物业管理专用车辆使用管理规定.docx
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物业管理专用车辆使用管理规定
XX服务有限责任公司文件
XX物政字(2018)号
物业管理专用车辆使用管理规定
1目的
为了充分发挥物业管理用车快速高效的作用和规范其管理制度,加强公司物业管理用车安全操作管理,延长其使用寿命,特制定本规定。
2适用范围
本规定所述物业管理专用车辆包括公司购置的摩托车、电瓶摩托车、电瓶三轮车、四轮巡逻车和观光车。
3职责划分
3.1根据公司物业管理用车的实际使用情况,采取“部门使用部门保管”的原则,由该使用部门主管负责物业管理车辆日常监督管理工作。
3.2部门指定的专人负责该部门物业管理用车的日常检查、保养、维修、驾驶和各种记录填写等工作
3.3部门指定的专人为第一责任人,部门主管监督不到位负连带责任,项目经理为连带责任人。
4分配使用
4.1摩托车
摩托车即加汽油使用的摩托车,公司摩托车原则上派发给保安巡逻使用,区域比较大的项目可派发给管理层巡查或工程部维修接单使用。
摩托车不外借,如遇特殊情况必须征得部门负责人的同意。
4.2电瓶摩托车
公司电瓶摩托车分配使用情况同摩托车,原则上派发给保安巡逻使用,区域比较大的项目可派发给管理层巡查或工程部维修接单使用。
电瓶摩托车不外借。
4.3电瓶三轮车
公司电瓶三轮车主要用于托运装修材料,由项目工程部管理。
如用于员工餐饮、小区饮用水等物品的配送,由客服统一管理。
4.4四轮巡逻车
公司四轮巡逻车主要用于小区安全巡查,由项目保安部统一管理。
4.5观光车
公司观光车主要用于区域较大的小区内接送业主或外访人员。
观光车分为盈利和非盈利两种,盈利的车辆根据客流量定期将营业收入存入公司账户。
观光车由项目客服统一管理。
5物业管理用车的驾驶
5.1驾驶员必须为保管部门指定的专人,非指定驾驶员不得随意驾驶,特殊情况需报部门负责人备案。
非备案人员驾驶造成人身伤害或车辆损坏的后果自行承担,并罚款1000元,部门主管及项目经理负连带责任罚款500元。
5.2摩托车、电瓶摩托车、电瓶三轮车驾驶员必须熟悉车辆驾驶操作程序并经过培训,考核合格后方可驾驶。
四轮巡逻车驾驶员须取得特种设备驾驶证,观光车驾驶员须持有C1驾照,且这两种车辆驾驶员须具备一年以上驾龄并经过培训,考核合格后方可驾驶。
未考核合格驾驶的,驾驶员罚款1000元,部门主管及项目经理负连带责任罚款500元,造成人身伤害和车辆损坏的由二人共同承担后果。
5.3驾驶员不得酒驾,不得超载,驾驶速度不得超过20km/h,小区内不得鸣笛,驾驶时要爱护车辆。
驾驶员因酒驾、超载、超速等原因造成人身伤害或车辆损坏的承担后果并罚款1000元,部门主管及项目经理负连带责任罚款500元。
5.4驾驶员需要购买工伤保险及意外伤害保险,物业管理专用车辆需要购买商业保险。
6使用范围
6.1物业管理用车仅限在物业服务合同签订的区域内使用,未经相关领导同意不得驶出物业服务范围,否则承担后果并罚款500元。
6.2特殊情况必须驶出物业服务范围的,需报部门主管或项目经理同意并做好记录。
7日常交接与停放
7.1物业管理用车在交接时,双方必须仔细检查车辆是否完好并按照附表的要求填写交接记录。
7.2车辆不用时必须停放在项目指定的位置并摆放整齐。
8清洁、保养、充电、加油及维修
8.1驾驶员应每日对车辆清洁一次,每月保养一次并做好保养记录,不清洁的不予交接,未按要求定期保养的,专管人罚款500元/次,部门主管及项目经理罚款200元/次。
8.2专管人在充电时必须严格按照车辆使用说明书对电瓶车进行充电,充电时间不得超过8小时,不得使用不匹配或劣质的充电器充电。
8.3摩托车所使用的汽油由服务处统一购买,项目部门负责人保管。
需要加油时由指定的驾驶员填写加油申请单,经项目部门负责人签字同意后方可加油。
其他需要到加油站加油的车辆,加油时由指定的驾驶员在项目客服处领取油卡并做好加油记录,加油费用由项目客服统一报销。
8.4车辆需维修时,先由项目工程部检查维修,无法维修时交由外部专业门店维修。
8.5车辆损坏时,如是他方因素,应及时报项目部门主管,对他方进行合理索赔,维修情况报项目经理备案;如因驾驶员操作和处置不当导致车辆损坏的自己负全部责任,部门视损坏程度作相应处罚并上报公司,情节严重的辞退责任人,触犯刑律的交由司法机关处理;如无法评估责任人或自然折旧损坏的,按正常折旧处理。
9支持性工具
合肥安景物业服务有限责任公司
2018年7月27日
抄送:
公司财务部,各分公司及所属项目,存档
XX公司行政部2018年7月27日印发
附表一:
物业管理用车交接记录表
服务处/子公司:
时间
车辆类别
车辆编号
移交人
接收人
车辆检查情况
备注
附表二:
《物业管理用车维修申请单》
物业管理用车维修申请单
时间:
申请人:
申请部门:
申请维修的车辆
车辆名称:
型号及规格:
车辆编号:
购置时间:
原值:
维修预算:
审批、处理意见
项目意见:
工程部鉴定意见:
公司行政部意见:
总经理意见:
附表三:
物业管理用车保养记录表
年月日车辆编号:
序号
保养项目
保养完成情况
备注
1
清洁卫生
2
车灯照明
3
电压指示器
4
轮胎气压
5
座位
6
闸线润滑
7
非电机轮轴润滑
8
把芯丝杆
9
前后轴螺母
10
充电器
11
液压油位
12
功能检查
13
其它隐患
保养时更换元件名称及规格
经办人:
项目经理:
附表四:
物业管理用车维修台账
服务处/子公司:
时间
车辆名称
车辆编号
维修保养内容
运行里程
金额
经办人
备注
附表五:
车辆油卡加油记录表
服务处/子公司:
油卡卡号:
序号
车辆名称
车辆编号
加油时间
公里数
加油金额
卡上余额
经办人
备注
附表六:
摩托车加油申请单
服务处/子公司:
序号
车辆编号
加油时间
油量(升)
审批人
备注
- 配套讲稿:
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