海南大学基建通用表格0914.docx
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海南大学基建通用表格0914
海南大学基建项目通用表格
(2019年试行)
资料目录
1.范例1――职能部门编制项目方案的立项请示及批示••…1
2.范例2——二级单位自行编制项目方案的立项请示及批示..2
3.范例3――施工项目预算审核表3
4.范例4――项目施工图(略)4
5.范例5――项目预算书(略)4
6.范例6――党政联席会会议纪要4
8.范例8――年度供应商开标和中标记录表5
9.范例9――合同审批表6
10.范例10――5万元以下施工项目竣工验收表7
11.范例11――5万元(含)以上项目竣工验收表8
12.范例12――施工项目结算审批表9
13.范例13――基建付款审批表10
14.范例14――基建服务项目预算审批表11
1•范例1――职能部门编制项目方案的立项请示及批示
申请:
XX部门
关于请求XXX事项维修改造的请示
学校:
实施项目的背景和原因:
项目实施内容:
项目经费来源:
如果有,直接写明经费来源;如果没有,请学校给予支持。
是否涉及使用用途变更:
是否涉及建筑结构改变:
项目费用总额估计为:
请学校对项目实施必要性和可行性进行审核,协助编制项目实施方案,并审批项目立项。
XX部门
XX年XX月XX日
批示:
海南大学公文阅批表【校内来文】
来文单位
XX部门
收文时间
XX年XX月XX日
收文文号
2019N235
文件标题
关于XXX事项请求进行维修的请示
校办意见
请财务处、国资处、基建处、师生事务保障中心做出意见后,
呈校领导批示。
校长办公室
拟同意,请校领导批示C
财务处
相关部门
项目可行,
请校领导批示。
国资处
拟同意,请校领导批示。
基建处
意见
拟同意,并开展项目前期工作,请校领导批示。
师生事务保障中心
校领导
意见
2.范例2——二级单位自行编制项目方案的立项请示及批示
申请:
XX部门
关于请求对XXX项目进行立项的请示
学校:
实施项目的背景和原因:
项目实施内容:
项目经费来源:
如果有,直接写明经费来源;如果没有,请学校给予支持。
是否涉及使用用途变更:
是否涉及建筑结构改变:
现我单位已经完成项目实施方案和预算的编制工作,请学校对项目实施必
要性、可行性和方案内容进行审核,并立项。
XX部门
XX年XX月XX日
批示:
海南大学公文阅批表【校内来文】
来文单位
XX部门
收文时间
XX年XX月XX日
收文文号
2019N235
文件标题
关于XXX事项请求进行正式的请示
校办意见
请财务处、国资处、基建处做出意见后,呈校领导批示。
校长办公室
相关部门意见
拟同意,请校领导批示。
项目可行,
项目方案可仃,同意立项。
财务处
国资处
基建处
校领导意见
3•范例3――施工项目预算审核表
施工项目预算审核表
编号:
项目名称
项目立项金额
资料清单
1.立项资料(校领导批示或财务下达资金通知);
2.预算书(含广联达清单式电子版);
3.施工图(含电子版)
报送单位意见
预算金额:
预算编制人:
复核人意见:
单位负责人意见:
审核日期(单位公章):
收审记录:
审定金额:
审核人意见:
核减金额:
财务处审核意见
复核人意见:
单位负责人意见:
审核日期(单位公章):
收审记录:
审定金额:
审核人意见:
核减金额:
审计处审核意见
复核人意见:
单位负责人意见:
审核日期(单位公章):
报送单位联系人:
联系人电话:
4.范例4――项目施工图(略)
5.范例5――项目预算书(略)
6.范例6――党政联席会会议纪要
XX部门
党政联席会议纪要(2019第期)
经学院党政联会议讨论,同意XXX项目立项,并决定由
XX公司具体实施。
参会人签名:
学院盖章
X年X月X日
7.范例7――年度供应商抽取记录表
年度供应商抽取记录表
适用于5万50万元(不含)
项目名称
项目编号
供应商类别
设计施工监理招标代理
咨询
造价其他
最高限价
项目来源
入选单位编号
单位名称
抽签见证人员(签字):
X年X月X日
备注:
合理低价的企业确定为该项目实施企业,合理低价以最接近3家报价的平均价
为准,如果出现2家及以上合理最低价,抽签决定。
8.范例8年度供应商开标和中标记录表
开标过程和中标记录表
适用于5万50万元(不含)
项目名称
项目编号
供应商类别
设计施工监理招标代理
咨询
造价
其他
最高限价
项目来源
入选单位编号
单位名称
报价/下浮率
平均价/平均下浮率
差值
中标单位
中标价
开标见证人员(签字):
X年X月X日
备注:
合理低价的企业确定为该项目实施企业,合理低价以最接近3家报价的平均价
为准,如果出现2家及以上合理最低价,抽签决定。
9.范例9――合同审批表
合同审批表
项目编码:
合同编号:
合同名称
合同类别
□造价□设计□施工□监理
□咨询□招标口其它
合同金额
项目来源
供应商来源
口公开招标口政府米购□年度供应商库口直接委托
中标单位/供应商/技术服务单位:
资料
清单
口
□
.合同送审稿;口2.预算价格审批表;
.中标通知书;口4.年度供应抽取及开标记录;
5.内部纪要;□.委托函(3-6选其1项)□.其他
报送
单位
意见
经办人:
负责人:
年月日(公章)
基建处审核意见
经办人:
负责人:
年月日(公章)
财务处审核意见
经办人:
年月日
负责人:
年月日(公章)
审计处审核意见
经办人:
年月日
负责人:
年月日(公章)
(注:
审计处仅审核总投资500万元以上项目施工、设计和监理合同)
10.范例10――5万元以下施工项目竣工验收表
5万元以下施工项目竣工验收表项目名称:
验收意见:
按照内容实施完成,符合使用要求。
参加人员(签名):
1、项目实施单位(盖章)
2、施工单位(盖章):
验收时间:
验收结论:
(注:
项目验收需要三人以上签名。
)
11.范例11――5万元(含)以上项目竣工验收表
5万元(含)以上项目竣工验收表
项目名称
合同价格
资料清单
1.结算书(电子版、纸质版盖骑缝章);
2.项目竣工验收资料(含竣工图、工程量确认和签证资料等)
3.施工队伍选择及合同资料(合同审批表、合同、中标通知书等);
4.预算资料(施工项目预算审批表、预算书);
5.立项资料(项目立项报告及批复)。
施工单位验收申请
我公司已按项目合同和图纸内容完成全部施工内容,请建设单位尽快组织相关单位和部门进行竣工验收,以便早日交付使用。
(盖章):
年月日
使用单位意见
监理单位意见
验收结论:
年月日
参加验收人员签名及单位盖章
项目使用单位
盖章
基建处
盖章
国资处
盖章
财务处
盖章
师生事务保障中心
盖章
其他单位
盖章
12.范例12――施工项目结算审批表
施工项目结算审批表
项目编号:
工程项目名称
合同金额
资料清单
1.结算书(电子版、纸质版盖骑缝章);
2.项目竣工验收资料(含竣工图、工程量确认和签证资料等)
3.施工队伍选择及合同资料(合同审批表、合同、中标通知书等);
4.预算资料(施工项目预算审批表、预算书);
5.立项资料(项目立项报告及批复)。
施工单位名称
(公章)
结算金额
项目开工时间
项目竣工时间
报送单位意见
审核人意见:
审定金额:
复核人意见:
核减金额:
单位负责人意见:
报送日期(单位公章):
基建处审核意见
收审记录:
审定金额:
审核人意见:
核减金额:
复核人意见:
单位负责人意见:
审核日期(单位公章):
审计处审核意见
收审记录:
审定金额:
审核人意见:
核减金额:
复核人意见:
单位负责人意见:
审核日期(单位公章):
分管审计校领导审批意见:
施工单位联系人电话:
报送单位联系人电话:
13.范例13――基建付款审批表
基建项目付款审批表
项目或费用名称
申请付款理由
资料清单
1•付款申请(施工方提供);2.发票;3.立项资料(项目立项报告及批复);4.预算资料(施工项目预算审批表);5.合同资料(中标通知书、政府米购表、合冋审批表、合冋文本);6.
项目竣工验收表;7.结算资料(结算表及施工方、基建、审计三方提供的结算书)以上资料根据付款条件,选择性提供
项目资金名称
项目编码
资金来源
下达金额
序号
部门名称
对本次付款意见
1
2
财务处
校领导批示:
14.范例14――基建服务项目预算审批表
基建服务项目预算审批表项目编号:
项目名称
供应商
类别
□勘察
□设计
□咨询
□监理
□招标代理
口造价
□其他
合同限价
项目来源
服务内容:
计算依据:
附件:
经办人:
年月日
科审查意见
签字:
年月日
分管领导审批意见
签字:
年月日
领导审批意见
签字:
年月日
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