最新校庆活动方案策划.docx
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最新校庆活动方案策划
校庆活动方案策划
学校的庆典也就是我们简称的校庆,那么关于校庆你知道有什么比较好的方案策划吗?
情况;同时展出我院历年获得的奖项,展现生命科学学院成绩标榜、硕果累累的一面,给与校友们真挚的肯定,没有每一届的付出,就没有今天骄人的成绩。
生物博览会展览馆:
①成就馆:
展出我院历届奖杯、奖牌、奖状、锦旗以及我院院旗院徽等。
②院史馆:
展出我院历届领导及优秀教学团队成绩及相片③标本馆:
展出历届生本、生教专业制作的动植物标本④园林馆:
展出历届园林专业制图⑤生活馆:
展出历届学生机构活动照片⑥校友馆:
展出历届校友合影、活动照片⑦生协馆:
展出生物科技协会的作品2.校友茶话会历届校友分专业于不同实验室进行交流沟通,回想过去往事,增进感情。
3.组织捐赠学院接受社会各界和校友捐赠,根据捐赠者意愿及学院情况,使用善款善物,或设立冠名奖学金。
六、校庆活动策划分组及职能成立生命科学学院校庆活动筹备组,负责校庆筹备工作,具体如下:
一策划组工作职责:
1制订本校庆活动的各项工作方案2负责上级领导、兄弟院校的邀请接待工作,制作邀请函3负责开幕式的安排工作4负责校庆场所的安排组织工作5负责校庆筹备组各工作小组的协调和督促落实工作二布置组各区域位置见附表具体工作:
1A区院楼门口、签到处工作职责:
1.装饰院楼大门口包括气球门、横幅、花藤2.装饰签到处包括签到牌、签到本、长桌、红布3.布置环形植物带2B区、C区院楼走廊生活馆工作职责:
1.负责生活馆的布置工作2.收集学生机构历届合影、活动照片3.制作走马灯式相片筒展示学生机构相片4.制作背景照片墙5.装饰走廊窗户6.走廊柱子的装饰3D区院楼2楼会议室①成就馆工作职责:
1.负责成就馆的布置工作2.收集学院历届奖杯、奖牌、奖状、锦旗以及我院院旗院徽等②院史馆工作职责:
1.负责院史馆的布置工作2.收集我院历届领导及优秀教学团队突出成绩及相片③标本馆工作职责:
1.负责标本馆的布置工作2.收集我院历届生本、生教专业的动植物标本④园林馆工作职责:
1.负责园林馆的布置工作2.收集我院历届园林专业的各种绘画与制图片⑥捐赠点、休闲区校友剪影下方工作职责:
1.负责捐赠点、休闲区的布置工作2.购买矿泉水、饮料、纸杯、糖果等。
4E区生协馆工作职责:
1.负责生协作品的展示工作5F区分散装饰点工作职责:
1.负责留言板宣传栏的布置工作2.负责院楼内树木的装饰工作3.负责隔断珠帘的制作4.负责楼顶七彩彩布的制作5.负责门口欢迎祝福语栏的制作6.负责院楼201下方边缘绸缎装饰工作6G区各展馆隔断工作职责:
1.负责展馆隔断的制作及布置2.负责各展馆名称的制作7H区笑脸展板工作职责:
1.负责学生机构全体成员微笑相片的收集及展板制作三工作组1迎宾组工作职责:
1.负责院楼门口的迎宾工作2.负责引领各级领导及校友的工作2签到组工作职责:
1.负责签到处的校友签到工作2.负责发放小礼物3解说通讯组工作职责:
1.负责各展馆的简单讲解工作2.负责写通讯稿的工作4摄影播音组工作职责:
1.负责开幕式的音响控制工作2.负责全过程的摄影工作3.负责背景轻音乐的播放工作5后勤组工作职责:
1.负责校友会当天的维持秩序工作2.负责清理会场卫生的工作3.负责休息区的饮水食物的补给工作4.负责各实验室茶话会收集通讯资料工作四经费预算组工作职责:
1负责校庆活动的各项财务工作3负责校友的捐赠接受和社会各界赞助五物品采购组工作职责:
1负责统计各区域场地布置的装饰物品2负责购买各区域场地布置的装饰物品六赞助筹备组工作职责:
1负责为校庆布置装饰拉赞助物品或资金七、校庆工作要求1.建校四十周年校庆是学院发展史上的一座重要里程碑。
全院上下要高度重视校庆工作,加强宣传,积极营造喜迎校庆的良好氛围。
2.四十周年校庆活动筹备时间短,工作任务重,校庆办要根据活动方案进一步细化工作安排,抓好落实。
各小组要根据学院的总体方案和要求,以务实、高效的态度,认真做好各项筹备工作。
3.校庆工作,要本着尊重历史、尊重校友感情的精神,积极主动联系校友和有关社会方面,通报校庆信息,加强联络,增进友谊,团结各方面的校友,共同为办好体院而努力奋斗。
4.严肃发动校友捐款捐物纪律。
以校庆名义捐款捐物的活动,坚持自愿的原则,不得借用校庆的名义从事不妥当活动。
2一、活动目的辽东学院自201X年成立以来走过了近10年,在这10年中,一直在不断的成长,不断的自我塑造。
而201X年是辽东学院的十周年校庆之际,借10周年这一契机,将辽东学院以一个崭新的形象宣传出去,是本次校庆的最终目的。
通过前期的有关辽东学院知名度和美誉度的调查,了解了辽东学院现有的优点以及不足,并有针对性的展开一系列活动,增强辽东学院的知名度和美誉度。
使辽东学院以一个综合性的创新型的富有文化底蕴的学府形象屹立在东方。
二、活动主题十年如一日,我们正年轻;十年如百年,我们在成长。
三、活动时间、地点一时间201X年9月2730日二地点主会场:
辽东学院临江校区分会场:
辽东学院金山校区四、活动人员一参加人员:
辽东学院全校师生、辽东学院毕业校友、辽东学院学生家长、相关社会认识和媒体代表。
。
二面向人员:
辽东学院十周年校庆活动面向全体公众,主要面向辽宁省省内公众。
五、活动内容、流程一、活动前期策划筹备1.201X年6月末7月初,跟校领导了解校友,请学校方面出面请回知名校友。
2.201X年8月联系媒体,在媒体造势。
调动丹东地区所有媒体,辽宁的省级媒体,以及网络媒体。
3.201X年起建立辽东学院十周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。
4.201X年5月拍摄辽东学院十周年主题记录宣传片。
5.201X年8月物料准备、条幅制作。
6.201X年5月下达通知,各二级学院依据通知准备。
7.提前一个月向相关人员发送请柬。
二活动流程1.前期活动19月开通辽东学院学生信息收集邮箱,设有专人整理,叫送给相关人员,一周进行一次回复。
29月举办辽东学院师生交流座谈会,就教师教学态度和教学方式与学生交流意见。
2.启动仪式201X年9月27号6:
30前操场会场布置完毕;校园内布置完毕;7:
30学生代表、教师代表、校友代表、家长代表、社会人士代表、记者入场,入座完毕。
8:
00辽东学院十周年校庆启动仪式开始。
1辽东学院院长讲话。
2辽东学院校友讲话3辽东学院学生代表讲话4辽东学院学生家长代表讲话5社会人士代表讲话6校庆办主任宣布辽东学院校庆开始7操场同时放飞和平鸽、气球10:
00国际报告厅辽东学院校友交流会11:
30辽东学院校友大型宴会锦江园食堂3楼14:
0017:
00外来人员参观辽东学院校史馆18:
0021:
00辽东学院十周年校庆大型文艺演出3.201X年9月28号经济管理类9月27日为经济管理日,主要学院有经济学院、工商学院、韩朝学院、旅游学院与会计学院。
1全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。
具体内容可由二级学院自行设计2晚5:
308:
30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。
3早9:
00晚4:
00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行4.201X年9月29号文学艺术类9月28日为文学艺术日,主要学院有服装学院、艺术学院、形健学院、外语学院与师范学院。
1全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。
具体内容可由二级学院自行设计2晚5:
308:
30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。
3早9:
00晚4:
00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行5.201X年9月30号科技创新类9月29日为科技创新日,主要学院有医学院、农学院、机电学院、化工学院学院、信息学院与城建学院。
1全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。
具体内容可由二级学院自行设计2晚5:
308:
30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。
3早9:
00晚4:
00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行6.分会场活动科技创新类与文学艺术类在29、30两天,在各自学院实验室等地进行学生风采展示,内容基本可与主会场体育馆展览相同。
三后期工作1.督促记者报道,监督报道内容,约定集中报道时间。
2.依据校庆中、调查出现的问题进行进一步改革。
六、传播渠道一外部媒体选择自201X年8月初起,公关部负责联系媒体。
主要媒体有丹东本地所有媒体,省级的媒体,以及部分大型门户网站。
1.媒体选择原则为1宁可缺少一类,不能缺少一家;2结合当地形式,量力而行;3依据活动目的,适当选择范围。
2.可选择媒体1市级媒体丹东日报、鸭绿江晚报;丹东电视台;丹东广播电视台;2省级媒体辽沈晚报、辽宁日报;辽宁电视台3网络媒体腾讯网、172校园活动网、大学生精英论坛、人人网、新浪网、优酷土豆、酷六3.传播方式1纸媒,可以以软文的方式进行宣传2电视媒体,拍摄广告宣传片3网络媒体,辽东学院十周年校庆宣传片上传、转载、分享二内部传播1.博客传播:
开设辽东学院十周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。
2.海报宣传:
9月开学起在校内张贴辽东学院十周年校庆海报,在校园内部造势。
七、会场布置一启动仪式会场布置布置内容以喜庆大气为主,充分利用操场广泛的空间以及户外的便利性。
二场外布置1.校外:
临校两条路均设高空彩虹门。
2.校内:
校内银杏路上所有银杏上系上红丝带。
八、经费预算一物料表及费用略二其他费用1.舞台搭建:
400002.媒体费用:
500003.交通费用:
500004.餐饮费用:
100005.纪念品费用:
20000共计:
1700000三费用合计物料费用+其他费用=197100九、效果评估通过本次辽东学院十周年校庆活动,宣扬了辽东学院学生积极向上的精神,辽东人明德笃学,践履维新的意识。
可极大改善辽东学院的形象,使之重新塑造。
后期媒体统一造势,能够是辽东学院在省内一炮打响。
十、人员分工一媒介组主要负责媒体的联系与接待工作,后期负责督促稿件、新闻的发布工作。
设有负责人一名,组员5名。
二资料组主要负责校庆资料的编辑整理、宣传片的拍摄、海报的绘画、宣传语的编写纪念品的设计等。
设有负责人一名,组员5人。
三后勤组主要负责物料的准备,会场的布置,道具的准备等。
设有负责人2名,组员20人,另外可随时抽调二级学院学生。
四礼仪组主要负责4天内来宾的接待引领工作,以及启动仪式、参观校史馆等活动的服务工作。
设有负责人2名,组员由各二级学院学生组成。
3xx小学创建于19xx年,位于市南区中心。
20xx年将迎来五十年华诞。
学校五十载的风雨沧桑,五十载的艰苦创业,五十载的发展成就,凝聚着几代教育工作者的心血。
历经沧桑,xx小学始终以民族振兴、社会发展、科技进步和弘扬中华传统文化为己任,坚持科学管理、严谨治学、教书育人的办学思想,形成了诗文养慧、博采成美的校风和以特色树品牌、以内涵谋发展、以竞进求成功的办学策略,为祖国培养了一批批栋梁之才。
承接传统,这所学校将会不断努力、锐意进取,开拓创新,向着建设传统文化浓郁、审美教育突显的精品名校的目标迈进。
五十华诞将是学校发展的一个里程碑。
通过庆典活动,展示学校五十年的教育成果,展现当代师生风采,彰显办学特色,提升办学品位,提高学校声誉,促进学校发展;使更多关爱xx小学的社会各界人士,以及学校各发展时期的广大海内外校友,籍校庆之机,欢聚校园,重睹母校芳华,同叙离别友情,共商学校发展方略,展望xx小学辉煌的未来。
为了使五十年校庆活动得以顺利开展,特拟定此方案。
一、校庆活动指导思想通过五十周年校庆,回顾办学历史,继承优良传统,总结办学经验,展示办学成果,创新办学特色,推动学校的全面发展。
通过五十周年校庆加强对外交流,扩大对外影响,提高学校的知名度,树立良好社会形象,争取各界大力支持,优化外部办学环境,拓展办学空间,加快学校发展。
通过五十周年校庆,增强学校的凝聚力、向心力和感召力,激励全体师生员工和广大校友为把母校建设得更美好,贡献自己的智慧和力量。
以五十周年校庆为契机,抓住上级领导重视支持我校建设与发展的难得机遇,组织校内外力量,积极实施和规划,创建教育伟业。
校庆活动原则:
庆典仪式隆重、热烈,活动内容丰富、健康,校园氛围和谐、轻松,风采展示全面、多样校庆活动地点:
青岛人民会堂校庆活动时间:
20xx年9月13日二、校庆活动组织机构一成立五十周年校庆筹备委员会该委员会由以下几方面人士组成:
有关党政领导、各地部分校友;教育行政部门负责人、现任学校领导等。
筹委会设顾问、主任、副主任。
附:
xx小学五十周年校庆筹备委员会顾问:
侯xx、赵xx、倪xx、张x主任:
邱xx成员:
赵xx二成立校庆筹委会各工作小组xx小学五十周年校庆领导小组下设各工作组:
校庆秘书组、校庆宣传组、校庆策划组、校友联络组、后勤保卫组、庆典活动组、校庆接待组、画展筹备组、教学活动组。
各组负责制定所分管任务的计划、落实、经费预算和日程安排等,各项工作均要专人负责,按照校庆工作总体方案要求,做好校庆筹备计划和其它有关工作。
为确保五十周年校庆各项筹备工作的认真贯彻落实,所有工作环节都要责任到人,按照校庆工作总体方案开展工作。
三、校庆活动的工作安排一校庆领导小组邱校长整体负责校庆工作,召开筹备会,确定校庆各项事宜,向上级报告活动预算等。
二校庆秘书组1.目标为校庆工作决策提供参考意见,策划、制订筹备方案;全面负责校庆的文字工作、宣传工作。
2.内容1多方查找资料走访、座谈、档案馆,撰写xx小学校史,展示学校发展历程,完成校史一份,重点是机构沿革、五十年来教职员工及各届各类学生的登记、图片与史料的搜集整理、板块分布。
2撰写庆典大会领导讲话和有关文字资料;3在各种媒体发布《校庆公告》和《致校友的一封信》;4组织媒体宣传报导,专题报道校庆活动;5协助媒体拍摄五十周年校庆录像片及各种活动的录像,完成专题片及影视光盘的制作。
6制作xx小学校庆纪念册,宣传xx小学的办学历史、办学成果、学校的现状和未来发展方向;7其他与校庆有关的文字材料。
三校友联络组1.目标通过多种方式,联络往届校友,并接受校友不同形式的捐赠2.内容1通过宣传、网站、媒体、邮箱、电话等方式,联系校友2接受校友的捐赠,做好登记和分工。
3在校友中征集回忆录、母校故事、书画作品4利用各种渠道和线索,走访和发函调查校友的活动情况,可按年代联系,可以班级为单位组织;收集各届班级校友通讯录、各届班级毕业照、校友活动照片和在某一领域或某一行业有成就的个人资料。
四庆典活动组1.目标搞好建校五十周年校庆庆典活动。
2.内容1负责庆典活动节目的方案设计、指挥和协调;2负责校庆文艺演出舞台背景的筹划制作;3负责文艺演出的创意策划拟定节目单,确定演职人员及服装、道具,完成节目的创作与编排;4节目串词的撰写;5制定校庆活动拍摄方案;6恰当安排助兴节目;7强化训练师生舞蹈队、合唱队;8负责安排师生才艺展示。
3.效果庆典活动要隆重、实效。
要通过选拔学生志愿者,为校友和来宾提供热情周到的服务。
文艺表演要充分利用我校师生的力量,以展示风采、沟通感情为目的,充分体现xx小学浓厚的文化底蕴和蓬勃向上的精神风貌。
六庆典接待组1.目标以热情周到的接待,让校友与来宾感受xx小学的温暖,感知热烈的气氛。
2.内容1接待服务人员培训;2安排为来宾签到,颁发纪念品等工作;3各界校友聚会、休息场地及车辆停放场地的安排;4做好来宾、校友引导、接送工作;5校庆筹备期间老领导、老教职工、老校友的专访的接待工作。
6拟定邀请单位、人员,寄发邀请函,收发整理来函。
统计各届来宾及返校校友人数,并负责组织来宾、校友参加校庆活动。
3.效果:
展示xx小学师生热情好客的风尚,创设和谐、热烈的喜庆氛围。
七画展筹备组1.目标举办师生画展,展示我校师生及往届校友的较高的艺术修养和书画水平。
2.内容1征集教师、校友书画作品;2指导在校学生完成书画作品;3联系画展场地、进行科学规划;4完成画展的布展、组织参观等工作。
5完成画册的设计。
八教学活动组1.目标校庆期间举行学校综合教学研究会,展示学校教师较高的专业素养和学校多年来在教学研究方面所取得的成果。
2.内容1制定教学研究会方案;2组织各学科教师参与教学研究会;3联系各级教学研究部门的领导、专家到会指导。
四、校庆活动实施步骤第一阶段:
筹备工作准备阶段。
3个月20xx年3月~20xx年5月,资料准备基本完成,联络走访校友,计划、筹措资金。
第二阶段:
筹备工作完成阶段。
3个月20xx年6月~20xx年8月,校庆一切准备工作就绪:
资金筹措到位,校友联络完成,校庆演出就位。
第三阶段:
校庆实施阶段。
1个月20xx年9月~20xx年10月①进一步完善准备工作。
②落实校庆具体事宜。
③举行校庆活动。
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