仪器设备管理制度及表格.docx
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仪器设备管理制度及表格.docx
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仪器设备管理制度及表格
仪器管理制度
1.目的
对仪器设备的使用、维护、管理进行有效的控制,确保用于试验、测量的仪器设备达到所要求的准确度,符合相应的技术规范要求,保证试验测量工作正常有效开展。
2.适用范围
适用于所有用于试验、测量的仪器设备的使用、维护、管理全过程。
3.职责
3.1仪器设备的管理:
各级试验室指定一名设备管理员。
3.2仪器设备的使用和维护:
测试部所有操作人员。
4.工作程序
4.1仪器设备的配备
测试部根据开展的试验测量项目的需求,配备所需的仪器设备。
4.2状态标识
所有试验测量仪器设备、计量器具由设备管理员实施“绿、红”两色标志管理(绿色代表合格、红色代表停用)。
4.3仪器、设备的使用
4.3.1对于新的试验测量设备,操作人员应首先阅读仪器设备使用说明书,熟悉仪器设备各操作按钮的功能。
严禁在未看懂使用说明书或对仪器性能不熟悉的情况下,就盲目上机操作使用。
4.3.2仪器设备使用前,要对仪器设备进行开机检查,仪器正常才能进行试验测量。
试验测量完毕,再对仪器设备进行关机前检查,正常后关机。
试验测量前后的检查情况应记录到《仪器设备运行记录》上。
4.4仪器、设备的维护
4.4.1仪器、设备的维修
4.4.1.1试验测量人员如发现仪器设备有任何异常时,应立即停止试验测量工作,向部门负责人报告,由部门负责人确定是内部检修还是送外修理。
4.4.1.2在仪器设备待修期间,应将标有仪器设备状况的标识牌(停用证)置于明显位置,以防仪器设备的误操作。
4.4.1.3修复的仪器设备需经计量部门检定合格或经设备管理员验收合格后,才能投入试验测量工作。
4.5仪器设备的保养
4.5.1仪器设备每次使用完毕,操作员应负责清理、加油防锈等日常保养工作。
4.5.2由设备管理员负责本部仪器设备的定期保养工作,按照定期保养项目和要求进行。
4.6仪器设备的报废
4.6.1因严重损坏而无法修复的仪器设备应予以报废。
4.6.2仪器设备达到或超过规定使用年限,且精度无法达到使用要求的仪器设备应予以报废。
4.6.3经计量部门检定不合格并不能降级使用的仪器设备应予以报废。
5.相关记录
5.1试验测量仪器设备一览表
5.2仪器设备运行记录
附件:
表-1:
检测仪器设备一览表
表-2:
仪器设备档案卡
表-3:
仪器设备验收记录单
表-4:
年度仪器设备校准、检定计划表
表-5:
仪器设备标识牌
表-6:
仪器设备运行记录
表-7:
仪器设备维护保养计划
表-8:
仪器设备修理单
表-9:
仪器设备停用(报废)申请审批表
表-10:
主要仪器设备授权表
表-11:
设备借用登记表
表-12:
仪器设备期间核查计划表
检测仪器设备一览表
编号:
管理编号:
JT-CX-23-01-1
序号
名称
规格
型号
数量
技术指标
生产
厂家
出厂
日期
出厂
编号
购置
日期
统一
编号
性能状态
责任人
测量
范围
准确度/不确定度
仪器设备档案卡
设备名称
设备编号
设备型号
目前放置地点
制造商名称
出厂编号
产地
备注
购进日期
启用日期
接收时的状态及验收记录
序号
档案名称
份数
页码
归档日期
序号
档案名称
份数
页码
归档日期
校准/检定记录
维修记录
序号
校准日期
证书(记录)
编号
下次校准
日期
判定
判定人
日期
处理方式
备注
仪器设备验收记录单
管理编号:
JT-CX-23-02
设备名称
型号规格
精度等级
数量
国别、生产厂家
金额
验收时间
验收人员
验
收
结
果
结
果
评
价
附
件
说
明
备
注
年度仪器设备校准、检定计划表
管理编号:
JT-CX-24-02
序号
仪器设备名称及型号
数量
统一编号
检定单位
检定周期
最近检定时间
计划检定时间
备注
编制:
批准:
日期:
(仪器)设备标识牌
管理编号:
JT-CX-23-08
设备名称
规格型号
统一编号
设备负责人
仪器设备运行记录
编号:
管理编号:
JT-CX-23-03-1
使用日期
运行记录
使用人签名
异常情况记录
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
备注:
(1)运行记录根据运行情况在选择栏的方框内画√;
(2)异常情况记录需记录停止使用时间和起用时间,并记录异常原因及状况。
仪器设备维护保养计划
仪器编号:
JTP026
仪器设备名称
维护保养计划
维护保养周期
E
S
-
6
0
0
H
A
电
子
天
平
无
每日
清洁仪器
每周
无
每月
精度检查
每半年
无
每年
仪器设备修理单
编号:
管理编号:
JT-CX-23-06-1
损坏记录
故障记录
修理记录
使用单位
使用单位
使用单位
损坏日期
200年月日
故障日期
200年月日
修理日期
200年月日
损坏情况:
故障情况:
修理内容:
损坏原因分析:
故障原因分析:
修理后验收情况:
主要责任人
损坏后的处理:
故障后的处理:
修理后的处理:
试验部/检测部部长:
设备管理员:
200年月日
仪器设备停用(报废)申请审批表
类别:
管理编号:
JT-CX-23-04-1
名称
进厂日期
申请部门
规格型号
统一编号
生产厂家
规定使用年限
已使用年限
大修次数
原值
折旧
净值
报
废
理
由
参
加
鉴
定
者
签
名
质量监督员
年月日
试验检测部部长
年月日
设备管理员
年月日
技术负责人
年月日
主
任
审
核
年月日
注:
该表一式两份,综合部和财务部门各一份。
主要仪器设备授权表
类别:
管理编号:
JT-CX-23-05-1
序号
检测项目
设备名称
被授权人
注:
设备名称栏仅用于需特别指示的设备,否则可填全套。
授权人:
日期:
设备借用登记表
编号:
管理编号:
JT-CX-23-01-07
设备名称
编号
数量
借用单位(部门)
借用人
签名
借出
日期
借出时
状态
预还
日期
归还
日期
归还时
状况
设备
责任人
备注
江西省高等级公路管理局质量监督站试验检测中心
仪器设备期间核查计划表
管理编号:
JT-CX-23-01-09
序号
仪器设备名称及型号
固定资产编号
上次检定时间
期间核查周期
计划核查时间
责任人
备注
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