工程部职责及配置.doc
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工程部职责及配置.doc
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工程部职责及配置
一、工程部工作目标
1.根据公司业务发展需要,建立和健全项目管理制度,实现公司项目总体协调与调度。
2.根据公司经营目标,组织项目计划实施与协调,保持公司人力及技术资源的合理分布和有序流动。
3.组织实施工程项目管理责任制和项目成本核算管理。
4.制定项目实施工作标准、施工质量检验标准,组织实施质量管理培训、逐步推进企业项目经营活动全过程的管理工作。
二、工程部人员配置
编制3人,工程部部长1名(负责全盘工作)、项目实施员2名,为保证工作顺利开展,各司其职,发挥职能作用。
三、工程部工作职责
1.推行项目管理制度,不断完善、分析、改进;
2.协调项目实施过程中出现的问题,及时向相关部门反馈项目进程;
3.项目实施各阶段文档的收集、整理、归档;
4.推行项目实施,实现项目管理信息化;
5.负责项目实施阶段的成本预算、成本控制,辅助财务部进行项目决算;
6.监督、管理各作业层的施工记录,并对各作业层施工计划的实施情况进行监督、检查;
7.配合行政部在公司开展项目管理和施工质量控制方面的培训;
8.完成总经理交办的其他工作。
四、工程部业务范围
1、监控的安装与维护。
现有项目执法局、海南工业园区、海化;
2、煤管项目的安装与维护;
3、LED的安装与维护;
4、综合布线;
5、布放光缆。
五、工程部岗位职责
(一)工程部部长
1、岗位基本资料
岗位名称
工程部部长
所属部门
工程部
定员标准
1人
直接上级
总经理
管辖人数
2人
职级
薪酬等级范围
根据公司薪酬等级
总经理
2、在组织中的位置
工程部部长
实施员
实施员
3、工作职责
(1)制订公司项目管理制度及项目管理流程,在公司范围内推进项目的规范化运作,同时检验公司项目管理机制的缺陷,提出项目管理过程的改进建议和意见。
(2)建立健全公司施工质量管理体系与标准,保证施工作业的实效性,组织对施工质量体系的持续改进。
(3)全面管理本部门日常工作,定期召开部门例会,安排并监督本部门员工完成职责范围内的各项工作任务,进行部门人才培训与培养,提高人员业务及综合素质。
(4)配合行政部招聘、使用和管理人员,负责有效组织本部门资源,按月度、季度开展本部门员工业绩考评,将考评结果及时反馈给部门员工和行政部。
做好员工思想政治工作,了解员工思想动态,解决员工在工作、生活上的实际困难。
(5)调配项目实施过程中的人力、技术资源,取得行政部和相关部门负责人的支持,并及时向相关部门负责人、公司领导反馈项目现场的工作进程、工程施工质量及人员信息。
(6)做好项目实施前的项目预算及方案计划。
(7)项目实施阶段的成本控制、工期进度控制与施工质量监督,安排落实项目计划与调度,及时协助处理与客户方的关系。
(8)作为项目考核小组成员,参加公司组织的项目阶段评审,项目验收后对项目成果组织总结与评定。
(9)组织公司工程项目质量会议,分析研究施工质量管理中存在的问题,提出改进措施。
(10)做好与公司业务有关的各项法律法规、技术标准、行业规范及用户信息的收集、整理和沟通工作,为公司领导及项目经理提供必要的管理咨询。
(11)完成领导交办的其他工作。
(二)工程部实施员
1、岗位基本资料
岗位名称
实施员
所属部门
工程部
定员标准
2人
直接上级
工程部部长
管辖人数
职级
薪酬等级范围
根据公司薪酬等级
工程部部长
2、在组织中的位置
实施员
实施员
3、工作职责
(1)熟悉施工图纸或设计图纸,明确施工步骤、用料等。
(2)负责施工现场的全方位施工进程。
(3)贯彻“安全第一、预防为主”的方针确保施工安全,把安全工作贯穿到每个具体环节中,做到安全工作经常化、具体化。
(4)加强公司项目有关施工规范的学习,不断提高自己的施工质量、安全意识和业务水平。
(5)严格按施工图纸要求,精心组织施工,对施工变更提出合理的建议或方案。
(6)做好工程的进度及检验记录,严把安全质量关。
(7)做好施工现场材料的进场验收,杜绝不合格材料的使用。
施工中随工程进展统计实际材料的用量,掌握材料的使用情况。
(8)对施工中出现的不符合施工要求,偷工减料、不合理安装的现象,当场阻止并报告工程部负责人作出处理。
(9)保管收集好施工中的图纸、文件资料,高标准,严要求,按质按量完成好各项实施工作。
(10)按时准确做好施工现场的记录工作,绘制施工的布线图或相关技术图纸,并做好特殊位置的处理记录。
(11)完成领导交待的其他工作。
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