工程项目印章保管使用管理协议.doc
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工程项目印章保管使用管理协议.doc
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工程项目印章保管使用管理协议
甲方:
四川XX建设集团有限公司
乙方:
青海分公司
丙方:
施工负责人
根据工程项目管理需要,经乙方(或丙方)向甲方书面申请,甲方同意刻制“四川XX建设集团有限公司海西州都兰县香日德镇行辕路道路工程项目资料专用章”壹枚(见附件一印章印模式样)。
甲方经丙方交乙方保管使用,甲方和丙方共同监管。
为规范印章保管和使用,本着诚实信用原则,甲、乙、丙三方经协商一致,就该印章保管和使用达成如下协议:
一、印章的启用时间为2014年11月03日,有效期至海西州都兰县香日德镇行辕路道路工程项目施工承包合同履行完毕为止。
二、乙方和丙方向甲方承诺,使用印章所产生的一切经济、法律责任,由乙方全权负责,丙方承担不可推卸的连带责任。
使用期满后,乙方将印章按甲方要求及时经丙方交回甲方,并履行书面交接手续。
乙方不按甲方要求交回印章,甲方有权停止支付工程所有尾款,并按1000元/天向乙方收取违约金。
三、乙方和丙方向甲方承诺,该印章仅用于向项目业主和监理报送工程进度、工程变更、内业资料等资料时使用,不得用于其他用途。
四、该印章非财务、非合同、非经济类专用章,乙方和丙方向甲方承诺不得用于建设施工承包、施工分包、劳务分包、材料设备采购、材料设备租赁、各种担保、投融资、借贷、咨询、技术服务、劳动等合同和协议的签订,不得用于开具任何经济契约,不得用于开具任何借(欠)条,不得用于开具各种工程和劳务结算凭证。
五、乙方和丙方承诺指定责任心强的专人并报甲方备案后负责保管和使用该印章,对使用情况进行全方位准确登记。
甲方有权对乙方保管和使用印章进行管理和监督,对丙方的监管情况进行监督。
六、乙方在工程项目施工期间,每周一10:
00前用电子文档形式(签字后的扫描件)向甲方报送上周印章使用登记表(附件二),每月5日前将上月的印章使用登记表原件交回甲方的综合办存档。
七、乙方必须妥善保管印章,如有遗失,必须在一小时内向丙方和甲方报告,并及时办理挂失。
如印章损坏,乙方经丙方向甲方交回印章后,可向甲方申请重新刻制印章,乙方和丙方均不得私自刻制印章。
八、乙方违反本协议第六条,不按时按质向甲方报送登记表,乙方按1000元/天·项向甲方承担违约金,同时甲方有权停止向乙方和丙方拨付工程款等所有款项。
九、乙方和丙方承诺均不得私刻甲方公司和项目部印章,甲方一经发现,乙方和丙方分别向甲方承担最低10万元的违约责任,甲方可直接从拨付给乙方和丙方的款项中扣除。
十、甲方若发现乙方违反本协议保管和使用印章,对印章使用登记存在漏登、错登、登记不全的,甲方有权要求乙方停止印章的使用并收回印章。
甲方有权视情节轻重要求乙方和丙方承担最低5万元/次承担违约责任。
十一、乙方违反本协议以上条款,因此给甲方或第三方造成各种损失的,概由乙方承担所有经济责任和法律责任,乙方必须消除对甲方的各种不利影响,处理好各项善后事宜。
同时乙方和丙方向甲方承担同等违约责任,造成严重损失或后果特别严重的,按现行国家有关法规移交国家有关行政主管部门处理。
十二、未尽事宜,甲乙丙三方另行协商并签订补充协议。
十三、本协议附件一、附件二为协议的有机组成部分,具有同等法律效力。
十四、本协议一式三份,甲方执一份,乙方执一份,丙方各执一份。
十五、本协议自甲乙丙三方签字或盖章之日起生效。
甲方:
四川XX建设集团有限公司乙方:
青海分公司
甲方印章管理负责人:
乙方印章管理负责人:
身份证号:
身份证号:
联系邮箱:
联系邮箱:
丙方:
施工负责人
丙方印章管理负责人:
身份证号:
联系邮箱:
协议签订日期:
年月日
附件一:
印章印模。
附件二
四川XX建设集团有限公司项目印章使用登记周报表
报告单位:
年月日
序号
主要内容摘要/盖章数量
时间
经办人
批准人
盖章人
备注
印章保管人:
使用单位负责人:
备注:
本报表在每周一上午10:
00前以电子文档形式报送给公司工程部,电子邮件地址:
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