外贸函电练习及答案.docx

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外贸函电练习及答案

题目名称

建立业务关系

基本要求

根据下述资料，以世格国际贸易公司业务员MinghuaZhao的名义，给加拿大NEO公司写一封与他们建立业务关系的信函，要求用英文书写，表达清楚、内容完整。

（1学时）

相关说明

世格国际贸易公司（DESUNTRADINGCO.,LTD.）成立于1987年，是一家拥有进出口经营权的外贸公司。

公司经营范围广泛，与多家供应商有固定的业务往来，信誉良好。

同时公司也极为重视新产品开发，05年的新产品DR系列瓷器选用上等瓷土（First-classPorcelain）烧制，包装精美，质量上乘，非常具有竞争力。

2005年10月12日公司业务员MinghuaZhao从网上看到加拿大NEO公司求购瓷器（chinaware）的信息，想与他们建立业务关系。

NEO公司的具体资料如下：

DearMr.AndyBurns

FromtheInternetwehavelearnedthatyouareinthemarketforchinaware,whichjustfallswithinourbusinessscope.Wearenowwritingyouinthehopeofenteringintobusinessrelationswithyou.

AsaleadingtradingcompanyinShanghaiandbackedbynearly20yearsofexportexperience,wehavegoodconnectionswithsomereputableceramicsfactoriesandsufficientsuppliesandon-timedeliveryareguaranteed.

Togiveyouageneralideaofourproducts,weencloseacompletesetofleafletsshowingvariousproductsbeinghandledbythiscorporationwithdetailedspecificationsandmeansofpacking.Quotationsandsampleswillbesentuponreceiptofyourspecificenquiries

Inparticular,wecouldliketoinformyouthatwehaveanewlinethatmaybemostsuitableforyourrequirements-DRseries.Theyareallmadeoffirst-classporcelain,decoratedwithhand-paintedpatterns,andpackedineye-catchinggiftcases.Mostofarticlesareavailablefromstock.

WearesureyouwillfindareadysaleforourproductsinCanadaashaveotherretailersthroughoutEuropeandUSA.

Pleaseletusknowifwemaybeoffurtherassistance,andwearelookingforwardtoyourspecificinquiry.

Yoursfaithfully

DesunTradingCo.,Ltd.

MinghuaZhao

题目名称

询盘

基本要求

根据客户来函，向对方询盘，要求用英文书写，表达清楚、内容完整。

（1学时）

相关说明

假设你是加拿大NEO公司（NEOGENERALTRADINGCO.）的业务员ANDYBURNS，你公司正在大量求购瓷器（Chinaware）。

一位客户从网上了解到你公司的情况并给你公司发来邮件，希望建立业务关系。

请根据该邮件给你的客户回信，就客户信中提到的DR系列中的DR2010,DR2202,DR2211,DR2300andDR2401等型号商品进行询盘并索要样品以供检验评判，写信时attractived间为2005年10月14日。

2、客户来函

DESUNTRADINGCO.,LTD.

Oct12,2005

NEOGENERALTRADINGCO.

#362JALANSTREET,TORONTO,CANADA

TELNO.:

（+01）7708808

FAXNO.:

（+01）7701111

DearMr.AndyBurns,

FromtheInternetwehavelearnedthatyouareinthemarketforchinaware,whichjustfallswithinourbusinessscope.Wearenowwritingyouinthehopeofenteringintobusinessrelationswithyou.

AsaleadingtradingcompanyinShanghaiandbackedbynearly20yearsofexportexperience,wehavegoodconnectionswithsomereputableceramicsfactoriesandsufficientsuppliesandon-timedeliveryareguaranteed.

Togiveyouageneralideaofourproducts,weencloseacompletesetofleafletsshowingvariousproductsbeinghandledbythiscorporationwithdetailedspecificationsandmeansofpacking.Quotationsandsampleswillbesentuponreceiptofyourspecificenquiries.

Inparticular,wecouldliketoinformyouthatwehaveanewlinethatmaybemostsuitableforyourrequirements--DRseries.Theyareallmadeoffirst-classporcelain,decoratedwithhand-paintedpatterns,andpackedineye-catchinggiftcases.Mostofarticlesareavailablefromstock.

WearesureyouwillfindareadysaleforourproductsinCanadaashaveotherretailersthroughoutEuropeandUSA.

Pleaseletusknowifwemaybeoffurtherassistance,andwearelookingforwardtoyourspecificinquiry.

Yoursfaithfully,

DesunTradingCo.,Ltd.

MinghuaZhao

Dear,

Thankyouforyourletterof,2005andyourlatestcatalogue.

WearemuchimpressedbyyourDRseries,especiallyDR2010,DR2202,DR2211,DR2300andwouldbeappreciatedifyoucouldquoteusyourbestpriceonFOBShanghai,CFRToronto＆CIFTorontoallincluding5%commission.

Meanwhilewewouldliketohavesomesamolesoftheaboveitemsforourcustomerstotestbeforewecouldplaceafirmorder.

Iftehlabtestsgowell,andyourpricesarecompetitive,we’dcetainlybeabletoplaceasubstantialorder.

Wearelookingforwardtoyourearlyreply.

Yoursfaithfully,

NEOGENERALTRADINGCO.,LTD.AndyBurns

题目名称

发盘

基本要求

根据客户来函和报价资料，向对方发盘，要求用英文书写，表达清楚、内容完整。

（1学时）

相关说明

假设你是世格国际贸易公司（DESUNTRADINGCO.,LTD.）的业务员MinghuaZhao，加拿大NEO公司（NEOGENERALTRADINGCO.）给你公司发来邮件，向你询盘。

请根据该邮件与报价资料向你的客户发盘，写信时间为2005年10月16日。

2、我方资料：

报价资料

Commodity

ArticleNumber

FOBC5Shanghaiperset

CFRC5Torontoperset

CIFC5Torontoperset

20-PieceDinnerwareSet

DR2010

47-PieceDinnerwareSet

DR2202

95-PieceDinnerwareSet

DR2211

15-PieceTeaSet

DR2300

35-PieceDinnerwareandTeaSet

DR2401

注：

1.上述价格均按20’FCL计算（DR2010：

400箱；DR2202：

343箱；DR2211：

254箱；DR2300：

437箱；DR2401：

542箱）。

2.包装如下：

DR2010、DR2300一套/纸盒，二套/箱；DR2202、DR2211、DR2401一套/纸箱。

3.即期信用证付款。

4.证到后两个月内出运。

5.保险按110%发票金额投保水渍险、破损破碎险和战争险。

6.有关样品已航空寄出。

7.该发盘有效期为7天。

3、客户来函

NEOGENERALTRADINGCO.,LTD.

Oct14,2005

DESUNTRADINGCO.,LTD.

29THFLOORKINGSTARMANSION,623JINLINRD.,SHANGHAI,CHINA

TELNO.:

FAXNO.:

DearMr.AndyBurns,

ThankyouforyourinquiryofOct14,2005.Incompliancewithyourrequest,Weareairmailingyouonecatalogueandquotationsheet.

Inordertostartaconcretetransactionbetweenus,wetakepleasureinmakingyouanoffer,subjecttoDRseriesbeingunsold,asfollows:

Commodity

ArticleNumber

FOBC5Shanghaiperset

CFRC5Torontoperset

CIFC5Torontoperset

20-PieceDinnerwareSet

DR2010

47-PieceDinnerwareSet

DR2202

95-PieceDinnerwareSet

DR2211

15-PieceTeaSet

DR2300

35-PieceDinnerwareandTeaSet

DR2401

Packing:

AstoDR2010、DR2300,onesettoacase,twocasestoacarton.AstoDR2202、DR2211、DR2401,onesetpercarton.

Payment:

BysightL/C.

Shipment:

Tobeeffectedwithin2monthsfromreceiptoftherelevantL/C.

Insurance:

For110%invoicevaluecoveringBreakage&ClashRiskandWarRisks.

Wewillkeepthisoffervalidonlyfor7days.Inaddition,wehaveairmailedtoyouthesamplesyourequested.

Ifyoufindtheaboveacceptable,pleasefaxusforconfirmation.

Yoursfaithfully,

DesunTradingCo.,Ltd.

MinghuaZhao

题目名称

还盘

基本要求

根据客户来函，向对方还盘，要求用英文书写，表达清楚、内容完整。

（1学时）

相关说明

假设你是加拿大NEO公司（NEOGENERALTRADINGCO.）的业务员ANDYBURNS，你公司正在大量求购瓷器（Chinaware）。

一位客户向你发盘，请根据该邮件给他回信进行还盘，写信时间为2005年10月17日。

信中要点为：

1.我方客户对你提供的样品测试结果很满意；

2.报价太高，恐难接受，对各项产品分别还价为：

ArticleNo.DR2010CIFC5Torontoperset

ArticleNo.DR2202CIFC5Torontoperset

ArticleNo.DR2211CIFC5Torontoperset

ArticleNo.DR2401CIFC5Torontoperset

2、客户来函：

DESUNTRADINGCO.,LTD.

Oct16,2005

DearMr.AndyBurns,

WearepleasedtoreceiveyourinquiryofOct14,2005andtohearthatyouareinterestedinourDRseries.

Wewouldliketoquoteasfollowsbasedonper20’FCL.

Commodity

ArticleNumber

FOBC5Shanghai

perset

CFRC5Toronto

perset

CIFC5Toronto

perset

Cartonsper

20’FCL

20-PieceDinnerwareSet

DR2010

400CTN.

47-PieceDinnerwareSet

DR2202

343CTN.

95-PieceDinnerwareSet

DR2211

254CTN.

15-PieceTeaSet

DR2300

437CTN.

35-PieceDinnerwareandTeaSet

DR2401

542CTN.

Packing:

AstoDR2010、DR2300,onesettoacase,twocasestoacarton.

AstoDR2202、DR2211、DR2401,onesetpercarton.

Payment:

BysightL/C.

Shipment:

within2monthsfromreceiptoftherelevantL/C.

Insurance:

For110%invoicevaluecoveringBreakage&ClashRiskandWarwillkeepthisoffervalidonlyfor7days.Inaddition,wehaveairmailedtoyouthesamplesyourequested.

Ifyoufindtheaboveacceptable,pleasefaxusforconfirmation.

Yoursfaithfully,

DesunTradingCo.,Ltd.

MinghuaZhao

DearMr.Zhao,

ThankyouforyourletterofOct16,2005andyoursamples.

Foryourinformation,ourcustomersarequitesatisfiedwiththetestresultofyoursamplesbuttheyarestillholdingback.

Aftercarefulexaminingandcomparisonwithsimilarproductsofothermakes,wefindyourquotationisreallymuchhigher.Unlessthepricescouldmatchwiththemarketlevel,itisdifficulttopersuadecustomerstopurchasefromyou.

So,wewouldcounterofferasfollows:

ArticleNo.DR2010CIFC5TorontopersetArticleNo.DR2202CIFC5TorontopersetArticleNo.DR2211CIFC5TorontopersetArticleNo.DR2401CIFC5Torontoperset

Actually,competitivepricesforatrialordercanoftenleadtoahighmarketsharewithenormousprofitsinfuture.Wehopeyouwillconsiderourcounter-offerfavorablyandletushaveyouracceptancebytelex.

Yoursfaithfully,

NEOGENERALTRADINGCO.,LTD.

AndyBurns

题目名称

接受

基本要求

根据题目说明，撰写一封接受函电，要求用英文书写，表达清楚、内容完整。

（1学时）

相关说明

假设你是加拿大NEO公司（NEOGENERALTRADINGCO.）的业务员ANDYBURNS，你公司与客户世格国际贸易公司（DESUNTRADINGCO.,LTD.）经过交易磋商，最后就各项交易条件达成一致，请你给世格国际贸易公司的MinghuaZhao写一封接受函电，写信时间为2005年10月21日。

信中要点为：

1.感谢你方2005年10月19日来电；

2.很高兴接受你们信中所列的价格和其他条款；

3.编号为NE0911的订单已附上；

4.期待未来有更多合作。

DearMr.Zhao,

ThankyouforyourletterofOct19,2005.Wereallyappreciateyourefforttopavethewayofourbusiness.

Wearepleasedtoacceptyourpricesandtermsstatedinyourpreviousletter.AndourOrderNo.NE0911hasbeenenclosed.

Weexpecttofindagoodmarketforyourproductsandhopetoplacefurtherandlargerorderswithyouinthenearfuture.

Yoursfaithfully,

NEOGENERALTRADINGCO.,LTD.

AndyBurns

题目名称

签订出口合同

基本要求

根据下述成交条件签订出口合同，要求格式清楚、条款明确、内容完整。

合同号：

SHDS03027。

下载模板

0201_销售合同.doc

相关说明

经过多次交易磋商，世格国际贸易公司和加拿大NEO公司就陶瓷餐茶具的各项交易条件达成共识，于2001年4月3日在上海签订销售合同：

1.卖方（Seller）：

2.世格国际贸易有限公司

3.DESUNTRADINGCO.,LTD.

4.29THFLOORKINGSTARMANSION,623JINLINRD.,SHANGHAICHINA

5.买方（Buyer）：

6.NEOGENERALTRADINGCO.

7.#362JALANSTREET,TORONTO,CANADA

3.货号品名规格：

4.CHINESECERAMICDINNERWARE

5.DS151130-PieceDinnerwareandTeaSet542SETSSET

6.DS220120-PieceDinnerwareSet800SETSSET

7.DS450445-PieceDinnerwareSet443SETSSET

8.DS512095-PieceDinnerwareSet254SETSSET

9.（允