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物业投标文件
‘金地·格林春岸’、‘金地·格林春晓’花园
前期物业管理
招
标
文
件
上海深恒房地产有限公司
上海南翔花园房地产开发有限公司
2003年9月22日
前言
金地·格林春岸位于嘉定老西门地区,占地约122000平方米,规划建筑面积153440平方米。
整个项目定位于上海高品质的包含TOWHOUSE、ROWHOUSE、多层住宅、小高层住宅的综合物业类型的住宅区发展项目,其发展目标是要树立新一代的混合住区标尺。
整个小区规划贯彻以人为本的原则,设置完善的居住区功能,建设环境优美、绿化充沛的公园式住区景观和个性化的多层公寓居住组团,实现良好的社会效益、经济效益和环境效益的统一。
金地·格林春晓项目位于上海市嘉定区南翔镇真南路,占地面积14万平方米,总建筑面积9万平方米,容积率为约0.697,物业类型以联排别墅(TOWNHOUSE)为主,以叠拼住宅(ROWHOUSE)和双拼别墅为辅,总户数为436户。
为规范和加强物业管理市场,进一步体现物业的潜在价值,根据《上海市居住物业管理招投标暂行规定》,本公司将采用邀请招投标方式,衷心诚聘具有良好管理水准的物业管理公司,实行小区专业化、一体化的前期物业管理。
希望各投标公司能仔细阅读本招标文件,在认真调查研究的基础上编制投标文件,对本招标文件提出的要求和条件作出实质性的响应。
一、招标单位名称和地址
二、物业基本情况
三、委托管理的内容及及要求
四、物业管理用房的安排
五、投标单位的资质与条件
六、投标书的编制要求
七、招标文件发放及实地考察物业的时间
八、投标书密封要求和送达的截止时间、地点及方式
九、开标、询标的时间、地点
十、投标报价要求及评标标准
十一、其它事项说明
一、招标单位及代理人名称和地址
物业管理招标单位:
上海深恒房地产有限公司
上海南翔花园房地产开发有限公司
公司地址:
上海市复兴西路201弄
电话:
62269101、64741058
邮编:
联系人:
高峰
招标代理人:
嘉定区房地局办事处工会职工技术协会
电话:
59530870
邮编:
201800
联系人:
王建新
二、物业基本情况
一、金地·格林春岸项目
金地·格林春岸位于嘉定老西门地区,定位于上海高品质的包含TOWHOUSE、ROWHOUSE、多层住宅、小高层住宅的综合物业类型的住宅区发展项目,其发展目标是要树立新一代的混合住区标尺。
项目贯彻以人为本的原则,设置完善的居住区功能,建设环境优美、绿化充沛的公园式住区景观和个性化的多层公寓居住组团,实现良好的社会效益、经济效益和环境效益的统一。
1、小区有关数据:
(1)总用地面积122000㎡
(2)地上总建筑面积153440㎡
其中:
住宅总建筑面积139540㎡
公共建筑面积13900㎡
(3)机动车车位562辆(地下308辆,地面174辆,别墅车位80辆)
(4)户数981户
(5)建筑密度27%
(6)建筑容积率1.35
(7)绿化率40%
(8)集中绿化率10%
2、住宅小区的基本条件:
(1)小区交付使用时,水、电、煤气、电话、有线电视、宽带、室外草坪灯均到位;
(2)小区道路达到人、车舒适通行;
(3)物业管理用房如期交付使用;
(4)公共设施配套齐全,与住宅同期交付使用;
(5)小区按消防要求设置消防设备;
(6)箱式变压器供配电;
(7)变频供水;
(8)楼宇对讲电子防盗门;
(9)小区在高昌路分别设有两个主出入口,东北角沿外城河设有次出入口,另在沿塔城路设有小区步行出入口和幼儿园出入口。
二、金地·格林春晓项目
金地·格林春晓位于上海市嘉定区南翔镇真南路南侧,占地面积约14万平方米,总建筑面积约9万平方米,容积率为约0.697,物业类型以联排别墅(TOWNHOUSE)为主,以叠拼住宅(ROWHOUSE)和双拼别墅为辅,总户数为436户。
1、小区有关数据:
(1)总用地面积约135478㎡
(2)规划建筑面积约94468㎡
其中:
住宅总建筑面积87364㎡
公共建筑面积7104㎡
(3)机动车车位439辆(室内416辆,地面23辆)
(4)总户数436户
(5)建筑密度26%
(6)建筑容积率0.697
(7)绿化率39%
(8)户数436户
3、住宅小区的基本条件:
(1)小区交付使用时,水、电、煤气、电话、有线电视、宽带、室外草坪灯均到位;
(2)小区道路达到人、车舒适通行;
(3)物业管理用房如期交付使用;
(4)公共设施配套齐全,与住宅同期交付使用;
(5)小区按消防要求设置消防设备;
(6)箱式变压器供配电;
(7)变频供水;
(8)楼宇对讲电子防盗门;
(9)小区在西面的众仁路和东面的规划路分别设有两个主出入口,东北角沿真南路设有人行出入口。
三、委托管理内容和要求
根据嘉府发[2002]46号文‘上海市嘉定区政府批转区物价局、区房地局关于《嘉定区商品房住宅物业管理服务收费实行分等定价暂行办法》的通知’第六条(附件一、二)规定,本住宅小区要求配套的物业管理服务不低于最高级(一级)标准,并要求严格执行‘上海市物业管理行业规范’,具体内容和要求如下:
1、按相应等级标准提供物业管理服务
(1)保安服务
(2)保洁服务
(3)设施、设备工程、房屋维修服务
(4)绿化服务
2、根据所配设备要求落实管理单位、及相关技术操作管理人员。
要求提供相关人员的技术证书、资质或上岗证书及相应工作简历。
3、为确保工程竣工验收后交接能顺利进行,投标单位应制定出详细前期介入计划。
4、提供房屋交接后空置房及业主入户装修期间的管理措施和办法。
5、提供实行物业小区经理责任制的具体计划。
6、提供相应的延伸服务、特色服务。
四、物业管理用房的安排
根据上海市房屋土地资源管理局于2003年8月出台的‘上海市实施《物业管理条例》的若干意见’关于:
建设单位应在物业管理区域内配置物业管理用房和业主委员会用房(合称物业管理用房),在前期物业管理期间,提供给物业管理企业使用;业主大会成立后,无偿提供给业主大会。
产权属权体业主所有。
物业管理用房的具体标准为:
物业管理办公用房,按照不低于该物业管理区域房屋总建筑面积的0.2%提供。
建筑面积5万平方米以下的,按照不低于建筑面积100平方米提供。
业主委员会用房,按照不低于建筑面积30平方米提供。
提供的物业管理用房应为地面以上的独用成套房屋,并具备水、电等基本使用功能。
金地·格林春岸和金地格林春晓提供的物业管理用房(含业主委员会用房)分别不低于330平方米和210平方米。
产权归全体业主所有。
五、投标单位的资质与条件
一、单位资质:
投标企业应是国家一级物业管理企业、上海市的本地企业可放宽到国家三级以上(含三级)物业管理企业(一级企业和获ISO9001质量体系认证的物业管理公司优先考虑)。
二、物业管理面积有一定规模,具有良好信誉和物业管理业绩。
三、有严格的企业财务管理制度(企业会计制度)。
六、投标书的编制内容和要求
一、投标单位应按招标文件的要求编制投标文件,投标文件应包括以下主要内容:
1、‘金地·格林春岸’、‘金地·格林春晓’物业管理服务理念、质量目标、工作目标。
2、‘金地·格林春岸’、‘金地·格林春晓’物业管理机构设置、运作方法及管理制度。
3、‘金地·格林春岸’、‘金地·格林春晓’物业管理服务人员配置标准及数量。
4、‘金地·格林春岸’、‘金地·格林春晓’物业管理用房及相应管理措施、设施、手段的配置。
5、‘金地·格林春岸’、‘金地·格林春晓’物业管理费用的收支预算方案。
6、‘金地·格林春岸’、‘金地·格林春晓’物业管理服务分项标准与承诺。
7、‘金地·格林春岸’、‘金地·格林春晓’物业维修养护设想。
8、‘金地·格林春岸’、‘金地·格林春晓’物业管理应急措施。
9、招标文件中所规定的其它内容。
二、投标单位应向招标单位提供以下证明材料:
1、投标申请报告。
2、《工商营业执照》、《物业管理企业资质等级证书》复印件。
3、投标单位基本情况说明,包括企业性质,注册地址,通信地址、法人代表姓名,已管物业情况等。
4、年度企业会计报表复印件。
5、招标文件要求提供的其它证明材料。
七、招标文件发放及实地考察物业的时间
一、本小区物业管理招投标成立招标工作小组,接受投标公司对招标书相关问题的答疑。
二、招标工作小组地址:
嘉定区金沙路555号217室。
三、参加投标的单位于2003年9月28日到上述地点领取‘金地·格林春岸’、‘金地·格林春晓’物业管理招标文件。
四、确定投标单位为3家物业管理企业。
五、投标的单位于2003年9月30日可到实地考察‘金地·格林春岸’、‘金地·格林春晓’两项目,现场由专人负责接待、介绍,回答有关问题。
八、投标书密封的要求和送达的
截止时间、地点及方式
一、投标单位应在2003年10月22日下午1:
30时之前,将加盖投标单位的公章及法人代表人印章后的投标文件密封送达招标人,地址:
嘉定区金沙路555号四楼会议室。
二、投标文件发生下列情况之一的,投标文件无效:
1、投标文件未按规定密封;
2、未加盖投标单位公章或未加盖法定代表人的印鉴;
3、未能按照招标文件要求编制,内容不全或字迹模糊辩认不清;
4、投标截止时间以后送达的投标文件。
九、开标时间、地点
一、招标单位将于2003年10月22日下午2:
00进行开标。
二、地点:
嘉定区金沙路555号四楼会议室。
三、开标由招标单位代理人主持。
四、投标单位应持企业营业执照副本原件、法人证明书原件参加开标仪式。
如投标单位法人因故无法参加开标仪式而委托他人参加的,应出具书面委托书。
十、开标及评标标准
一、招标单位将组建评委会负责评标。
二、招标单位对投标单位企业经营情况进行考察。
三、招标单位对投标单位查验法人证书、营业执照等有关材料。
四、评标委员会的成员人数为5人,其成员有招标单位代表、房地产行政主管部门、物业管理等有关方面的专家组成。
五、评标委员会将会将根据招标文件的有关要求,结合投标文件,进行公开答辩。
对各投标单位的标书及企业综合经营管理业绩等方面进行逐项计分(计分为:
标书70分,企业综合经营情况20分,答辩10分)、综合评定,写出评标报告,确定中标单位,向中标单位当场发布发标通知书。
六、招标单位和中标单位应自中标通知书发出之日起30日之内,依照投标文件和招标文件签定‘金地·格林春岸’、‘金地·格林春晓’前期物业管理服务合同。
七、投标文件中的目标、要求和答辨过程中的说明及承诺将成为合同组成部分,与合同具有同等法律效力。
十一、其它事项说明
一、投标书一律使用中文,一式七份。
二、对未中标单位编制投标文件作适当的经济补偿。
‘金地·格林春岸’、‘金地·格林春晓’花园
前期物业管理
招
底
金地集团上海深恒房地产有限公司
金地集团上海南翔花园房地产开发有限公司
2003年9月
‘金地·格林春岸’、‘金地·格林春晓’花园
物业管理招标标底
金地·格林春岸座落于嘉定西门地区塔城路600号,东临外城河,南靠塔城路,西近沪宜路,北倚练祁河,总建筑面积约15.3万平方米。
是嘉定城中心唯一成规模开发的优质生活小区。
小区内设1500平方米的会所,幼儿园、农贸市场等一应俱全。
金地·格林春晓位于嘉定区南翔镇,该案占地14万平方米,是2100亩世界风情小镇的首期启动项目。
小区内健身、商业设施齐备。
两个项目均是由金地集团投资开发建设的。
一、小区的基本情况
1、金地·格林春岸’位于嘉定老西门地区,总占地约122000平方米,规划建筑面积153440平方米,总户数981户。
整个项目定位于上海高品质的包含TOWHOUSE、ROWHOUSE、多层住宅、小高层住宅的综合物业类型的住宅区发展项目,其发展目标是要树立新一代的混合住区标尺。
2、金地·格林春晓项目位于上海市嘉定区南翔镇,占地面积14万平方米,总建筑面积9万平方米,容积率为约0.67,物业类型以联排别墅(TOWNHOUSE)为主,以叠拼住宅(ROWHOUSE)和双拼别墅为辅,总户数为436户。
3、入伙时两个小区的水、电、煤气、电话、有线电视、宽带、室外草坪灯均到位。
二、对投标企业的资质、条件的要求(30分)
1、单位资质:
投标企业应是国家一级物业管理企业、上海市的本地企业可放宽到国家三级以上(含三级)物业管理企业(一级企业和获ISO9001质量体系认证的物业管理公司优先考虑)。
2、物业管理面积有一定规模,具有良好信誉和物业管理业绩。
3、有严格的企业财务管理制度(企业会计制度)。
三、物业管理服务标准(40分)
1、公司经理持证上岗率100%,实行小区经理负责制,小区经理持证上岗,管理员持证上岗率60%以上,管理制度齐全,完备。
收费规范,明码标价,上墙公布。
2、房屋完好率98%,房屋外观无破坏立面、整洁、无改变使用功能、无乱搭建、公共设备及通道无随意占用。
3、房屋零修、急修、及时率95%,接到维修单15分钟内到达现场,零修及时完成,急修不过夜,小修不过三天。
建立回访制度和回访记录。
4、维修工程质量合格率95%,优良率60%。
分项检查、结合部位严格把关,按照工序一步到位,减少二次返工。
5、道路完好率95%,道路畅通无损坏,路面平坦整洁、排水畅通,无随意占道,无改变使用功能。
6、化粪池、雨水井、污水井完好率98%,派放畅通,井盖完好无损,定期疏通做好记录,无随意占用,无改变使用功能。
7、排水管、明暗沟完好率98%,排水畅通,无堵塞、无积水、无塌陷、无残缺。
8、设备完好率98%以上,按招有关规定定期做好保养,检修,有记录。
9、绿化完好率95%,小区内绿化布局合理优美、乔灌木与花草搭配得当,绿化小品设置合理,绿化生长好、无病虫害。
10、小区公共区域清洁、保洁率95%,建筑垃圾有指定堆放点,有遮蔽措施。
生活垃圾、建筑垃圾袋装化,实施分类收集。
对垃圾房及卫生用具定期进行清洗、消毒。
楼道、走廊每周清洗三次,定期拖洗,无乱张贴,玻璃窗每半月擦一次,街坊路面每天清扫二次,无垃圾、杂物积留。
11、保安人员持证上岗,统一着装,行为规范。
小区设立24小时门卫制度,昼夜巡逻,夜间巡逻两次,有交接班记录和值班记录,无涉及保安责任的盗窃、火灾和刑事案件发生。
12、停车场、自行车库完好率98%,无擅自改变使用性质。
13、文化娱乐、休闲设施以及小品雕塑完好率99%,确保娱乐设施的使用功能,定期维修、养护。
14、档案资料齐全,有专人整理、保管。
15、全心全意做好物业管理服务工作,每半年发放一次意见征询单,业主、用户投诉率在千分之四以下,业主、用户满意率在92%以上。
四、管理服务成本测算要求及物业管理公共服务费综合评估标准:
(30分)
1、管理服务成本测算要求:
(1)、各项支出合理:
各项费用标准符合上海市物业管理法规规定;
(2)、物业管理成本测算应本着节约的原则,但前提是必须保证高品质的管理[即:
要求配套的物业管理服务不低于《嘉定区商品住宅物业管理服务收费分等定价标准》中的最高级(一级)标准];如一畏节约成本而无法保证高标准服务品质也是违背本次招标原则的。
2、物业管理公共服务费综合评估标准:
通过对金地·格林春岸、金地·格林春晓两项目预期的管理品质、管理成本、和嘉定区当前物业管理服务费的总体水平等几方面因素综合考虑。
给出两小区物业管理公共服务费的预期标准:
(1)、金地·格林春岸物业管理公共服务费:
多层、小高层底层:
1.00元/月·平方米(不含小区公共能源费、水泵运行费)
小高层、多层带电梯:
不高于1.55元/月·平方米(不含小区公共能源费,含水泵运行费、电梯运行费0.55元/月平方米)
别墅:
不高于2.00元/月·平方米(不含小区公共能源费、水泵运行费)
商铺:
不高于3.00元/月·平方米(不含小区公共能源费、水泵运行费)
(2)、金地·格林春晓物业管理公共服务费:
别墅:
不高于2.00元/月·平方米(不含小区公共能源费、水泵运行费)
商铺:
不高于3.00元/月·平方米(不含小区公共能源费、水泵运行费)
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