部门管理手册.docx
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部门管理手册.docx
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部门管理手册
部门管理手册
1、前言
2、管理职责
3、管理目的和目的
3.1目的、目的及其实施措施
3.2目的、目的测算方法
4、组织机构设置与定员
4.1组织机构设置及岗位定员状况
4.2管理体系组织机构图
4.3各单位职责和权限
5、各岗位人员职责与权限
5.1通用岗位职责
5.2岗位说明书(岗位说明书应该有编号)
6、任务流程及其文件
6.1管理体系顺序文件
6.2任务流程及其管理制度
6.3消费/业务流程
6.4适用法律法规及其他要求清单
7、记载
企业管理部管理手册
1、前言
企业管理部是陕钢集团汉中钢铁有限责任公司的一个职能管理部门,为公司管理决策提供依据,是公司指导的顾问和助手。
为了规范本部门的管理任务、明白各管理人员的职责与权限、增强管理人员自我约束的才干以及相互协分配合的才干,保证公司管理体系和制度流程的有效执行,确保公司方针和目的的完成,特制定本手册。
本手册是企业管理部全体员工的任务指南,也是本部门各级人员的管理规范和任务规范,必需自觉遵守、规范运用。
管理手册的内容随着本部门业务开展变化而修订完善,管理手册的制定坚持不时改良的原那么。
企业管理部鼓舞部门全体员工积极参与管理手册的制定,鼓舞员工提出树立性意见和建议,以使本部门管理手册有效地指点和效劳于本部门管理任务。
2、管理职责
2.1通用职责
2.1.1担任识别并遵守适用于本部门管理职能和业务任务的法律法规及其他要求;了解公司方针的外延,制定本单位的目的和目的及其实施措施。
2.1.2识别四大管理体系对本部门的要求,编制本部门«管理手册»;合理配置实行其管理职能所必需的资源。
2.1.3活期反省各岗位职责实行、目的和目的完成、法律法规和其他要求的遵守、风险源和环境要素的控制、管理体系文件的执行状况,并做好记载。
2.1.4配合管理体系外部审核;参与管理评审;对不契合项采取纠正措施和预防措施,以继续改良管理绩效和提高业务才干。
2.1.5在四大管理体系中承当要素管理职能的部门,应树立本单位的文件和记载清单,并确保文件受控、记载明晰和完整。
2.2公用职责
2.2.1担任公司组织机构的设计、管理岗位的设置、各单位职责和权限的规则等任务;承当公司管理体系的筹划任务,参与方针和目的的制定;组织编写管理体系文件,并对文件和记载停止评审和管理。
2.2.2担任公司革新与改制方案的筹划、实施、反省和完善;识别并遵守适用于公司各项活动的法律法规及其他要求,并对遵守状况停止合规性评价。
2.2.3担任公司日常的法律事务协调与处置;参与物资推销与产品销售价钱的市场调研;指点监视招招标任务,审核招标文书与经济合同文书的会签任务。
2.2.4担任组织编写并实施公司年度消费运营方案,反省和剖析公司消费运营活动的状况,并对其业绩停止考核。
2.2.5担任公司方案统计和本钱管理任务;担任组织大宗物资和产成品库存清点任务,并协调完成国度、部门、中央的统计调查义务。
2.2.6担任公司通讯设备、软件、信息化设备和安防监控系统的管理任务;制定并实施公司中临时信息化树立方案;树立公司计算机信息网络管理体系,确保网络平安和信息系统的正常运作。
2.2.7担任管理体系的运转控制任务;协助管理者代表实施四大管理体系的外部审核任务和内、外部有关事宜的协调与沟通。
2.2.8提供管理评审输入资料,并担任落实管理评审决议及其改良措施;配合认证机构的现场审核任务,对不契合项停止整改,并监视验证其纠正措施的实施及其有效性。
2.2.9担任公司动力介质数据确实认和传递;公司用于结算的计量数据确实认、传递和剖析。
3、管理目的和目的
3.1目的、目的及其实施措施
部门管理目的和目的是依据公司总体管理目的的要求,结合本部门管理职责以及任务实践而制定。
3.1.1目的和目的
a.本年度公司级的管理体系制度树立完成率到达85%以上;
b.招招标与合同管理受控率到达100%;
c.月度绩效考核每月底之前完成;
d.综合统计数据准确率到达100%;
e.OA系统掩盖率到达100%;
f.重伤以上的事故为零,室内火灾与厂内交通事故为零。
3.1.2实施措施
〔见下表〕
公司目的
部门目的和目的
实施目的和目的的措施
完成时间
责任人
1
公司级的管理体系制度树立完成率到达85%以上
〔1〕催促公司各单位加快其管理制度的编制;〔2〕及时组织对各单位管理制度的评审;〔3〕要求各单位做好制度下发后的宣传与贯彻。
2020.12
2
招招标与合同管理受控率
到达100%
〔1〕制定招招标与合同管理制度,明白管理流程;〔2〕仔细审核每份招招标与合同文本;〔3〕监视规范招招标进程与合同的谈判、签署及执行进程。
2020.12
3
月度绩效考核每月底之前
完成
〔1〕制定绩效考核管理制度;〔2〕设定绩效考核目的体系与审批流程;〔3〕树立绩效考核管理体系、配置业绩考核专职人员。
2020.12
4
统计报表的数据准确率到达100%
〔1〕制定统计«填报目录»,组织对统计人员的业务培训;〔2〕树立统计目的电算化管理软件;〔3〕对统计报表数据的发布〔或报出〕实行审核确认制度。
2020.12
5
OA系统掩盖率到达100%;
〔1〕调研、剖析、制定出各单位业务流程;〔2〕将各单位业务流程融入OA系统,完成电子化办公;〔3〕对各单位停止系统培训,确保对OA系统的熟练运用。
2020.12
6
重伤以上的事故为零,室内火灾与厂内交通事故为零
〔1〕增强对员工的平安教育与培训,增强员工的自我平安维护看法;〔2〕催促员工进入现场穿戴好劳保用品、走平安通道,有识别风险源的基天分力;〔3〕增强员工日常平安管理。
2020.12
3.2目的、目的测算方法
目的
测评方法
1
公司级的管理体系制度树立完成率到达85%以上
按年计算。
以实践编制下发的管理制度份数÷公司各部门方案编制下发的管理制度份数×100%。
2
招招标与合同管理受控率
到达100%
按月计算、按年汇总。
以实践监视审核的招招标与合同文本的份数÷实践签署的招招标与合同文本的份数×100%。
3
月度绩效考核每月底之前
完成
当月的绩效考核方案必需在当月的30〔或31〕日之前完成。
4
统计报表的数据准确率到达100%
按月计算、按年汇总。
公式为:
〔1—当月报表中出错的目的个数〕÷当月报表中实践包括的目的个数×100%。
5
OA系统业务掩盖率到达100%;
OA系统已完成的业务模块数÷需求OA系统完成的业务模总数×100%。
6
重伤以上的事故为零,室内火灾与厂内交通事故为零
按月统计计算。
重伤以上的事故或本部门火灾事故每发作一次、计算一次。
4、组织机构设置与定员
4.1组织机构设置与定员状况
4.1.1组织机构设置
企业管理部机构设置正、副部长,下设企业管文科、经济管文科、信息中心共三个科室。
4.1.2岗位方案定员编制
a.本部门共定员26人,设置部长1人,副部长1人。
b.企业管文科:
方案定员4人,其中科长1人,法律事务主管1人,合同管理主办1人,体系管理主办1人。
c.经济管文科:
方案定员5人,其中科长1人,方案考核主管1人,本钱管理主办1人,综合统计与物资盘库2人,经济往来业务主管1人。
d.信息中心:
方案定员12人,其中主任1人,数据库管理工程师1人、硬件维护工程师1人、软件维护工程师1人、线路维护工程师1人,其它维护人员7人。
4.2管理体系组织机构
图
见以下图〔企业管理部管理体系组织结构图〕
4.3各科室职责与权限
4.3.1企业管文科的职责与权限
a.承当公司管理体系的筹划任务。
担任公司组织机构的设计、管理岗位的设置、各单位职责和权限的规则等任务。
b.参与公司方针和目的的制定;组织编写管理体系文件,并对文件和记载停止评审和管理。
c.担任管理体系的运转控制任务,协助管理者代表实施四大管理体系的外部审核任务和内、外部有关事宜的协调与沟通。
d.担任落实管理评审决议及其改良措施;配合认证机构的现场审核任务,对不契合项停止整改,并监视验证其纠正措施的实施及其有效性。
e.担任公司对外法律事务的管理、咨询与处置,维护公司的知识产权和商业秘密。
f.指点监视招招标任务,审核、并参与公司经济合同管理。
g.参与物资推销与产品销售价钱的市场调研,组建客户市场效劳信息库。
h.担任公司技术、经济等专家库的组建。
4.3.2经济管文科的职责与权限
a.担任组织编写并实施公司年度消费运营方案,反省和剖析公司消费运营活动的状况,并对其业绩停止考核。
b.贯彻执行并反省监视统计法规的实施,担任公司综合统计任务,组织并协调完成国度、部门、中央的统计调查义务。
c.担任统计信息的及时传递,对统计资料和统计数据的真实性和保密性担任。
d.担任组织对各单位消费运营本钱〔或费用〕定额的核定与考核,活期展开消费运营综合剖析活动。
e.担任组织活期的物资库存清点,对库存物资的盈亏状况及时上报部门指导,并提出合理的账务处置意见。
f.担任公司经济往来业务任务的审核与监视。
g.担任分管业务各项管理制度的树立及相关业务资料的归档整理任务。
4.3.3信息中心的职责与权限
a.担任公司通讯设备、软件、信息化设备和安防监控系统的管理任务。
b.制定并实施公司中临时信息化树立规划;树立公司计算机信息网络管理体系。
c.确保网络平安和信息系统的正常运作。
d.担任公司通讯和信息化设备的管理、维护任务。
e.担任公司信息化的宣传和培训任务。
f.担任公司通讯网络设备、设备及其耗材的方案审批。
企业管理部管理体系组织机构图
5、各岗位人员职责与权限
5.1通用岗位职责
本职责适用部门全体人员。
5.1.1贯彻执行并严厉遵守国度和各级政府的法律、法规和公司的各项管理规范以及规章制度。
5.1.2参与政管实际、企业管理、专业技术、本业务等知识的学习和培训,不时提高自己的管理水平和业务技艺。
5.1.3遵守厂规厂纪,做到不迟到、不迟到、不无故出勤,严厉执行公司的请假制度。
5.1.4听从组织分配和任务布置,对任务仔细担任、秉公办事,遵守职业品德。
5.1.5转变任务作风,深化消费实践,反省、指点、协助基层业务任务。
5.1.6自动协作与配合,努力提高任务效率,做到一职多能。
5.1.7熟习并掌握本部门相关业务,本着知识化与专业化的要求,逐渐成为业务任务的内行。
5.1.8不时改良完善本部门、本业务的管理制度与任务流程,优化办事顺序,使之规范化、制度化。
5.1.9本着继续改良的原那么,总结本部门任务的缺乏与差距,自创先进单位、先进部门的管理阅历,提出改良措施并抓好实施。
5.1.10发明良好的协作关系,注重结合点与交叉点的管理,健全管理规范和控制方法,消弭扯皮、推诿、失控的发作。
5.1.11完成指导交办的其它各项暂时义务。
5.2专业岗位职责(岗位说明书)
1、岗位说明书〔部长〕HGQG-001-2020
岗位基本信息
部门称号
企业管理部
岗位称号
部长
直接下级
总经理
直接下属
副部长
任务地点
陕钢集团汉中钢铁有限责任公司
岗位职责与权限
1.岗位职责
1.1仔细贯彻执行党和国度的方针政策、法律法规,以及各级政府的法律、法规和公司的各项管理制度,对本部门的各项业务活动负全责。
1.2依据公司指导的要求以及消费运营开展的需求,担任组织相关人员研讨剖析,提出公司组织机构改制的优化方案,不时完善公司外部管理体系。
1.3担任组织制定公司管理体系内通用性的和本部门业务范围内的各项管理制度,不时完善公司和本部门业务管理制度。
1.4担任组织处置公司重要的法律事务,指点和监视公司重要的招招标管理任务,审查并参与公司重要的经济合同管理。
1.5担任布置公司年度消费运营方案以及年度绩效考核的编制、执行、反省、剖析;
1.6担任树立公司综合统计管理体系,组织完成公司综合统计任务和国度、中央业务部门布置的重要统计资料调查义务。
1.7担任布置公司消费运营活动综合剖析、以及组织对大宗物资和产成品库存清点任务;担任监视审核公司经济往来业务。
1.8担任公司通讯网络及设备、软件、信息化设备和安防监控系统的管理任务;
1.9担任管理体系总体的运转控制任务;协助四大管理体系的外部审核任务,配合认证机构的现场审核任务。
1.10对自己任务中的过失承当责任,对其下属任务中的过失承当指导责任。
2.岗位权限
2.1对本部门担任的任务,有权对相关单位出现违法违规的行为提出批判,并要求其矫正。
2.2对本部门参与的任务有权提出自己的意见和建议。
2.3有权对各单位上报的虚伪统计数据提出拒绝。
任职条件
1、企业管理专业〔或近似专业〕、大专以上文明水平或中级以上技术职称,具有10年以上的任务阅历。
2、具有较强的任务责任心,具有综合的剖析才干和处置效果的才干,具有较强的组织才干和指导才干,能总揽全局、掌握关键。
3、掌握丰厚的企业管理、经济管理、财务与统计管理知识以及一定的法律事务知识,熟习企业消费工艺流程以及消费工艺管理知识。
4、任务严谨仔细、思想缜密,严以律己、以身作那么,积极进取,勇于担任。
2、岗位说明书〔副部长〕HGQG-002-2020
岗位基本信息
部门称号
企业管理部
岗位称号
副部长
直接下级
部长
直接下属
企业管文科、经济管文科、信息中心
任务地点
陕钢集团汉中钢铁有限责任公司
岗位职责与权限
1.岗位职责
1.1依据公司指导的要求以及消费运营开展的需求,协助部长组织相关人员研讨剖析,提出公司组织结构改制的优化方案,不时完善公司外部管理机构。
1.2协助部长组织制定公司管理体系内通用性的和本部门业务范围内的各项管理制度;担任管理体系日常的运转控制任务。
1.3担任组织处置公司日常的法律事务,指点和监视公司日常的招招标管理任务,审查并参与公司普通经济合同管理任务。
1.4担任组织对公司各月度消费运营状况的综合剖析以及本钱管理,对方案的执行状况实行绩效考核与监视。
1.5担任组织相关人员编制公司日常的综合统计报表,及时完成公司指导和国度、中央业务部门的统计资料上报义务。
1.6担任公司日常经济往来业务管理,以及组织对大宗物资和产成品库存的活期清点任务。
1.7协助部长组织、实施、反省、考核、落实本部门各项业务任务的完成状况。
1.8担任公司通讯网络及设备、软件、信息化设备和安防监控系统的日常管理任务;
1.9担任管理体系总体的日常运转控制任务,协助处置管理体系的内审与外审任务;
1.10对自己任务中的过失承当责任,对其下属任务中的过失承当指导责任。
2.岗位权限
2.1有权建议优化设置公司外部管理机构;
2.2有权对各部门、各单位的任务在其业务范围内停止指点、反省和考核;
2.3部长不在时期代理部长职务。
任职条件
1、企业管理专业〔或近似专业〕、大专以上文明水平或中级以上技术职称,从事10年以上的任务阅历。
2、具有较强的任务责任心,具有较强的组织才干和对效果的综合判别剖析与处置才干,具有良好的任务方式与方法、擅长协调与沟通。
3、掌握丰厚的企业管理、经济管理、财务与统计管理知识以及一定的法律事务知识,熟习企业消费工艺流程以及消费工艺管理知识,熟练处置分管的日常管理事务。
4、任务严谨仔细、求真务虚,以身作那么、积极进取,对任务担任、乐于贡献。
3、岗位说明书〔企业管文科长〕HGQG-003-2020
岗位基本信息
部门称号
企业管理部
岗位称号
企业管文科长
直接下级
副部长
直接下属
法律主管、合同主办、体系管理主办
任务地点
陕钢集团汉中钢铁有限责任公司
岗位职责与权限
1.岗位职责
1.1担任公司革新与改制方案的制定、实施、反省与不时完善;
1.2担任公司制度树立与流程的初审,并组织实施、监视反省与继续改良;
1.3担任公司对外法律事务的管理、咨询与处置,维护公司的知识产权和商业秘密;
1.4指点公司招招标管理,审查、并参与公司经济合同管理。
1.5担任公司技术、经济等专家库的组建;
1.6参与公司物资推销与产成品销售等市场价钱的调查研讨任务;
1.7监视管理体系总体的运转任务,协助和配合公司管理体系的内审与外审任务;
1.8完成指导交办的其他义务
1.9对自己在任务中的错误承当责任,对其下属在任务中的过失承当管理责任。
2.岗位权限
2.1有权在自己分管业务范围内提出团体的方案,并对违犯国度法律、违犯公司管理规章的行为提出拒绝;
2.2有权对其下属业务活动停止批判指点、监视、反省与考核。
任职条件
1.具有企业管理专业〔或近似专业〕、大专以上文明水平或中级以上技术职称,从事5年以上的任务阅历。
2.具有较强的任务责任心,具有明细的思想判别才干和对效果的综合剖析与处置才干,以及对任务的组织、协谐和沟通的才干。
3.掌握较多的企业管理、经济管理以及法律事务知识,熟习企业消费工艺流程以及消费工艺管理知识,熟练处置分管的日常管理事务。
4.任务严谨仔细、廉洁自律、以身作那么,并具有积极进取、乐于贡献的肉体。
4、岗位说明书〔法律事务主管〕HGQG-004-2020
岗位基本信息
部门称号
企业管理部
岗位称号
法律事务主管
直接下级
企业管文科长
直接下属
无下级
任务地点
陕钢集团汉中钢铁有限责任公司
岗位职责与权限
1.岗位职责
1.1担任制定公司法律事务管理规章制度,逐渐树立和完善公司和部门制度管理体系。
1.2担任公司法律事务顾问延聘、变卦等管理任务,做好与法律顾问日常业务的配合、业务沟通任务。
1.3协助法律顾问审查经济合同、协议等公司经济活动的法律风险,对公司合同谈判、评审、签署、实行、变卦、结算停止全程参与和监视,并提出规避法律风险的措施和意见。
1.4依据公司法定代表授权,操持相关授权委托书。
1.5协助法律顾问,处置公司经济案件的诉讼、仲裁、行政复议和听证等诉讼法律事务,以及其它法律事务。
1.6协助公司有关职能部门操持企业注册、兼并、分立、兼并、解散、注销等工商事务,以及公证、抵押、商标专利和知识产权等法律事务,并审查相关法律文件。
1.7做好法律宣传和法律文件资料的归档、整理任务。
1.8完成指导交办的其他义务,对任务中的过失承当责任。
2.岗位权限
2.1有权对法律顾问任务实施监视和评价,并提出自己的意见和建议。
2.2有权对招招标、合同签署等经济活动进程中不契合法规的现象提出建议。
任职条件
1、具有法律专业〔或近似专业〕、大专以上文明水平或中级以上技术职称,有五年以上的任务阅历。
2、具有较强的任务责任心,思想缜密、判别才干强,具有独立处置效果和处置效果的才干,熟练运用法律知识处置、处置公司日常的法律事务与涉外经济事务。
3、掌握较多的法律知识,具有一定的经济管理知识;具有擅长沟通和组织协调才干;身体安康、五官端正。
4、任务严谨仔细、自律性强,并具有求真务虚、刻苦研讨的肉体。
5、岗位说明书〔合同管理主办〕HGQG-005-2020
岗位基本信息
部门称号
企业管理部
岗位称号
合同管理主办
直接下级
企业管文科长
直接下属
无下级
任务地点
陕钢集团汉中钢铁有限责任公司
岗位职责与权限
1.岗位职责
1.1担任制定公司招招标管理、合同管理等管理制度,逐渐树立和完善公司和部门制度管理体系。
1.2参与审查招标方式、招标公告、招标约请书、招标文件及标底;
1.3监视规范招标活动的全进程;
1.4参与指点现场开标、评标活动,审核招标部门提出的中标意见;
1.5详细参与和监视对公司合同的谈判、审查、会签、实行、变卦、结算等任务,催促公司对严重经济合同、协议的实行。
1.6担任规范合同文本,审查合同文本的法律风险。
1.7担任公司各部门招招标管理、合同管理的档案归档及全体移交任务。
1.8担任公司合同公用章的管理。
1.9完成指导交办的其他义务,对任务中的过失承当责任。
2.岗位权限
2.1有权审查招招标文件和合同文本。
2.2有权对招招标、合同签署等经济活动进程中不契合法规的现象提出意见和建议。
任职条件
1、具有法律专业〔或近似专业〕、大专以上文明水平或中级以上技术职称,具有3年以上的任务阅历。
2、具有较强的任务责任心,思想缜密、判别才干强,具有独立处置效果和处置效果的才干,熟练运用法律知识处置、处置公司日常的法律事务与涉外经济事务。
3、掌握较多的法律知识,具有一定的经济管理知识;具有擅长沟通和组织协调才干;身体安康、五官端正。
4、任务严谨仔细、自律性强,并具有求真务虚、刻苦研讨的肉体。
6、岗位说明书〔体系管理主办〕HGQG-006-2020
岗位基本信息
部门称号
企业管理部
岗位称号
体系管理主办
直接下级
企业管文科长
直接下属
无下级
任务地点
陕钢集团汉中钢铁有限责任公司
岗位职责与权限
1.岗位职责
1.1担任监视公司管理体系日常的运转任务,并不时提出改良与完善的措施;协助和配合公司各管理体系的内审与外审任务。
1.2担任对公司通用性与基础指点性管理制度的编制、修订、并组织实施,实行公司制度管理的一致化、规范化、系统化。
1.3担任对公司相关单位管理制度初稿的审核,使其制度自身具有协调性,使公司整个制度体系具有适宜性、充沛性和有效性。
1.4担任组织对本部门职责内相关制度的制定、修订与废止。
1.5树立制度与记载档案,做好相关收发文注销。
1.6关于输入、转换、输入等较为复杂的制度文件,担任组织相关部门编制任务流程图。
1.7担任公司革新改制详细业务的操持。
1.8完成指导交办的其他义务,对任务中的过失承当责任。
2.岗位权限
2.1有权对制度文件的不合法性、不协调性提出自己的意见和建议。
2.2有权退回不按规范和制度要求编写的文件。
任职条件
1、具有企业管理专业〔或近似专业〕、大专以上文明水平或中级以上技术职称,具有3年以上的任务阅历。
2、具有较强的任务责任心和一定的综合管理才干以及文字处置才干;能运用迷信的管理方法、不时完善管理任务,具有剖析效果和处置效果的才干。
3、熟习企业管理方面的相关法律、法规、制度和有关规则,熟习企业消费工艺流程和消费运营管理知识,熟习企业管理方面的基本实际和知识,了解和掌握公司机构的设置与各职能部门的业务分工。
4、具有求真务虚、扎实肯干的任务态度和追求完善、不时创新的任务作风。
7、岗位说明书(经济管文科长〕HQQG-007-2020
岗位基本信息
部门称号
企业管理部
岗位称号
经济管文科长
直接下级
副部长
直接下属
方案考核主管、经济往来主管、本钱管理主办、综合统
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