河务管理局办公室工作意见.docx
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河务管理局办公室工作意见.docx
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河务管理局办公室工作意见
河务管理局办公室工作意见
河务管理局办公室工作意见
办公室工作打算
,办公室在省局党组的正确领导下,以邓小平理论和“三个代表”的重要思想为指导,认真学习实践“维持黄河健康生命”的新理念,紧紧围绕局党组的工作中心和重点,大力加强思想、工作作风建设,积极参与政务、办理事务、搞好服务,以工作规范有序,优质高效为目标,不断创新工作思路,较好地发挥了办公室的综合枢纽作用,各项工作取得了新成绩。
一、各项工作完成情况
1、创新思维,积极实践,多项工作创新取得明显成效。
——思路创新。
办公室工作事务多,服务性强,程序规范,不容易创新,也不好创新。
对于工作创新,大家普遍有求稳怕乱思想,怕改不好造成不好的影响。
办公室召开全体人员会议,认真学习袁局长在全年工作会议上的讲话,要求大家开动脑筋,多想办法,以小革小新为突破口,进一步改进、提高工作水平。
——宣传创新。
今年加强了与各新闻媒体的联系沟通,年初邀请新华社等7家驻济主要新闻媒体记者,召开了山东黄河新闻宣传座谈会,对加强我局的宣传工作征求了意见,沟通了情况。
突出了对标准化堤防建设的宣传报道,抓住省领导对山东黄河标准化堤防建设作出重要批示的大好时机,先后8次邀请大众日报、新华社等新闻媒体记者来我局采访。
创新宣传方式,10月份组织各市局宣传报道骨干对济南、东明标准化堤防建设工地进行了现场采访,写出20余篇有分量的稿件,集中在黄河报、黄河网进行报道,取得了较好效果。
为顺利实施黄河第三次调水调沙梁山段人工扰动的现场直播,会同东平湖管理局多次派专人配合查看现场,做好各项准备工作,保证了直播现场安全,中央电视台分别于梁山、艾山、利津、丁字路口在整点新闻和新闻30分进行了现场直播和新闻报道。
今年以来,全局在市级以上新闻媒体发表稿件10000余篇,其中办公室人员发表稿件500余篇,山东黄河网编发稿件2399篇。
在黄委庆祝记者节暨黄河好新闻表彰会上,有8篇作品获奖。
此外,有2篇作品获得河南省专业报评委会与大众日报好新闻二等奖。
——督查创新。
创新工作机制,建立了全局督查工作网络,各市河务管理局、局直各单位、机关各部门都明确了一位领导和具体联系人,负责本单位、本部门督查事项的落实及联系工作。
围绕省局中心和重点工作,及时分解任务,在与各部门充分沟通的基础上,对局工作会议和局领导确定的重要事项进行了细化分解,印制了《机关各部门重要工作计划一览表》和《重点工作分解一览表》,将重要工作分解到部门。
创新了督查手段,充分利用办公自动化系统,及时将督查事项、工作进度、结果反馈等信息及时上网公布,对重要事项进行跟踪督查,对重要文件、会议议定事项、局领导安排的工作及时督查督办,全年共印发督查通知单份、督查专报、新增设内部情况通报期,并借鉴黄委的做法,印发了局领导议定事项提示。
督查事项上网公布,增加督查工作透明度,强化了各单位、各部门的责任意识,促进了工作的效率的提高和工作任务的落实。
督查督办创新获山东河务局年度创新成果三等奖。
——公文创新。
尝试改进了文电流转程序,减少了领导阅文数量、时间,增强了部门办文责任,经过一年来运转,取得了较好的效果。
每季度通报各部门发文数量、办文质量,增强了部门精简文电的意识,今年全局共发文,比去年相比减少。
经过多方努力,实现了文件“红头”上网,达到了原样显示纸质文件的目标;将收文记录及时上网,方便了查阅,文电处理自动化水平有新提高。
结合今年基层河务局单位更名,对各市局公文文面统一进行了规范。
省局被省委办公厅评为全省公文处理工作先进单位。
——安全保卫创新。
针对我局周边地区治安案件持续多发的实际情况,将办公区、生活区更换为正式保安人员,严格了机关、宿舍区出入登记制度,强化了奖惩,今年10月份值勤保安在宿舍区抓获1名盗窃分子,根据有关规定给予了物资奖励,对值班期间发生失窃事件的,也给予了处罚,有效提高保安人员责任心。
投资5万元在机关、皇亭、利农庄等宿舍区分别安装了红外线探头和报警装置,在机关宿舍区随时进行防控,同时夜间增加了巡逻次数,很好地加强了安全防范能力。
2、其他工作整体推进,取得了新成效。
——文字综合工作。
较好地完成了领导讲话、重要会议材料等各种大量文字材料的起草,主要有工作会议,半年局务会议和黄委目标管理考核的所有综合材料,半年、全年上报省府的总结材料,以及上级领导来检查工作汇报材料等。
协助机关有关处室整理了有关专题会议材料等。
录制了《齐鲁黄河的呼唤》、《山东黄河风光》、《标准化堤防建设》等三部专题片,对工作会议材料进行了收集整理,并汇编成册;完成了《山东黄河大事记》编写和编印工作。
——档案管理工作,多次深入现场指导,历城、济阳等6个县局顺利晋升为档案目标管理国家二级单位;完成了东平湖管理局等4个单位的部级复查工作。
完成省局机关文书、科技、实物、声像等各类文件立卷归档工作,共完成归档案卷1293卷;今年利用借阅档案资料367人次,1358卷次。
协助黄委档案馆完成了菏泽、聊城市局、东平湖管理局1950—1966年进馆档案的移交工作。
接受了山东省档案局机关档案工作目标管理考核,被评为优秀单位。
今年还被省档案局评为档案工作先进单位。
完成了档案管理软件的考察及课题调研工作,并撰写了调研报告。
——政策调研和信息工作。
年初下达了调研课题,以督查通知形式向有关部门下达了专项调研课题。
起草了局领导赴基层综合调研报告。
全年编发《山东黄河政务信息》99期,《办公室信息》100余期。
积极向上级报送重要政务信息,全年被黄委、省、省政府采用信息35条。
——信访工作。
今年我局的信访工作与往年不同,其特点是信访量大,群体访、重复访、越级访多。
在信访工作中,按照国务院《信访条例》和我局信访工作制度,认真接访,做好协调,疏导工作。
今年共接待群众来访123人次,办理人民来信27件,转办15件。
——接待工作,协助有关部门较好地完成了黄委在我局召开的建设管理会议、水利部水资源调度会议、国家防总检查山东黄河防汛工作以及审计检查、部委领导来我局等大型接待服务工作。
全年共接待人次。
此外,机要保密、计划生育、户籍管理、文印、人防等工作也都很好地完成了任务。
回顾全年工作,办公室在减少几名骨干力量的情况下,面对繁重的任务,积极应对,任劳任怨,坚持完成各项工作。
被水利部办公厅表彰为全国水利系统办公室工作先进集体,宣传、公文、档案等工作被有关上级单位评为先进,有为多名同志获得各种荣誉称号,为我局争得了荣誉。
二、明年的工作打算
明年的工作思路是,在努力完成日常工作的同时,紧紧围绕我局中心任务,以勇于改革、不断创新的精神,重点做好以下四个方面的工作:
规范机关管理,加强综合协调,强化信息宣传,提高队伍素质。
1、规范机关管理
按照依法行政的要求,进一步推动机关管理规范化建设,要使会议管理、公文运转、新闻宣传、公务接待、电子政务、目标管理等方面的规范化不断得到强化。
重点在三个方面取得突破:
一是完善督促查办工作。
今年办公室初步建立了全局督查工作网络,对一些重大事项的督促查办基本能及时将督查事项、工作进度、结果反馈等信息及时上网公布,局领导议定事项提示,也起到了很好效果。
这些都促进了工作效率的提高和工作任务的落实。
明年,我们进一步加大力度,在规范化上下功夫。
在办公自动化界面上设立每月工作反馈栏目,对一月来局里重要会议确定的事项、领导交办事项等及时进行了解、跟踪,对完成情况进行反馈,以督促有关事项的顺利完成。
定期收集、整理以局名义下发制订的规章制度,供领导审阅,以保证局级规章制度的权威性和完整性。
继续加强对过去规章制度的分类整理,及时修订或督促有关部门修订不合理的规定、办法,促进依法行政。
二是积极与黄委、省府有关部门的沟通,借鉴相关单位的先进经验,对我局目前的目标管理考核体系运用情况分析改进,逐步完善我局目标管理考核评价体系。
三是加强对全局机关规范化管理的行业指导,与各部门和各单位办公室之间建立经常性的联系,定期通气,保持交流。
准备明年下半年举办一期机关规范化管理培训班。
不断完善机关会议操作和组织规程,促进决策事项的会前会商沟通,提高会议效率,使机关会风有明显改进和突破。
2、加强综合协调
服务治黄中心始终是办公室工作的首要任务,其重点是综合协调。
重点要在以下两个方面取得突破:
一是积极配合有关单位和部门,紧紧围绕“维持黄河健康生命”这一新的治河理念,围绕局确定的重点工作,诸如黄河防汛、标准化堤防建设、河口治理、淤区经济发展、管养分离、水量调度等重点任务开展综合协调。
在这些工作中,做到主动配合有关方面做好重大活动、重要会议的前期调研和文件起草等工作,认真做好重要会议和重大活动的组织协调等,避免出现各种纰漏,确保一些重大事项的顺利平稳运行。
二是结合黄委、特别是我局工作会议确定的重点任务,大力推进全局性重要事项的前期调研和关系我局生存、发展大计的专项调研工作,精心准备,早作安排,争取取得突破。
三是做好新办公楼建设的服务工作,统筹协调,以尽量满足机关办公对新楼各项功能的特殊要求。
进一步推动职工宿舍区的安全保卫环境工作,强化职工的安全保障
3、强化信息宣传
今年我局大事多、难事多、时间紧、任务重,尤其是调水调沙、标准化堤防建设等,引起了大河内外、社会各界的广泛关注。
在今年的新闻宣传中,办公室在宣传方面打破常规,努力克服人员少、报到事项千头万绪等诸多困难,牢牢把握新闻宣传主旋律,较为正确引导了舆论导向,为治黄工作的正常开展创造了较为有利的舆论环境。
但面对新情况和新形势,也暴露了一些问题,明年我们准备在以下三个方面有所突破:
一是进一步加强与重要媒体的沟通联系。
在今年的调水调沙、标准化堤防建设等重点宣传方面,我们初步进行了这方面的工作,取得了很好的效果。
准备在明年上半年召开山东黄河宣传工作会议,重点总结宣传工作取得的经验,提出下一步加强治黄新闻宣传工作指导性意见,确定明年乃至今后一段时期宣传工作的发展方向。
二是进一步加强对网络宣传信息的引导和管理。
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