员工手册.docx
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员工手册
员
工
手
册
二O一三年十一月一日
目录
第一章总则……………………………………………………………2
第二章行政管理制度……………………………………………………3
第一节员工守则…………………………………………………………3
第二节考勤制度…………………………………………………………4
第三节请假制度…………………………………………………………5
第四节休假制度…………………………………………………………6
第五节保密制度…………………………………………………………7
第六节奖惩制度…………………………………………………………9
第三章人力资源管理制度………………………………………………13
第一节目的……………………………………………………………13
第二节人员编制…………………………………………………………13
第三节招聘与录用………………………………………………………13
第四节培训制度…………………………………………………………15
第五节离职制度…………………………………………………………16
第四章薪酬福利制度……………………………………………………17
第一节工资制度…………………………………………………………17
第二节福利制度…………………………………………………………18
第三节保险……………………………………………………………18
第五章安全管理制度……………………………………………………19
第一节基本原则…………………………………………………………19
第二节消防安全…………………………………………………………19
第六章财务管理制度……………………………………………………23
第七章附则……………………………………………………………23
第一章总则
第一条为建立公司良好的经营管理模式,增强企业的凝聚力,充分发挥员工的积极性,提高工作效率,合法、合理、公正地进行人事管理,树立公司的良好形象,依据中华人民共和国有关法律法规结合本公司实际情况,特制定本手册。
第二条本员工手册结合《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及公司章程之相关规定制定。
法律条文:
用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。
用人单位制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。
用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。
第二章行政管理制度
第一节员工守则
第一条为确保公司具有良好的工作秩序和工作效率,制定本守则。
第二条遵守国家法律、法规和公司的有关规章制度,做遵纪守法的优秀社会公民和企业员工。
第三条服从领导,听从指挥和分工,树立团结协作、积极奉献、顾全大局的集体主义精神。
第四条严禁参与煽动他人怠工、罢工、打架斗殴及违犯厂规和任何危害社会安定的违法行为。
第五条树立关心、互助、团结、文明、礼貌、尊重同事工友的处世作风,严禁拉帮结派、损人利己、破坏公司集体凝聚力的各种不良言行。
第六条热爱公司、忠于公司、忠于事业,以公司为家,自觉维护集体利益和公司声誉,积极为公司的各项改善工作提供合理化建议。
第七条热爱本职工作,忠于职守、勤奋工作,对工作认真负责,对技术精益求精,按时、保质、高效、低耗出色完成工作任务,做公司出色员工。
第八条加强个人品德、职业道德修养,严禁偷窃公司和同事的财物,以及聚众赌博的一切道德品质败坏的行为。
第九条正确佩戴工作证,工作证是公司用于鉴别员工身份,应随身携带,工作证属公司财产,仅限在职员工持有,应妥善保管。
持证人员离职时,应将此证退还行政部。
工作证遗失或损坏的应报行政部另行制作,并缴纳工本费。
第十条树立良好的员工形象。
员工形象包括员工的仪容、仪表、谈吐、举止等,具体要求为员工在工作时间着装应保持端庄、整洁、得体、大方,女职员不得穿吊带装、超短裙,男职员不得穿背心、短裤;仪容要求整洁、美观,男职工不可留长发;行为、举止方面,要求员工上班时应保持良好的精神状态,精力充沛,情绪饱满,工作时间不串岗,不看与工作无关的书报、杂志和浏览与工作无关的网页,坐姿端正,不得坐在椅子上滑行办事,不坐在桌上,跷脚时不甩腿,女员工就座时双膝应并拢,不随地吐痰,丢杂物、烟头、果皮等,接外线电话,应使用礼貌用语,如遇当事人不在时,接话人应认真记录并及时转告。
第十一条办公室行为规范
1、办公时间不得擅离职守、随意串岗。
2、自觉遵守会场秩序,按时参加会议,不在会场交头接耳,开会时应将手机设置在振动位置,不在会场使用手机。
3、不得在办公时间内私自会客长谈,确需会见的应尽量缩短会客时间,来访客人未经允许不得带入办公区。
4、办公区及办公时间内需说普通话。
5、严禁在办公区内喧哗、吸烟、闲聊、化妆、赌博和从事其他违法活动。
6、员工不得使用办公电话办理私人事宜,使用电话时应注意文明礼貌、长话短说、尽量压低音量。
7、为保证联络通畅,员工手机等移动通讯工具应在保持开机状态;员工手机号码如有变更,应在第一时间告知行政部备案。
8、养成清洁、整齐的良好习惯,注意个人卫生,爱护环境卫生,不得随地吐痰。
保持地面及桌面清洁,文件资料摆放整齐,重要文件注意保管,每天下班后将桌面进行清理,将重要资料、物品放入柜内锁好。
9、爱护公司财物,包括各类办公设备,若无故损坏,视情节给予处罚。
10、会议室卫生应随时清洁,保证窗明几净。
第二节考勤制度
第十二条工作时间
1、员工每天实际工作时间为8小时,每周工作六天。
上午:
8:
00-12:
00,下午:
13:
30-17:
30
2、公司得视实际工作需要,可弹性调整上班时间,超时以加班论计。
第十三条加班
1、公司因业务、工作需要,可安排临时性加班,事后由公司安排换休或支付加班津贴。
2、工作日加班以小时为最小单位,工作日加班时长不得超过4个小时,特殊情况可做适当调整。
3、对确有困难不能参加公司安排的加班,应提出正当理由或相关证明。
4、加班津贴按照公司工资制度的相关规定执行。
第十四条考勤
1、员工每日上下班打卡,严禁代人打卡。
出现代打卡的,代人打卡者和被打卡者均按每次旷工一天论处。
2、员工不得无故迟到或早退,无故迟到或早退每次不超过30分钟的,每次罚款10元,超过半小时的,每次视为旷工半天,无故迟到或早退一小时以上的视为旷工一天。
3、人事部门每月根据员工出勤情况制定考勤统计表,在公司宣传栏中张贴公示,员工对考勤统计表记录的出勤情况如有异议应在三天内提出,逾期未提出视为认同。
4、因公外出或出差不能按时打卡或忘记打卡(每月三次为限,超过三次的视为旷工)的,应填写《出差条》并由部门负责人签字确认,未打卡又经确认的视为旷工。
5、所有旷工一律按照当日工资的2倍予以扣罚。
6、连续旷工超过三天的,按照自动离职处理。
第三节请假制度
第十五条事假
1、因个人私事不能上班的,应提前一天向所属部门提出请假申请,经批准之后方可请假,特殊情况下不能提前申请的,应在特殊情形解除后一天内提出申请并说明理由。
没有提出申请或未经批准私自休假的视为旷工。
2、普通员工请假在三天以内的由部门负责人审批,超过三天的报总经理审批,干部请假报总经理审批。
3、员工未请假或假期已满又未续假而不来上班者以旷工论处。
第十六条病假
1、员工因病请病假需有医疗单位开具的病假单。
2、员工请病假应填写《请假申请表》,报部门负责人审批后方可休假,若如遇特殊情况可由他人代为请假。
3、连续请病假超过三天的,应提供医院建议休息相关证明,办理请假手续后方可休假。
4、员工病假期间的工资待遇按照国家有关法律规定和本公司相关制度执行。
第四节休假制度
第十七条法定假日
1、新年,放假1天(1月1日)。
2、春节,放假3天(正月初一、初二、初三)。
3、清明节,放假1天(农历清明当日)。
4、劳动节,放假1天(5月1日)。
5、端午节,放假1天(农历端午当日)。
6、中秋节,放假1天(农历中秋当日)。
7、国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)。
第十八条婚假
符合法定结婚年龄的员工结婚可以享受婚假3天,符合晚婚年龄(男25周岁,女23周岁)依法登记结婚的初婚夫妻,可享受婚假13天(含法定婚假3天),婚假期间工资照发。
第十九条产假
1、女员工符合法定生育条件的,享受国家法定的产前15天加产后75天共计90天的产假。
晚育者,增加30天假期;如遇难产,可凭医院证明增加有薪产假15天;多胞胎生育的,每多生一个婴儿,增加产假15天。
女员工怀孕不满4个月流产者,给予15天产假;怀孕4个月以上流产者给予42天产假。
2、产假期包含公休日和法定节日,并只能一次性连续使用。
3、婴儿周岁内母亲享有每日一小时哺乳假。
4、男职员在女方晚育产假期间,享受有薪护理假10天。
第二十条丧假
员工配偶、子女、父母、岳父母或公婆去世丧假3天;员工祖父母或外祖父母、兄弟姐妹去世给假1天。
丧假期间工资照发。
第二十一条年假
1、新进公司的员工连续工龄满1年,从次年起按规定享受年休假。
2、年休假标准:
工龄1-10年的年假天数为5天,工龄11-20年的年假天数为10天,20年以上的年假天数为15天。
3、员工享受年休假,限在当年使用,当年未休完,不转入下年度。
确因工作需要不能安排员工休假的,对于应休未休的天数,公司按照该员工日工资收入的300%支付年休假工资。
4、国家法定节假日、休息日、婚假、丧假、产假、探亲假不计入年休假的假期。
5、员工有下列情形之一的,不再享受当年的年休假。
(1)累计工龄1-10年,上年度内请病假累计2个月以上的。
(2)累计工龄11-20年,上年度内请病假累计3个月以上的。
(3)累计工龄21年以上,上年度内请病假累计4个月以上的。
(4)员工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的。
第五节保密制度
第二十二条为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
第二十三条公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第二十四条公司全体员工都有保守公司秘密的义务,公司对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工进行奖励。
第二十五条公司秘密包括本制度第二十三条规定的下列秘密事项:
1、公司重大决策中的秘密事项。
2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
3、公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
6、公司职员人事档案,工资、劳务性收入及资料。
7、其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第二十六条公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级,绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
第二十七条公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级,公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级,公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
第二十八条属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度的规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密。
第二十九条属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由各部门自行负责保密工作。
第三十条对于密级文件、资料和其他物品的收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施,非经副总经理批准,不得复制和摘抄,在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。
第三十一条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,应选择具备保密条件的会议场所,根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定,依照保密规定使用会议设备和管理会议文件,确定会议内容是否传达及传达范围。
第三十二条不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
第三十三条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告办公室;办公室接到报告,应立即作出处理。
第三十四条责任与处罚
1、对泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失或已泄露公司秘密但采取补救措施的,给予警告,并处以50元以上200元以下罚款。
2、对故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失、违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密和利用职权强制他人违反保密规定的,视为严重违反公司规章制度,公司有权依法解除劳动合同并要求赔偿经济损失,情节严重者依法送公安机关处理。
第三十五条本制度规定的泄密是指使公司秘密被不应知悉者知悉或使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。
第六节奖惩制度
(奖惩制度主要是作为对员工进行管理的手段而非目的,以此对员工实施规范的管理,提高工作效力,具体内容需结合公司实际情况对金额作出调整,既能有效约束员工的违纪行为,又能符合法律规定,需要注意的是对员工当月的处罚额度不得超过员工工资收入的20%。
)
第三十六条奖惩原则
1、公司本着提高工作效率、降低生产成本的原则,纠正各类违纪行为时,应本着处罚与教育相结合,引导员工自觉遵守公司各项规章制度。
2、公司对员工的任何处理决定应当公开进行,但涉及到个人隐私或公司商业秘密的除外。
3、公司对员工违反规章制度的处罚应在查清事实的基础上,依据本规定由公司相关职能部门以口头或书面形式做出处罚决定。
涉及经济处罚的,原则上在员工工资中扣除,不要求员工直接缴纳现金。
4、员工对公司的处罚决定享有陈述、申辩的权利。
5、本规定所述规章制度,包括且不限于全体员工或部分员工的员工行为规范,考勤考核制度,安全生产工作奖惩办法,道德经营,后勤管理规定制度等各项规定。
第三十七条奖励分为嘉奖、小功、大功三种,一年内受到两次嘉奖的可记小功一次,一年内记小功两次的可记大功一次。
第三十八条公司对有下列行为的员工进行嘉奖,奖励现金200元。
1、维护公司荣誉,有具体事实的。
2、整理编撰重要资料、报告,内容完善优异的。
3、改善员工福利、安全卫生或其他有益事项的。
4、策划、承办、执行、督导工作或大型活动得力的。
5、品行端正、工作勤奋、适时圆满完成主管交办之工作任务的。
6、对增进集体精神,提高员工士气及工作效率有显著成绩的。
7、拾金不昧的。
8、其他应当给予嘉奖之事迹的。
第三十九条公司对有下列行为的员工记小功一次,奖励现金500元。
1、对产品开发、生产技术或管理制度提出具体方案,经采用后确有成效的。
2、研究改善工作方法提高工作效率或降低成本确有成效的。
3、检举揭发违反制度规定或损害公司利益案件的。
4、遇有灾变,勇于负责,并处理得当的。
5、对可能发生的意外事故能防患于未然,确保公司人员及财物安全的。
6、策划、承办、执行或督导部门内事务成绩卓著的。
7、对增进集体精神,提高员工士气及工作效率有重大贡献的。
8、其他应当给予记小功之事迹的。
第四十条公司对有下列行为的员工记大功一次,奖励现金1000元,并可根据具体情况予以加薪、晋升。
1、为公司安全、利益,冒险执行任务确有实际功绩的。
2、遇有意外事件或灾变,灵机应变得当,奋不顾身,极力抢救并减少公司损失的。
3、举报盗窃案或破坏阴谋,因而被破获或预先制止的。
4、工作或技术上大胆创新,取得经济效益万元以上的。
5、对公司发展有重大贡献,应记大功之事迹的。
6、发现事故苗头,及时采取措施,防止重大事故发生的。
7、同坏人、坏事作斗争,对维护正常的生产秩序和工作秩序有显著功绩或保护公司财产,防止、挽救事故有功,避免公司利益蒙受重大损失的。
8、其他应当给予记大功之事迹的。
第四十一条当员工具有符合奖励的事由时,所属部门的负责人应提出申请,由行政管理部门负责人对申请奖励的行为进行核实后报总经理批准。
对员工的奖励应即时进行。
第四十二条惩处警告、记过、记大过和解除合同四种。
当月内被警告两次的可记过一次,当月内记过两次的可记大过一次。
第四十三条公司对有下列行为之一的员工给予警告,取消当月评优资格。
1、因疏忽大意导致发生工作错误的。
2、妨害现场工作秩序,未造成公司损失和人员伤害的。
3、浪费公物造成公司损失的。
4、不遵守公司日常管理规范未造成严重后果的。
5、言行不检、衣着暴露、不守秩序的。
6、对交办事项经督促仍执行不力的。
7、工作期间用电脑上网聊天、打游戏及做与工作无关事情的。
8、故意吐露自身薪资或探问他人薪资,引起事端的。
9、未经许可私自查阅公司公文、书信、计划的。
10、其他应给予警告的行为。
第四十四条公司对有下列行为之一的员工给予记过处分,并可根据情况罚款20—100元。
1、对主管的指示或有限期性的命令,无正当理由未如期完成或处理不当的。
2、在工作场所喧哗、吵闹而妨碍他人正常工作的。
3、对同仁恶意攻击、威胁、诬告或造伪证制造事端,影响轻微的。
4、因工作不认真出现质量事故或发生不良时予以隐瞒的。
5、出入公司不遵守规定或携带物品不接受检查的。
6、在工作时间内睡觉、擅离职守情节轻微者或从事与工作无关事情的。
7、执行重要工作不力或无正当理由不参加公司组织培训的。
8、其他应给予记过的行为。
第四十五条公司对有下列行为之一的员工给予记大过处分,并可根据情况罚款50—200元。
1、工作期间擅离职守导致发生重大事故或给公司造成重大损失的。
2、不按规定携带危险或违禁物品进入工作场所的。
3、遗失有关经营的重要文件、机密文件或物品,故意毁坏公文资料的。
4、管理责任者对下属管理疏忽,导致发生重大损害或不听从主管指挥监督,违反安全规定或作业规程,致使公司蒙受损失的。
5、直属主管对下属人员违规、舞弊行为明知而隐瞒或不举报的。
6、因管理不善或防范疏忽导致使机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者或公司财物遭受损失的。
7、造谣生事、散播谣言、挑拨是非致使公司蒙受损失的。
8、执行特定交办事项有重大疏忽、产生不良影响的。
9、无证照擅自驾驶、操纵机动车辆的。
10、其他应给予记大过的行为。
第四十六条员工有以下行为的,视为严重违反公司的规章制度,公司有权根据具体情况解除劳动合同,追究赔偿责任,构成犯罪的,移交公安机关处理。
1、提供虚假个人信息、隐瞒传染病或有吸食毒品及其他违禁药品恶习的。
2、未经许可在工作期间仍与其他单位保留劳动关系或在外兼职的。
3、一个月内连续旷工三天、一年累计旷工十五天以上或一年内被2次记大过处分的。
4、严重违反作业规程或安全管理、安全防护措施,导致出现重大事故的。
5、故意毁坏公司财务、消极怠工,给公司造成重大损失的。
6、盗窃同仁或公司财物、营私舞弊、挪用公款、行贿受贿、利用职务之便谋取私利或利用公司名义在外招摇撞骗、欺诈勒索,致使公司蒙受损失的。
7、泄漏公司商业、技术机密或未经许可私自将公司文件、账簿等情报资料透露给公司之外人员的。
8、在公开场合诋毁公司、员工的名誉,损害公司利益,造成恶劣影响。
9、职责范围内遇有非常事故故意规避或职责范围内遇有非常事故隐瞒不报致使公司蒙受损失的。
10、对员工及其家属有暴力行为或有重大侮辱威胁行为、聚众闹事、打架斗殴、辱骂和威胁他人或聚众赌博的。
11、欺诈蒙骗客户、滥用职权、以权谋私、打击报复他人和顶撞威胁上司的。
12、其他情节严重的行为。
第三章人力资源管理制度
第一节目的
第一条为了完善公司人事管理制度,加强公司人事管理,促进公司队伍建设,依照国家和地方关于劳动人事管理的有关规定,结合本公司具体情况,制定本规定。
第二条公司管理突出以人为本,强调尊重人格、维护人格尊严,重视沟通和理解,力求通过强化人事管理,提高职员素质,建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系,推动公司事业稳步发展。
第二节人员编制
第三条公司各部门用人实行定岗定员。
第四条公司各职能部门的设置、编制、调整、撤消,由各部门提出方案报公司总经理批准后,并在人力资源部备案后实施。
人力资源部负责建立和更新各部门岗位设置和人员编制的档案。
第五条各部门根据公司业务发展需要,或根据临时业务需要,制定年度、季度用工计划,经总经理批准后,在人力资源部备案。
第六条各部门因工作需要增加员工时,原则上应不超出本部门的用工计划。
第三节招聘和录用
第七条公司采取公开招聘、择优录用的原则。
根据公司职位编制,遵循因岗设人的原则,由各部门负责人提出所需员工的数量及要求,经总经理审批同意后,由人事部门组织招聘。
第八条员工的招聘通过网络、人才市场、广告招贴栏、互联网、报纸广告和内部选拔等方式,公开招聘、择优录用。
第九条经过对招聘资料的筛选,由人事部门与各部门负责人共同面试考核,入选后报总经理审核确定。
第十条新员工在收到《录用意向书》后必须在三日内到指定地点办理上班手续,填写《员工入职登记表》,并提交以下资料存档:
1、本人近期1寸免冠彩色相片一张,身份证、户口簿(户主及本人两页)复印件各一份。
2、学历、职称、证书等资料的复印件,原件同时交验。
3、有工作经验者,提交与原单位终止/解除劳动合同证明和社会保险转移单各一份。
(若需要时提供)
4、入职声明。
本条规定有利于企业详细了解员工信息以及对员工资料进行存档,非常必要,建议按照此规定执行或根据公司情况制定类似规定并执行。
第十一条凡具有下列情况之一者,不能聘为本公司员工,录用后被发现的,视为提供虚假资料/不符合录用条件,公司可与之解除劳动合同:
1、无民事行为能力或限制民事行为能力的。
2、被开除公职的。
3、受过刑事处罚未事先声明的。
4、曾在本公司或所属公司被开除或未经批准擅自离职的。
5、录用时,经本公司指定医院体检不合格者。
6、未满18岁者或超过60周岁。
7、被医院诊断为患有精神经病、癫痫病、传染病者。
8、未与其他单位解除或终止的劳动合同的。
9、对其他单位负有竞业限制义务的。
10、其他不适合在本公司工作者。
第十二条新招聘的员工实行试用制(其中内部选拔员工无需试用期),试用期为一至三个月,劳动合同期限为不满一年的试用期不超过一个月,一年以上不满三年的试用期不超过两个月,三年以上或签订无固定期限劳动合同的不超过六个月。
员工在试用期也应当遵守公司的各项规定。
第十三条员工试用期满后经所在部门考核合格的,报副总经理或以上领导批准后正式录用。
第十四条员工在试用期有下列情形之一,公司认为不符合录用条件,可以与之解
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