UFax2传真软件应用设置案例.docx
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UFax2传真软件应用设置案例
UFax2传真软件应用设置案例
深圳埃网通技术开发有限公司2010
目录:
目录:
2
传真服务器硬件安装设置3
软件设置:
3
普通办公室组织结构4
小型企业办公室组织结构(简单型,无转分机)10
小型企业办公室组织结构(简单型,有转分机)12
传真服务器硬件安装设置
连接方式:
IN电话线入,接市话线
OUT电话线出,接传真机(可不接)
LAN网线接口(601需接入外网来使用邮件功能)
PWRDC电源插座
软件设置:
用户使用图解:
普通办公室组织结构
传真服务器传真设置:
使用语言提示转分机功能
用户801设置:
给予801用户接受所有分机传真权限。
注意:
此权限需要高度保密权限,一般由企业负责人掌控,当然,也可以由管理员掌控,具体视各公司情况决定。
当然,也可指定其他一个或更多分机拥有此权限。
用户802设置
在此设置了802分机作为“部门1”的部门分机并加入了“部门1”工作组。
用户821设置
在此设置了“部门1”下一个成员的设置,开启了接受部门传真功能,能够接受所有802分机的传真。
并且加入了“部门1”工作组。
是否开启接受部门传真功能,由各公司决定。
用户822设置
在此设置了“部门1”下一个成员的设置,开启了接受部门传真功能,能够接受所有802分机的传真。
并且加入了“部门1”工作组。
是否开启接受部门传真功能,由各公司决定。
用户831设置
在此设置了“部门2”下一个成员的设置,开启了接受部门传真功能,能够接受所有803分机的传真。
并且加入了“部门2”工作组。
是否开启接受部门传真功能,由各公司决定。
831与821对话
用户831加入“部门1”工作组,如821同组,就可以进行与821之间进行消息传递和文件传输。
用户821设置
小型企业办公室组织结构(简单型,无转分机)
这种结构不分部门,不需要转分机,所有分机同时能接收传来的传真,内部保密性低。
传真服务器传真设置:
使用不语言提示转分机功能
各分机设置:
小型企业办公室组织结构(简单型,有转分机)
这种结构不分部门,但有转分机,内部保密性高。
传真服务器传真设置:
使用不语言提示转分机功能
801分机设置:
802分机设置
此分机只能接受802的传真。
803分机设置
此分机能接收801及803的传真。
804分机设置:
若804为管理员或最高权限,可以接受所有的传真。
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