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创新创业教育云平台解决方案
创新创业教育云平台综合解决方案
1背景介绍
1.1创新创业教育概述
创新创业教育是以培养具有创业基本素质和开创型个性的人才为目标,不仅仅以培育在校学生的创业意识、创新精神、创新创业能力为主的教育,而是要面向全社会,针对哪些打算创业、已经创业、成功创业的创业群体,分阶段分层次的进行创新思维培养和创业能力锻炼的教育。
创新创业教育本质上是一种实用教育。
国家高度重视高校创新创业教育活动的开展,教育部于2010年印发《关于大力推进高等学校创新创业教育和大学生自主创业工作的意见》,意见指出:
“在高等学校开展创新创业教育,积极鼓励高校学生自主创业”。
2015年,国务院印发【国办】2015-36号文件《国务院办公厅关于深化高等学校创新创业教育改革的实施意见》,意见明确指出深化高等学校创新创业教育改革,是国家实施创新驱动发展战略、促进经济提质增效升级的迫切需要,是推进高等教育综合改革、促进高校毕业生更高质量创业就业的重要举措。
并就创新创业建设提供的总体思想、建设目标、主要任务和措施等。
同时,国家教育部发布了《教育部办公厅关于建设全国万名优秀创新创业导师人才库的通知》、《国家外国专家局关于2017年度新建高等学校学科创新引智基地立项的通知》、《教育部关于做好2017届全国普通高等学校毕业生就业创业工作的通知》等,对于高校创新创业提了更多实质性的要求以及分模块的要求。
为贯彻落实创新创业教育改革,各省市教育厅,随之出台了详细建设要求及思路,如《XX省人民政府办公厅关于进一步深化高等学校创新创业教育改革的意见》或《XX省教育厅关于进一步深化高等学校创新创业教育改革的意见》等,积极响应创新创业教育改革建设。
1.2建设发展
目前创新创业已在全国高校如火如荼的开展,根据国家统计局和教育部发布的最新数据显示,全国共有在校大学生2682.3万人,自主创业学生多达20余万,其中本科生创业占比2.1%,高专高职创业占比3.9%。
2016年12月26日,教育部拟认定全国首批深化创新创业教育改革示范高校名单并公布,各省市在创新创业的大潮中,响应国家及教育部的号召,积极建设创新创业示范高校,全国每年国家级项目数量逾3000以上,学校每年国家级项目数约200项,学校每年范创业项目数逾1000以上。
截至到2017年,全国将建设至少100所创新创业示范高校。
各单位在积极贯彻落实国家相关政策意见过程中,也取得了不少的成就。
过去,我们谈到大学生创新创业,可能更多的是开一家奶茶店或咖啡店,而现在的大学生创新创业,则是利用自己的专业特长,在指导老师的帮助和创业伙伴的共同协作下,创造出更具有技术含量的产品。
其中就有我们耳熟能详的项目,例如Unicorn无人直升机系统项目、ofo共享单车项目、Insta360全景相机项目、越疆DOBOT桌面机械臂项目等等。
未来随着高校大力发展创新创业教育,为创业学生提供更多的课程资源、更好地项目管理和支持,让大学生创新创业的项目更深入我们的生活,改变我们的社会。
1.3学校双创管理建设阶段
全国各高校在积极开展创新创业教育建设过程中,其业务管理体系建设情况也不尽相同,根据当前建设状况,可大致分为以下四阶段:
1)萌芽阶段
Ø双创工作分散到多个管理部门(团委、学工处、就业处、教务处)
Ø创新创业通识课覆盖面不广
Ø创业导师资源不足,创业团队组建困难
Ø创新创业项目成果较少
2)探索阶段
Ø有统一的部门对双创工作进行管理(创业学院、教务处)
Ø创新创业通识课覆盖面广,专业课数量少
Ø创业导师多以校内导师为主,创业团队以专业内学生为主
Ø创新创业项目成果逐步增加
3)发展阶段
Ø创业学院针对校内招生,并开展创新创业教学
Ø创新创业通识课全覆盖,专业课程增加,开展创业实践课程
Ø企业导师增加,技术领域覆盖广,创业学生多专业融合组建团队、创业项目管理精细化
Ø每年能获得创新创业大赛奖项,有较多国家级创新创业训练计划项目
4)成熟阶段
Ø创业学院开始面向全国高考统招,形成专业院系
Ø创新创业课程多样化、覆盖面广
Ø组建创业团队、寻找导师、创业项目管理流程化
Ø创新创业项目每年形成大批优秀创业企业,产出较多优秀创业成果,为国家创新驱动发展战略提供大量人才
在不同阶段建设过程中,都会有一些问题及需求凸显出来,需不断的改善建设,逐步建立符合自身管理的科学的创新创业教育管理体系。
1.4现状与挑战
近年来,高校创新创业教育不断加强,取得了积极进展,对提高高等教育质量、促进学生全面发展、推动毕业生创业就业、服务国家现代化建设发挥了重要作用。
但也存在一些不容忽视的突出问题,主要有以下几点:
1)创新创业项目难以管理:
目前各高校并不缺乏创新创业项目,缺乏的是对项目有效的管理。
创业项目具有项目周期长、项目过程复杂繁琐、需持续的跟进指导等特性,需要科学的生命周期管理办法。
目前大部分高校采取的以纸质或Excel表格等工具进行统计分析,通过线下的管理方式,不仅工作繁琐,无法实时更新项目进度,学校对项目过程也无法掌控。
随着项目数量的逐渐增多,这种管理方式必然无法保障更多更复杂的创业项目。
也会导致学生、导师、学校信息缺乏互通,导致很多项目因为管理不够而夭折。
2)导师指导不够:
随着创新创业教育模式的转变,越来越多的学生投入到创新创业项目当中,这对学校项目管理、教学指导提出了更高的要求,由于学校的师资力量仍相对固定,往往难以满足全校学生个性化的项目指导需求。
3)参赛项目评选过程复杂:
每年全国在创新创业方面,针对高校的主要有两个大型赛事,分别是“互联网+大赛”和“创青春大赛”。
各高校目前在大量项目里筛选出合适的项目报名参赛时,基本都是采取人工审核筛选的方式,效率低且容易出错。
4)缺乏有效的数据分析:
随着创新创业的不断发展,学校配套了“创客空间”“创客实验室”等实践环境,这些硬件设施是否对“双创”起到了多大作用?
是否能够科学有效的帮助学生提高,往往缺乏真实统筹数据与分析。
5)创新成果转化难:
随着创新创业项目不断发展,想要扶持学生的优秀成果在大赛或者转变为优质的创业项目,想融资只能靠团队或导师的个人能力协助完成,而没有一个平台或较好的途径能够让投资人与创业者沟通和了解。
因此,双创的管理工作、监管工作变得尤为重要:
✓需要更精细化的过程管理
✓需要让导师指导工作更聚焦
✓需要让学生更方便获得各项支持和资源
✓需要让管理人员更容易建立双创体系
✓需要让双创项目更容易获得转化为成果
由科学的创新创业教育管理体系驱动教学模式的创新,由全盘接受、缺乏创造性思考、更看重结果的填鸭式教育模式,变成科学分析、具备批判性/创造性思维的主动求知式学习模式。
为此,我们噢易提供了创新创业教育云平台综合解决方案,围绕创新创业教育,以培养具有创业基本素质和开创型个性的人才为目标,涵盖创业项目管理、大赛报名和管理、专家导师库、双创活动、团队组建、双创课程平台和云资源申请等方面建设,为学生、项目导师、管理人员等提供基于云计算的创新创业综合信息化服务,并通过大数据分析系统,不断改进、完善,形成适合各高校自身的创新创业教育管理体系,大力推动毕业生创业就业、服务国家现代化建设,树立行业创新创业教育建设标杆。
2综合解决方案
2.1建设思路
1)建立双创管理体系
建立创新创业管理平台,针对创新创业项目、创新创业大赛、优秀科研成果、学分认定等提供管理和服务,完善管理体系,形成创新创业管理的数据积累。
2)建立双创大数据服务体系
针对创新创业管理平台内部子系统数据、外部课程平台数据、互联网数据等不同数据源,进行数据的抽取、清洗及转换,围绕双创业务建立主题模型,面向创业学生和导师、学校、主管部门提供双创的趋势及预测分析、关联分析、预警分析、双创画像等数据服务,为双创教育工作提供决策依据,及可持续性发展的创新指导。
3)健全双创课程体系
整合已建设的创新创业课程、MOOC平台等资源,形成统一的创新创业课程资源平台,通过大数据分析的结果,形成决策依据,建设或优化创新创业课程体系,进一步提高学生创新创业的积极性和专业技能。
4)推进双创体系持续完善与改革
随着课程体系的完善,更多的创新创业项目进入到管理平台,形成更大量数据的积累,经过大数据分析,继续完善课程体系的建设;如此,形成一个良性循环,可持续推进创新创业教育的改革,使得创新创业教育从萌芽和探索阶段,逐步走向发展、成熟阶段。
2.2建设目标
1)100%项目精细化管理
从传统的纯人工粗放式管理方式,转换成信息化手段的精细化管理,提高创业学生组建团队、申报项目等工作效率,并减少管理人员80%以上的工作量。
2)“金字塔”式双创教育覆盖
逐步形成双创意识全覆盖,双创技能教育覆盖50%以上,创业实践教学覆盖超过20%,并最终实现10%的学生进行创业训练。
3)创新创业项目的持续化
通过精细化项目管理和不断完善的创新创业教育体系,最终实现高校学生创业率超过3%。
2.3总体规划架构图
2.4方案组成
1)“噢易创新创业教育云方案”由双创管理平台,双创课程平台、双创大数据服务平台组成。
其中管理平台包含五大子系统(双创项目申报系统、双创大赛管理系统、双创人才库系统、双创学分认定系统、科研成果管理系统)。
2)通过双创课程平台整合Mooc平台、校内已建课程等课程资源平台。
通过双创大数据服务平台提供双创项目的数据分析服务。
3)“开创啦”所需IT基础架构由“云基础设施平台”进行支撑,并为学生、导师的双创项目提供资源服务。
4)学生使用电脑、手机、平板等智能终端访问平台申报项目;创业导师通过平台对学生进行项目指导;学校主管部门通过平台对项目关键节点进行管理、审核;省教育厅通过平台掌握双创的整体开展情况。
3“开创啦”介绍
3.1平台简介
“噢易创新创业教育云平台”(简称“开创啦”),是围绕学校创新创业教育信息聚合共享的平台,涵盖创业者项目管理、专家导师库、大赛报名和管理、双创活动、团队组建、双创课堂体系和云资源申请等方面建设,为学生、项目导师、管理人员等提供基于云计算的创新创业综合服务平台。
3.1.1管理门户
管理门户面向创业领导、管理人员、项目活动管理的导师,进行项目管理、大赛管理、双创活动管理、导师人才库管理、学分认定、云资源管理、报表分析、用户管理,信息发布、API接口管理和维护。
3.1.2用户门户
用户门户面向全校大学生、毕业和校外大学生,提供全WEB一站式服务门户,学生可以完成项目申报和项目更新、找导师、找团队、大赛报名以及资源申请,关注学校推送的最新创业资讯。
3.1.3用户端APP
用户端APP能够为创新创业大学生提供IOS、安卓等手机端应用,以及微信公众号服务,可随时随地的进行项目申报,大赛报名,项目管理和云资源申请。
3.2系统介绍
3.2.1双创项目申报系统
3.2.1.1系统介绍
双创项目申报系统是一套双创相关项目的流程化业务管理系统,能够实现项目申报、立项审核、中期检查、结项审核、项目评选的全过程跟踪管理。
学生通过系统进行双创项目的创建及申报,管理人员通过系统对项目进行审核、项目变更管理及流程自定义,项目查询统计。
双创项目申报系统支持不同类别的项目流程自定义,下面以国创项目管理为例进行介绍。
(图):
项目申报管理流程
3.2.1.2项目申报
项目负责人学生用户可以登录管理平台后,在系统中进行项目申报表填写提交。
项目申报表填写:
自动加载项目负责人个人基础信息,填报内容含项目基础信息(项目名称、项目类别、项目来源、项目拓展及传承规划等)、团队信息(项目团队、团队组员、指导老师)、项目介绍(项目简介、前期调研准备、项目预案、任务分工)、预期成果(成果形式、成果说明)、经费预算等,并支持以附件形式上传各种格式的佐证材料。
(图):
项目申请表填报
3.2.1.3项目流程管理
管理主要包含项目立项审核、中期检查、结项审核等,具体业务流程如下:
Ø项目立项审核:
各学院教学秘书登录平台,在项目立项审核栏目可以看到学院学生负责提交的立项申请,可以了解项目名称、项目类型、负责人、项目组成员、指导老师等基础信息,并可以下载项目计划书,在系统中对申请进行审核,对项目级别进行定义,并填写评审意见。
评审结果选项为:
C级、校级、不通过,如果是未通过,则流程终止,如果被定为校级项目,则会扭转至学校级审核,由学校专家组人员进行终审,评出A级、B级。
支持以项目类型、项目级别、项目状态、负责人、关键字等形式进行项目查询,并可以批量审核,简化操作。
(图):
立项审核列表
(图):
详细立项审核页面
Ø项目中期检查:
学校会对已经立项的项目的进展进行跟踪管理,在项目研究时间过半时,实施中期检查。
届时系统会开放项目中期检查功能,要求在规定时间内完成。
学院级(B级、C级)项目由学院专家组进行评分,学院教学秘书进行审核,判定为合格、不合格或优秀;校级(A级)项目则由学校专家组进行评分,学校管理员进行审核评定;如果评为不合格,由项目所在学院督促在规定的时间内进行整改,整改仍不能达到要求的,对项目予以终止。
专家组成员登录平台,在项目中期检查列表中,可以看到所有与其相关的待审核的项目列表信息,进行评分,并填写评审意见,支持多名专家进行检查评分,评分结果取平均值,合格项目经过评分后会由管理负责人进行审核。
支持以项目类型、项目级别、项目状态、负责人、关键字等形式进行项目查询,并可以批量审核,简化操作。
(图):
中期检查项目列表
(图):
详细中期检查页面
Ø项目结项审核:
项目完成后,在规定时间内,项目组负责人提交结项申请,并上传佐证材料,学院专家组组织答辩,进行评分,评分结果取平均值,再由学校管理员进行评定合格、不合格或优秀,对于不合格的则限期整改,待下下一年度结项验收。
专家在项目审核页面中,可以看到该项目的概况、立项审核意见、中期检查意见等详细信息。
学校管理员在项目审核页面中,可以看到之前的专家评分情况,并进行评定操作。
支持以项目类型、项目级别、项目状态、负责人、关键字等形式进行项目查询,并可以批量审核,简化操作。
评为优秀的项目,可以在网站门户进行展示。
(图):
详细结项审核页面
Ø项目变更管理:
项目变更包括项目名称变更、项目负责人变更、指导教师变更、项目组成员变更、项目内容变更、项目结项时间变更。
如确有客观原因需作项目变更的,项目负责人可以提出项目变更申请,由指导教师、学院审核后进行备案。
Ø项目统计分析:
支持以项目分类、优秀分类等维度进行统计分析,以各类图标形式进行展现,直观明了,统筹管理全局项目情况。
3.2.1.4项目进度管理
项目负责人可以对自己填报的全部项目信息进行查询,登录后台,在我的项目栏目下,可以查看当前项目及项目列表。
当前项目以时间任务轴展现,可以看到每个业务节点的时间范围,当到了规定时间后,对应的业务节点会亮着,表示可进行相关操作,例如:
当项目申报时间已过,申报按钮则变灰,不可操作,项目负责人已经提交项目申报且通过审核后,在到了项目立项时间则亮起立项按钮,可进行新建项目周报、项目进度报告、项目经费使用流水帐、导师指导意见等操作,并记录每次提交文档及时间点的记录,可以直观的了解到该项目进展动态。
(图):
当前项目进度轴表
支持以列表形式查看项目,跟踪项目进展状态及审核结果,可以点击每条项目申请记录查看具体表单填报信息,对已保存未提交的项目信息可以进行再次编辑或删除,已提交的则只可查看。
针对每条项目,可以点击审核状态查看该项目审核流程,了解当前项目审核所处流程节点,清楚掌握项目进展。
(图):
我的项目列表
3.2.2双创大赛管理系统
双创大赛管理系统主要为学生提供大赛报名及查询,为专家评委提供网评和路演评分,为管理人员提供大赛评奖,并可对接省大赛(国赛)平台,大赛管理系统可支持多种类型的比赛。
3.2.2.1大赛报名
大赛团队负责人学生用户可以登录管理平台后,在系统中进行大赛报名填写提交。
大赛报名表填写:
自动加载大赛团队负责人个人基础信息,填报内容含大赛基础信息、团队信息、项目介绍等,并支持以附件形式上传各种格式的佐证材料。
大赛可以关联相关双创项目,以项目参加大赛,项目类型、参数组别、融资情况等都可以系统进行自定义。
(图):
大赛报名表填写
提交报名后,在我的大赛栏目下,可以查看所有报名的大赛信息列表,针对进行中的大赛可以跟踪查看当前赛况审核阶段、荣获奖项及比赛评审记录等信息。
(图):
我的大赛列表
3.2.2.2大赛网评
大赛团队负责人提交大赛报名后,由学院专家组进行评分,由学院教学秘书审核是否合格,初步筛选后,再由学校专家组再次进行评分,由学校管理员进行最终筛选合格入围团队,具体如下:
Ø学院专家评分:
学院专家登录平台可以看到所处学院的大赛报名信息列表,含项目编号、项目名称、申报人、组别、项目类型、融资情况、导师等基础情况,点击项目进入审核页面,可以看到更详细的大赛报名信息,并可以下载报名表查看,对该大赛报名进行评分及意见填写。
支持以大赛类别、融资情况、所属学院、关键字等形式进行项目查询,并可以批量审核,简化操作。
(图):
院级专家评分界面
Ø学院教学秘书审核:
可以看到学院专家审核后的大赛报名评分排名情况,可以进一步逐条审核是否合格,同时支持批量审核,通过设置合格分数线要求,可以批量设置报名申请是否合格。
(图):
教学秘书审核
Ø学校专家评分:
学校专家组可以看到之前的学院评分及审核记录,对审核合格的报名进行再次评分,填写评分及意见。
支持以大赛类别、融资情况、所属学院、关键字等形式进行项目查询,并可以批量审核,简化操作。
Ø学校管理员审核:
可以看到大赛报名之前的评分排名情况,可以进一步逐条审核是否合格,同时支持批量审核,通过设置合格分数线要求,可以批量设置报名申请是否合格。
筛选出最终排名靠前的合格报名参与大赛路演评审。
3.2.2.3大赛路演
经过大赛网评合格后,进入大赛路演,校内路演由学校统一组织专家组进行评分,再由学校管理员进行终审,审核优秀的项目会推荐参加省级复赛。
支持以大赛类别、融资情况、所属学院、关键字等形式进行项目查询,并可以批量审核,简化操作。
(图):
大赛路演审核列表
3.2.2.4大赛展现
通过大赛网评、大赛路演合格并评为优秀的项目会予以表彰,同时大赛过程情况播报、热点资讯、优秀项目都可以同步呈现在开创啦网站门户,让公众可以了解到学校大赛组织开展情况。
针对省赛、国赛参与情况,在系统中可以记录参与评定结果,供查询、统计分析。
针对大赛项目申报评审情况,可以从项目分类、获奖情况等维度进行统计分析,以各类图标形式进行展现,直观明了,统筹管理全局大赛项目情况。
3.2.3双创人才库管理系统
双创人才库管理系统是噢易创新创业云平台的重要管理模块之一,主要针对创新创业教育中的在校大学生、已毕业大学生、创业导师、专家评委等进行信息的录入和管理。
后期可根据大数据分析,为各类型人才对接不同的项目和就业岗位。
双创人才库管理主要包含三部分内容:
创业者管理、导师库管理和专家库管理。
3.2.3.1创业者管理
创业者指参加双创项目或双创大赛的普通高等学校在校大学生或毕业5年以内的毕业生(可参加互联网+大赛的初创组和成长组),噢易创新创业云平台能够记录所有参加过双创项目或双创大赛的创业者的相关信息,包括个人基础信息、团队信息、在校或毕业现状、项目经历、大赛经历、在研成果和科研成果等,创业者可设置是否公开其个人信息。
通过建立和管理创业者库,学校能够对现届或往届的创业者进行全面的,细致的追踪记录,同时,可以从创业者库中挑选优秀的创业者,在“开创啦”网站上“创业者风采”一栏进行展示,对双创项目及双创大赛起到良好的宣传效果。
3.2.3.2导师库管理
为了帮助创业者成功创业,学校会根据其创业过程的各阶段特点,聘请相关导师进行针对性的指导,旨在帮助大学生树立创业理念,指导创业实践,提供创业服务,切实帮助大学生解决创业过程中的困难。
对此,噢易创新创业云平台系统提供针对导师库的管理。
通常,在国创项目中,创新训练项目和创业训练项目须配备指导教师各至少1名;创业实践项目须配备指导教师至少2名,且须有至少1名企业导师。
因此,根据导师类型的不同,导师库分为校内导师库和企业导师库两类。
噢易创新创业云平台提供针对这两类导师库的管理。
导师库会记录导师的基本信息、获奖信息、技术领域和参评等信息,创业者可在“开创啦”网站上“导师风采”一栏浏览导师信息,寻找所需的校内导师或企业导师进行创业指导。
3.2.3.3专家库管理
在双创项目及双创大赛中,导师和创业者同属于创业团队,除创业团队外,双创项目及大赛还需要设立专家组或专家委员会,通常由高校和科研院所、大学科技园、行业企业、创投风投机构专家组成,负责参赛项目的立项审批、结项验收终审、效果分析评价等工作。
在双创项目中,根据项目的不同评级需要,专家可分为院级专家和校级专家;在双创大赛中,专家由大赛组委会负责邀请和组建。
噢易创新创业云平台提供专家库管理,通过建立专家库储备专家资源,学校可以有效地在双创大赛和双创项目的各个阶段,快速地挑选所需专家组建专业的专家评审团队,有效地对双创大赛和项目进行评审。
3.2.3.4人才推荐
通过建立双创人才库,可以为学校建立高质量的人才储备资源池,从人才库中挑选优秀人才并推荐,能够有效地辅助大学生就业,促进大学生的就业工作。
噢易创新创业云平台提供丰富的开发接口服务,可以与校内或校外招聘平台打通人才资源,帮助学校解决学生就业问题,帮助企业招揽到优秀的人才。
3.2.4双创学分认定系统
双创学分认定系统,将学生双创活动转化为学分,有效的鼓励在校生参与到双创项目中来,能够让学校更有效进行双创课程的学分管理,掌握全校学生的创新创业教育的开展情况。
双创学分是指全日制本、专科生在校期间参与以培养创新创业意识与能力为主的科研训练和创新创业实践活动所取得具有一定创新意义的智力劳动成果或其他优秀成果,经认定获得的学分。
不同高校对双创学分的认定范围略有不同,但大致可以归为以下6类:
1)创业课程学分认定;2)双创项目学分认定;3)双创大赛学分认定;4)科学活动学分认定;5)技能证书学分认定;6)其他经认定的活动或项目学分认定。
3.2.4.1双创课程学分认定
双创课程是高校为了深入推进创新创业教育改革,以人才培养定位和创新创业教育为目的,促进专业教育与创新创业教育有机融合而设立的课程体系,该课程体系面向全校学生开放,一般开设有创新创业教育必修课和选修课两类课程,并纳入学分管理。
课程学分认定标准设定
噢易创新创业云平台提供对双创课程学分认定的管理,包括双创课程管理、学生选课信息管理、学分认定/转换标准设定、学分认定/转换申请、学分认定/转换审核、学分认定/转换查询等。
课程学分认定审核页面
通过建立双创课程学分认定,学校能够有效地进行双创课程的学分管理、了解全校学生的创新创业教育的开展情况和进一步把控创新创业教育的发展方向。
3.2.4.2双创项目学分认定
双创项目主要包括创业训练项目和创业实践项目,对于这两类项目,噢易创新创业云平台提供双创项目学分认定的管理。
在学分设定上,双创项目可按照国家级、省级、校级和院级等不同级别进行学分认定,不同的团队成员可按照不同的参与程度进行学分认定。
双创项目学分认定标准设定
创业团队学分配比设定
双创学分认定
通过建立双创项目学分认定,学校能够直观地了解双创项目进展的成绩,有效地鼓励在校生参与到双创项目中来,持续推行创业训练和实践活动。
3.2.4.3双创大赛学分认定
在噢易创新创业云平台中,双创大赛主要指“互联网+大赛”、“创青春大赛”等在高校范围内影响较为广泛的大赛,针对这类大赛,噢易创新创业云平台提
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