办公室收发文工作总结.docx
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办公室收发文工作总结
办公室收发文工作总结
篇一:
局机关办公室收发人员工作自查自纠总结
局机关办公室成员自查自纠总结
一、文件
1.收文。
存在收文不及时,文件过夜的现象(发生会议通知漏
收,给局工作带来被动);文件处理标签与内容不符,错字多字漏字等;附件未收集完整即呈阅;拟办意见未能做到准确合理;
2.传办。
传看不及时,等领导阅文现象突出;涉及时限反馈、
报送名单等未能及时准确;未告知分管领导、科室主要负责人直接传具体经办人;领导批示后涉及办公室阅知的未能有效反馈。
二、档案
1.文件归档不够及时
2.归档文件分类不能做到清晰准确
3•照片档案、实物档案方面,思想上不够重视,平时未能及时收集,整理归档较少。
4.人事档案上未能和组织人事科沟通协作,导致部分干部人事档案资料不够完整。
三、保密
1.对于收到的各级各单位的密级文件要妥善保管,传阅过后及时归。
2.日常工作中产生的废纸要收集整理,由办公室统一销毁,不
可私自作废品处理。
3.QQ传送文件的现象突出,必须保证涉密文件不上网
篇二:
收发工作总结
收发工作总结
刘莉
半年来在各位领导的关心和支持下,在同志们的帮助下;经过大家都努力,较好地完成了校领导交给的各项工作任务。
现总结工作如下:
1、严把师生出入校园关:
该项工作实行了出入登记法(做到了凡出校门者不论公事还是私事一律凭请假条,否则,不得进出。
进出人员一律严格按规定办事,门卫人员尽职尽责,不徇私情,严格控制每一个出入人员,有力地维护了学校正常教学秩序,净化了学校环境,教育了学生。
配合了学部工作。
一年来,全校已形成了不迟到、不早退,无随意离岗的良好局面。
2、充分利用空余时间,做好教学楼内的卫生清扫工作,让师生工作时有一个好的环境。
做到了各尽其职,力所能及
对于学校的报刊做到了发放及时准确
在忙忙碌碌中,这学期就接近尾声了,回顾这一学期我们的工作,是有喜有忧。
门卫的职业是锁碎的,细小的,但我们热爱这个职业,在工作中,我个人认为还是可以的,有口皆碑,有柔有刚概括起来主要表现在以下三个方面,即:
责,勤,爱。
一、在工作中,始终围绕一个“责”字,我的工作是为学生负责、为家长负责、更是为学校的发展负责。
所以我们
在工作中,我们是坚持做到24小时不离人,不空岗,勤关
门,学校虽然车辆不多,但也不少,如学生车、上级来车等等,对进出的每辆车,不厌其烦地问清来龙去脉,严格把控,这样做的好处就是把很多的闲人等和与校内无关的车辆都拦截在校门外,把隐患根除在零点,让全校师生都有一分安全感。
对来访的家长和外来人员出入,我们都做到了认真盘查、登记和引导,上课期间不许外来人员入内。
二、在工作中长期坚持一个“勤”字,勤是我们搞好工作的前提和基础,尤其是门卫工作,离开了勤字是无法完成职责的,门卫工作看似轻松,实则不然,就拿我们一天的工作来说吧,一要经常开关门,二是随时开关大门。
三是经常打扫卫生。
对于校领导分配的其它各项任务,我们也是做到随叫随到,不折不扣去完成。
三、一直以来,我们遵遁着一个“爱”字来管理学生,把学生视同已出一样去关心他们、去爱护他们,天冷了看到有些穿少的孩子就跟他提醒一句,多加点衣服,我们的关心换来的是孩子们的问候和微笑。
总之,作为一名门卫工作人员,深感责任重大。
我会以满腔的工作热情为师生服务,礼貌待人,树立良好的窗口形象。
在校领导的正确指导下,进一步加强学校的门卫工作使每一项工作落到实处,做到防患未然,确保安全无事故。
工作总结
刘莉
20XX年下学期我担任舍务教师,管理宿舍。
住宿生181
人:
女生98人,男生83人。
六名舍务教师管理181名住宿生。
六人轮流倒班,值白班、夜班。
舍务工作在校长的正确领导下,在同仁的关爱下,这一学期的工作比较圆满的划上了句号:
顺利、平安、详和、温馨,使学生感受到大家庭的温暖与融洽。
学生自立能力明显加强,思想觉悟,道德素质明显提高。
不要求学生各个成材,但求学生各个成人。
回首往昔,感慨万千,有喜有忧,有辛勤的汗水,也有辛酸的泪水。
总结经验,吸取教训。
一、安全
帮助学生树立安全意识,从内心深处意识到安全的重要
性。
安全第一。
把这种思想落实到日常生活中去。
在宿舍内不准点蜡烛,尤其是晚上熄灯后更不能点蜡烛。
室内都是一
些可燃物:
被、海绵垫子、草垫子、床板。
舍内必须做到三无:
无火机、无蜡烛、无火柴。
定期检查,一经查处,必须没收。
学生不准私自接电,不准在值班室充电。
对于那些不理解的学生要耐心去解释,坚决杜绝充电。
不可能保证你所用的电器都是真品。
再者说,学校的电,除了学校的正常送电情况下,学生是无权动用的。
教育学生要公私分明,为将来走向社会奠定了坚实的基础。
放假这一天更要做好安全工作。
因为这一天的人员太多了成份复杂,舍务老师一方面要看管好学生的备品,另一方面也要看管好自己的备品。
同时要求学生签好离校记录,一次性带走自己的物品。
清扫各舍的垃圾,及时清出,彻底打扫,使舍内保持清洁。
清点好各舍的物品,做到心中有数。
做好各种备品的登记。
作为一名舍教师要有一颗博大的爱心。
不是母爱,胜过母爱。
使学生感受到集体大家庭的温暖,体悟到集体的力量。
因为舍务教师面对的来自不同的阶层的学生,有着不同素质的学生,学生的要求与愿望不同,这就触成了他们的不同行为。
舍务教师就是要规范学生良好的行为。
换言之,就是如何做人,好的行为造就好的习惯,好的习惯造就美好的未来。
发现不文明的话语,要及时制止,杜绝脏话,做文明人,讲文明话。
树立良好的语言氛围,把学生的错误看作是成长过程中的必然与偶然,宽容学生,善待他人,也是做人的一个准则吧。
教育学生树立正确的行为。
不光是学习文化知识,更重要的是学会做人。
使自己拥有一个良好的素质,一个品学兼优的学生。
爱岗敬业是工作者的天职。
早来晚走,兢兢业业。
认真做好自己的本职工作,填好各种记录,发现问题及时给予解决。
早晨5:
10
起床,督促学生值日,7:
00左右检查卫生;中午11:
30至13:
00午睡,看着学生不准外出,舍内睡觉;15:
30
放学,21:
10就寝;22:
00查门窗是否关严、学生是否在位。
责任重大呀。
如果夜里赶上学生有病,就得领着上校医室;或通知家长,今夜无眠。
三、纪律
“不依规矩,难成方圆”宿舍应制定一些规章制度,用来约束学生,为学生创造良好的学习空间。
诚然舍务教师要带头遵守执行各项规章制度,起模范带头作用。
身教重于言教。
四、风貌
住宿生的风貌是学校一道亮丽的风景线。
走进宿舍,窗明几净、整齐划一的物品摆放、洁白的床单。
虽然没有军营里的规范,但也足以让人赏心悦目,留恋忘返。
展现了住宿生的精神风貌。
劳动时,你追我赶,呈现出力争上游的团队精神;值日时,互相协调,呈现出主人翁的精神;平日里,衣着洁净,举止有礼,呈现出新时代的中学生的风尚;打扫
分担区时,能全员参加,呈现出良好的自律精神。
舍务教师心中要有品牌意识:
一流事业,创品牌。
营造宿舍这个品牌,使宿舍上一个台阶,达到一个新的水平。
只要努力,就会成功,有梦就能圆,好人就有好梦。
让同仁共同携手来铸就人生的辉煌丰碑。
篇三:
办公室,工作总结
篇一:
20XX年办公室年度工作总结
20XX年办公室年度工作总结
一年来,办公室在领导和同事们的支持和帮助下,在全体人员的共同努力下,围绕中心、搞好配合、服务大局、促进和谐,充分发挥沟通上下、联系左右的枢纽和桥梁作用,努力使各项工作争先创优,下面将办公室的工作情况向大家做简要汇报。
一、政治思想
把政治理论学习作为提高政治思想修养的有利武器,不断武装头脑,坚持在工作中学习,在工作中提高,在工作中增强业务素质。
学习了十八大、十八届三中全会等文件精神。
全市安全工作会议精神、全区安全工作会议精神。
二、工作情况
办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决.因此,年初,对办公室人员分工进行了明确,要求大家在职责范围内大胆负责,主动工
作,这样既调动了大家的积极性,也提高了工作效率,保证
了办公室工作的正常有序开展。
(一)在后勤服务方面:
1、搬入新办公楼后积极为各科室安装网线、电话线,
组织全站固定资产的登记。
更换办公桌椅,布置会议室,配备了投影仪、音响等办公会议设备。
对防火、防盗等安全工作做到警钟常鸣,凡重要节假日都有布置、有值班、有检查;为大家创造了一个安稳、舒适、干净、整洁的办公环境。
2、严格进行车辆管理。
一年来,办公室对单位车辆的
调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行严格管理,并认真执行派车审批制度,达到了有效使用车辆和有力控制费用的目的。
3、认真办理办公用品登记发放工作,定期组织各部门提出采购计划,及时回收利用废旧物资,有效控制了办公成本。
(二)在完善制度方面:
完善了各种规章制度,修订了
《安全监管执法文书(式样)》《关于煤矿安全监管执法文书制度及自由裁量权制度的通知》《煤矿安全生产隐患分级分类标准(试行)》等一系列管理制度,使步入管理制度
化、规范化的现代管理模式。
(三)在站内证件方面:
完成了本年度的组织机构代码证书、法人证书的变更与年检;完成了全站人员的继续教育工作。
完成了全站人员的司法考试工作。
(四)在收发文、档案整理方面:
在收文方面:
我室具体工作人员认真做好文件的登记、
传阅、督办,归档以及紧急文件的处理工作,做到了及时登记和传阅,一年来,登记收文285多件,督办落实280多件。
在发文方面:
严格了发文规范,尽可能地监督了发文的程序和质量,同时确保了文件底稿的归档率,截止12月末,转
发文34件,拟发文52件,在归档方面:
今年12月份,整理了20XX年度的档案并归档。
在文件材料的起草方面:
较好地完成了本职工作任务及领导交办的事项,我室较好的完成率半年总结、年终总结的起草工作,起草了多份工作汇报提纲、调研报告。
为使各类档案、文件资料的管理,做到不遗失,查阅方便、迅速。
健全了档案管理制度,严格按照上级规定整理文件、资料,收到上级文件后先进行登记,经请示领导批阅后,及时装订、存档,真正做到了手续程序化。
(五)在数据统计方面:
畅通本单位数据收集、整理渠道。
及时采集、核实、更新、上报本单位的统计资料,要求各科室及时收集整理有关各煤矿的最新数据、信息。
印章、证照管理工作方面:
严格按照相关规定执行印章、证照使用审批制度,对印章、证照的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保
了印章、证照使用的合法性和安全性
四、不足之处与今后努力的方向。
办公室是本部门对外的窗口,是个协调性很强的部门,工作涉及方方面面,琐碎而繁杂。
要做好办公室工作一定要做到“两心”,“三度”,
“四强化”。
“两心”,就是干工作要细心、办事情要有
耐心。
“三度”就是来人接待要有风度,说话办事要有尺度,待人接物要大度。
“四强化”就是强化与机关各部门间的联系,强化与本系统各单位的联系,强化上下级间的联系。
强化领导与下属的沟通。
我们做到了这些,也收到了良好的效果。
篇二:
20XX年综合办公室工作总结
综合办公室20XX年度工作总结
综合办公室是,是承上启下、沟通内外、协调左右、联
系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、资产管理、采购管理等。
工作虽然繁杂琐碎,综合办公室人员各司其职,分管总控、文秘、后勤工作,人员虽然很少,但综合办公室员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,
在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为14
年工作奠定了基础,创造了良好的条
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