储运部岗位职责.docx
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储运部岗位职责.docx
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储运部岗位职责
储运部(物流)组织结构图
岗位名名称
仓库主管
运部经理所属部「所属部门
储运运部
直接上级
副总经理
直接下属
部门所属人员
所辖人数
42人
、任职资格
1.大专以上学历,港航物流管理专业优先,男女不限,年龄35岁以下,身体健康;
2•懂物流操作规程,有2年以上港口物流管理工作经历者优先;
3•有较强的人员管理、工作协调、商务洽谈沟通能力;
4.有责任心和敬业精神、有较强的应变能力;
、培训要求
1.ISO质量管理知识;
2.仓储、物流业务运作知识;
3.其他相关专业知识。
三、岗位职责
1•负责公司仓储物流管理,处理储运部日常管理工作;
2.负责大豆的检验检疫监管及申报工作,跟踪进口大豆到港情况,监控卸船过程,掌握大豆在港仓储,驳船动态,保证生产原料有计划的不间断性供给;
3.根据公司的生产仓储物流情况,制定合理的仓储物流计划和措施;制定部门内各岗位人员的职责,明确能力要求;
4.
5.
6.
执行并带领部门员工完成公司货物的仓储及流通任务;负责本部门与公司各部门及其他业务相关单位的协调与合作;
7.
及时对运输价格情况调查,使公司物流费用更合理化,保证货物安全高效,低成本运行;
8.
9.
负责挑选物流合作及仓库民工劳务对象,制定合同及监督执行;
加强部门内部管理,以身作则,充分调动部门员工的积极性;
10.负责本部门员工岗位培训、工作安排,员工激励机制的制定;
11.对采购部及销售部下达的进、出货任务全面负责,及时将情况反馈到各有关部门;
12.负责完成公司下达的其他工作任务。
直接下属
、任职资格
1大专以上学历,物流仓储管理专业,男女不限,年龄35岁以下,身体健康;
2•懂物流操作规程,有2年以上物流仓储管理工作经历者优先;
3•有较强的人员管理、工作协调、商务洽谈沟通能力;
4.有责任心和敬业精神、有较强的应变能力。
、培训要求
1.ISO质量管理知识;
2.仓储、物流业务运作知识;
3.其他相关专业知识。
三、岗位职责
1.尊重公司领导,服从上级领导的指挥和调动,积极主动完成领导分配的工作,热爱本职工作,礼貌待人,维护公司的良好形象。
2.严格遵守、执行公司的各项规章制度,保护公司物品的完好,维护公司利益。
3.负责公司内的大豆、豆粕、油类及油脂副产品的入库和出库管理;
4.对公司内各种物料物品的进库、出库的数量统计管理;
5.负责立筒仓卸车入库、出库的管理工作以及对原料储存的质量监督、卫生监督,确保加工原料质量稳定,保障生产。
6.负责原料、成品库的进库、出库的数量统计及员工、装卸工的管理。
7.负责原料、成品库运转设备的维护、保养、安全文明生产与监督。
8.负责原料、成品库的质量、卫生管理;
9.负责原料、成品库装车车辆的管理;
10.负责粕库装卸队的管理、装卸作业票的审核;
11.负责成品库计量、叠堆、装车与管理规定的制定与监督执行;
12.负责仓库的管理和制度的制订和监督执行,并负责仓库人员的管理及考勤工作;
13.做好防盗、防火、防爆、防水、防冻、防蛀工作,发现情况及时处理,并上报有关领导;
14.负责部门经理安排的其他工作。
岗位名称
文员
所属部门
储运部
岗位编制
1人
直接上级
部门经理/副经理
直接下属
所辖人数
一、任职资格
1大专以上学历,会计或经济管理专业优先,男女不限,年龄35岁以下,身体健康;
2•懂物流操作规程,有2年以上物流仓储管理工作经历者优先;
3•有较强的人员管理、工作协调、商务洽谈沟通能力;
4.有责任心和敬业精神、有较强的应变能力。
二、培训要求
1.ISO质量管理知识;
2.仓储、物流业务运作知识;
3.其他相关专业知识。
三、岗位职责
1.尊重公司领导,服从上级领导的指挥和调动,积极主动完成领导分配的工作,热爱本职工作,礼貌待人,维护公司的良好形象。
2.严格遵守、执行公司的各项规章制度,保护公司物品的完好,维护公司利益。
3.收集部门所属仓库收发货数据,负责本部门全部的报表统计工作;
4.根据销售发货通知,负责安排各项配送计划;
5.负责配送车辆、船只的联络。
负责码头、车站、车队、船队单据的核对和确认;
6.负责公司配送货物的跟踪,及相关单据、数据的收集。
7.建立和健全各种原辅料(如溶剂、煤等)和设备维修等领用品帐本;
8.协助部门经理定期整理仓储、配送过程中的各种资料,以及资料保管、存档和保密工作。
9.对各班组的仓储、出货的原始记录的真实可靠性进行检查和监督;
10.负责部门的后勤工作:
①生产办公用具的发放;②负责生产部办公室的环境卫生工作;③部门人员档案的统计及登记;
11.负责向销售部反馈配送货物情况及相关单据;
12.负责本部门对财务部、销售部单据报表的报送及向销售部反馈配送货物情况及相关单据;
13.负责部门经理安排的其它工作。
岗位名称
业务员
所属部门
储运部
岗位编制
1人
部门经理/副经理
直接下属
一、任职资格
1大专以上学历,企业管理专业优先,男女不限,年龄35岁以下,身体健康;
2•懂物流操作规程,有2年以上物流仓储管理工作经历者优先;
3•有较强的人员管理、工作协调、商务洽谈沟通能力;
4.有责任心和敬业精神、有较强的应变能力。
二、培训要求
1.ISO质量管理知识;
2.仓储、物流业务运作知识;
3.其他相关专业知识。
三、岗位职责
1.尊重公司领导,服从上级领导的指挥和调动,积极主动完成领导分配的工作,热爱本职工作,礼貌待人,维护公司的良好形象。
2.严格遵守、执行公司的各项规章制度,保护公司物品的完好,维护公司利益。
3.负责大豆原料进厂过程的监督及根据部门经理的安排统筹生产原料有计划的不间断性的供给,保障物流畅通安全,及时反馈物流动态;
4.负责跟踪进口大豆到达港口情况,监控卸船全部过程,掌握大豆在港仓储,驳运动态;
5.根据经理安排与相关单位工作联系,收集大豆相关单证及对相关的单据进行核对、确认;
6.负责港口船舶发货数量的统计及每日装卸数量的核对,收集相关单据、数据编制统计报表并及时向财务部报送大豆有关报表;
7.负责跟踪、监控从港口装卸发运回厂的货物情况,及时将情况反馈到各相关部门;
8.根据销售发货通知,负责安排各项配送计划及配送日报表的复核;
9.负责对运输市场信息的收集,及时了运输市场价格及相关的燃油及路况(陆路、水路、铁路)信息,协助部门经理制定合理的物流方案;
10.负责与客户的沟通与运输市场的开发,合理准确地完成公司和本部门下达的各项任务;
11.负责公司配送货物的跟踪,及相关单据、数据的收集;
12.负责部门经理安排的其它工作。
岗位名称
粕库操作员
所属部门
储运部
岗位编制
3人
直接上级
仓库主管
直接下属
所辖人数
一、任职资格
1高中以上学历,机电维修专业优先,男女不限,年龄35岁以下,身体健康;
2•懂机电维修和物流操作规程,有2年以上物流仓储管理工作经历者优先;
3•有责任心和敬业精神、有较强的人员管理、工作协调、商务洽谈沟通应变能力。
二、培训要求
1ISO质量管理知识;
2•仓储、物流业务运作知识;
3.其他相关专业知识。
三、岗位职责
1.尊重公司领导,服从上级领导的指挥和调动,积极主动完成领导分配的工作,热爱本职工作,礼貌待人,维护公司的良好形象。
2.严格遵守、执行公司的各项规章制度,保护公司物品的完好,维护公司利益。
3.熟悉粕库所有机器设备的启动及停止程序操作,经常对设备进行巡查、保养及维护并作出记录,熟练掌握各种机电维修操作知识;
4.时常巡视车间,检查车间设备是否有异常情况,对不能马上解决的问题要与车间主管协商,尽快将问题解决。
5.经常对装车台及库房内设备进行巡查,发现问题,及时解决,做好完整的检修记录,配合设备技术员建立元善的设备档案,积累技术资料。
6.在生产过程中,对异常情况(如:
各类报警,电流异常,温度压力,转动部位有不正常现象或过热等)均要立即处理并做好详细记录,对较困难或无力解决的异常情况,马上上报主管。
7.对散装粕库铲车司机的当班工作管理。
负责当班所有机器设备的运转工作,出现问题应及时解决,并写好详细的交班记录。
8.负责配合仓管对豆粕包装重量抽查,及50公斤定量包装的监督抽查。
保养设备经常清扫、维护,保持整洁,做好正常运转及保养记录。
9.遵守、执行本厂和公司各项安全制度,不违章作业。
10.努力提高自己的工作业务水平,熟悉本车间的所有设备。
掌握其操作和维修技巧及运转情况,协调好本班工作人员正确操作,以确保设备正常运行,保证生产的顺利进行。
岗位名称
仓库班长
所属部门
储运部
岗位编制
3人
直接上级
仓库主管
直接下属
操作员、理货员、原料仓
所辖人数
6人
管理员、油库管理员
一、任职资格
1高中以上学历,企业管理专业优先,男女不限,年龄35岁以下,身体健康;
2•懂物流操作规程,有2年以上物流仓储管理工作经历者优先;
3•有责任心和敬业精神、有较强的人员管理、工作协调、商务洽谈沟通应变能力;
二、培训要求
1ISO质量管理知识;
2•仓储、物流业务运作知识;
3.其他相关专业知识。
三、岗位职责
1.尊重公司领导,服从上级领导的指挥和调动,积极主动完成领导分配的工作,热爱本职工作,礼貌待人,维护公司的良好形象。
2.严格遵守,执行公司的各项规章制度,保护公司物品的完好,维护公司利益。
3.熟练掌握各种物资的名称、规格、特性、用途、储存、计量等基础知识和工作程序。
4.负责本班人员考勤及当班的工作安排,协调本班人员及本车间与其他车间的工作关系,监督、督促、协助其工作以保证达到预期目标,提高服务质量。
5.督促本班人员对自己包干的设备经常巡视,清洁,保养,注意其润滑及运转情况,发现异常及时处理。
6.督促本班人员对自己负责的卫生区域要经常清扫,保持清洁,保证整体良好的卫生环境。
7.每班对自动打包秤进行抽检调校和定期调校,监督打包民工的缝包质量,对工人灌包进行抽包检查,对不合格的予以处理并责令其纠正。
8.严格执行公司对民工的各项规章制度,指挥、监督民工装车、叠堆位置及堆放质量,督促民工对工作范围内的卫生清理及各物品整齐摆放。
9.经常注意观察生产入库的产品,看是否有异常现象,如有异常现象要及时分开处理。
随时都必须清楚了解产品库存情况及产品质量,以保证质量。
10.认真仔细做好本职日常工作,认真对产品入库、出库及库存情况进行统计,填写单据做
好记录,每天做好产成品、原材料和辅助材料的出入库日报表,了解库存情况,并配合有关部门做好入库统计工作并保管好原始资料凭证。
(原、辅料如:
大豆、溶剂、煤)。
11.督促、指导本班员工做好产品及原辅料的出入库工作,成品及原辅料的入库根据其质量情况分库储存,并按销售要求分批次或分库出货,以满足客户要求。
12.根据化验报告,严把质量关,在发货过程中,严格按公司的发货操作规程进行发货,对装车过程中出现的问题及时处理,配送油品车辆要验车、打封条、并让司机签字确认。
13.及时、准确做好民工费用的结算工作,积极配合财务人员做好库存油品的盘点。
14•积极做好设备的维护与保养及卫生工作,保持工作场地的卫生清洁。
杜绝管道、阀门的跑、冒、滴、漏油的现象发生,经常巡视库区,以防事故发生(诸如油库区漏油、串油、溢油等)。
15.不断提高自己的工作业务水平,熟悉本车间的所有设备。
掌握其操作和维修技巧,协调好本班工作人员正确操作,以确保设备正常运行,保证生产的顺利进行。
岗位名称
原料仓管理员
所属部门
储运部
岗位编制
3人
直接上级
仓库班长
直接下属
所辖人数
一、任职资格
1高中以上学历,企业管理专业优先,男女不限,年龄35岁以下,身体健康;
2•懂物流操作规程,有2年以上物流仓储管理工作经历者优先;
3•有责任心和敬业精神、有较强的人员管理、工作协调、商务洽谈沟通应变能力;
二、培训要求
1ISO质量管理知识;
2•仓储、物流业务运作知识;
3.其他相关专业知识。
三、岗位职责
1.尊重公司领导,服从上级领导的指挥和调动,积极主动完成领导分配的工作,热爱本职工作,礼貌待人,维护公司的良好形象。
2.严格遵守和执行公司的各项规章制度,保护公司物品的完好,维护公司的利益。
3.熟练掌握原料的名称、品质、规格、特性、用途、储存、计量等基础知识和工作程序。
4.大豆原料进仓前,先用肉眼和手感对其作初步的粗略品质检查,如发现大豆有霉变严重、杂质较多或水份超标的先汇报上级领导再作处理,若品质正常可直接卸豆,并取样化验。
5.了解和掌握各仓实际库存量,当仓满时应及时更换仓,防止仓内大豆因装过满而溢至地面由此而带来的一系列设备故障。
6.监督和有效性的控制大豆出入库情况,确保大豆出仓的有效性。
7.根据大豆的入库、出库的原始数据编制大豆日报表。
8.严格执行公司对民工的各项规章制度,指挥、监督民工卸车入库,督促民工对工作范围内的卫生清理及各物品整齐摆放。
9.负责对筒仓民工的调动、考勤及日常工作安排,监督工厂民工卸豆情况,对其不合理不按规定卸豆之处予以更正指导,保证卸豆过程的规范性和高效性。
10.设备的日常维护,检查修理,熟练掌握各种操作流程和操作技巧,不断提高业务水平。
11.月底或年底协助财务部盘点仓库实际储存量,根据盘点结果(盘亏、盘盈)调整帐目,确保帐实相符。
12.不断提高自己的工作业务水平,熟悉本车间的所有设备。
掌握其操作和维修技巧及运转情况,协调好本班工作人员正确操作,以确保设备正常运行,保证生产的顺利进行。
岗位名称
粕库理货员
所属部门
储运部
岗位编制
6人
直接上级
仓库主管
直接下属
所辖人数
一、任职资格
1大专以上学历,企业管理专业优先,男女不限,年龄35岁以下,身体健康;
2•懂物流操作规程,有2年以上物流仓储管理工作经历者优先;
3•有责任心和敬业精神、有较强的人员管理、工作协调、商务洽谈沟通应变能力;
二、培训要求
1ISO质量管理知识;
2•仓储、物流业务运作知识;
3.其他相关专业知识。
三、岗位职责
1.尊重公司领导,服从上级领导的指挥和调动,积极主动完成领导分配的工作,热爱本职工作,礼貌待人,维护公司的良好形象。
2.熟练掌握各种物资的名称、规格、特性、用途、储存、计量等基础知识和工作程序。
3.经常注意观察生产入库的豆粕,看是否有异常现象,如有异常现象要及时分开处理。
随时都必须清楚了解产品库存情况及产品质量,以保证出货质量。
4.在上班时先了解一下当班的情况,比如生产线开停状态,库存情况,品质有无异常,然后根据公司的安排开始发货。
5.严格执行公司对民工的各项规章制度,指挥、监督民工装车、叠堆位置及堆放质量,督促民工对工作范围内的卫生清理及各物品整齐摆放。
6.在发货过程中,严格按公司的发货操作规程进行发货,对装车过程中出现的问题及时处理。
7.尊重客户的要求,在保证我司利益的前提下,对客户提出的合理要求尽量满足,不怠慢客户,维护我司的声誉。
8.随时注意设备的运转,有问题及时解决,保证发货的正常进行。
保证经手单证的数量的正确性,尽量避免人为过错,使各项工作顺利进行。
9.负责对民工的调动、考勤及日常工作安排,监督工厂民工装卸情况,对其不合理不按规定作业之处予以更正指导,保证装卸过程的规范性和高效性。
10.不断提高自己的工作业务水平,熟悉本车间的所有设备。
掌握其操作和维修技巧及运转情况,协调好本班工作人员正确操作,以确保设备正常运行,保证生产的顺利进行。
岗位名称
成品油库管理员
所属部门
储运部
岗位编制
3人
直接上级
仓库班长
直接下属
所辖人数
一、任职资格
1中专以上学历,企业管理专业优先,男女不限,年龄35岁以下,身体健康;
2•懂物流操作规程,有2年以上物流仓储管理工作经历者优先;
3•有责任心和敬业精神、有一定的工作协调、商务洽谈沟通能力。
二、培训要求
1ISO质量管理知识;
2•仓储、物流业务运作知识;
3.其他相关专业知识。
三、岗位职责
1.尊重公司领导,服从上级领导的指挥和调动,积极主动完成领导分配的工作,热爱本职工作,礼貌待人,维护公司的良好形象。
2.严格遵守和执行公司的各项规章制度,保护公司物品的完好,维护公司的利益。
3.掌握各种物资的名称、规格、特性、用途、储存、计量等基础知识和工作程序。
4.认真仔细做好本职日常工作,认真对油品入库、出库及库存情况进行统计,填写单据做好记录,每天做好油品出入库日报表,了解库存情况。
5.根据化验报告,严把质量关,发货前,通知化验室验车、罐,按装货单上要求给予发油,油车需封签的,给予封签,并让司机在封签登记表上签名。
6.在发货过程中,严格按公司的发货操作规程进行发货,对装车过程中出现的问题及时处理
7.积极做好设备的维护与保养及卫生工作,保持泵房室内外卫生清洁,经常对油库区进行巡视,以防漏油、串油、溢油等事故发生;
8.不断提高自己的工作业务水平,熟悉本车间的所有设备。
掌握其操作和维修技巧及运转情况,协调好本班工作人员正确操作,以确保设备正常运行,保证生产的顺利进行。
岗位名称
储运部开单员
所属部门
储运部
岗位编制
2人
直接上级
储运部主管
直接下属
所辖人数
、任职资格
1•中专以上学历,有一年以上的工作经验;
2•好学上进,勤恳务实,有较强的责任心及良好的职业道德;
3•具有优秀的语言表达能力及良好的团队合作精神;
4.熟练运用WORD、EXCEL等办公软件;
5•对销售工作流程有一定的了解。
二、培训要求
1.ISO质量管理知识
2.相关专业知识。
三、岗位职责
1.尊重公司领导,服从上级领导的指挥和安排,积极主动完成领导分配的工作。
2.严格遵守、执行公司的规章制度,按要求着装,响应公司“文明礼貌待客”的号召,维护公司的良好形象。
3.做好工作场地的卫生清洁工作,保证室内卫生清洁干净、桌面物品摆放整齐;
4.负责销售合同执行日报表的制作。
5.按发货计划,视客户货款情况开具提货单。
6.负责各种资料、档案的管理。
7.负责与后勤有关事项的处理。
岗位名称
司称员
所属部门
储运部
岗位编制
7人
直接上级储运部主管直接下属所辖人数
一、任职资格
1中专学历以上,男女不限,30岁以下,身体健康,五官端正。
2•懂电脑,具有财会电算化专业或相关工作经验者优先。
3•勤恳务实,较强的责任心及具有良好的职业道德。
4•善于沟通,能与别人合作。
5•能做三班轮转工作。
6.反应灵敏,动作敏捷,语言表达能力强,谈吐、形象显得有教养。
二、培训要求
1.ISO基础知识
2.电脑操作。
3.相关专业知识。
三、岗位职责
1.尊重公司领导,服从上级领导的指挥和安排,积极主动完成领导分配的工作,直接对部门主管负责。
2.严格遵守、执行公司的规章制度,按要求着装,响应公司“文明礼貌待客”的号召,维护公司的良好形象。
3.熟悉业务范围内各项操作规程、程序与管理规定,明确岗位责任与工作内容。
4.熟悉磅秤的性能及管理技术,熟悉掌握各类材料和各种车辆的过磅技术,准确填写磅单。
5.协助有关部门定期校验磅秤,确保磅秤计量精度符合国家规定。
发现异常情况及时向领导和有关部门汇报。
6.司磅严谨,态度和蔼。
秉公职守,服从分配。
7.妥善保存原始记录,防止丢失,严禁涂改。
8.对进出厂货物进行过磅,并作记录、汇总、归档;
9.能对简单的故障进行处理,监督并协助维修人员的工作,无领导许可不允许在汽车衡上安装和拆除任何零件和设备。
10.保持工作场地的清洁,定期打扫磅面及周围,保证地磅处于良好的工作状态,做好地磅的日常维护保养工作。
。
11.加强业务知识学习,不断提高自身素质与能力,敢于创新。
岗位名称材料库保管员所属部门储运部岗位编制1人
直接上级
仓库主管
直接下属
所辖人数
一、任职资格
1中专学历以上,男女不限,35周岁以下,身体健康;
2•懂物流操作规程,有1年以上物流仓储管理工作经历者优先;
3•懂电脑,熟练运用WORD、EXCEL等办公软件;
4.勤恳务实,较强的责任心及敬业精神;
5、有一定的组织管理能力,协调和应变能力。
二、培训要求
1.ISO质量管理知识;
2.电脑操作;
3.相关专业知识。
三、岗位职责
1.负责材料的出、入库工作,填写出库、入库单,做好记录;
2.负责库存物品的保管,存放有序,零整分开,固定存放,账物对号,便于领用和检查;
3.根据材料的不同性能和存放要求,妥善保管,做好防潮、防腐、防锈、防霉、防变质等工作,确保质量和数量不失;
4.做到按实际需要发放备件,管理有序;
5.建立定期盘存制度,核实库存,确定材料的标准库存量,报相关部门,以便及时编写采购计划;
6.及时与生产部门沟通,保证生产用材料的库存供给及时;
7.对整个工作流程及工作环境卫生负责。
岗位名称
码头主管
所属部门
储运部
岗位编制
1人
直接上级
储运经理
直接下属
所辖人数
8人
、任职资格
1大专学历以上,男女不限,35周岁以下,身体健康;
2•懂物流操作规程,有2年以上物流仓储管理工作经历者优先;
3•有较强的人员管理、工作协调、商务洽谈沟通能力;
4.有责任心和敬业精神、有较强的应变能力。
、培训要求
1.ISO质量管理知识;
2.仓储、物流业务运作知识;
3.相关专业知识。
三、岗位职责
1.负责码头装卸全面管理工作,做好全体员工的技能素质培训教育工作;
2.执行计划部门的工作指令,安全、优质、快捷完成上级的各项装卸任务;
3.根据生产要求,迅速制定装卸生产计划并并组织实施完成;
4.负责码头装卸现场组织指挥,合理调配人力、机力、理顺各装卸、运输等环节运程,按时完成各项生产任务;
5.抓好各工序员工的日常管理工作、督促、检查各项规章制度的落实,经常了解员工的工作情况,及时解决处理工作饿问题,保障各项规章制度有效实行;
6.负责码头装卸生产安全管理工作,执行落实安全生产各项规定,及时进行现场检查,监督,杜绝违章操作,制止野蛮装卸;
7.负责码头机械设备工具使用保养和管理工作;
8.负责码头装卸民工安全管理工作。
直接上级
码头主管
直接下属
所辖人数
、任职资格
1大专学历以上,男女不限,35周岁以下,身体健康;
2•懂物流操作规程,有2年以上物流仓储管理工作经历者优先;
3•有较强的人员管理、工作协调、商务洽谈沟通能力;
4.有责任心和敬业精神、有较强的应变能力。
、培训
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