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最新5S管理活动实施方案资料
5S管理活动方案
一、5S管理活动的目的
5S管理活动的目的是:
在公司创建一个良好的工作环境、和谐融洽的管理气氛,提升公司整体职业化水平,提升员工的综合素养。
二、适用范围及活动对象
(1)范围:
今誉&蒙尔特公司(办公室、公共办公区、休息区、洗手间、仓库)。
(2)活动对象:
1、人员:
全员;
2、物品:
设施、设备、用品用具。
三、实施步骤
5S管理活动分为两个阶段:
第一阶段为准备阶段,主要工作是5S管理体系的建立、培训、实施准备以及试运行(试运行时间不短于1个月);
第二阶段为推行阶段,包括5S体系的推行实施、检查、改进与完善、形成标准化等内容。
(一)第一阶段(试行阶段)主要工作内容
1.培训教育:
利用“传、帮、带”的形式帮助各基层管理人员现场管理水平不断提升,激发员工改善的激情,将教材的内容转化为现场的改善。
(1)培训的方式:
课堂培训+现场点评+部分实操。
(2)考评的方式:
考试+现场实施+各类活动
(3)培训的内容:
5S相关管理改善项目教材
(4)讲师:
培训师+推进办组长、干事
(5)培训时间:
分月开展
2.宣传:
(1)推进办指派专人制作横幅、标语。
(2)建立标杆单位的管理看板,各单位进行复制。
(每周更新)
(3)推进办可进行相关的活动:
知识竞赛、演讲比赛、海报发布、参观交流等活动。
(4)、其它宣传手法。
3、拟定推行方针、目标及口号。
(1)方针的制定:
结合公司的具体情况,初定5S推行方针为:
办公现场清爽化,人员素养化,管理规范化。
(2)目标的制定:
强化公司基础管理,提升公司全体员工的素养;为提高公司的竞争力,提升品牌形象,迎接订货会打下良好基础。
(3)口号的确定:
于细微之处着手,塑造公司新形象;规范现场管理,铸就今誉&蒙尔特人的良好品质。
方针、目标、口号一经确定,就要广为宣传。
4、拟定工作计划及实施细则。
(1)制定5S管理活动要与不要的物品分类标准(BS5S-01);
(2)制定5S管理活动责任区分(BS5S-02);
(3)制定5S管理活动奖惩办法(BS5S-03);
(4)制定5S管理活动办公区现场检查表(BS5S-04);
(5)制定5S扣分标准表(BS5S-05);
5、召开全员动员大会。
时间安排:
3月22日。
6、对全员进行5S管理体系的培训。
时间安排:
4月份。
每个部门分别对下属员工进行培训,培训内容包括:
5S管理的内容(BS5S-06)、目的;5S管理的实施细则;5S现场管理的评比办法。
7、5S管理活动的宣传造势:
公司领导发表讲话;制作海报、在公司《家园报》、网站做宣传;在司旗公示栏内做5S宣传等。
(二)第二阶段(推行阶段)主要工作
1、实施整顿和清扫活动。
(1)首先进行各中心的自我诊断活动:
部门负责人(或部门负责人指定专管人员)负责本中心所有人员对各自所属的生活工作区域、员工的工作习惯、职责与标准执行、本部门的工作绩效等方面进行公正客观诊断,并形成整理清单,依据必需与非必需的判断标准,对整理活动的清单进行划分,并设置分类。
(2)各部门专管人员依据确定好的必需与非必需名录,对必需品实施管理,对非必需品采取相应的措施,如:
归置和清理办公用品及私人用品等。
(3)全体员工彻底大扫除,统一桌面及地面物品摆放标准等。
2、评比与奖惩。
依5S管理活动竞赛办法进行评比,公布成绩,实施物质和精神奖惩。
3、检讨与修正。
5S推行委员会按照检查结果的缺点项目进行改善,并不断提高。
4.现场指导:
做一个实实在在的三现主义者,在现场找出改善的“种子”。
将学到的知识学于致用,也是推进的目标之一。
运用PDCA的手法使现场不断地持续改善。
(1)方式:
对现场改善进行每月的点评,并将提出的改善意见做为本月改善的课题,制定计划进行推进。
(2)时间:
每月定期进行,制定计划。
(3)参会人员:
推进办人员及相关领导。
(4)活动的时间计划表(第一年推进时间,按实际的推进进度表):
项目
时间进度(月)
备注
序号
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1
2
1
5S第一步骤
2
5S第二步骤
3
5S第三步骤
4
5S第四步骤
5
安全的导入
四、各阶段实施的内容:
项目
内容
备注
5S
第
一
步
骤
(1)启动大会的召开,成立推进小组
(2)成立推进小组建立管理看板,每周更新
(3)设立标杆区域
(4)、全员参与红牌作战,并制定红牌作战的月度次数
(5)对所有区域进行划分并制定责任人
(6)对要与不要的物品进行区分,彻底清除不必要的物品
(7)、实施初期大扫除,制定大扫除制度
(8)对必要的物品进行“三定”,实行画线
5S
第
二
步
骤
(1)找出难以清扫的地方,绘制污染源分布图
(2)实施定点摄影
(3)建立检查制度,每周对各区域进行评比
(4)制定污染源的改善计划,逐步进行改善
(5)导入安全预知训练
(6)以效率化为核心的个案改善持续进行
(7)对必要物品进行研究放置的方法
(8)员工提案的大量收集及现场实施
5S
第
三
步
骤
(1)彻底摘除污染源
(2)持续不断的红牌作战和定点摄影
(3)推进安全指呼训练
(4)文明礼貌用语的推进
(5)不断举行各项活动(知识竞赛、考试、演进比赛。
。
。
。
。
。
)
5S
第
四
步
骤
(1)维持前三步骤的成果
(2)围绕公司各类经营指标开展现场、职能部门、业务部门的持续改善能力
(3)员工自动自发的持续改善,提案实施90%以上
五、推进的组织架构图及职能
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六:
总结表彰
5S推进办主任每月底组织开会,对上月的5S进况进行总结表彰.并对下月的工作需改进之处进行规划、颁布。
.为了挖掘广大家人的聪明才智和创造力,动员广大家人为5S项目整改献计献策,围绕5S项目开展,争对全公司,提交合理化建议提案。
委员会根据方案可行性,效益性等方面进行评定是否采用,对已采用的提案将进行奖励。
5S管理活动物品分类标准BS 5S-01
序号
现场需要的物品
现场不需要的物品
1
正常使用的设备
不再使用的设备
2
正常使用的办公用品、用具(工作台、材料架、板凳)
已损坏或不可再使用的用品、用具
3
使用中的清洁用品
已损坏或不可再使用的清洁用品
4
推行中的通知、通报、看板
过期的通知、报表、资料
5
用的机器设备、电气装置
杂物、灰尘、纸屑、油污
6
使用的工装夹具
不再使用的工装夹具
7
原材料、半成品、成品
破烂的垃圾筒、篮框(箱)
8
工位器具、防护用具
滞料
9
使用中的记录、海报
损坏的工具、样品
10
文件资料、图表档案
多余的材料
11
作业标准、检验用样品等
私人用品
12
用的机器设备、电气装置
蜘蛛网
13
老旧无用的标准书
14
破烂的意见箱、提案箱
15
老旧的海报标语
16
不再使用的吊扇
17
不再使用的各种挂具
18
无用的各种管线
19
无效的标牌、指示牌
备注:
以上是列举物品,各部门可根据现场所需要与不需要的物品自行制定
5S管理活动的责任区分BS5S-02
一、5S推行委员会职责
(一)推进办委员长职责
1、对人力、物力的合理提供。
做出相关决策、鼓舞士气,适当巡查现场,关心、认可并指正下属的5S工作。
2、颁布权威性文件。
(二)副委员长职责
资源的运用掌控,做好人员的配置,协调不合理事项。
督导整个推行委员会的推行工作,主持各种会议,并审核相关文件。
(三)5S推进办顾问
1、制定推行5S实施方案,各区域标识的梳理。
5S推进的各种宣传造势的策划,拟订5S评分表及各项奖惩方案,
(四)5S推进办公室主任职责
1、协调部门间的问题,组织各种会议及推行活动,准备各类文件及事务工作。
2、负责5S管理的具体工作。
(1)上班后现场的巡检,下班前后的安全巡查与确保工作;
(2)负责公共区域、设备设施的标识。
3、督导部门的工作进展,并实施检查评比,宣传教育等活动,对有争议的问题进行处理和协调等。
4、做好各种重要会议,特别是商讨办法的会议记录。
5、负责落实5S管理活动的推进,并组织实施,对各中心的情况进行指导、改进和建议,提议并主持召开5S推行委员会办公室成员会议和进行5S检查,,抽查5S推行情况促进5S活动效果。
(五)5S推行办组长(各部门经理)主要职责
1、参与5S管理活动计划的制定及监督实施,完成推行委员会所委派的工作;
2、规划本中心内工作区域的整理、定位工作;
3、部门内部的5S管理宣导;
4、按照推行委员会制订的5S管理进度表,全面做好整理、定位、划线标示等前期工作;
5、定期参与公司5S检查评分工作;
6、组织整改工作;
7、督促本部门员工执行定期的清扫点检。
(六)推进办干事主要职责
(1)负责落实推进办下达的任务落实
(2)负责所管辖区域内各项改善项目的完成
(3)负责落实5S管理活动的推进,并组织实施,以及相关培训教育工作.
(4)负责改善项目各项指标的完成
(5)负责5S管理的具体工作。
1)地毯、灭火器、开关配电箱、排风扇、落地风扇、空调、饮水机等公共设施、设备清洁的维护、保养;
2)上班后现场的巡检,下班前后的安全巡查与确保工作;
二、各部门员工在5S管理活动中的责任
(一)自己的工作环境须不断整理、整顿,物品、文件资料及文具不可乱放;
(二)不用的东西要立即处理,不可使其占用办公空间;
(三)过道必须始终保持清洁和畅通;
(四)文件资料、文具及报纸杂志等要放置于规定场所;
(五)采购原材料样品等要集中于规定场所,并及时清理和处理不需要的原材料样品;
(六)不断清扫,保持清洁;
(七)注意上级的指示,并加以配合
5S管理活动奖惩办法BS5S-03
样板区建立后,公司全面进入5S实施阶段(预计4月)。
实施阶段的第二、三、四个月(5月、6月、7月),评比成绩占总成绩的50%,第五个月(8月)评比成绩占总成绩的50%,两次累计为总成绩,对总成绩前3名的小组颁发流动红旗和奖金,对未通过验收的小组给予处罚并颁发流动黑旗。
一、评比单位的划分:
以部门进行划分。
二、前3名奖金和未通过验收的扣款标准如下:
1、第一名:
奖励1200元;
2、第二名:
奖励800元;
3、第三名:
奖励500元;
4、:
最后一名罚款2500元。
三、奖惩的目的在于鼓励先进、鞭策后进,形成全面推进的良好气氛。
奖惩的具体实施应以促进工作进展为中心,主要遵循“以奖为主,以罚为辅”的策略进行推广。
四、继续推展和延伸期间每月开展一次检查评分,每季度进行评比奖励一次。
五、流动红旗、奖金与流动黑旗于评比后由5S推行委员会主任颁发。
所颁发的流动红旗与黑旗必须悬挂于指定位置,并于当月底由5S推行委员会收回。
六、各小组考评成绩均未达到85分时,不组织评奖和颁发流动红旗、奖金,但对最后一名仍要进行处罚。
七、颁发的奖金原则上应作为部门基金,按对贡献大小分配,严禁将奖金平均发放;扣款由部门负责人和相关责任人的工资中扣除。
5S管理活动办公区检查表BS5S-04
序号
检查项目
责任人
检查结果
1
是否将不要的东西及时清理
2
办公室物品的定位摆设,地面、桌子、抽屉是否显得零乱
3
办公设备、桌面、柜子上是否沾上污浊及灰尘、蜘蛛网
4
办公设备保持正常状态、无故障,饮水机是否干净
5
人员动向是否受控
6
有无归档规则并按归档规则加以归类、定位,需要的文件容易取出
7
接待宾客的礼仪是否妥当
8
公告栏有没有过期的公告
9
管路配线是否杂乱,电话线、电源线固定得当
10
当事人不在,接到电话时,是否以留话备忘来联络
11
私有品是否整齐地放置于一处
12
下班后,设备电源关好,桌面整理清洁
检查人员:
检查时间:
不合格项整改责任人:
整改期限:
5S-检查扣分标准表 BS5S-05
内容
分值
得分
1、办公室物品的定位摆设,地面、桌子、抽屉是否显得零乱、机器设备上不摆放不必要的物品、工具或未摆放牢靠
10
2、私人用品及衣物定位置放或放于柜内
10
3、将要的资料、档案分类整理入卷宗、储放柜、书桌
8
4、办公桌、会议桌、手推车、置料车、架模车等放置与定位,消耗品(如抹布、手套、扫把等)定位摆放标示清理、保持干净
10
5、加工材料、待检材料、成品、半成品等堆放整齐,个人离开工作岗位或下班后,工作桌、办公桌物品整齐摆放
7
6、通道、走道保持畅通,通道内不得摆放或跨越任何物品(如电线、
手推车、样衣等)
7
7、机器设备、办公桌、门、窗等清理擦洗,盆景进行设定清洁,饮水机是否干净
6
8、工作态度是否良,服装穿戴整齐、不穿拖鞋(有无谈天、说笑、离开工作岗位、呆坐、看小说、打磕睡、吃东西)
6
9、办公设备、桌面、柜子上是否沾上污浊及灰尘、蜘蛛网
6
10、有无归档规则并按归档规则加以归类、定位,需要的文件容易取出
6
11、公告栏有没有过期的公告(不超2个月)
6
12、管路配线是否杂乱,电话线、电源线固定得当
6
13、下班后,设备电源关好,桌面整理清洁
6
检查人员:
检查时间:
5S管理内容BS5S-06
序号
步骤
含义
备注
1
整理(SEIRI)
随时将现场物品分成有用和无用两类,及时将无用的物品清除现场,留下必要的,其它都清除掉。
使工作现场井然有序
2
整顿(SEITION)
将有用的物品分类定置摆放,保持数量、质量清晰,井然有序,取放方便。
有必要留下的,依规定摆整齐,加以标识
最快的时间可以取回想要的东西
3
清扫(SEISO)
自觉地把工作的责任区域、设备、用品用具清扫干净,保持整洁、明快、舒畅的工作环境。
工作场所看得见看不见的地方全清扫干净。
保持工作现场干净
4
清洁(SEIKETSU)
认真维护并保持之前清扫的工作现场的成果,确保清洁有序的工作环境的可持续性。
员工本身也要做到着装、仪表、精神面貌的清洁。
维持整理、清扫的结果;
保持干净亮丽
保持清扫的结果
5
素养(SHITSUKE)
每位员工养成良好习惯,爱岗敬业,尽职尽责,循规蹈矩,提高素质。
自我管理,自我控制,遵守规则。
提高工作热情和团队凝聚力
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