部门预算软件的安装及使用.docx
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部门预算软件的安装及使用.docx
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部门预算软件的安装及使用
第一部分:
软件安装与账套建立
等待安装完成
出现上面的窗口请等待,安装完成后需要重新启动计算机。
出现这个提示是正常的,直接点确定即可。
用户名处选择“系统管理员”,“口令”保持为空(没有口令),点“确定”
单击“新建账套”按钮
“账套号”和“单位代码”都录入0001
“账套名称”和“单位名称(简)”都输入“XX局08年预算”(其中“XX局”为自己单位实际名称),之后点“创建”
点“确定”
点“确定”,设置账套参数
先把“部门预算”模块选中,再选中“启用政府收支分类科目”,“财务主管”处录入自己单位的财务负责人姓名
在选中“启用政府收支分类科目”后,会出现这个窗口,把“功能分类”和“经济分类”中的科目分别全选到右侧(用中间的双箭头按钮),之后点“确定”
在“部门预算”页签下,把系统启用日期设置为“2007年11月1日”,最后点“确定”
出现上面的信息后再点“确定”
账套建立完成
这里可以点“继续”
点“确定”,重新启动计算机
第二部分:
软件的使用操作
一、登陆软件:
点“开始”-“程序”-“用友R9财政管理软件”-“E19-部门预算(单位)系统”
即可启动软件
上图为软件的登录窗口,用“系统管理员”登录软件,口令是数字“1”,然后点“确认”按钮登录软件。
上图为软件窗口
二、接收财政下发数据
接收财政下发的预算单位数据如下图:
双击“接收预算单位数据”弹出如下窗体,选择财政下发文件所存储的目录,如下图:
点击“选择”按纽,系统弹出如下提示框,点击“是“,然后点击“确定”按纽。
开始接收数据如下图:
三、填报数据
点击功能树中的“编制预算”,可以看到需填制的表,双击单位名称即可进行报表填制
录入报表的次序:
1、单位基本情况表2、收入项目表3、支出项目表、4政府采项目信息5、收入征收计划表
(单位可以结合本单位的情况,如无政府采购项目则不需填此表)
双击单位名称后,选中一张表,上图我选择的是“支出项目信息表”,然后点上面的“编辑”按钮,再点“增修”
点击“增修”后弹出界面如下图,在弹出窗体中选择单位能应用到的收支科目,单位业务应用不到的科目不需要选用(每个选择的科目均需要录入数据,否则不能保存);默认功能科目必需选择每个支出(收入)对应的功能科目,选择完成后点击“保存“按纽
增加完支出(收入)科目后,显示如下图:
注:
图中白色单元格为“可录入项”;粉色单元格为“自动计算项,无需录入”
四、数据上报
点击功能树中的“上报预算单位数据”
会出现下面的上报窗口,在“请选择上报路径”处选择上报文件存放的位置,再勾选自己单位的名称,最后点“确定”,系统会自动进行审核,如果审核没有通过则不能上报。
审核通过后会在所选的上报路径处自动生成一个以自己单位命名的一个文件夹。
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