广东国际旅游文化节开幕式晚会工作日程安排流程表.docx
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广东国际旅游文化节开幕式晚会工作日程安排流程表.docx
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广东国际旅游文化节开幕式晚会工作日程安排流程表
广东国际旅游开幕式晚会工作日程安排流程表
2010年9月15日
日期
工作项目
具体工作内容及安排
责任
领导
工作组
责任单位和责任人
完成时间
完成情况
备注
9月15日
完成贵宾室到主席台红地毯布置设计方案
红地毯铺设方案由广州市信意达电脑广告有限公司制定方案,铺设红地毯1800平方米,两边摆放100盘花草,两旁每棵大树挂10组星星灯,两旁地下铺设400米LED灯管。
邬卫东
场地建设管理小组
市城乡建设管理局
麦文光
9月26日
9月15日完成地毯铺设方案,9月26日开始铺设地毯,并铺设保护膜。
制定各验票、安检门用电方案
已制定方案。
邬卫东
场地建设管理小组
市城乡建设管理局
麦文光
9月26日
拉电到位,灯光音响到位后提供电源
于9月10日按文化节开幕式晚会供电方案完成工程实施并验收合格送电。
邬卫东
场地建设管理小组
市供电局
林伟
9月10日
已完成
晚会气氛布置
由文体广新局制定开幕式晚会现场气氛布置工作方案;在增城广场北门、南门制作安装各1个花坛式宣传广告牌;印制200条横幅在公交车、的士上张贴;在荔新公路制作安装6条欢迎、祝贺横额标语;晚会现场四周设置20个空飘;晚会当晚发放营造气氛道具1.6万份进行互动。
叶鸿
策划组织小组
市文体广新局
吴冠科
制定幕式晚会内宾接待工作方案
按省组织会要求,配合做好内宾接待工作,制定了工作安排表。
王运才
内宾接待工作组
市委办
夏文生
9月16日
制定幕式晚会外宾接待工作方案
按省组委会外联组的要求,配合做好外宾接待工作,制定了工作安排表。
赖慕玲
外宾接待工作组
市府办
李王基
9月16日
落实安塞腰鼓队日程安排表
已完成23日-27日日程安排表,并传真到安塞文化局。
叶鸿
策划组织小组
市文体广新局
吴冠科
9月15日
已完成
落实25、26日带机彩排观众组织方案
制定方案报市政府审定。
叶鸿
策划组织小组
市文体广新局
吴冠科
增城作为主办城市召开新闻发布会
采风活动形式采取现场参观与采访相结合;邀请新华社广东分社、南方日报、网易、广东电视台等中央、境外驻穗媒体、省市媒体、网络媒体和本级媒体共15家,记者约65名;由市委宣传部制定采风工作方案,草拟新闻通稿、记者提问、提纲与应答口径,邀请与联系上级媒体;负责收集(印制)相关的宣传资料并负责派发工作,落实采访对象,安排两台大巴,落实参观采访点的解说员。
列荣辉
宣传
小组
市委宣传部
陈德雄
9月20日
9月15日完成制定采风工作方案;9月18日完成收集(印制)的相关宣传资料,落实新闻媒体的邀请;9月19日落实两台大巴及参观采访点的解说员。
9月15日
跟踪20个增城邀请的嘉宾参加省政府欢迎宴会的情况
已按省组委会要求落实邀请名单。
王运才
内宾接待工作组
市委办
夏文生
完成旅游文化节开幕式增城方1000个领导嘉宾邀请方案
由市委办确定邀请范围,以市委市政府名义发出邀请函。
王运才
内宾接待工作组
市委办
夏文生
晚会贵宾接待室项目接待方案
跟踪落实省组委会帮助确定白天鹅宾馆的贵宾接待方案
叶鸿
策划组织小组
市旅游局
史寿山
9月15日
1、省组委会蔡涛副秘书长于9月6日带领白天鹅宾馆的工作人员到增城现场培训。
2、9月13日已向省组委会办公室再次发函跟进落实。
参加品尝中华八大菜系美食(夜宵)的贵宾
1、确定参加人员(含VIP嘉宾、新闻媒体、晚会工作人员,总人数约160人)、最高职务级别和名单;(由行政秘书组负责落实省委省政府领导出席宵夜名单)
2、外联接待组负责落实相关VIP嘉宾名单和接待工作;
3、安保组负责宵夜场地的安保和警车引道;
4、卫生检疫组负责卫生仪器安全检疫;
5、增城市政府负责迎送指引工作;
6、需要把宵夜菜单报外联接待组。
叶鸿
策划组织小组
市旅游局
史寿山
9月15日
外联接待组已拟定了《邀请嘉宾用夜宵方案》,我市已收到。
继续跟进。
制定邀请上海世博会中华八大菜系商家代表参加旅游文化节相关活动方案
与省组委会联系,具体落实。
叶鸿
策划组织小组
市旅游局
史寿山
1、省组会已正式发出邀请;
2、我市也将于9月14日上报拟邀请的名单,正在跟进落实。
9月16日
完成贵宾室布置
贵宾室布置工作由广州市信意达电脑广告有限公司负责设计、施工,装饰布置工作的内容包括:
主贵宾厅、接待厅、主贵宾厅通道、接待厅入口等的装饰布置,卫生间改造以及活动结束后场地恢复等。
邬卫东
场地建设管理小组
市城乡建设管理局
麦文光
9月18日
截止9月15日,装饰布置主体工作基本完成,正在安装卫生间洁具;9月18日完成贵宾室布置。
新闻采风活动准备工作
收集新闻采风活动声像资料。
列荣辉
宣传小组
市委宣传部
陈德雄
市旅游局
史寿山
9月16日
9月17日
开幕式晚会应急预案发至各有关单位
已发至各单位。
叶鸿
策划组织小组
市文体广新局
吴冠科
9月16日
9月16日前发至各相关单位
晚会现场构筑物安全验收
由市安监局牵头,组织对资料齐全且已完成施工的设施或构筑物进行验收。
邬卫东
场地建设管理小组
市安监局
孙军荣
9月20日
9月17日对主要的设施或构筑物进行验收;9月20对其他的设施或构筑物进行验收。
落实好接送各大专院校的演员及松田60名剧务人员的车辆
会议已明确广东电视台负责安排。
张文远
后勤保障小组
市交通局
李永发
确定参加开幕式晚会外宾邀请范围
按审定后的方案组织实施。
王运才
内宾接待工作组
市委办
夏文生
确定参加开幕式晚会内宾邀请范围
按审定后的方案组织实施。
赖慕玲
外宾接待工作组
市府办
李王基
完成25日晚彩排晚会入场券、停车证的印制
印制好入场券、停车证,9月18日至19日组织人员进行分配。
叶鸿
策划组织小组
市文体广新局
吴冠科
晚会现场气氛布置
制定方案报市领导审定。
叶鸿
策划组织小组
市文体广新局
吴冠科
新闻采风活动准备工作
发出新闻采风活动的媒体邀请函并落实参加活动的媒体记者人数。
列荣辉
宣传小组
市委宣传部
陈德雄
市旅游局
史寿山
9月17日
9月18日
完成烟花报批手续
已进行烟花燃放安全评估,评估报告,申请已上报。
傅敏
安全保卫工作组
市公安局
李国伟
做好晚会现场节目合排的医疗保障工作
1、由荔城医院按方案要求,依时派出医疗救护人员及救护车到达现场,为演职人员做好医疗保障,中医院做好应急保障。
2、对晚会现场周边餐饮单位存在污染风险排查。
3、对美食园区内环境作全面了解,对外环境200米范围内进行虫媒(蚊、蝇、鼠、蟑螂)密度调查监测,对外环境进行预防性消杀,必要时内环境也要进行消杀。
张文远
后勤保障小组
市卫生局
郭铁军
9月18日
1、已于8月28日前制订开幕式晚会医疗卫生保障工作方案及开幕式及系列配套活动医疗卫生救援应急预案并下发各相关医疗卫生单位。
2、9月16日下午召开工作会议并到现场明确医疗点设置及救护车停放处。
3、9月14日派发增城市餐饮行业“迎接亚运会、办好旅游节”会议通知。
4、9月15、16日召开餐饮单位负责人会议,
5、18日上午完成虫媒监测工作
提供排练和工作用椅50张
按广东电视台要求提供。
邬卫东
场地建设管理小组
市城乡建设管理局
麦文光
9月10日本局已调整和补充
增城广场每次排练完毕提供会议室使用
按广东电视台要求提供。
邬卫东
场地建设管理小组
市城乡建设管理局
麦文光
已安排
各大专院校的演员及松田60名剧务人员进场走台、合排
配合广东电视台组织各大专院校的演员及松田60名剧务人员进场走台、合排。
前台工作人员:
李莉、陈杰。
后台工作人员:
赖素勤、张萍。
剧务工作人员:
戚志军、钟耀豪、江翠翌。
叶鸿
策划组织小组
市文体广新局
吴冠科
27日晚入场券的分配安排方案
跟踪省组委会27日晚入场券的分配方案,重点了解增城方的分配数量。
叶鸿
策划组织小组
市文体广新局
吴冠科
落实日常安全保卫和交通疏导工作
按日常安保工作,已安排指导广场保安落实内部防范措施,交警做好交通工作,雁塔派出所派出警力加强巡逻。
傅敏
安全保卫工作组
市公安局
李国伟
新闻采风活动准备工作
协调好采风活动的各项事情,包括:
通知各采访点,安排讲解员,采访对象。
列荣辉
宣传小组
市委宣传部
陈德雄
市旅游局
史寿山
9月18日
落实60位协助抢装,帮助搬道具人员
已安排松田学院60位同学;于18—27日全程工作。
李荣渝
观众组织小组
市教育局
姚广耀
9月19日
做好晚会现场排练医疗保障工作
1、由荔城医院按方案要求,依时派出医疗救护人员及救护车到达现场,为演职人员做好医疗保障,中医院做好应急保障。
2、对晚会现场周边餐饮单位存在污染风险排查。
3、对美食园区内环境及外环境200米范围内进行虫媒(蚊、蝇、鼠、蟑螂)密度调查监测,必要时对园区进行预防性消杀。
张文远
后勤保障小组
市卫生局
郭铁军
9月19日
落实日常安全保卫和交通疏导工作
按日常安保工作,已安排指导广场保安落实内部防范措施,交警做好交通工作,雁塔派出所派出警力加强巡逻。
傅敏
安全保卫工作组
市公安局
李国伟
确定互动区的观众800人(其中志愿者100人,学生700人)
安排增城中学、华侨中学、郑中均中学各200人,高级中学100人。
4间中学要求车辆于25、27日下午6:
30时到各校门口接送,晚上7:
00时到晚会现场。
李荣渝
观众组织小组
市教育局
姚广耀
9月18日
9月14日前完成观众组织实施方案及应急预案;9月18日前落实车辆到校接送学生的具体时间和地点。
确定晚会志愿者方案
1.在广东农工商职业技术学院、广东工业大学华立学院、广州华立科技职业学院及广东省华立技师学院中招募1000名志愿者;
2.针对开幕式志愿者开展培训,并组织编印培训教材,包括志愿者通用知识培训、旅游文化节简介、志愿者服务礼仪和行为规范、突发事件应急处理等相关知识;
3.根据组委会任务安排,9月25-26日安排300名志愿者分发礼品及引导嘉宾入座;安排20名志愿者负责粤菜峰会会务外联接待工作;
9月27日,安排500名志愿者分发礼品及引导嘉宾入座;安排60名志愿者设置路标、引导车辆;安排108名志愿者负责开幕式验票;安排20名志愿者负责粤菜峰会会务外联接待工作;安排30名志愿者协助安装验票设施;
9月28日,安排100名志愿者清理场地、打扫卫生;
4.联系组委会落实志愿者就餐、饮水问题;联系市交运局落实35辆次大巴接送高校志愿者往返;联系落实统一订购志愿者服装及人身意外伤害保险等事宜。
李荣渝
观众组织小组
团市委
邓海军
9月23日
9月17日确定1000名志愿者名单;9月18-23日完成志愿者培训教材的编写,并开展培训;9月24日落实共35辆次大巴
各大专院校的演员及松田60名剧务人员进场走台、合排
配合广东电视台组织各大专院校的演员及松田60名剧务人员进场走台、合排。
前台工作人员:
李莉、陈杰。
后台工作人员:
赖素勤、张萍。
剧务工作人员:
戚志军、钟耀豪、江翠翌。
叶鸿
策划组织小组
市文体广新局
吴冠科
发出开幕式晚会内宾邀请函
按确定的范围由市委、市政府发出邀请函。
王运才
内宾接待工作组
市委办
夏文生
9月19日
发出开幕式晚会外宾邀请函
按确定的范围由市委、市政府发出邀请函。
赖慕玲
外宾接待工作组
市府办
李王基
25日晚彩排入场券的分配安排工作
以两办名义通知各单位到市文体广新局接待室取票。
叶鸿
策划组织小组
市文体广新局
吴冠科
新闻采风活动准备工作
落实采风活动当天车辆安排。
列荣辉
宣传小组
宣传部
陈德雄
9月19日
9月20日
跟踪落实人工消雨方案
视当天天气预测情况而定。
张文远
后勤保障小组
市气象局
王和权
做好晚会现场排练医疗保障工作
1、由妇幼保健院按方案要求,依时派出医疗救护人员及救护车到达现场,为演职人员做好医疗保障,人民医院做好应急保障。
2、对晚会现场周边餐饮单位存在污染风险排查。
3、对美食园区内环境及外环境200米范围内进行虫媒(蚊、蝇、鼠、蟑螂)密度调查监测,必要时对园区进行预防性消杀。
张文远
后勤保障小组
市卫生局
郭铁军
9月20日
做好晚会现场日常安全保卫和交通疏导工作
按日常安保工作,已安排指导广场保安落实内部防范措施,交警做好交通工作,雁塔派出所派出警力加强巡逻。
傅敏
安全保卫工作组
市公安局
李国伟
气象保障服务
发布广东国际旅游文化节开幕式活动气象保障服务第三期,向组织策划小组(市文体广新局)报告天气预报一次。
张文远
后勤保障小组
市气象局
王和权
9月20日
在增城电视台楼顶备好2-3千瓦电源,供广东电视台拍摄使用
已完成。
列荣辉
宣传小组
市电视台
李戈
各大专院校的演员及松田60名剧务人员进场走台、合排
配合广东电视台组织各大专院校的演员及松田60名剧务人员进场走台、合排。
前台工作人员:
李莉、陈杰。
后台工作人员:
赖素勤、张萍。
剧务工作人员:
戚志军、钟耀豪、江翠翌。
叶鸿
策划组织小组
市文体广新局
吴冠科
增城方27日晚入场券的分配安排工作方案
根据省组委会分配给增城的入场票数量,做出具体的分配入场票方案,报市政府审定。
叶鸿
策划组织小组
市文体广新局
吴冠科
跟踪落实省组委会有关证件
与省组委会联系,落实增城方27日晚停车证的数量并提出分配方案,跟踪落实工作证、贵宾证、嘉宾证等证件。
叶鸿
策划组织小组
市旅游局
史寿山
1、已向省组委会提交证件申领表,近日可领取;2、正在制定分配方案。
落实3张亚运会门票
与省组会联系了解3张亚运门票是否确定。
叶鸿
策划组织小组
市旅游局
史寿山
省组委会答应解决3张亚运门票,继续跟踪落实。
举办开幕式晚会和美食节采风活动
初定于9月20日(星期一)在省旅游局举办,发布会具体方案由市委宣传部负责制定,市旅游局配合。
1、搜集增城发展整体情况资料;
2、搜集增城景区、景点的图片及方字材料;
3、搜集增城的美食资讯。
列荣辉
宣传小组
市委宣传部
陈德雄
市旅游局
史寿山
市文体广新局
吴冠科
1、省组委会确定9月21日举行新闻发布会;2、已经制定发布会方案;3、正在搜集图文资料。
与省组委会联系,落实开幕式晚会的流程
已致函给省组委会,请省组委会尽快确定开幕式晚会的流程以及会后夜宵的流程安排。
叶鸿
开幕式晚会工作组
市旅游局
史寿山
开幕式晚会及夜宵流程安排已有初步方案发给我市。
9月20日
新闻采风活动准备工作
再次跟踪采风活动的各项工作落实情况。
列荣辉
宣传小组
宣传部
陈德雄
9月20日
9月21日
气象保障服务
向组织策划小组(市文体广新局)报告天气预报一次。
张文远
后勤保障小组
市气象局
王和权
做好晚会现场排练医疗保障工作
1、由妇幼保健院按方案要求,依时派出医疗救护人员及救护车到达现场,为演职人员做好医疗保障,人民医院做好应急保障。
2、对晚会现场周边餐饮单位存在污染风险排查
3、对美食园区内环境及外环境200米范围内进行虫媒(蚊、蝇、鼠、蟑螂)密度调查监测,必要时对园区进行预防性消杀。
张文远
后勤保障小组
市卫生局
郭铁军
9月21日
落实日常安全保卫和交通疏导工作
按日常安保工作,已安排指导广场保安落实内部防范措施,交警做好交通工作,雁塔派出所派出警力加强巡逻。
傅敏
安全保卫工作组
市公安局
李国伟
国际旅游文化节开幕式暨美食节新闻采风活动
组织安排好当天的新闻采风活动。
列荣辉
宣传小组
市委宣传部
陈德雄
市旅游局
史寿山
市文体广新局
吴冠科
9月21日
各大专院校的演员及松田60名剧务人员进场走台、合排
配合广东电视台组织各大专院校的演员及松田60名剧务人员进场走台、合排。
前台工作人员:
李莉、陈杰。
后台工作人员:
赖素勤、张萍。
剧务工作人员:
戚志军、钟耀豪、江翠翌。
叶鸿
策划组织小组
市文体广新局
吴冠科
9月22日
气象保障服务
广州市气象局借一辆移动气象车,向组织策划小组(市文体广新局)报告天气预报一次。
张文远
后勤保障小组
市气象局
王和权
9月22日
做好晚会现场排练医疗保障工作
1、由中医院按方案要求,依时派出医疗救护人员及救护车到达现场,为演职人员做好医疗保障。
2、对晚会供餐单位进行监督检查。
3、对美食园区内环境及外环境200米范围内进行虫媒(蚊、蝇、鼠、蟑螂)密度调查监测,必要时对园区进行预防性消杀。
张文远
后勤保障小组
市卫生局
郭铁军
9月22日
落实日常安全保卫和交通疏导工作
按日常安保工作,已安排指导广场保安落实内部防范措施,交警做好交通工作,雁塔派出所派出警力加强巡逻。
傅敏
安全保卫工作组
市公安局
李国伟
落实23日至28日接送安塞腰豉队车辆(2辆53座大巴)
由事务局安保科牵头负责,与交通局沟通联系,保证按时租车到位,并做好车容卫生、驾驶员的形象安全教育等工作。
定于9月20日前完成。
张文远
后勤保障小组
市机关事务局
张京凡
市文体广新局
吴冠科
9月22日
各大专院校的演员及松田60名剧务人员进场走台、合排
配合广东电视台组织各大专院校的演员及松田60名剧务人员进场走台、合排。
前台工作人员:
李莉、陈杰。
后台工作人员:
赖素勤、张萍。
剧务工作人员:
戚志军、钟耀豪、江翠翌。
叶鸿
策划组织小组
市文体广新局
吴冠科
落实三张亚运会门票赠送三名幸运观众
积极与省组委会沟通联系,争取尽快落实三张亚运会门票;做好亚运会场馆建设者、挂绿荔枝母树守护者、在增城工作生活的外国友人三名获赠者的推荐。
叶鸿
策划组织小组
市文体广新局
吴冠科
9月22日
跟踪落实出席开幕式国内领导、嘉宾名单
向省组委会外联组联系及确定。
王运才
内宾接待工作组
市委办
夏文生
跟踪落实出席开幕式外国政要、贵宾名单
向省组委会外联组联系及确定。
赖慕玲
外宾接待工作组
市府办
李王基
按公安局要求完成安保观察台搭建工作
协调搭建公司按要求搭建。
邬卫东
场地建设管理小组
市城乡建设管理局
麦文光
关注各大媒体有关开幕式报道的新闻
收集各大媒体报道内容
列荣辉
宣传小组
宣传部
陈德雄
9月22日
9月23日
气象保障服务
发布广东国际旅游文化节开幕式活动气象保障服务第四期,安排观测人员不定期将设备运到现场服务点调试,并进行气象要素观测,有利于对增城广场做小范围定点天气预报的进行。
向组织策划小组(市文体广新局)报告天气预报一次。
张文远
后勤保障小组
市气象局
王和权
9月23日
做好晚会现场排练医疗保障工作
1、由中医院按方案要求,依时派出医疗救护人员及救护车到达现场,为演职人员做好医疗保障。
2、对晚会周边零售食品进行风险排查
3、对美食园区内环境及外环境200米范围内进行虫媒(蚊、蝇、鼠、蟑螂)密度调查监测,必要时对园区进行预防性消杀。
张文远
后勤保障小组
市卫生局
郭铁军
9月23日
落实日常安全保卫和交通疏导工作
按日常安保工作,已安排指导广场保安落实内部防范措施,交警做好交通工作,雁塔派出所派出警力加强巡逻。
傅敏
安全保卫工作组
市公安局
李国伟
到广州接安塞县腰鼓队到荔城,并安排参加欢迎晚宴。
由机关事务局安排一辆商务车,市文体广新局租用2辆大巴(53座),由市文体广新局派4名工作人员在下午2:
30时到达广州火车南站,接安塞县腰鼓队演出人员100人到荔城入住华侨酒店,6点参加欢迎宴,用餐后回华侨酒店。
叶鸿
策划组织小组
市文体广新局
吴冠科
每天安排2至3辆商务车协助后勤接待工作(23日-27日)
由事务局发函到各单位,要求抽调较新、较好的商务车,并负责对驾驶员的责任意识教育,以保持及维护增城的形象,定于9月20日前完成。
从23日至27日每天派出3辆商务车协助市文体广新局的后勤接待工作(含演出人员的车辆接送)。
张文远
后勤保障小组
市机关事务局
张京凡
9月23日
各大专院校的演员及松田60名剧务人员进场走台、合排
配合广东电视台组织各大专院校的演员及松田60名剧务人员进场走台、合排。
前台工作人员:
李莉、陈杰。
后台工作人员:
赖素勤、张萍。
剧务工作人员:
戚志军、钟耀豪、江翠翌。
叶鸿
策划组织小组
市文体广新局
吴冠科
组织100名指导观众互动的志愿者进场排练
安排增城中学、华侨中学、郑中均中学、高级中学、增城市电大、职业技术学校、市二中、荔城三中、荔景中学9所学校共100人;落实好各志愿者于24日下午5:
00、25日下午7:
00、27日下午6:
30到达增城广场开展活动。
李荣渝
观众组织小组
市教育局
姚广耀
9月20日
9月14日前完成100名志愿者名单;9月20前落实好24、25、27三日现场彩排的安排;
完成27日晚入场券的分配工作
21至23日根据经市政府审定后的方案,组织人员进行分配。
叶鸿
策划组织小组
市文体广新局
吴冠科
完成验票人员安排工作
根据公安部门的配合安保要求,观众出入口设置4个(分别是B1、B2、B3、B4),每个出入口5条通道,每个出入口有工作人员12名,志愿者20名;演员出入口(D),有3条通道,配合工作人员6名,志愿者配12名;贵宾出入口(C)的通道配工作人员4名,志愿者16名。
叶鸿
策划组织小组
市文体广新局
吴冠科
已做好主要人员安排
开幕式前期媒体服务工作
落实开幕式晚会现场新闻媒体采访区200个座位。
列荣辉
宣传小组
宣传部
陈德雄
9月23日
9月24日
带服装预演
配合广东电视台组织各大专院校的演员及松田60名剧务人员带装预演。
前台工作人员:
李莉、陈杰。
后台工作人员:
赖素勤、张萍。
剧务工作人员:
戚志军、钟耀豪、江翠翌。
叶鸿
策划组织小组
市文体广新局
吴冠科
完成各出入口验票和安检门用电安装工作
按安装方案要求,用
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