温馨提醒】
1.新增人员基本信息在填写过程中需要注意:
Ø“岗位类别”要填写到该人员实际情况,可与与享受工资待遇不同,“岗位类别”为管理人员,享受的工资为专技人员。
Ø新增人员基本信息中的“增员类别”必须填写,系统将自动判断是否填写军转干部信息以及自动填写工资信息的“工资变动原因”。
Ø“硕士研究生以上学习时间计算工龄的年限”学历为硕士研究生及以上的,且学习时间计算工龄的情况必须填写按实际情况填写,如硕士研究生1-3年,博士研究生1-7年。
2.岗位(职务)信息在填写过程中需要注意:
Ø“现任岗位(职务)”需要填写到具体的岗位,如“管理五级”、“管理六级”、“专业技术十二级”等,不要只填到“管理人员”、“专业技术人员”、“工勤人员”,否则会影响到后面工资信息的自动填写。
Ø如果是军转人员,“现任岗位(职务)”填写的实际所任(职务),而不是转业时部队职务(技术等级)对应的岗位。
3.如果是军转干部,在填写军转干部信息时,“转业时部队职务(技术等级)”必须填写。
4.工资发放信息在填写过程中需要注意:
Ø〖基本工资〗页签中,系统会根据“现任岗位(职务)”自动填写“岗位(岗位等级)工资、部分基础性绩效工资,“薪级”可以双击进行选择,金额会自动填上。
“增加薪级起始年度”都需要填写。
双肩挑人员,请填写“双肩挑人员另一岗位(职务)”,基础性绩效工资的标准将参考该项目。
Ø〖特岗津贴〗页签中,有教、护龄津贴等需要双击选择对应的等级,系统会自动填写对应金额。
广播电视播音员津贴、医疗卫生津贴等可选择对应的等级,并填写对应的金额。
Ø〖基础性绩效工资〗页签中,需要填写“班主任津贴”等项目。
Ø〖奖励性绩效工资〗页签中,需手动填写金额。
Ø〖应发工资、扣缴款及其他〗页签中,需手动填写房租补贴、其他补贴、补发工资、住房公积金、医疗保险等信息项。
二、减少人员
【举例】
2011年8月省人事厅公共行政与人才人事科学研究所退休一人。
【操作步骤】
单击〖工资变动〗/〖减少人员〗->左侧单击选择该退休人员->右侧填写“减员类别”为“退休”,“减员时间”为“201108”->点击〖下一步〗,核对工资发放信息,其中“发放类别”系统自动修改为“减少”->核对无误后,点击〖完成〗->根据系统提示,完成减员操作,点击左上角〖关闭〗按钮,退出系统,或者在左侧选择人员继续做减员操作。
三、岗位变动
当人员进行同系列岗位变动,执行本模块。
系统将根据“就近就高”原则,自动核定变动后的相关工资标准及补发月数和金额。
【举例】
2011年8月有人由管理九级晋升为管理八级。
【操作步骤】
单击〖工资变动〗/〖岗位变动〗->左侧选择提职人员,在右侧为该人员新增一条管理八级岗位(职务)信息->->点击〖下一步〗,确定当前工资发放月份2011年8月,点击〖确定〗->系统列出满足岗位变动条件的人员,点击〖下一步〗->点击〖确定〗,系统根据文件规定,依据“就近就高”原则自动套取相应的工资标准,并根据变动后的岗位,自动更新岗位(岗位等级)工资、薪级工资、基础性绩效工资及补发工资月数和金额->确定数据无误后,点击〖确定〗->提示〖操作成功〗,点击〖完成〗。
【温馨提醒】
系统是根据“任现岗位(职务)时间”计算补发月份的,当发现补发工资计算不对时,可以核对“任现岗位(职务)时间”是否填写正确。
四、转岗变动
当人员进行不同系列岗位变动,如管理人员转岗到专业技术人员,执行本模块。
【举例】
2011年8月有人由管理九级转岗为专业技术十级。
【操作步骤】
单击〖工资变动〗/〖岗位变动〗->左侧选择提职人员,在右侧为该人员新增一条专业技术十级岗位(职务)信息->->点击〖下一步〗,确定当前工资发放月份2011年8月->修改“发放类别”为“变动”,填写“工资变动时间”为执行工资的月份,“工资变动原因”为“岗位变动”,现任岗位(职务)为专业技术十级,薪级为对应的专业技术薪级,如有补发工资,请手动填写->确定数据无误后,点击〖完成〗。
【温馨提醒】
系统是根据变动后的岗位,自动更新岗位(岗位等级)工资、基础性绩效工资。
五、增加薪级
在年度考核的基础上,对考核合格及以上等次的工作人员自动每年增加一级薪级工资。
【举例】
2012年1月增加薪级。
【操作步骤】
单击〖工资变动〗/〖增加薪级〗->确定“工资变动时间”,点击〖确定〗->系统自动筛选出满足条件人员,点击〖下一步〗->确定选择人员后,点击〖确定〗->系统列出增加薪级后的工资情况,核对正确后,点击〖确定〗->点击〖完成〗。
【温馨提醒】
系统根据A78工资发放信息中“增加薪级起始年度”的时间进行推算,并且考核合格及以上等次,如果没有筛选出相应人员,可以查看A78工资发放信息和A57考核考察信息中相应信息填写是否正确。
六、奖励性绩效工资操作
执行本模块功能,对奖励性绩效工资进行操作。
【操作步骤】
单击〖工资变动〗/〖奖励性绩效工资操作〗->确定“工资发放月份”,点击〖确定〗->系统列出单位人员,录入各人奖励性绩效工资,点击〖下一步〗->确定各人的奖励性绩效工资无误后,点击〖下一步〗->系统将在工资发放信息的当月工资数据中更新奖励性绩效工资,工资变动时间、工资变动原因等信息项->点击〖完成〗。
七、其他变动
1、转正定级
本模块需要手动填写转正后的岗位(职务)、薪级工资,系统更新其对应的津补贴信息。
【举例】
2011年8月有一个试用期转正定级人员。
【操作步骤】
单击〖工资变动〗/〖其他变动〗->左侧选择需要转正定级人员,右侧输入该人员新定岗位(职务)信息->点击〖下一步〗,确定工资变动时间2011年8月->填写转正后的“现任岗位(职务)”、“薪级”,“补发工资”->确定无误后,点击〖完成〗,完成转正定级操作。
2、其他变动
在执行完初始化下月工资后,手动处理任意变动的人员基本信息项。
【举例】
张三2011年8月发放“卫生防疫津贴三类”,同时补发7月份的150元。
【操作步骤】
单击〖工资变动〗/〖其他变动〗->左侧在对应的科室下选择张三->点击“下一步”,到工资发放信息,在〖基本工资〗页签上,把“发放类别”改为“变动”,同时选上“工资变动原因”;在〖特岗津贴〗页签上把特岗津贴选上“卫生防疫津贴三类”;在〖应发工资、扣缴款及其他〗页签中,填上“补发工资”150元->点击〖完成〗。
【温馨提醒】
其他任何信息的变动都可以在〖其他变动〗中维护,基本信息(除身份证号码变动外)和职务信息有变动的,“人员变动情况”需改为“其他”,工资信息改动的,需要把“发放类别”改为“变动”,同时填写相应的“工资变动原因”。
第三节:
数据审核
维护完变动信息之后,接着需要对数据进行审核。
【操作步骤】
单击〖数据审核〗->审核条目数字不等于“0”,单击该数字,可显示没有通过的数据,其中红色为错误,绿色为可疑->修改数据,确认数据没有问题,点击〖关闭〗退出。
【温馨提醒】
系统中设置的审核条目都是根据普遍情况设置的,不包括特殊情况,如果情况属实,不需要修改数据。
第四节:
生成报表
数据审核通过之后,第四步就是输出本月工资报表及人员报表。
【操作步骤】
单击〖生成报表〗报表分为两类,其中“单位”表是单位自用,包括工资单、发放明细表、工资审批表;“上报”表是呈报上级主管部门用,包括工资变动情况表、发放明细表、工资发放情况表->选择需要输出的报表->双击选择单位->调整格式打印,或者点击工具栏上
按钮,导出到EXCEL表,进行保存。
第五节:
网络数据上报
最后一步就是网络数据上报,将变动的数据传送到服务器。
【操作步骤】
单击〖网络数据上报〗->确定“主服务器名”、“服务器用户名”等点击“登录”按钮->点击〖上报数据〗->提示“上报数据成功”。
【温馨提醒】
(1)网络数据上报登录后,系统将自动获取省人力社保厅或主管部门核批的“绩效工资核定总量”、“绩效工资允许浮动比例”。
(2)“网络数据上报”上报的只是当月A01人员基本情况表中“人员变动情况”不等于“正常”人员的基本信息(不包括工资情况),以及A78工资发放信息中“发放类别”不等于“正常”的人员信息。
(3)网络数据上报前,系统先进行数据审核,审核不通过时将无法进行数据上报操作。
(4)网络数据上报后,请关注信息提示,掌握数据审核状态。
以上五步是工资管理的整个流程。
第二章:
基础信息管理
第一节:
信息维护
一、维护数据
如果在维护变动操作过程中出错,都可以进入〖信息维护〗打开相应的信息进行修改。
【举例】
某单位编制数增加1个。
【操作步骤】
单击〖信息维护〗->在左侧双击打开B01单位基本信息->在〖编制情况〗页签中更改“编制数”->点击工具栏上“
”按钮进行保存。
【温馨提醒】
在一张信息中修改内容后,需要保存。
二、查找数据
1、查找框
【举例】
要查找叫金明的人员。
【操作步骤】
打开A01人员基本信息->在工具栏上
中输入“金明”->把鼠标定位在姓名对应的输入框中(
)->点击〖查找〗按钮(
)。
【温馨提醒】
要查找哪个信息项必须把鼠标定位在对应的信息项输入框中,同时在查找框中输入内容。
2、按姓名拼音查找人员
人员基本表左侧有一列拼音,可以根据姓名首字母快速查找。
选择一下是筛选,再选一下取消筛选。
3、快捷分类选择框
左上角有一个快捷分类选择框(
),系统默认了“在职”、“离退休”、“调离”这三类人员,便于快速统计查找,只要在选择框中选择对应的分类,右侧就会显示相应的人员。
4、信息分类
根据信息分类中的选项,快速查找相关人员。
【举例】
要查找所有男性人员。
【操作步骤】
点击左上角
中的信息分类->在“启用”前打勾
选择人员基本信息,选择“性别”,在空白处出现性别代码表,双击选择“男”->右侧出现对应男性人员信息,点击工具栏上
按钮,能查看人数。
【温馨提醒】
可以选择A01、A78、A41、A31、B01中是代码型信息项进行统计。
使用完信息分类后,需要把“启用”前的勾去掉,否则下次进〖信息维护〗会以为少人。
5、筛选
在表格中可以使用该方法。
系统只是针对表格中已有的记录进行操作,只显示满足条件的记录,其他记录隐藏。
【举例】
要统计“男”人数。
【操作步骤】
双击打开A01人员基本信息->在表格区域,找到“性别”是“男”的一个人,在“男”处按右键,点击“筛选”->在数据表格中将只显示“男”的人员信息->点击工具栏上
按钮,查看人数。
【温馨提醒】
筛选的条件可以叠加,但只能对于一张表中的信息项进行操作。
用到哪张表可以打开哪张表。
要显示所有记录,可以按右键,点击“取消筛选”。
6、加入过滤条件
系统自动从数据库中筛选出满足条件的人员。
【举例】
要统计“男”人数。
【操作步骤】
双击打开A01人员基本信息->点击工具栏上〖加入过滤条件〗按钮(
)->选择信息项“性别”等于“男”->点击〖确定〗,系统自动筛选出满足条件的人员->点击工具栏上
按钮,查看人数。
如果要取消过滤条件,点击工具栏上〖取消过滤条件〗按钮(
),即可显示所有人员。
【温馨提醒】
加入过滤条件时,必须打开相应的表,并且只能在一张信息内。
如果要显示所有人员,点击工具栏上〖取消过滤条件〗按钮即可。
三、人员排序
可以自定义在业务维护、信息维护以及报表输出时人员的排列顺序。
【操作步骤】
点击〖执行〗菜单下〖人员排序〗->点击左上角
按钮->系统默认按“单位”、“机构”、“现任岗位(职务)”的顺序排序,点击〖确定〗->右侧显示的就是文档输出的顺序,还可以通过
这2个按钮进行人员的微调。
【温馨提醒】
在执行完〖人员排序〗后,系统自动为每个人填写了A01中09序号这一项,输出的所有表格都是在这个序号输出的,要想在信息维护中的表格区也按照这样顺序排列,需要在表格区域单击“序号”处单击表头,按升序排列即可(
)
四、文档输出
在信息维护中,可直接调用各种文档,打印输出。
【操作步骤】
点击〖文档〗菜单下〖生成本月报表〗、〖生成历史报表〗下对应的表格->双击选择对应的单位和时间,点击〖确定〗。
以后的操作同〖生成报表〗。
第二节:
考核管理
考核管理完成批量添加人员年度考核记录,并可以进行人员历史年度考核结果的查询。
【举例】
要批量添加所有人员2011年度考核信息。
【操作步骤】
单击〖基础信息维护〗/〖考核管理〗->左侧选择所有人员,在所有人员前面的框中打勾->选择考核结果2-合格,考核年度:
2011,考核类别:
年度考核->点击〖批量添加考核结果〗按钮->系统提示“将对所有人进行考核操作,您确定吗?
”,点击〖是〗->提示“考核成功”,点击〖确定〗->个别人员考核结果不同,在右侧选择相应人员,再次对该人进行考核即可。
【温馨提醒】
本模块可进行连续考核,如连续考核2008-2011年,则在“考核年度”填写“2008”至“2011”,点击〖批量添加考核结果〗按钮即可。
第三节:
信息上报
主要用于数据库之间(包括不同服务器之间)的数据交换。
【操作步骤】
系统登录,确认上报数据所在的数据库->单击右上角〖信息上报〗->选择保存路径,单击〖保存〗,生成最终的上报文件->生成上报文件后,通过磁盘、电子邮件等方式将文件传送至上报单位。
【温馨提醒】
〖信息上报〗和〖网络数据上报〗的区别:
〖信息上报〗会将数据库中所有的信息都进行上报,且需要通过磁盘、电子邮件等方式传输;
〖网络数据上报〗上报的只是当月工资有变化的那些人员以及和工资相关的信息、且数据直接传输到服务器。
因为每月要求上报的只是变动人员的基本情况以及工资情况,所以在每月上报工资只需要使用〖网络数据上报〗进行报送。
第四节:
信息接收
该功能用于接收数据到数据库中。
【举例】
接收省人力社保厅发放数据。
【操作步骤】
单击〖基础信息维护〗/〖信息接收〗->双击选择接收数据->点击〖导入〗->提示“是否要依次导入所有表”,单击〖是〗->提示“批量导入成功”,点击〖确定〗。
第三章:
查询统计分析
查询统计分析中包括:
标准查询、统计报表、统计分析、花名册、历史报表核定这五块。
花名册是日常工作中使用最多,下面举例具体说明。
第一节:
花名册
系统除了能输出上级所要求的标准表格外,还可根据各单位的不同需求,通过自定义查询内容、查询条件、排序方式等设计、制作、输出各类格式的名册报表,如《人员基本情况花名册》、《分部门人员花名册》、《干部学历学位情况花名册》等。
【举例】
根据需要制作简单花名册。
例如:
设计输出《2011年8月人员工资情况表》
【操作步骤】
单击〖查询统计分析〗/〖花名册〗->点击工具栏〖新增〗按钮(
)->首先双击选择信息A01,双击选择需要的信息项,例如“单位名称”、“姓名”、“性别”、“参加工作时间”等->点击
再选择第二张表A78工资发放信息,双击选择需要的信息项“发放月份”、“现任岗位(职务)”、“岗位(岗位等级)工资”、“薪级工资”等->加入过滤条件:
点击工具栏上〖过滤条件〗按钮(
),选择A78表,信息项选择“发放月份”等于“201108”,点击〖加入〗,点击〖确定〗->调整表格格式,点击工具栏上〖执行查询输出〗按钮(
)->打印,或者点击工具栏上
按钮,把表导出到EXCEL保存->制作完成后的表格可以保存起来,以便于下次输出。
【温馨提醒】
在选择信息项的时候,系统自动会出现2行,第一行表示表格输出的表头,黄色的行表示自动从软件中提取数据,因此在数据选择的时候,鼠标要留出表头的位置,一般系统默认在第五行,不需要改动,直接在左侧选择表和信息项即可。
第一行可以改动,第二行黄色的不能修改,否则会影响数据的输出。
数据库中的时间都是8位的形式,输出的时候可以通过输出格式框(
)对时间格式进行修改。
过滤条件可以加多个,并且可以是在不同的表中。
信息可以从多个表中选择,当大于等于三张表的时候,点击工具栏上〖执行查询输出〗按钮后,会有以下提示:
此时只需要点击〖确定〗,然后点击工具栏上〖自定义连接〗按钮(
),点击〖是〗,出现〖设置自定义连接条件〗框后,点击〖确定〗,再点击工具栏上〖执行查询输出〗按钮,就不会有问题了。
工具栏上的所有按钮都有中文解释,很多操作方法和EXCEL中类似。
制作的花名册可以保存,便于下次直接调用。
第二节:
历史报表
输出历史工资报表及人员报表,操作同“生成报表”。
第四章:
数据库系统管理
第一节:
数据库备份
数据库备份,是系统管理员(SA)的一项重要职责,是保证数据安全的重要途径。
当数据或数据库遭到破坏时,可以从数据备份中进行恢复。
GHRZJ数据库备份提供了手动备份和制定备份计划两种方法。
系统管理员可以在系统启用后制定数据备份计划。
【操作步骤】
1、备份当前数据库
使用“SA”用户登陆->单击右上角〖数据备份〗->选择〖备份当前数据库〗,点击〖下一步〗->选择文件存放位置,点击〖确定〗->有提示信息,点击〖是〗->提示备份成功,点击〖确定〗完成数据备份。
2、制定备份计划
系统可以根据用户设定,定时对数据库进行备份,并将备份文件保存到指定目录。
使用“SA”用户登陆->单击右上角〖数据备份〗->选择〖制定备份计划〗,点击〖下一步〗->选择备份文件存放的目标位置,间隔天数,开始时间等信息,点击〖确定〗->提示〖备份计划已成功建立〗,点击〖确定〗,那么系统就会根据制定的计划进行数据备份。
第三节:
数据恢复
当数据库遭到破坏时或重新安装时,可以通过数据库备份文件进行数据恢复;或者当需要以某数据库备份为基础,建立一个新的数据库时,也可以使用数据恢复功能。
〖操作说明〗
1、从备份文件进行恢复
使用“SA”用户登陆->单击右上角〖数据恢复〗,提示“断开登陆”,单击〖确定〗
->登陆数据库->选择〖从备份文件进行恢复〗,单击〖下一步〗->在〖恢复为数据库〗输入框中输入要恢复的文件名,选择备份文件->单击〖确定〗,根据提示,单击〖是〗->提示恢复成功,单击〖确定〗。
2、从备份历史进行恢复
使用“SA”用户登陆->单击右上角〖数据恢复〗,提示“断开登陆”,单击〖确定〗
->登陆数据库->选择〖从备份历史进行恢复〗,单击〖下一步〗->在〖恢复为数据库〗输入框中输入要恢复的文件名,选择备份文件->单击〖确定〗,根据提示,单击〖是〗->提示恢复成功,单击〖确定〗。
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