工作分析调查问卷(范文).doc
- 文档编号:1039816
- 上传时间:2022-10-15
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工作分析调查问卷(范文).doc
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工作分析调查问卷
感谢您从百忙之中抽出时间来填我们的职位分析调查问卷
本问卷收集的是目前岗位的情况,而非个人的信息,这不是对您工作表现的评估,回答请详细、准确,不要有所保留或夸大,所提供的回答应适用于通常情况,而不仅仅适用于短期活动或临时工作。
感谢您的大力协助和配合!
小组成员:
张志玲、顾亦凡、杨春强、裴志平、周宣友、任星权
l填写说明:
1.如果有选择答案,请在答案上打勾,可选一个或多个答案。
2.如果您认为选项中没有合适的备选答案,请在空白处填写您认为符合实际的答案。
3.如有横线或括号,请在横线、括号中填写,如果横线处空间不够,可以在答卷空白处填写,也可另附纸说明。
姓名
性别
年龄
最高学历
所处科室
/部门
人力资源部
岗位
名称
劳动合同专员
行政级别
/岗级
进入本单位时间
开始从事本工作时间
直接
上级
直接下级
及人数
班制:
()正常()倒班()两者都有
薪资结构(请选择):
基本工资、岗位工资、绩效工资、住房补助、交通补助、话费补助、午餐补助)、月度奖金、季度奖金、年度奖金、社会保险、住房公积金、商业保险、其他_______________________________________________________________________________
工
作
时
间
1.您的上班时间:
周____至周_____,上午:
____至____,下午:
____至_____
2.您的加班情况(基本不加班、偶尔加班、经常加班、非常频繁和长时间加班)
每周平均加班时间为_____小时
2.实际上下班时间是否随业务情况经常变化(总是、有时是、偶尔是、否)
3.所从事的工作是否闲忙不均(是、否)
4.最忙的时间一般发生在:
A第___季度B第___月C每月上旬D每月中旬E每月下旬
5.您的出差情况(基本不出差、偶尔出差、经常出差、非常频繁和长时间出差)
每次出差平均______天
工
作
目
标
主要目标(请按重要程度依次填写):
1.编制完善、规范的劳动合同管理制度。
2.实现劳动合同科学、及时、有效的管理。
3.………………………………………………..
工
作
概
要
请用简练的语言描述一下您所从事的工作(需包含您认为设立该岗位的目的、本岗位存在的价值是什么、工作成果或贡献体现在哪些方面、以及该岗位的主要任务):
例:
设立本岗位的主要目的是为对劳动合同进行规范化的管理,为广大职工提供完善的劳动关系保障,同时规避单位劳动合同方面的法律风险。
主要任务为……………..
常
规
工
作
及
权
限
常规工作内容
占总体工作时间的%
权限(对应空格内划勾)
提出工作计划并需报批上级
负责审核并报批上级
审核并批复
负责具体实施
负责监督指导
全权负责处理
及时录入公司员工劳动合同信息
5%
√
……
工
作
内
容
工
作
内
容
1.请描述您所在岗位的主要工作流程(将其穷尽为基本的活动)。
例:
劳动合同变更流程
1、各部门助理上报信息—劳动合同专员办理合同手续—招聘配置主管审核—人力资源部部长批复
2.现有流程不足之处在于:
效率、反应速度、其他_______________________
3.流程做优化的手段有删除、简化、整合、自动化四种,针对上述不足,您认为应该进行何种流程优化?
预期达到的效果有哪些?
例:
我认为应该对劳动合同解除流程进行简化。
这样可以更大程度规避企业风险。
4.您的上级是如何监督您的工作的:
通过:
﹙1﹚电话、﹙2﹚邮件、﹙3﹚口头汇报、﹙4﹚书面报告、﹙5﹚亲临现场、﹙6﹚相关职能部门(请列出:
_______________________________)
(7)其他(请列出:
__________________________)
说明:
如果出现多种答案,请按使用频率由高到低依次把编号填写在括号中(例:
3、5、4)
5.请简明描述您的哪些工作是不被上级监督的:
例:
劳动合同信息更新、与员工如期续订劳动合同……
6.请描述您在人事和财务方面的权限范围:
例:
人事方面:
招聘、录用、变更、解除仅有建议的权利。
财务方面:
印制劳动合同每次1000元以内不用向上级主管提前申请。
7.有哪些常见的临时工作任务(即领导临时交办的其他工作)
例:
协调社保方面事宜。
……
8.您认为哪些工作不属于本岗位职责范围,但您需要做(可包括日常常规的工作和领导临时交办的其他工作)?
工
作
未
达
到
目
标
的
原
因
及
其
影
响
l工作中未达成目标的原因(请从下列选项中选择):
对工作流程不熟悉、专业技能不足、公司文化影响方面、他人影响方面、
个人判断失误、个人经验欠缺、公司制度不完善、缺乏公司内部支持、办
公工具及环境影响、内部竞争、外部竞争、其他______________________
________________________________________________________________
l若您的工作出现失误,会发生下列哪种情况?
1.不影响其他人工作的正常运行
2.只影响本部门内少数人
3.影响整个部门
4.影响其他几个部门
5.影响整个矿业公司
说明:
如果出现多种情况,请按影响程度由高到低依次把编号填写在下面的括号中
(例:
3、4)
l若您的工作出现失误,会带来右侧表格中所列的哪些损害?
经济损失:
轻较轻一般较重重
公司形象损害:
轻较轻一般较重重
经营管理损害:
轻较轻一般较重重
其他损害:
轻较轻一般较重重
工
作
联
系
需要接触的
内、外部单位/部门
联系或接触的事项类型
工作关
系类型
备注:
工作关系类型包括以下6种:
①上行关系
②平行关系
③下行关系
④非直接上级
⑤非直接下级
⑥对外关系
例:
财务部
费用报销
②
内
外
部
接
触
说明:
此栏各项“(/)”内仅依次填入相应内容(见下)对应的数字
即可。
次序为:
(沟通内容/沟通频繁程度)
l沟通内容:
(1)一般信息交流、
(2)对他人施加影响的沟通、(3)事关重大决策的沟通
l沟通频繁程度:
(1)从不、
(2)偶尔、(3)有时、(4)比较频繁、(5)非常频繁
1.只与本部门内几个同事接触(例:
1/4)
2.需要与公司内其他部门人员接触(/)
3.需要与公司内其他部门领导接触(/)
4.需要与公司内所有部门领导
接触(/)
5.在工作中不与公司内其他人接
触(/)
1.不与本公司以外的人员接触(/)
2.与其他矿业公司的人员接触(/)
3.与其他矿业公司的人员和政府机构接触(/)
4.与其他矿业公司、政府机构、外界同行
接触(/)
监
督
1.您的岗位有/无监督职责。
如果有,请将监督事项按照重要性列出。
例:
劳动合同填写是否规范……
2.您直接监督的人员层次:
一般员工、基层领导、中层领导、高层领导
您在监督职责中承担的责任为:
Ø只对自己负责
Ø对员工有监督、指导的责任
Ø对员工有分配工作、监督、指导的责任
Ø对员工有分配工作、监督、指导和考核的责任
被监督者岗位
例:
各部门助理
监督内容
是否及时提交劳动合同续签信息
衡量标准
劳动合同到期前40天是否提交相关信息
被考核者岗位
考核内容
衡量标准
工
作
的
基
本
特
征
工
作
的
基
本
特
征
1.无需对自己的工作结果负责
2.仅对自己的工作结果负责
3.对整个部门负责
4.对自己的部门和相关部门负责
5.对整个公司负责
1.在工作中常做些小的决定,一般不影响其他人
2.在工作中常做一些决定,对有关人员有影响
3.在工作中常做一些决定,对整个部门有影响,但一般不影响其他部门
4.在工作中常做一些大的决定,对自己的部门和相关部门有影响
5.在工作中常做重大决定,对整个公司有重大影响
1.有关工作的程序和方法均由上级详细规定,遇到问题时可随时请示上级解决,工作结果须报上级审核
2.分配工作时上级仅需指示要点,工作中上级并不经常指导,但遇到困难时仍可直接或间接请示上级,工作结果仅由上级大概审核
3.分配任务时上级只说明要达成的任务或目标,工作的方法和程序均由自己决定,工作结果仅原则上受上级审核
1.完成本职工作的方法和步骤完全相同
2.完成本职工作的方法和步骤大部分相同
3.完成本职工作的方法和步骤有一半相同
4.完成本职工作的方法和步骤有大部分不相同
5.完成本职工作的方法和步骤完全不同
在工作中您所接触的信息经常是:
1.原始的、未经加工处理的信息
2.经过初步加工的信息
3.经过高度综合的信息
说明:
如果经常出现多种情况,请按“经常”的程度由高到低将序号依次填写在下面的括号内
()
在您做决定时一般依据以下哪种资料:
1.事实资料
2.事实资料和背景资料
3.事实资料、背景资料和模糊的资料
4.事实资料、背景资料、模糊的资料和难以确定是否有关的资料
说明:
如果经常出现多种情况,请按“经常”的程度由高到低将序号依次填写在下面的括号内
()
在工作中,您需要作计划的程度:
1.无需做计划
2.需要做一些小的计划
3.需要做部门计划
4.需要做公司的整体计划
说明:
如果经常出现多种情况,请按“经常”的程度由高到低将序号依次填写在下面的括号内
()
您的工作中接触资料的公开性程度:
1.属于公开性资料
2.属于不可向外公开的资料
3.属机密资料,仅对中层以上领导公开
4.属高度机密,仅对少数高层领导公开
说明:
如果经常出现多种情况,请按“经常”的程度由高到低将序号依次填写在下面的括号内
(
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