展会推广合作计划书.docx
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展会推广合作计划书.docx
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展会推广合作计划书
展会推广合作计划书
篇一:
展会项目策划书
会展项目策划
《校园会展项目策划书》
课程性质:
专业:
年级:
校园会展项目策划书
目录
一、项目背景…………………………………………
二、展会的目的和宗旨………………………………
三、项目的基本情况…………………………………
四、展会价格及初步预算方案………………………
五、展会工作人员分工计划…………………………
六、展会招展计划……………………………………
七、展会招商计划……………………………………
八、展会宣传推广计划………………………………
九、展会筹备进度计划………………………………
十、展会服务商安排计划……………………………十一、展会开幕和现场管理计划……………………十二、展会期间举办的相关活动计划………………十三、效果评估方案…………………………………
一、项目背景
努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才,已是成为高职高专教育改革的重要内容,更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才,但从目前实际情况而言,我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神,导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。
故为了让我们,获得更多的实践机会、实训的平台,提高我们的实践操作能力,特此,由我们会展专业的学生举办此次活动。
二、展会的目的和宗旨
通过举办此次展览会,既丰富了校园生活,同时为广大师生提供生活必需品采购平台。
我们这次展会主题是。
“让我们共同生活的校园变得更美好”,让校园生活充满希望,让希望充满色彩,让色彩充满温暖。
三、项目基本情况
1、项目名称:
2、展会主题:
友谊联盟,大家一起来。
3、展会时间:
XX年11月22日-11月25日(星期六)
4、举办场地:
学院足球场
5、活动对象:
主要面向全院学生
6、展会规模:
3*3标准展位30个
特装展位5个
7、展品范围
夏季清凉品:
防晒衣、电风扇、太阳伞等
学习用品:
文具、书籍、益智玩具等
生活用品:
护肤品、化妆品、洗涤品
饰品:
工艺品、首饰、挂坠、手工制品、十字绣等
电子产品:
鼠标、键盘、MP3、MP4、MP5、u盘,耳机等盆栽:
仙人掌、仙人球等各类小型室内植物
四、展会价格及初步预算方案
(一)成本主要包括以下几个方面:
1、前期宣传推广费用:
校内及校外宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用
2、相关活动费用:
开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等
3、其他不可预见费用
(二)收入主要包括以下几个方面:
展位租金:
主要是参展商所支付的展位费用
企业赞助:
主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用1、3M*3M标准展位:
配两张桌子,两张凳子(如需其他展会配备另议)
2、收费标准:
(预定)
A、夏季清凉品类100元/2天
B、电子产品类100元/2天
C、饰品类100元/2天
D、生活用品100元/2天
E、学习用品100元/2天
F、盆栽100元/2天
(一)成本主要包括以下几个方面:
1、前期宣传推广费用:
校内及校外宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用
2、相关活动费用:
开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等
3、其他不可预见费用
(二)收入主要包括以下几个方面:
展位租金:
主要是参展商所支付的展位费用
企业赞助:
主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用
篇二:
展会招商方案策划
展会招商方案策划
招商招展和是相互作用的,一定数量和质量的有效观众是“品牌展”的重要标志之一。
展会招商就是邀请观众来参观会展览,分为专业观众和普通观众。
专业观众是指从事会展上所展示的某类展品或服务的设计、开发、生产、销售或服务的专业人士以及用户。
普通观众是指除专业观众之外的其他观众。
高档次会展谢绝或限制普通观众,如广交会和广州国际汽车展。
展会要努力使有效观众在到会观众的总量中保持一定的比例,一般不能低于30%。
有效观众是指到展会参观的专业观众以及参展商所期望的其他观众,这是具有一定质量的观众,对展会来说不可或缺。
无效观众能够增加展会人气,活跃展会气氛,扩大参展商的广告效应和知名度。
招商的目的是吸引参展商需要的贸易观众前来参观并进行贸易洽谈。
它是展览会的生命线。
招商有很大的随机性和不可控性,多数情况下双方“门当户对”的概率并不很高,但事先明确自己的目标招商群:
招商对象、重点区域、资质要求、审核细则、帮控措施等相关条款,并能通过有效途径加以传播,招商工作就能更加清晰明确、有的放矢,减少不必要的周折和投入。
因此,在制定招商策略和方案时,要清醒地了解自己的资源、优势和能够给予应招者的条件,并与应招者共同探讨总体的市场策略,告知真实的市场支持,才能让双方长期合作。
举办招商会,建议通过正规的招商引资机构进行策划和组织,这样能保证受众的确定性而不会盲目。
在举办招商会以前要做一系列的宣传和策划工作,建议有专家参与。
一、展会招商方案的基本内容
1、制定招商方案的依据
2、展会招商分工
3、展会通讯及观众邀请函的编印和发送计划
4、招商渠道和措施
5、招商宣传推广计划
6、招商预算
7、招商进度安排
二、展会招商方案的具体运作
一、制定招商方案的依据
展会展品的主要消费市场的地域分布状况和需求情况;
展览题材所在行业及其相关产业在全国的分布状况;
相关产业在各地区的发展现状;
各有关产业的企业结构及分布情况。
二、招商分工
各办展机构合作的展会的招商分工:
共同遵守招商原则,做好各单位的招展地区或行业及重点目标观众的划分,对招商费用的预算和支付办法的规定,对重点目标观众的邀请和接待安排,有一个主要负责单位,考虑各单位的长处,一家办展机构主办的展会的招商分工:
确定招商人员的名单;明确各招商人员负责的地区范围和重点目标市场;制定各招商人员的信息沟通和工作协调办法;对重点目标观众要制定统一的接待安排计划
三、招商渠道
1、专业媒体---投放广告
2、大众媒体---投放广告
3、行业协会或商会---利用其强大号召力
4、国内外同类展会---现场推广本展会或争取合作机会
5、参展企业---自己带客户
6、网络招商
7、寻求与其他展会主办机构的合作机会
8、利用UFI这样的国际组织
9、各种招商代理
10、外国驻华机构—向本国企业推荐
11、政府有关部门——行业影响力
12、通过策划展览期间的相关活动带动招商
四、招商宣传推广
展会宣传推广的特点
1、体性
展会宣传推广的任务主要有促进展会招展、促进展会招商、建立展会的良好形象和创造展会竞争优势、协助业务代表和代理们顺利展开工作、指导内部员工如何对待客户等五个。
2、阶段性
随着筹备工作的进展和展会的实际需要而分步骤和分阶段逐步实现。
3、计划性
在展会一开始筹备时就必须认真规划好展会的宣传推广工作,照顾到各方面的需要。
4、展会宣传推广本质上是一种对服务的宣传
展会宣传推广的手段
1、广告要求:
主题明确,标题吸引人,富有创意;
文稿简洁醒目,口号富有创意,正文具体真实;
配图引人注目,提示广告主题和内容。
2、新闻性文章和图片
在报纸杂志和其他大众媒体上刊登的各种对展会的新闻性报道
新闻发布会:
举行新闻发布会的内容一定要有新闻价值
人员推广
机构推广
事件(活动)推广
附:
展会宣传推广的常用媒介载体与合作方式
一、专业媒体
(一)媒介载体
塑料行业的专业媒体,如:
1、专业杂志,如《中国塑料》、《国际塑料商情》、《广东塑料》、《华南橡塑胶》等;
2、专业报纸,如《化工报-塑料专刊》、《齐鲁化工城塑料报》等;
3、专业网站,如上述专业杂志报纸的网络版和“中国塑料网”、“中华塑料网”、“慧聪网-塑料频道”以及塑料行业相关展会的网站如“塑博会”网站、“塑交会”网站等;
会展行业的专业媒体,如:
1、会展杂志,《中国会展》、《中国展会》等;
2、会展报纸,《会展快报》(中国会展杂志社所有)等;
3、会展网站,《中国展览总网》、《展览联盟》等。
贸易类专业网站,如:
阿里巴巴()、百音商讯()、中阿商业贸易()等。
有些可能会与塑料行业的专业网站重复,这里更突出的是一些综合性的贸易性质的网站。
(二)合作方式
1、以展位交换广告,同时尽可能多投软新闻;
2、以广告交换广告,同时尽可能多投软新闻;
3、付费购买广告,同时尽可能多投软新闻;
4、对于关系好的媒体,可以共享客户资源,共享数据库;
5、对于实力强的媒体,可以使其代理组织观众,甚至是组织参展商。
注:
对于合作的媒体,应列出合作内容清单,比如《软新闻投放媒体一览表》及《软新闻一览表》,便于对工作过程进行监控。
二、大众媒体/主流媒体
(一)媒介载体
1、电视,如央视二套、四套,浙江电视台和台州电视台等;
2、广播,如“浙江交通之声”等;
3、主流报纸,人民日报,浙江日报,台州商报等;
4、网站,慧聪网、新浪、网易、搜狐等;
5、全国企业黄页等。
(二)合作方式
1、电视、广播以硬广告为主,软新闻为辅;
2、报纸、网站以软新闻为主,硬广告为辅;
3、全国企业黄页只能是硬广告和企业信息刊登;
4、尽量制造展会亮点,争取引起这类媒体的主动关注,从而制造软新闻,软新闻能更好地提高展会的美誉度。
比如,组织这类媒体的记者进行产业新闻报道,行业人物专访,或召开行业高峰论坛,邀请业内专家、学者、行业领袖就行业发展趋势、近期热点话题、最新科研成果等进行研讨,以新闻发布会的形式将这类信息传递给记者和媒体的信息采编人员,由他们挖掘题材,从侧面宣传展览会。
三、展会材料与户外广告
(一)媒介载体
这类媒介载体由展览会组织者自行制作。
包括:
1、展会材料
篇三:
展会宣传推广策划
展会整体宣传推广
1.新闻发布会计划:
(1)召开新闻发布会的时机:
本展会从开始筹备到最后开幕,计划进行三次新闻发布会。
第一次新闻发布会是在展会筹办之初,目的是向新闻界介绍举办展会的时间、地点,办展目的、展会主题、展品范围和展会的发展前景,通过新闻发布会向外界传递信息,主要是起一种“消息发布”和“事件提醒”的作用;第二次新闻发布会的时间是招展工作结束以后,向外界通报展会的进度和招展情况,吸引展会的目标观众届时来临参观;第三次新闻发布会是在展会开幕前,对外通报展会的特点、参展商的特点和构成、展会的重量级专业观众、展品范围、贵宾邀请等内容。
这次的新闻发布会是最为重要的,必须广泛邀请记者和吸引足够的观众注意。
具体的新闻发布会内容我们在后面的筹备阶段会进行具体说明。
第四次新闻发布会在展会闭幕以后,主要是向公众公开一些展会的基本信息(参展商数量、交易量、采购商人数等),同时也会公布下一届展会的一些基本安排。
(2)新闻发布会的筹办进度安排:
在发布会结束以后,会派遣专门的工作人员负责跟踪和收集各媒体的报道情况,同时也会安排专业媒体进行实地采访拍摄和专题报道。
2.专业
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