XX项目项目部管理制度.docx
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XX项目项目部管理制度.docx
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XX项目项目部管理制度
XX(项目部)
管理制度汇编
XXXX(项目部)
编制说明:
本制度汇编只针对XXXXXX(项目部)项目编制,其他未尽管理制度执行XX相关管理制度。
编制人员:
编制时间:
2018.03
XXXXXX(项目部)组织结构网络图……………………………3
XXXXXX(项目部)综合组职责…………………………………4
XXXXXX(项目部)施工组职责…………………………………5
XXXXXX(项目部)工艺设备组职责…………………………6
XXXXXX(项目部)安全环保组职责…………………………7
XXXXXX(项目部)采购管理组职责………………………8
XXXXXX(项目部)投资管理组职责…………………………9
XX35万吨预焙阳极项目招标机构………………………………10
XXXXXX(项目部)工程例会制度……………………………13
XXXXXX(项目部)公文处理暂行办法……………………18
XXXXXX(项目部)考核制度…………………………………25
XXXXXX(项目部)廉政及保密管理制度………………32
XXXXXX(项目部)项目建设工程拆除管理制度……………………35
XXXXXX(项目部)安全文明施工管理制度………31
XXXXXX(项目部)项目安全管理处罚条例…………………………36
XXXXXX(项目部)安全生产事故隐患排查制度……………48
XXXXXX(项目部)项目承包单位考评管理制度…………………51
XXXXXX(项目部)项目工程建设监理工作综合考评制度…………71
XXXXXX(项目部)工程监理考核办法………………………………81
附录执行公司的管理制度名录………………………………86
XXXXXX(项目部)结构网络图
XXXXXX(项目部)
部门职责
综合组职责
主要职责:
1、负责项目外部手续的办理工作,负责向总部报送相关材料;
2、负责项目合同签订,组织项目招投标和合同评审;负责与XX招标公司进行工程招投标的对接工作,建立招投标管理台账、负责合同管理工作。
3、编写项目管理工作日志,整理会议纪要;
4、承担各项图纸、技术档案、内部资料收集整理、存档工作;
5、负责项目部的会议筹备、材料整理等工作;
6、承担项目公章、经理名章管理;
7、承担经理部劳保品、办公用品、消耗品领用等管理事项;
8、做好各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密等工作;
9、负责项目部日常事务性工作,包括员工的考勤、出差、绩效考核、调整等工作。
对项目部用车进行审批及登记等工作;
10、负责项目部的培训管理工作,制定培训计划并组织实施;
11、做好项目部其它日常管理工作。
12、负责咨询服务类招标文件编制。
XXXXXX(项目部)
部门职责
施工组职责
主要职责:
1、负责施工现场工作,掌握施工进度,进行质量控制、进度控制、协助安全管理,协调解决所发现的问题,确保工程的顺利进行;
2、负责施工单位施工组织设计、危险作业专项方案审查,监督施工单位文明施工;
3、审批施工手续并监督落实。
做好项目建设与生产协调、衔接工作;
4、监督监理公司、协调质量监督站工作,做好项目的质量管理工作;协助施工单位调查施工区域发生的安全、质量事故;
5、负责代表业主现场签证、工程量确认等工作;审核设计变更、现场签证费用;
6、负责组织工程验收工作;
7、配合施工单位进行总图现场定位;
8、负责编制工程招标文件;
9、负责项目区域的拆迁工作。
XXXXXX(项目部)
部门职责
工艺设备组
主要职责:
1、负责设计联络、催图、组织图纸审查、工艺优化、设备选型及监造、安装调试等工作;
2、负责设备的前期考察、交流、设备、设施方案的制定。
监督工艺设备制造安装质量,跟踪调试工作;
3、图纸会审后出现设计变更,由设计单位进行修改、签字、盖章后,负责及时将设计变更分发到监理单位、施工单位;
4、协助设备单机调试和系统联机调试工作;
6、负责设计文件的整理,并移交综合组;
7、负责编制设备的招标文件。
XXXXXX(项目部)
部门职责
安全环保组
1、负责贯彻落实国家、总部及公司有关建设工程安全生产和质量管理的法律、法规及各项管理制度;落实好“七步法”“五必须”和承包商安全管理工作,负责所有施工人员的入场培训教育;
2、负责承包方的安全管控工作,做好安全交底工作;
3、深入现场,纠正违章,督促施工单位文明施工;
4、负责施工单位安全技术措施、危险作业等手续审批,并进行管理和考核;
5、负责与监理公司进行安全工作对接,做好安全检查工作;
6、做好项目建设与生产协调、衔接工作;
7、协助施工单位调查施工区域发生的安全、环保等事故;
8、完成公司领导交办的其它工作。
XXXXXX(项目部)
部门职责
采购管理组职责
1、组织实施项目的设备、甲供材料采购、监造、催货、进场验收等工作,保证材料设备的供应;
2、组织物资采购,协调工程物资合理供应,协助投资管理组及财务组形成固定资产等工作;
3、积极做好与工艺设备组的工作协调、配合,协助做好各种设备、材料有关技术条件及技术指标的确认工作;
4、负责甲供材料采购费用的调研,监督、调研采购渠道及价格等工作;并负责甲供材料招标文件的编制工作;
5、负责甲供材料及待安装设备的收货、保管、领用工作;
6、组织对项目有关采购文件资料的整理、归档;
7、完成领导交办的应急设备、材料供应工作。
XXXXXX(项目部)
部门职责
投资管理组
主要职责:
1、编制项目月度、季度、年度投资计划及资本性支出计划;并向XX总部进行报批;按照施工进度付款;
2、组织基本建设计划完成情况分析;根据投资实际使用情况,与概算对比分析;
3、负责项目综合统计管理工作,负责统计年、季、月报工作;
4、协助完成项目的招投标工作。
5、根据工程进行时积累的相关资料调整工程预算,编制工程决算;负责工程预、结算;
6、协助工艺设备组选择经济合理的设计方案;
7、审批甲供材料计划、审批甲供材料领料单;
8、完工工程结算付款,建立预、结算台帐;
9、负责项目的竣工决算和资产转固工作。
XXXXXX(项目部)项目
招标机构
一、招标领导小组
组长:
副组长:
成员:
主要职责:
1、确定招标工作的基本原则。
2、审批招标预案。
3、检查项目的招标工作落实情况。
4、审批招标代理机构的选择。
5、协调、解决招标工作中的重大事项。
6、审批评标结果。
二、招标工作小组
组长:
副组长:
成员:
职责:
1、严格执行国家的相关法律和XX总部、公司有关招投标的管理制度。
2、负责编制项目的招标预案。
3、负责提供招标文件中的技术条件,组织制定招标标底,呈报各种审批表,负责组织编写项目标书。
4、负责组织实施项目的招标过程,负责提供投标资质要求并进行资格审查,按照规定向招标领导小组申报招标结果审批表。
5、负责建立本项目招标数据库。
数据库包括招标代理机构库,合格供应商库,评标专家库等。
6、负责发出中标通知书,与中标单位签订合同。
附件:
XXXXXX(项目部)项目招标结果审批表
XXXXXX(项目部)项目招标结果审批表
招标组织单位
招标项目名称
子项名称
招标项目内容
招标依据(开工批复文号或会议纪要)
招标方式
委托公开招标
邀请招标
其它
委托代理机构和资质
评标成员
姓名
单位
职务/职称
投标单位及报价情况
单位名称
报价
资质
中标意见
中标价格
申报意见
申报部门
主管领导
招标领导小组组长
XXXXXX(项目部)
工程例会制度
会议是工程建设过程中集中解决问题,监督协调工程管理,保证工程管理,工程建设优质、高效、顺利完成的有效方式。
为此,特制定如下制度。
一、建立工程例会制度
1、日工程例会
2、周工程例会
3、月计划平衡会
4、项目监理例会
二、会议的组织及内容
1、日工程例会
时间:
周一至周五晚5点召开(根据工程进度安排)
地点:
项目部会议室
主持:
项目部负责人或者制指定的会议主持人
参加人员:
项目部全体成员
内容:
汇报日计划完成情况,安排当天重点工作,协调解决现场问题、工程施工进度、材料、设备招投标等相关事项。
会后形成结论性纪要上报部领导,印发相关单位。
2、周工程例会
时间:
周六早9点召开
地点:
项目部会议室
主持:
项目部负责人或者指定的会议主持人
参加人员:
各组组长,承包单位项目经理,监理单位总监理工程师,(施工单位项目需参加另行通知)。
内容:
汇报周计划完成情况,安排下周重点工作,协调解决重大事项,会后形成结论性纪要和备忘录,印发相关单位。
综合组汇总形成周总结并上报投资管理部,完成周一生产会议汇报材料(PPT)。
3、月计划平衡会
时间:
每月25日下午4点召开
地点:
项目部会议室
主持:
项目部负责人
参加人员:
各组组长,承包单位各部门经理,监理单位总监理工程师,各施工单位项目经理
内容:
汇报本月施工进度,资金计划完成情况;平衡下月计划,征求各家意见,形成各家统一认可的月计划,上报经理部领导及各自的上级管理部门,同时印发相关单位。
三、会议要求
1、会议纪要内容及格式
主要内容
会议时间及地点,会议主持人,出席者姓名、单位、职务、会议内容及议定事项(包括负责落实单位,负责人和时限要求),其他事项。
审签印发
纪要内容应真实、简明扼要,纪要须经相应领导签认,纪要应及时送发至有关各方,并有签收登记。
2、参会人员要按时参加会议,并提前准备好有关的资料和发言材料,要围绕议题简明扼要。
3、因故不能参加会议的要提前向综合部请假。
4、参会人员要认真做好记录,以便准确无误的将会议精神传达到各部门。
5、会议期间要把手机调到振动位置,不交头接耳,不随便走动。
6、会议议定事项,有关各方应在规定时限内落实。
四、项目监理例会
(一)召开时间:
每周六14:
30,紧急情况总监理工程师临时确定。
(二)召开地点:
监理现场办公室
(三)会议主持人:
总监理工程师。
(四)参加人员:
监理单位成员、项目部有关人员、现场施工单位项目经理。
(五)会议任务:
现场施工进度、质量、安全文明施工及各工种、各工序的配合。
(六)会议由总监理工程师主持,议程如下:
1.会议应由施工单位汇报上周计划完成情况和本周计划,以及本周在进度、质量、安全文明施工等方面出现的问题和采取的相应措施;并汇报上周监理例会提出问题的落实情况。
2.先逐条总结前次监理例会提出的问题落实情况并核实。
再由总监理工程师主持讨论针对目前存在的问题应采取的具体措施,并得出统一意见。
(七)监理单位记录并整理会议纪要,经项目部审阅后发放各与会单位。
对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件,与会各施工单位在收到文件后应予以核对,如有疑惑或异议,应于收文后三个工作日内以书面形式进行反馈。
(八)达成的统一意见各施工单位必须遵守执行,无故缺席方视为无异议,必须无条件执行,执行不力可采取经济处罚。
附:
会议纪要格式:
文件名称:
预焙阳极项目部会议纪要(****年**月**日)
格式:
(字体:
仿宋)
会议纪要(字号:
小二)
时间:
****年**月**日**点(字号:
四号)
地点:
主持人:
参加人员:
会议汇报的内容:
1、
2、
3、
..
..
会议决定的事项:
:
1、
2、
3、
..
..
XXXX(项目部)公文处理暂行办法
一、总则
1、为加强XXXXXX(项目部)的文件处理工作,提高公文质量、使之规范化、制度化和科学化,并结合经理部实际情况,特制订本办法。
2、文件处理指文件的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
3、公文处理要坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。
4、在文件的处理工作中,必须严格执行国家保密法律、法规和经理部有关保密规定。
5、综合部是文件处理的管理机构,主管经理部的公文处理并负责指导各部门的公文处理工作。
6、各部门要设专兼职人员负责文件处理工作。
7、本办法只限于行政文件的处理。
二、文件种类和格式
1、常用文件的种类主要有:
决定:
适用于对项目部重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关部门及人员。
通知:
适用于对经理部所属各部门发布规章制度和规定、转发上级机关和不相隶属单位的公文,要求各部门办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免人员。
通报:
适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
报告:
适用于向公司总部汇报工作,反映情况,答复公司总部的询问。
请示:
适用于向公司总部请求指示批准。
批复:
适用于答复各部门的请示事宜。
函:
适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事宜。
会议纪要:
适用于记录传达会议情况或议定事项。
意见:
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
简讯:
反映经理部工作和活动的宣传资料。
2、文件格式
文件一般由发文单位标识、发文字号、标题、主送机关、文件正文、成文日期、印章、抄送(报)单位、附件等部份组成。
发文字号应包括:
代字、年份、序号。
标题应准确简要地概括公文的主要内容,并标明文件种类。
文件标题中除了需要加的书名号外,一般不用标点符号。
主送机关应使用全称或规范化简称,主送单位过多,可概括地写为各有关单位(部门)等。
文件如有附件,应注明附件顺序和名称。
文件除“会议纪要”和以传真形式发出的以外,均应在发文日期处加印公章。
成文日期以经理部总经理签发的日期为准。
文字从左至右横写、横排。
公文采用国际标准A4型纸左侧装订。
三、行文规则
1、行文应当确有必要,注重效用。
2、向总部的“请示”应当一文一事,只写一个主送单位,不抄送经理部各部门;“报告”中不得夹带请示事项。
3、各部门对公司及各部门的行文关系,应根据各自的职权范围确定,不得越级行文。
4、上报或下发文件,只报送公司及各部门或下发给各部门,不要发给领导者或个人。
5、经理部内部各部门之间一般不行文,只使用内部工作联系单。
6、向各部门的重要行文必须抄报公司总部。
7、平行或非隶属单位之间的请求批准及答复所请求事项时,均应使用便函,不要用请示。
四、文件办理
1、文件办理是指以部名义制发文件的过程,包括草拟、审核、汇签、签发、用印、登记、发放等程序。
2、草拟文件应当做到:
符合党的方针、政策、国家法律、法规及公司的有关规定。
情况确实、观点明确、表述准确、条理清楚、结构严谨、用词规范、标点正确、简短精练。
公文的文种应当根据行文目的,发文单位的职权和与主送单位的行文关系确定。
人名、地名、时间、数据、引文准确,引用文件应先引标题,再引发文字号。
日期应当写明具体的年、月、日。
文件中编号的结构层次序数为:
第一层为“一、”,第二层为“
(一)”,第三层为“1”,第四层为“⑴”。
文件中应使用国家法定计量单位。
文件中使用非规范化的简称,应先用全称并括号注明简称。
使用国外厂家外文名称或缩写时,应在第一次出现时注明准确的中文译名。
文件中的数字,除了成文日期、编号的结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素必须使用汉字外,应使用阿拉伯数字。
3、由各部门起草的文件经审核后,应填写发文纸,在签名栏中签上拟稿、审核人姓名;文件中涉及其他部门职权范围内的问题,要事先征得有关部门的同意并汇签后,与文件文本(电子文件)一起送到综合部办理发文手续。
4、综合部进行审核的重点是:
是否确需行文,行文格式是否妥当,是否符合行文规则和拟制文件的有关要求等。
对不符合要求的文稿,核稿人可与拟稿人协商后修改。
5、文件完稿后由综合部送项目部领导进行签发。
以项目部名义制发的上行文,由项目部部经理或主持工作的副经理签发;以项目部名义制发的下行文或平行文,由部经理或其授权的副经理、部门经理签发。
6、需邮寄的文件,如为急办事宜,应先用传真发出后再邮寄。
不需邮寄的文件,在送到文件接收单位时,必须由对方接收人签收。
五、收文办理
1、收文办理指对收到公文的办理过程,包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
2、收到公司或总部下发或交办的文件,由综合部提出拟办意见,送部经理或者副经理批示后,按批示意见办理。
3、地方行政部门、监理单位和承包单位的来文,统一由综合部接收、登记、分类后,送交部经理或分管来文事项的部副经理批示,按批示意见办理。
4、部各部门上报的需要办理的文件,综合部应进行审核,审核的重点是:
是否应由本单位办理;是否符合行文规则;内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定;涉及其他部门的是否已协商会签;文种使用和文件格式是否规范。
5、经审核符合本办法规定的文件,综合部应及时送部有关负责人批示后交有关部门办理。
需要两个以上部门办理的应明确主办部门,紧急文件应明确办理时限。
6、承办部门收到交办的文件后应尽快办理,不得延误或推诿。
紧急文件应按时限要求办理,确有困难的,应及时予以说明。
对不属于本部门或不宜由本部门办理的,应及时退回综合部并说明理由。
7、文件办理中遇有涉及其他部门职权的事项,主办部门应主动与有关部门协商;如有分歧,主办部门主要负责人要出面协调,如仍不能取得一致,可以报请部领导协调或裁定。
8、审批文件时,对有具体请示事项的,主批人应明确签署意见、姓名和审批日期,其他审批人圈阅视为同意;没有请示事项的,圈阅视为已阅知。
9、对负责人批示或交有关部门办理的文件,综合部要负责催办,做到紧急文件跟踪催办,重要文件重点催办,一般文件定期催办。
六、文件归档
1、文件办理结束后,承办人应按照文书立卷的要求,把公文原稿和有关材料清理好,交文书管理员整理立卷。
个人不得私自保存应该归档的文件。
2、文件立卷归档应按照《XX档案管理办法》的有关规定,遵循文件材料形成的有关规律和特点,保持文件之间的有机联系。
电传件归档,应连同复制件一并保存,以防原件褪色。
七、文件管理
1、文件由综合部专职人员统一收发、审核、用印、归档和销毁。
2、公司的文件,除绝密级和注明不准翻印的以外,部经理或综合部指挥批准可以由综合部翻印和进行登记。
翻印时,应当注明翻印的机关、日期、份数和印发范围。
3、不具备归档和存查价值的文件,经过鉴别并经综合部负责人批准,可以销毁。
销毁文件应二人以上监销,保证不丢失、不漏销;其中,销毁绝密文件应进行登记。
4、部工作人员调离时,应将本人暂存和借阅的所有文件应交还到部。
5、工程完工后,部所有文件应按公司规定移交给公司档案部门。
八、附则
1、本办法由综合部负责解释。
2、本办法自下发之日起实施。
XXXXXX(项目部)考核制度
为加强项目部成员的管理,规范员工行为,确保全体成员高效工作,特制订此考核制度。
一、项目部成员的补贴标准:
根据工作量的完成情况、辛苦程度、责任大小、出勤等情况综合考核发放。
二、考核:
1、项目部成员的工作时间原则上为8:
00-20:
00.采取指纹打卡,按照上下班时间考核。
2、公出人员出差前、后在综合组登记。
3、因私休息需要向部门经理请假,请假期间停发项目补助。
4、不能按时参加项目部会议需要提前请假,无故缺席会议考核50元/次,开会无故迟到20元/次。
5、不能按时完成本职工作,视情况考核50元-500元。
考核扣款,用于奖励工作优秀的员工。
部门经理每月初将本部门员工的考核结果报综合部,并签字确认。
6、病事假和其它职工休假按照公司的相关规定进行考核
7、执行力考核:
不能完成安排的工作,第一次警告,第二次连续扣罚三个月20%的绩效,第三次退回到人力,调出项目部。
8、部门考核细则见“考核细则”
三、安全考核:
1、按照“一岗双责”清单的要求,对所有成员进行安全考核。
2、部门和个人发生安全事故,按照公司的相关考核规定执行。
XXXXXX(项目部)
部门考核细则
综合组:
科室
每月绩效考核分值
考核内容
占比
考核细则
相关负责人
综合组
100
对接总部与政府,办理相关审批手续。
20%
按时完成工作的得满分,指定时间未完成的,扣3分/次,严重耽误工期的不得分。
管理好项目部公章及领导名章;做好各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
20%
按时完成工作的得满分,指定时间未完成的,扣3分/次,严重耽误工期的不得分。
编写项目管理工作日程,整理会议纪要;管理项目部的会议筹备、材料整理等工作。
10%
按时完成工作的得满分,指定时间未完成的,扣2分/次,严重耽误工期的不得分。
承担各项图纸、技术档案、内部资料收集整理、存档工作。
20%
按时完成工作的得满分,指定时间未完成的,扣3分/次,严重耽误工期的不得分。
做好安全环保工作
30%
未按安全一岗双责清单履行,一次扣5分。
注:
出勤率
无迟到、早退,保证全勤,例会按时参加,得满分;迟到、早退1小时之内扣2分,超过1小时,扣5分,
事假每次扣5分,有事必须请假登记,经批准后休假(不能影响工作),缺席例会一次2分。
廉政建设
如发现利用职务之便,为个人谋利,扣除当月全部绩效,情节严重者开出项目部。
施工组:
科室
每月绩效考核分值
考核内容
占比
考核细则
相关负责人
施工组
100
负责施工质量及进度的控制,成本及安全的控制,督促施工单位进行文明施工。
20%
按时完成工作的得满分,指定时间未完成的,扣3分/次,严重耽误工期的不得分。
负责现场签证、工程量确认等工作。
审核设计变更、现场签证费用,
20%
按时完成工作的得满分,指定时间未完成的,扣3分/次,严重耽误工期的不得分。
负责编制建安工程的招标文件。
20%
按时完成工作的得满分,指定时间未完成的,扣3分/次,严重耽误工期的不得分。
负责组织建安工程预验收工作。
10%
按时完成工作的得满分,指定时间未完成的,扣2分/次,严重耽误工期的不得分。
做好安全环保工作
30%
未按安全一岗双责清单履行,一次扣5分。
注:
出勤率
无迟到、早退,保证全勤,例会按时参加,得满分;迟到、早退1小时之内扣2分,超过1小时,扣5分,
事假每次扣5分,有事必须请假登记,经批准后休假(不能影响工作),缺席例会一次2分。
廉政建设
如发现利用职务之便,为个人谋利,扣除当月全部绩效,情节严重者开出项目部。
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