企业固定资产管理系统毕业论文.docx
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企业固定资产管理系统毕业论文.docx
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企业固定资产管理系统毕业论文
摘要
伴随着企业规模的不断扩大,原始的、手工的进行固定资产管理工作已经不能适应工业企业发展的现状,更无法满足企业对管理工作的快速、准确的要求。
而计算机信息管理技术的迅速发展恰恰解决了这个问题,它使计算机技术与现代的管理技术相互配合,来更加准确、高速的完成企业日常的固定资产管理工作,使企业能够以最少的人员来完成更多的工作,工作的可靠性和效率有了大幅度的提高。
本文分析了固定资产的研究背景及意义,详细分析了某企业所需固定资产的详细需求,主要包括系统的需求分析、数据库的设计、系统功能设计及关键编码等,本系统实现了固定资产的管理、系统设置、报表查询、折旧查询、公司信息管理等功能。
通过本系统的应用,可以加强对公司企业固定资产的管理,减轻工作人员的工作负担,提高工作效率,并能为管理者提供相应的决策,使用户摆脱人工操作的工作模式,实现公司信息管理的现代化。
本系统是按照软件工程管理思想对软件进行研制开发的。
使用C#编写基于B/S架构的应用程序,采用SQLServer2005作为数据库的平台。
支持运行的环境:
MicrosoftWindow98/NT/2000/2003/XP等以上系统。
关键词:
固定资产信息,企业管理,固定资产卡片
ABSTRACT
Alongwiththecontinuousexpansionofbusiness,theoriginal,handmadeforfixedassetsmanagementalreadycannotadapttoindustrialenterprisesinthedevelopmentofthestatusquo,morecan'tmeettherequirementforrapidandaccurateforthemanagementofenterprise.Andtherapiddevelopmentofcomputerinformationmanagementtechnologyjustsolvedtheproblem,itmakesthecomputertechnologyandmodernmanagementtechnologytocooperatewitheachother,tothecompletionofmoreaccurate,high-speedenterprisedailyfixedassetsmanagementwork,maketheenterprisecanwiththeleastamountofpersonneltocompletemorework,workreliabilityandefficiencyhasimprovedgreatly.
Thispaperanalyzestheresearchbackgroundandsignificanceoffixedassets,analyzesindetailsomeenterprisefixedassetsrequiredfordetailedrequirements,includingsystemrequirementsanalysis,databasedesign,systemfunctiondesignandkeycode,thissystemrealizesthefixedassetsmanagement,systemSettings,reportquery,thequeryofdepreciation,informationmanagement,etc.
Throughtheapplicationofthissystem,wecanstrengthenthemanagementofthecompanyenterprisefixedassets,reducethestaff'sworkburden,improveworkefficiency,andcanprovidemanagerswiththecorrespondingdecision-making,allowuserstogetridofmanualoperationmode,realizethemodernizationofinformationmanagementofthecompany.
Thissystemiscarriedoutinaccordancewiththesoftwareengineeringmanagementthoughtsforsoftwaredevelopment.Usingc#towriteapplicationbasedonB/Sstructure,usingSQLServer2005asthedatabaseplatform.Supportforoperatingenvironment:
MicrosoftWindow98/NT/2000/2003/XPetc.Theabovesystem.
Keywords:
Fixedassetsinformation,Enterprisemanagement,fixedassetscards
1引言
固定资产具有价值高,使用周期长,管理难度大,变动性大,使用地点分散等特点,而现在的很多企业,单位仍在使用落后的人工手动管理,不仅面临着巨大的工作量,而且查询起来困难,对于增加、减少、借出、归还、租赁等操作不好操作和管理,在统计和汇总方面都将是个很严重的问题,鉴于此,使用现代化计算机来管理企业的固定资产,对于企业本身的发展和运作、企业管理方面的水平,都会有很大的改善。
而对于一个企业,能有一套符合其企业运作流程的固定资产管理软件显得十分重要,企业单位,固定资产管理起来复杂,并存在以下问题:
(1)固定资产管理中的库存物品和现实的物品对不起来,管理起来复杂而且易出现错误。
(2)在对要报修或者借出的固定资产进行登记时,无法准确的记录其数量,使当前库存数量和现实中的数量不一致,导致汇总合计时的一系列错误,影响对固定资产的统计。
(3)固定资产信息反映不够及时准确,导致各个部门资产重复购置,浪费了很多可利用资源。
(4)固定资产折旧数据不准确,不能准确的反映该企业正确的营业成果和业绩。
根据当前的管理现状和出现的一些问题,该企业希望能适合其管理的固定资产管理软件,能克服以上提及的问题,提高企业以及工作人员的效率,为以后企业的发展创造更多的价值。
经过几个星期的需求分析调查以及双方多次的讨论,终于制订了适合该企业管理的业务模型,并确定利用稳定性高的SQLServer2005做后台数据库,C#作为开发语言来完成该企业的固定资产管理系统。
2系统需求分析
2.1系统开发背景
经过为期一月的调查,发现好多企业在固定资产管理方面存在重大的问题,具体体现在以下几个方面:
(1)库存数量显示不正常,在对各部门固定资产做出一系列操作如借出、报修等操作后,库存固定资产数量存在异常,不能及时有效的反映当前真实的固定资产数量。
(2)在进行借出等操作时,无法确定系统库存的数量,容易造成物资资源的浪费。
(3)不清楚每个固定资产所在的位置和部门,也不清楚每个部门所拥有固定资产数目。
根据以上的需求,该公司决定要开发一套符合自己需求的固定资产管理系统,本论文就是在这种前提背景下提出的,希望以最完善的系统,来满足企业全部的要求。
2.2可行性分析
开发任何一个基于计算机的系统,都会受到时间和资源上的限制。
因此,在接受任何一个项目开发任务之前,必须根据客户可能提供的时间和资源条件进行可行性分析,以减少项目开发风险,避免人力、物力和财力的浪费[14]。
1.技术可行性
目前有大量的软件编程工具和数据库开发工具,面向对象的软件编程工具,如C#、VB、VC++、Delphi、Java等等,数据库开发工具有MicrosoftSQLServer、Access、Oracle等,这些工具的应用都可以满足编程的需要。
2.操作可行性
操作者只要具备一般的计算机基础知识,熟悉计算机基本操作,根据提示或说明进行操作,或者进行简单培训,即可具备操作能力。
3.经济可行性
可以及时的了解企业的管理效率、资源的利用。
节省了人力、物力和资源,从而减轻了管理者的后顾之忧,有更多精力从事创造性的管理活动和其它劳动创造的活动中去,以期创造更多的价值,为企业的发展带来更好的利润[7]。
4.社会可行性
计算机的广泛应用,固定资产管理系统的建立,适应了社会经济发展的客观要求,是企业实现固定资产管理现代化的一大进步,能使决策、计划和其它管理活动更加科学、精确、灵活。
2.3用户需求说明
作为中小型的企业,平时对固定资产的管理不是太频繁,但会出现购入或被偷盗减少的现象,另外,平时也需要进行基本固定资产查询,以便有利于进行固定资产的基本管理,因企业中有很多不同的操作人员,需要对操作人员的权限进行合理的分配,以达到每个人应该做的操作。
通过详细的需求分析总结用户需求如下:
(1)固定资产的基本管理
主要对固定资产进行基本的日常操作,如增加固定资产、减少固定资产、借出固定资产、归还固定资产等操作,能完全让用户进行正常的日常信息管理操作。
(2)用户管理操作
对于权限最高的用户,可以随时对其他用户分配权限,使不同的用户有不同的需求,可以进行不同的操作。
(3)公司信息设置
用户可根据各个企业不同的名称随时更换系统的显示名及背景图片,可对系统软件的显示情况根据个人能需要做不同的修改。
(4)固定资产信息查询
可随时对各种固定资产信息进行查询,根据不同的查询条件进行查询,如部门、类别等等,查询的固定资产能准确明白的显示出来,让人便于管理。
(5)资产折旧
可根据月份进行固定资产的汇总、折旧,便于对固定资产的管理。
2.4主要业务数据流图分析
通过在企业的实习调研,对主要的业务流程有了一定了解,总结了公司的部分业务流程如下。
1.增加固定资产流图
在公司刚购进新的固定资产时,需要将新进的固定资产录入,生成报表,再将固定资产分配到各个部门。
以上操作完成后,固定资产入库成功,将固定资产信息存档。
增加固定资产流图如图2.1所示。
2.减少固定资产流图
公司内部的固定资产会因为各种不同的原因出现减少的现象,如被偷盗、损坏,就需要进行减少操作。
在具体操作时,先查出需要减少的固定资产信息,再根据具体情况来进行减少操作,并同时更新库存固定资产的存量。
减少固定资产数据流图如图2.2所示。
3.报修固定资产流图
因人为或自然引起的固定资产损坏就需要报修,操作时需要查出固定资产的信息,并根据情况来进行操作,同时更新现有资产的库存。
报修资产数据流图如图2.3所示。
图2.1增加固定资产流图
图2.2减少固定资产数据流图
图2.3报修资产数据流图
2.5系统实现目标
根据以上所做的系统需求分析和现阶段该企业的发展运营状况,必须制定出一套合理的解决方案来进行设计[11],以便开发出一套适合企业正常发展需要的固定资产管理软件。
本系统要实现的便是对固定资产的基本管理,包括对固定资产的基本操作、对现存固定资产的查询、系统的基本设置等等,具体的功能目标如下面所述:
(1)建立合理的数据库,使固定资产的管理能正常合理的进行。
(2)能够自动生成各种操作的自编码,便于识别和操作。
(3)便于信息的及时修改和查询,提高工作效率,降低工作成本。
(4)对用户的输入进行过滤,如果输入错误提示。
(5)建立保密性好的系统,不同的用户将被分配不同的操作权限。
(6)系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。
(7)采用B/S构架的系统体系结构。
3概要设计
3.1系统功能设计
根据用户需求设计了本系统的总体功能模块。
本系统主要划分为四个模块,分别为固定资产管理模块、折旧管理模块、查询模块、报表管理模块、系统设置。
系统功能结构图如图3.1所示。
图3.1系统功能结构图
各功能模块实现的功能分别为:
(1)固定资产管理模块
本模块主要实现对固定资产的操作,如增加固定资产、减少固定资产、借出固定资产、归还固定资产、报修固定资产,可实现日常对于固定资产管理的基础操作。
(2)折旧管理模块
本模块主要实现月折旧的查询、统计月折旧以及汇总月折旧,还包括折旧数据的导出查询等功能。
(3)报表管理模块
本模块主要实现各个报表的查看管理,如固定资产卡片、减少固定资产卡片、借出固定资产卡片、报修固定资产卡片、完修固定资产卡片,便于查询所需要的数据。
(4)查询管理模块
本模块主要实现增加、减少、维修、借还资产的查询。
(5)公司信息设置模块
本模块主要实现在使用过程中设置或更改公司的信息,如公司名,联系方式,背景图片等。
(6)系统设置
本模块主要实现用户的基本设置,如密码修改,退出系统等基本操作。
3.2系统模块设计
本节主要分析系统主要的四个模块的开发设计。
包括固定资产管理,报表查询,系统设置和折旧管理。
(1)固定资产管理:
主要实现固定资产的增加,减少、借出、归还、报修和维修几个功能,用户可根据实际需要来进行操作,如添加、修改、删除,当用户减少某固定资产时,将会在同时更新固定信息表,将最新的数量更新到表中,为以后的盘算和查询制定好了准确的数量,便于管理。
固定资产管理包含功能模块如图3.2所示。
图3.2固定资产管理
(2)报表查询:
主要实现对各种操作及固定资产信息的查询,如固定资产信息、减少固定资产记录、借出归还固定资产等,能很清晰的随时查看固定资产详细信息以及各种操作的记录,如借出固定资产记录、维修固定资产记录等,还能根据固定资产报修及出借报表来查看当前未归还的固定资产,很好的管理公司的固定资产。
报表查询主要功能模块如图3.3所示。
图3.3报表查询
(3)系统设置:
只要实现系统的设置,包括显示设置,背景图片设置,还有公司部门设置,系统权限设置等,显示在登陆后,用户可根据自己的需要来更改公司的显示信息以及主窗体的背景显示图片,还可以随时添加、修改、删除公司的部门信息,方便的修改个人密码,如果有分配权限的权限,就可以按不同的需要来分配给不同的用户相应的功能,不会造成功能的混乱。
系统设置主要功能模块如图3.4所示。
图3.4系统设置
3.3数据库的设计及实现
3.3.1E-R图分析
经过系统分析,固定资产的E-R图如图3.5所示。
图3.5固定资产管理系统E-R图
3.3.2数据库的逻辑结构设计
将以上E-R模型转换为关系模型并规范化,经过转换和分析得到如下几个关系,它们分别是:
固定资产(固定资产自编号、资产编号、资产名、型号、出厂日期、入账日期、数量、使用部门、使用状态、所属类别、单位、总价格、单价、备注)。
用户(用户号、用户名、密码、权限、说明)。
减少(自编号、资产编号、数量、原因、单位、花费、所得、备注)。
借出(自编号、资产编号、数量、单位、预计所得、收录人、日期、备注)。
归还(自编号、资产编号、数量、所得收入、日期、单位、备注)。
报修(自编号、资产编号、数量、公司编号、预计花费、日期、备注)。
完修(自编号、资产编号、完修数量、公司编号、花费、日期、备注)。
完修(自编号、资产编号、完修数量、公司编号、花费、日期、备注)。
公司(公司编号、公司名、地址、电话、备注)。
说明:
带下划线的属性为关系的关键字。
3.3.3数据库的建立与实现
数据库的建立采用了SQLServer2005,数据库名为“MyAssetsDB”模式的进一步的分析和补充,数据库中创建了12个表。
这12个表的结构和数据单元如下:
(1)操作用户信息表
用户信息表用于登陆用户的基本信息。
表结构如表3.1所示。
表3.1操作用户表结构
字段名称
类型
长度
说明
用户名
Varchar
20
主键
密码
Varchar
80
NOTNULL
增加固定资产
Char
1
NOTNULL
减少固定资产
Char
1
NOTNULL
借出固定资产
Char
1
NOTNULL
归还固定资产
Char
1
NOTNULL
报修固定资产
Char
1
NOTNULL
完修固定资产
Char
1
NOTNULL
计算月度折旧
Char
1
NOTNULL
统计月度折旧
Char
1
NOTNULL
汇总月度折旧
Char
1
NOTNULL
固定资产卡片
Char
1
NOTNULL
折旧卡片
Char
1
NOTNULL
部门卡片
Char
1
NOTNULL
类别卡片
Char
1
NOTNULL
资产减少报表
Char
1
NOTNULL
资产报修报表
Char
1
NOTNULL
资产完修报表
Char
1
NOTNULL
资产借出报表
Char
1
NOTNULL
资产归还报表
Char
1
NOTNULL
系统权限设置
Char
1
NOTNULL
公司信息设置
Char
1
NOTNULL
公司部门设置
Char
1
NOTNULL
说明
Varchar
50
NULL
(2)公司信息表
公司信息表用来存储公司的基本信息,表结构如表3.2所示。
表3.2公司信息表结构
字段含义
类型
长度
说明
公司自编号
Varchar
50
NOTNull
公司名称
Varchar
50
主键
法人
Varchar
50
NULL
公司地址
Varchar
50
NULL
公司电话
Varchar
12
Null
邮政编码
Char
6
NULL
Varchar
50
Null
公司网站
Varchar
50
NULL
背景图片
Varchar
50
Null
公司显示名
Varchar
50
Null
(3)公司部门表
公司部门表是用来存储公司部门信息的,表结构如表3.3所示。
表3.3公司部门表表结构
字段名称
类型
长度
说明
部门名称
Varchar
50
主键
部门负责人
Varchar
50
NOTNull
设备管理员
Varchar
50
NOTNULL
部门电话
Varchar
50
NOTNULL
说明
Varchar
12
NOTNull
(4)基本档案(固定资产信息表)
固定资产信息表是用来存储固定资产的基本信息,表结构如表3.4所示。
表3.4基本档案表结构
字段名称
类型
长度
说明
笃定资产自编号
Nvarchar
50
主键
资产编号
Nvarchar
50
NULL
资产名称
Nvarchar
50
NULL
资产类型
Nvarchar
50
NULL
生产厂家
Nvarchar
50
NULL
出厂日期
Datetime
8
NULL
入账日期
Datetime
8
NULL
存放地点
Nvarchar
50
NULL
使用部门
Nvarchar
50
NULL
使用状态
Nvarchar
50
NULL
增加模式
Nvarchar
50
NULL
增加类型
Nvarchar
50
NULL
数量
Nvarchar
50
NULL
单位
Float
8
NULL
单价
Float
8
NULL
总价
Float
8
NULL
资产原值
Float
8
NULL
折旧值
Float
8
NULL
折旧模式
Nvarchar
50
NULL
折旧月数
Int
4
NULL
预计总值
Float
8
NULL
说明
Nvarchar
50
NULL
(5)减少资产表
固定资产减少表,主要存储因各种原因造成的固定资产减少记录,表结构如表3.5所示。
表3.5固定资产减少表表结构
字段名称
类型
长度
说明
减少自编号
Nvarchar
50
主键
资产编号
Nvarchar
50
NULL
资产名称
Nvarchar
50
NULL
减少数量
Int
4
NULL
单位
Nvarchar
50
NULL
减少日期
Datetime
8
NULL
减少模式
Nvarchar
50
NULL
减少原因
Nvarchar
50
NULL
减少收入
Float
8
NULL
花费
Float
8
NULL
经办人
Nvarchar
50
NULL
说明
Nvarchar
50
NULL
(6)报修资产表
固定资产报修表,主要储存固定资产损坏后的报修情况记录,表结构如表3.6所示。
表3.6报修资产表表结构
字段名称
类型
长度
说明
报修自编号
Nvarchar
50
主键
资产编号
Nvarchar
50
NULL
资产名称
Nvarchar
50
NULL
报修数量
Int
4
NULL
单位
Nvarchar
50
NULL
报修日期
Datetime
8
NULL
维修花费
Float
8
NULL
维修公司
Nvarchar
50
NULL
负责人
Nvarchar
50
NULL
维修状态
Nvarchar
50
NULL
说明
Nvarchar
50
NULL
(7)资产维修记录表
固定资产维修记录表,主要存储固定资产维修的记录,结构如表3.7所示。
表3.7资产维修记录表表结构
字段名称
类型
长度
说明
完修自编号
Nvarchar
50
主键
资产编号
Nvarchar
50
NULL
资产名称
Nvarchar
50
NULL
完修数量
Int
4
NULL
单位
Nvarchar
50
NULL
报修日期
Datetime
8
NULL
完修日期
Datatime
8
NULL
修理费用
Float
8
NULL
修理公司
Nvarchar
50
NULL
修理原因
Nvarchar
50
NULL
修理状态
Nvarchar
50
NULL
说明
Nvarchar
50
NULL
(8)租借资产表
固定资产租借表,主要存储固定资产租借的记录,结构如表3.8所示。
表3.8资产租借表表结构
字段名称
类型
长度
说明
自编号
Nvarchar
50
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