物业管理常用表单.docx
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物业管理常用表单.docx
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物业管理常用表单
ZB/CX-4-01-01
***物业管理有限公司
文件管制印戳一览表
受控文件章参考文件章
作废章保留资料章
ZB/CX-4-01-04
***物业管理有限公司
文件增/补发申请单
NO:
______
文件
名称
文件
编号
类别
[]增发
[]补发
申请单位
申请
份数
申
请
理
由
批
示
核
准
审核
申
请
人
ZB/CX-4-02-04
***物业管理有限公司
文件增/修/删订申请单
文件名称
文件编号
版次
原制定部门
原制订者
原制订日期
年月日
增/修/删订日期
制订者
版次
增/修/删订
理由
增/修/删订前内容
增/修/删订后内容
批
示
审
核
意
见
核准
审核
提案人
***物业管理有限公司ZB/CX-4-01-03
受控文件清单
□内部文件□外来文件年月日NO:
______
序号
文件编号
版本(次)
文件名称
发布部门/文号
实施日期
文件持有部门
份数
备注
制表:
批准:
ZB/CX-4-01-02
***物业管理有限公司
文件发放/回收记录表
发文部门:
NO:
文件编号
文件名称
版次
份数
签收部门
签收人
签收
日期
管制
类别
回收
日期
回收人
销毁
日期
销毁人
ZB/CX-8-02-03
***物业管理有限公司
内审检查表
NO:
受审核部门
内审员
审核日期
序号
审核清单
条款号
审核记录
评估
符合
N/A
不符合
ZB/CX-4-02-01
***物业管理有限公司
记录清单
NO:
项次
质量记录(表格)名称
编码
主控部门
保存期限
备注
ZB/CX-4-02-02
***物业管理有限公司
文件、资料借阅记录表
NO:
序号
文件号/档案号
文件名称
借阅部门
借阅人
借阅日期
批准人
归还日期
备注
ZB/CX-4-02-03
***物业管理有限公司
文件、资料归档登记表
NO:
登记部门:
登记人:
日期:
移交单位
(部门)
接收单位
(部门)
移交人
接收人
报送日期
接收日期
编号
名称及文号
份数
备注
ZB/CX-8-02-01
***物业管理有限公司
200年度内审计划
序号
条款/项目
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
编制:
日期:
批准:
日期:
ZB/CX-8-02-02
***物业管理有限公司
内部审核实施计划
审核目的:
审核范围:
审核准则:
审核组成员及分组:
编制:
审核:
批准:
续表
日程安排
受审核部门
内审员
审核内容
ZB/CX-8-02-05
***物业管理有限公司
内审报告
审核报告编号
日期
审核目的:
审核依据;
审核范围:
审核组:
组长:
组员:
共3页第2页
审核过程综述:
(审核情况、不合格统计、分析及建议、审核结论)
共3页第3页
不合格项分布
部门
内容
合计
合计
ZB/CX-8-02-04
***物业管理有限公司
不符合项报告
受审部门
编号
审核员
日期
年月日
不合格事实描述:
不符合ISO9001:
2000标准中__________条款、ISO14001:
2004标准中__________条款
不符合管理手册中__________章__________条款
不符合___________________程序_________条款
严重程度:
□严重不符合□一般不符合
内审员/日期;部门确认/日期:
原因分析:
责任部门/日期:
纠正/预防措施计划:
(包括措施完成计划):
责任部门/日期:
审核员/日期:
管理者代表/日期:
纠正措施计划:
责任部门/日期
纠正/预防措施完成情况:
责任部门/日期:
纠正措施验证:
内审员/日期:
ZB/CX-6-01-02
***物业管理有限公司
培训申请单
课程名称
培训对象
培训时间
培训单位
预计培训费用
备注
批准
审核
申请时间
申请人
申请部门
课程名称
培训对象
培训时间
培训单位
预计培训费用
备注
批准
审核
申请时间
申请人
申请部门
ZB/CX-6-01-04
***物业管理有限公司
培训记录表
培训项目名称
讲师
培训地点
培训日期
培训性质
□内训□外训
受训人员签到:
(不够请另附页)
培训内容:
培训效果评价评价方式:
□笔试□现场提问□现场操作考核□其他
序号
姓名
成绩
序号
姓名
成绩
序号
姓名
成绩
1
12
23
2
13
24
3
14
25
4
15
26
5
16
27
6
17
28
7
18
29
8
19
30
9
20
31
10
21
32
11
22
33
ZB/CX-6-01-03
***物业管理有限公司
20年度教育培训计划表
序号
课程名称
内/外训
参加部门/对象
人数
计划月份
备注
内
外
部门
对象
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
编制:
日期:
批准:
日期:
ZB/CX-5-01-04
***物业管理有限公司
管理评审改进措施计划及跟踪验证表
序号
改进项目
措施
责任部门
责任人
配合部门
时间安排
验证结果
批准:
审核:
制表:
ZB/CX-8-06-01
***物业管理有限公司
纠正与预防措施处理单
NO:
(潜在)不合格事实:
提出部门:
签名:
日期:
年月日
原因分析
原因分析部门:
签名:
日期:
年月日
纠正/预防措施
责任部门:
签名:
日期:
年月日
确认意见:
确认人:
日期:
年月日
验证结果:
验证部门:
签名:
日期:
年月日
ZB/CX-5-01-03
***物业管理有限公司
会议记录NO:
____
会议
主题
日期
地点
出席
主持
记录
列席
项次
事由
提案人
结论
第□□页,共□□页
ZB/CX-5-01-01
***物业管理有限公司
管理评审计划
编制日期:
编号:
时间
地点
参加人员
评审内容
需
准
备
的
资
料
部门
准备资料
提交时间
管理者代表:
年月日
总经理审批:
年月日
ZB/CX-5-01-02
***物业管理有限公司
管理评审报告
主持人:
评审时间:
评审计划实施情况:
评审结论与决议:
改进措施及实施要求:
编制:
总经理审批意见:
分发范围:
ZB/CX-7-06-02
***物业管理有限公司
测量与监控装置台帐
登记部门:
NO:
编号
器具名称
型号
数量
精度
购买日期
保管部门
现使用部门
使用情况
在用
封存
待处理
报废
编制人:
审核人:
ZB/CX-7-06-03
***物业管理有限公司
测量与监控装置周期检定计划
编制部门:
年度:
NO:
编号
器具名称
型号
精度
数量
检定周期
上次检定日期
计划下次检定日期
使用部门
检验方式
内校
外校
编制人:
审核人:
ZB/CX-7-06-04
***物业管理有限公司
测量与监控装置报废单
申请部门:
编号
器具名称
型号
数量
报废理由
备注
批准意见:
批准人:
日期:
申请人:
审核人:
***物业管理有限公司ZB/CX-7-03-03
合格供方名录
单位:
□物资供方□外包方年
序号
供方名称
企业地址
负责人
联系电话
营业范围或资质等级
提供的产品名称或服务类别
备注
注:
如供应商为中间商,备注栏中应注明其提供产品的品牌或生产厂家。
编制人:
编制时间:
年月日审批人:
实施时间:
年月日
ZB/CX-7-06-01
***物业管理有限公司
测量监控装置购置申请单
NO:
申请部门
申请人
申请日期
购置理由:
检测仪器名称
规格型号
精度
数量
预定交货日期
其他
批准意见:
批准人:
审核意见:
审核人:
D
ZB/CX-7-06-05
***物业管理有限公司
测量与监控装置封存/启用申请单
NO:
仪器(设备)名称
编号
型号/规格:
生产厂家
购置日期
使用部门
申请封存/启用原因:
申请人:
年月日
申请部门意见:
部门负责人:
年月日
工程部意见(同意,请注明封存日期与计划启用日期及保管措施)
审批人(签名):
年月日
ZB/CX-7-06-06
***物业管理有限公司
测量与监控装置内检记录表
NO:
设备编号
型号规格
测量范围
设备名称
精度要求
使用部门
校准依据/规程:
校准时所使用设备及编号:
校准环境(温湿度):
校准数值记录
量程
标准值
实测值
示值误差
允许误差
单项结论
校准结论(注
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 物业管理 常用 表单