封条使用管理制度.docx
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封条使用管理制度.docx
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封条使用管理程序
1.0目的:
本程序明确识别、管理封条,以保证我公司出进货柜的封条清晰、完善,尽可能符合ISO17712。
从而对货物加强保护,避免被不法分子利用而制造盗窃或恐怖事件。
2.0范围:
适用于仓库工作人员、司机、保安等凡是接触封条的人员。
3.0职责:
3.1仓库发货员:
负责封条的检查和登记使用。
3.2物流:
负责协调承运方购买使用符合ISO017712的封条。
4.0内容:
4.1只使用能符合及超过ISO17712标准的高安全系数封条。
如封箱人员接收的封条款式未在我厂使用过,不能使用,先更换为许可的封条。
将所有封条编号进行登记,列出清单。
然后由仓库主管协调国际业务进行新型号的确认。
4.2封条带到公司后由仓库封箱人员保存在带锁的箱子内。
封条只允许被授权封箱人员接触和使用。
任何人如拾获封条必及时上交相仓库主管,并汇报调查相关原因。
汇报途径参考“异常事件处理程序”。
4.3每次出货时由封箱人员凭“七点检查”表,进行核查。
将封条编号记录在《出库单》。
4.4由封箱员将封条封于货柜门锁处后,由仓库主管负责人员核对封条号码、出货单号等内容。
4.4出货人员拍照、留档并邮寄给客户。
4.6由于封条属于一次性辅料,如果在封装过程中发生错误使用等情况时,由仓库联名汇报提出更换封条,并在《封条使用记录表>>上记录原有封条损坏信息。
汇报途径参考“异常事件处理程序”。
4.7如果发现封条在运输过程中损坏或编号与出货单上编号不符,应迅速报告。
汇报途径参考“异常事件处理程序”。
4.8如果封条在安装前丢失或损坏,当职仓库人员必须停止使用,并汇报该事件。
汇报途径参考“异常事件处理程序”。
4.9当已安装好的封条发生破损或丢失等其它异常情况时,需要重新执行装箱、检查、封箱程序。
详细按照“异常事件处理程序”。
4.10如果保安/司机在检查时发现封条号与《出库单》上编号不符等任何异常,应迅速报告。
汇报途径参考“异常事件处理程序”。
4.11如来料货柜装有封条时,收货人员需核对封条号码及是否完好后方可收货。
4.12封条安装指引
4.12.1将车门管好,使锁具口与门锁口重合
4.12.2将封条栓从底部穿过锁扣,顶入有唯一编号的封条头内。
4.12.3用力拉一次封条栓以确保封条锁闭完好
4.12.4再次核对封条上号码与相关资料号码是否一致(包括货运公司自带封条)
5.0相关文件:
无
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- 封条 使用 管理制度