项目监理机构资料员培训资料全.docx
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项目监理机构资料员培训资料全
舟艺监理公司
现场项目组信息监理培训资料
编制:
张义骧
上海舟艺建设工程咨询监理有限公司
工程技术部
2012年3月
一、工程现场信息监理的主要工作内容
1、负责本项目各类监理办公文书的打印、发送、收集、登记、分发、保存、整理和借阅管理等工作。
具体要求:
⑴打印的文件要求格式规范、打印准确、排版合理。
⑵监理文件的发送有登记签收记录,具有可追朔性。
⑶负责参建各方的往来文件签收、分发、回收和整理保管。
⑷做好各类文件的分类、归档、保管、借阅及回收等工作。
⑸做好打印、复印材料的登记工作。
2、负责对外传递、报送和审核项目监理机构的各类文件。
具体工作:
⑴纸质文件的递送:
如:
向质量监督机构递交监理月报、安全监理月报等。
⑵监理网上报告:
如:
监理月报、监理专报、监理紧急报告等。
⑶监理网上复核:
如:
施工单位提交的各种资质文件的查对。
⑷网上考核评分:
如:
施工现场安全质量标准化达标工地考核评分
3、负责公司及项目监理机构之间信息的传递和业务办理。
⑴施工现场监理文件送公司审核。
⑵为施工现场产生有关文件办理的盖章等业务。
⑶向工程技术部传递本项目监理机构的相关资料。
⑷负责领取项目监理机构需要的办公用品等。
4、负责项目监理机构技术资料档案的立卷、归档和保管、借阅管理等工作。
5、按上海市工程建设规范《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》或业主的/本公司的档案归档要求,做好档案资料的收集、验收、移交、编号、编目检索、统计、保管和资料安全等工作。
6、对过期无利用价值的档案资料,须经公司有关领导确认后处理。
7、做好计算机、打印机、复印机等清洁保养工作,保持工作环境的清洁和卫生。
8、完成领导交办的其他工作。
二、现场监理信息的分类
㈠书面资料(主要包括以下内容):
⑴项目监理机构应具备下列项目监理机构成立的文件:
1、监理中标通知书;
2、监理委托合同;
3、监理项目通知书;
4、总监理工程师的任命书;
5、总监代表的授权书;
6、项目监理机构人员组成表;
7、公司质量管理体系文件;
8、公司上墙标识等。
⑵监理策划和监理成果的输出:
1、监理规划及监理规划送审审批单;
2、安全监理方案及安全监理方案送审审批单;
3、各专业监理实施细则;
4、安全监理实施细则;
5、旁站监理实施细则等;
6、监理月报;
包括监理月报补充报表、工程质量因素指标填报表、监理专报;
7、安全监理月报、施工安全因素指标填报表;
8、监理紧急报告;
9、监理专题报告;
10、工程会议纪要;
11、分部工程质量监理评估报告;
12、单位工程质量监理评估报告及送审审批表;
13、监理工作总结及送审审批表;
14、单位工程竣工质量监理合格证明书等。
⑶单位资质审核资料:
主要包括施工总包单位、分包单位、工程检测、工程监测、租赁单位的下列文件:
1、企业营业执照;
2、建筑业资质证书;
3、企业组织机构代码证;
4、安全生产许可证。
⑷主要材料供应商资质审核资料;包括:
1、企业营业执照;
2、该企业应具备的证书:
(其中1个或2个选项)
建设工程材料备案证;
工业产品生产许可证;
CCC认证证书。
⑸人员资质审核资料;包括:
1、施工单位三类人员及主要项目管理人员资格审核资料;如:
参加施工企业现场带班人员的安全生产管理培训A证;
项目经理必须同时具备一级或二级建造师注册证书、安全生产管理培训B证;
专职安全员必须具备安全生产管理培训C证;
项目技术负责人、质量员、施工员、材料员均应具备及岗位相适应上岗资格证书等;
2、进入现场的特种作业人员上岗资格证书审核资料;如:
建筑电工;
建筑焊割操作工;
建筑起重信号司索工;
吊篮安装拆卸工;
吊篮操作工;
建筑塔式起重机司机;
建筑塔式起重机安装拆卸工;
建筑施工升降机司机;
建筑施工升降机安装拆卸工;
建筑物料提升机司机;
建筑物料提升机安装拆卸工;
建筑施工脚手架架子工;
附着式升降机脚手架架子工;
(6)进场施工设备审核:
如:
1、检查进场设备的使用年限。
根据进场机械设备出厂合格证上的出厂日期,本市建设工程机械设备出厂年限超过10年一般可拒绝其进场;
2、安全检验合格证书;
3、设备操作人员上岗资格证等。
⑺工程材料/构配件/设备报审审核资料:
1、施工单位如提供该单位质量管理体系所认可的“合格供应商名录”的,该名录经加盖该公司公章并经监理认可后。
该名录内的供应商单位资质一般可免查。
2、凡非“合格供应商名录”中的供应单位应审核其:
企业营业执照;
该企业应具备的证书:
(其中1个或2个选项)
建设工程材料备案证;
工业产品生产许可证;
CCC认证证书。
⑻开工条件审核和开工/复工/竣工报告审核:
1、工程开工/复工报审。
附:
开工、复工报告;
表A.0.1施工现场质量管理检查记录;
2、工程复工报审(及安全生产有关);
3、工程竣工报验等。
⑼施工文件审核资料;包括:
1、施工组织设计;
2、专项施工方案(包括临时用电、基坑围护、模板、脚手架、井架及危险性较大工程的专项施工方案等)。
⑽监理核查资料;如:
大型起重机械和自升式架设设施验收核查等。
⑾监理复核资料;包括:
1、施工现场水准点每3个月复核一次,且复核资料齐全;
2、测量控制网平面控制点每3个月复核一次,且复核资料齐全;
3、测量放样监理复核、有单体工程监理复核记录、有测量监理签字;
4、各类技术复核单上有监理复核结论等。
⑿工程验收资料;包括:
1、对施工单位提交的工程验收资料进行检查复核;
2、监理归档资料等监理文件的编制等。
⒀监理指令;包括:
1、监理工程师通知单及回复单;
2、监理工作联系单;
3、安全监理工程师通知单及回复单;
4、安全监理工作联系单;
5、(局部工程)工程暂停令;
6、审核签署结构混凝土浇捣令、拆模令、大型结构吊装令等。
⒁日常巡视旁站及检查资料;如:
1、申通公司的“日常安全检查表”;
2、申通公司的“日常质量检查表”;
3、监理巡视、旁站记录;
4、安全监理巡视检查记录;
5、危险性较大工程巡视检查记录;
6、大型起重机和自升式架设设施检查记录;
7、施工现场安全质量标准化达标工地考核评分核准记录;
8、实测项目检查记录表;
9、现场标养室监理检查记录表;
⒂监理台帐:
根据工程特点和实际情况选择监理下列监理台帐:
1、施工单位资质登记台帐;
2、施工机械设备登记台帐;
3、设施、设备登记台帐;
4、施工人员登记台帐;
5、建设工程材料监理监督台帐;
6、钢材连接(探伤)试验登记台帐;
7、混凝土(砂浆)抗压试块报告登记台帐;
8、混凝土抗渗试块登记台帐;
9、回填土试验报告登记台帐;
10、其他试验报告登记台帐;
11、安全监理台帐;
12、试块芯片记录台帐;
13、钢筋试件条形码记录台帐等。
⒃监理机构其他内部资料:
1、顾客提供产品验证单;
2、发文登记表;
3、收文登记表;
4、会议签到表;
5、监理工作交底记录表;
6、监理日记;
7、监理服务顾客反馈表等。
㈡电子文档(主要包括以下内容):
⑴监理策划和监理输出文件:
1、监理规划及监理规划送审审批单;
2、安全监理方案及安全监理方案送审审批单;
3、监理实施细则;(包括安全、专项、专业、旁站监理等)
4、监理周报;
5、监理月报;
包括监理月报补充报表、工程质量因素指标填报表、监理专报;
6、安全监理月报、施工安全因素指标填报表;
7、监理紧急报告;
8、监理专题报告;
9、工程会议纪要;
10、分部工程质量监理评估报告;
11、单位工程质量监理评估报告及送审审批表;
12、监理工作总结及送审审批表;
13、单位工程质量监理合格证明书等。
⑵监理核查资料;如:
大型起重机械和自升式架设设施验收核查等。
⑶监理复核资料;如:
监理测量复核记录。
⑷工程归档资料;如:
监理归档资料等监理文件的编制等
⑸监理指令;包括:
1、监理工程师通知单;
2、监理工作联系单;
3、安全监理工程师通知单;
4、安全监理工作联系单;
5、(局部工程)工程暂停令等。
(6)日常巡视、旁站资料;如:
1、申通公司的“日常安全检查表”;
2、申通公司的“日常质量检查表”;
3、监理巡视、旁站记录;
4、安全监理巡视检查记录;
5、危险性较大工程巡视检查记录;
6、大型起重机和自升式架设设施检查记录;
7、施工现场安全质量标准化达标工地考核评分核准记录;
8、实测项目检查记录表;
9、现场标养室监理检查记录表。
⑺监理台帐;如:
1、施工单位资质登记台帐;
2、施工机械设备登记台帐;
3、设施、设备登记台帐;
4、施工人员登记台帐;
5、建设工程材料监理监督台帐;
6、钢材连接(探伤)试验登记台帐;
7、混凝土(砂浆)抗压试块报告登记台帐;
8、混凝土抗渗试块登记台帐;
9、回填土试验报告登记台帐;
10、其他试验报告登记台帐;
11、试块芯片记录台帐;
12、钢筋试件条形码记录台帐等。
⑻监理机构其他内部资料:
1、工程概况;
2、顾客提供产品验证单;
3、监理工作交底记录表等。
㈢网上操作
随着互联网技术的不断深入,本市建设工程的网上信息平台的功能和范围也不断扩大,社会也要求建设工程公开和透明程度不断提高,对于项目监理机构来说,以下操作应该在网上操作:
⑴网上监理报告,主要内容:
1、监理月报:
2、监理专报:
工程现场如存在危险性较大工程或重要工程节点的月份报,无以上情况可不报,如安质监站有要求的从其要求;
3、监理紧急报告:
工程现场未出现紧急情况的绝对不要填报。
4、网上监理报告填报现场演示:
⑵施工现场安全质量标准化达标工地网上考核评分:
1、四项督促:
督促施工总包单位每周对施工现场的安全质量进行自检;
督促施工总包单位每月进行网上月度自查评分;
督促施工总包单位在网上对施工分包单位进行月度评价;
督促施工总包单位上网填报危险性较大工程的上报记录。
2、五项核准:
对总包单位的月度自查评分网上填报月度监理核准结果;
对总包单位对分包单位的月度评价进行审核及核准;
对网上填报的危险性较大工程的记录填报监理初审记录;
对总包单位网上“达标工地”竣工等级自评进行核准确认;
在网上核准施工总包单位对分包单位的考核评定。
3、安全质量标准化达标工地考核评分网上演示。
⑶施工单位报审资料真实性的复核:
1、安全生产许可证查询网址:
(本市工程可查建筑建材业网)
2、三类人员证书查询网址:
(本市工程可查建筑建材业网)
3、工业产品生产许可证查询网址:
4、备案证查询网址:
(备案产品品种及标准可查建筑建材业网)
5、上海特殊作业人员证书查询网址:
查询方法:
上海安监局网站上海安全生产首页--查询服务--特种作业人员安全培训查询--查询进入(无需密码和用户名)。
6、施工、监理、勘察、设计、检测单位和注册人员资质查询:
上海建筑建材业网站上可以查到各单位和人员相关建筑业资质。
7、建筑企业资质分级标准查询:
上海建筑建材业网站上可以查到。
8、建筑材料供应商不合格名单查询
上海建设工程安全质量监督总站网站或生意网上可以查到。
⑷检测信息的网上传输:
根据本市建设工程系统的最新动向:
本市为落实建设工程检测的信息化工程,拟采取对各类混凝土(砂浆)试块在制作过程中由见证监理负责埋设数字芯片;钢筋等试件粘贴条形码等便于进行身份识别的技术措施。
而芯片内所储存的信息将要求监理单位负责在网上传输给检测单位。
⑸及公司工程技术部的网上沟通方式:
随着现代通信技术的发展,各个工程现场及公司本部的距离已不能成为工程技术部及各项目监理机构之间沟通的障碍,信息的传输已拥有便捷的通道,希望大家充分利用。
本公司工程技术部及其成员的联系方式:
工程技术部办公室:
电话:
64286321传真:
64685145
张义骧:
移动电话:
电子邮箱:
李达:
移动电话:
电子邮箱:
三、现场监理信息的传递及上报要求
⑴公司要求上报审批的监理文件名录:
1、监理规划及监理规划送审审批单;
2、安全监理方案及安全监理方案送审审批单;
3、单位工程质量监理评估报告及送审审批表;
4、监理工作总结及送审审批表;
5、单位工程竣工质量监理合格证明书;
6、监理紧急报告。
⑵要求提交公司工程技术部的资料目录及时间要求:
1、监理规划
监理规划经公司审批完成后提交;
监理规划提交电子文档;
监理规划封面和送审单提交书面资料(原件)。
2、安全监理方案
安全监理方案经公司审批完成后提交;
安全监理方案提交电子文档;
安全监理方案封面和送审单提交书面资料(原件)。
3、监理实施细则
监理实施细则经总监批准后提交电子文档。
4、项目监理机构每月的考勤表
次月10日以前提交书面资料。
5、监理月报、监理专报、安全监理月报
及受监监督机构要求提交的日期同步提交电子文档。
6、监理评估报告
分部工程评估报告编制完成后提交电子文档;
单位工程评估报告经公司审批完成后提交电子文档;
单位工程评估报告封面和送审单提交书面资料(原件)。
7、监理工作总结
监理工作总结经公司审批完成后提交;
监理工作总结提交电子文档;
监理工作总结封面和送审单提交书面资料(原件)。
⑶质监站要求监理机构上报的资料目录及时间要求:
1、质量从业人员资格审查表(监理单位)
根据受监监督机构要求,一般在报监前提交。
2、总监任命书
根据受监监督机构要求,一般在首次监督交底检查时提交。
3、监理月报、监理专报、安全监理月报
根据受监监督机构要求的日期提交书面资料或电子文档,同时进行网上监理月报和监理专报的申报(一般要求当月25日前提交);
监理月报应附监理月报补充报表、质量因素表、监理专报;
安全监理月报应附安全因素表。
4、分部工程监理评估报告
一般要求在监督机构参加分部工程质量验收时提交初步评估报告。
5、单位工程监理评估报告、监理工作总结
一般要求在监督机构参加单位工程竣工质量预验收前提交。
6、单位工程竣工质量监理合格证明书
一般要求在单位工程竣工质量验收完成后、工程备案前提交。
⑷建设项目(工程)竣工档案监理文件归档范围
顺序
文件名称
监理资料归档范围
建设单位
城建档案馆
1
监理合同
★
★
2
监理规划
★
3
监理实施细则
★
4
设计交底及图纸会审会议纪要
★
5
监B1监理工程师通知单
★
★
6
监A6监理工程师通知单回复单
★
★
7
监C1监理工作联系单
★
★
8
监C2工程变更单及附件
★
9
监A1工程开工/复工报审表
★
10
监B2工程暂停令
★
11
监A2施工组织设计(方案)报审表
★
12
监A3分包单位资格报审表
★
13
分包单位资质材料
★
14
成品、半成品供货单位资格报审表
★
15
材料供货单位资质材料
★
16
监A4各类报验申请表
★
17
监A5工程款支付申请表
★
18
监B3工程款支付证书
★
19
监A7工程临时延期申请表
★
20
监B4工程临时延期审批表
★
21
监B5工程最终延期审批表
★
22
监A8费用索赔申请表
★
23
监B6费用索赔审批表
★
24
监A9工程材料/构配件/设备报审表
★
25
监A10工程竣工报验单
★
26
监理测量复核记录
★
★
27
工程进度计划
★
28
监理平行检测试验资料
★
29
会议纪要
★
30
来往函件
★
31
监理月报
★
★
32
质量缺陷及事故的处理文件7
★
★
33
工程竣工决算审核意见书
★
34
合同争议、违约报告及处理意见
★
35
市政工程关键工序质量验收证明汇总表
★
36
市政工程关键工序质量验收证明书
★
37
工程质量评估报告
★
★
38
监理工作专题总结
★
39
工程竣工监理工作总结
★
★
⑸竣工档案监理文件公司归档范围
序
文件类别
归档文件名称
备注
收集汇总部门
一
监理合同
监理委托合同(含补充合同)
书面版
计划经营部
二
监理机构
人员
总监任命书、总监代表授权书
工程技术部
项目组成人员表
书面版
监理机构
三
规划、细则
审批单
监理规划及审批单
书面版或电子版(审批单和封面必须是书面)
监理实施细则
四
进度控制
工程开工/复工审批表
书面版(可不归)
工程暂停令
五
质量控制
质量事故报告及处理意见
书面版
六
监理通知
监理工程师通知单及监理工程师通知回复单
书面版
监理工作联系单
监理专题报告
七
施工合同
及其他
事项管理
施工合同,施工招投标文件(如无,保存施工图纸)
书面版
施工组织设计(方案)、专题/专项方案和报审表
施工设计变更
分包单位资格报审表,合同争议、违约报告及处理意见
书面版(可不归)
八
监理工作
记录
会议纪要(含工地例会纪要)
电子版
监理月报
监理日记
书面版
旁站清单及记录
分项分部工程各1份
监理(平行)检测记录
九
工程竣工
验收文件
工程竣工报验单
书面版
单位(子单位)工程质量竣工验收记录
单位(子单位)工程质量控制资料核查记录
单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
单位(子单位)工程观感质量检查记录
工程质量评估报告
监理工作总结
工程竣工报告(合格证明书)
十
其他
注1:
所有以书面形式归档的资料,若有电子文档的,也一并予以归档。
注2:
本表仅适用于建筑工程,其它工程按有关规定参照本表归档。
四、参考资料
㈠工程现场质量、安全记录表式目录汇总
序号
编号
质量、安全记录表式名称
施工单位用表
监理单位用表
监理规范表式
安全监理表式
A/al类表(施工单位用表)
▲
1
A1
工程开工/复工报审表
▲
2
D—a12
工程复工报审单
▲
3
A2
D—a4
施工组织设计(方案)报审表
▲
4
/
D—a1
施工总包单位资格报审表
▲
5
A3
分包单位资格报审表
▲
6
D—a2
施工分包单位资格报审表
▲
7
D—a3
施工单位特种作业人员报审表
▲
8
D—a5
危险性较大工程确认表
▲
9
A4
报验申请表
▲
10
A5
工程支付款申请表
▲
11
A6
D—a11
监理工程师通知回复单
▲
12
A7
工程临时延期申请表
▲
13
A8
费用索赔申请表
▲
14
A9
工程材料/构配件/设备选型报审表
▲
15
A10
工程竣工报验单
▲
16
D—a6
大型起重机和自升式架设设施确认报审表
▲
17
D—a7
大型起重机和自升式架设设施验收核查表
▲
18
D—a8
安全生产、文明施工措施费用使用计划报审表
▲
19
D—a9
安全生产、文明施工措施费用支付申请表
▲
20
D—a10
_____备案登记表
▲
B/b类表(监理单位外发用表)
▲
21
C1
D—b1
监理工作联系单
▲
22
B1
D—b2
监理工程师通知单
▲
23
B2
D—b3
工程暂停令
▲
24
D—b4
安全监理工作月报
▲
25
B3
工程款支付证书
▲
26
B4
工程临时延期审批表
▲
27
B5
工程最终延期审批表
▲
28
B6
费用索赔审批表
▲
29
监理月报(包括监理月报补充报告)
▲
30
监理专报
▲
31
监理紧急报告
▲
C/c类表(监理单位检查用表)
▲
32
C2
工程变更单
▲
33
D—c1
安全监理巡视检查记录
▲
34
D—c2
危险性较大工程巡视检查记录
▲
35
D—c3
大型起重机和自升式架设设施检查记录
▲
36
D—c4
施工现场安全质量标准化达标工地考核评分核准记录
▲
项目监理机构常用表式
▲
37
顾客提供产品验证单
▲
38
收/发文登记表
▲
39
会议签到表/会议纪要
▲
40
监理工作交底记录表
▲
41
监理专题报告
▲
42
监理日记
▲
43
监理测量复核记录表
▲
44
实测项目检查记录表
▲
45
现场标养室监理检查记录表
▲
46
旁站监理记录表(预应力张拉旁站监理记录表)
▲
47
建设工程材料监理监督台帐
▲
48
施工机械设备报审登记台帐
▲
49
钢材连接(探伤)试验报告登记台帐
▲
50
混凝土(砂浆)试块报告登记台帐
▲
51
回填土及其它试验报告登记台帐
▲
52
监理服务顾客反馈表
▲
㈡危险性较大的分部分项工程范围的划分情况
危险性较大工程的范围根据建质[2009]87号文《危险性较大的分部分项工程安全管理办法》的规定,可分为“危险性较大的分部分项工程”和“超过一定规模的危险性较大的分部分项工程”两种,工程范围如下:
⑴危险性较大的分部分项工程范围
一、基坑支护、降水工程
开挖深度超过3m(含3m)或虽未超过3m但地质条件和周边环境复杂的基坑(槽)支护、降水工程。
二、土方开挖工程
开挖深度超过3m(含3m)的基坑(槽)的土方开挖工程。
三、模板工程及支撑体系
(一)各类工具式模板工程:
包括大模板、滑模、爬模、飞模等工程。
(二)混凝土模板支撑工程:
搭设高度5m及以上;搭设跨度10m及以上;施工总荷载10kN/m2及以上;集中线荷载15kN/m及以上;高度大于支撑水平投影宽度且相对独立无联系构件的混凝土模板支撑工程。
(三)承重支撑体系:
用于钢结构安装等满堂支撑体系。
四、起重吊装及安装拆卸工程
(一)采用非常规起重设
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- 关 键 词:
- 项目 监理 机构 资料 培训资料