高中英语应用文写作.docx
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高中英语应用文写作.docx
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高中英语应用文写作
1.投诉信(抱怨信)(LetterofComplaint)
(1)写作方法
①首段:
注意客观礼貌
a.自我介绍;
b.引出投诉内容
c.表明目的要求。
②主体:
展开说明投诉原因、具体理由或后果,注意内容充实,符合交际习惯。
a.详细说明情况,中肯提出问题;
b.提出改进建议,表明希望如何解决;
c.拓展题目内容,尤其要强调如果问题不解决所带来的后果。
③尾段:
提出解决方案,不用展开,注意公平公正、礼貌原则。
a.表达强烈愿望,希望上述问题得到迅速恰当的解决;
b.有时可就问题的解决限定时间;
c.对有关人员的努力表示感谢;
d.希望尽快得到满意答复。
(2)写作流程图
第一部分:
提出抱怨并表示遗憾
套语:
(1)很抱歉打扰您,但我必须郑重提出投诉。
IamsorrytotroubleyoubutIamafraidthatIhavetomakeaseriouscomplaint.
(2)我很遗憾地告诉你投诉有关…….的事由。
Iamsorrytotellyouthatthereshouldbecausetocomplainabout…
(3)我真的很讨厌抱怨,但最近有一件事情确实令人烦心。
Ireallyhatetocomplain,butonethingisreallydisturbingnow.
第二部分:
阐述问题发生的经过
套语:
无
第三部分:
指出问题引起的后果
套语:
(1)噪音影响我的睡眠,使得我在上班时间无法集中精力。
结果这些天我已经搞错了好几次
ThenoisedisturbsmysleepsothatIcan’tconcentrateonmyworkduringtheworktime,andasaresult,Ihavemadeseveralmistakesthesedays.
(2)在这样(嘈杂)环境下我无法进行研究,我需要一间安静的房间。
FormethisenvironmentisverydifficulttomakestudiesandIneedaquietroom.
第四部分:
提出批评及处理的意见或敦促对方采取措施
套语:
(1)我认为是你认识到……的时候了。
Ithinkit’shightimethatyourealized….
(2)我们深知你们并不经常出错,但我们希望能确保这类差错不再发生。
Weknowthatyouarenotgenerallycareless,butweshouldlikeyourassurancethatthiswillnothappenagain.
(3)我必须正告贵方,除非对目前状况采取措施,否则我将被迫诉诸法律。
Imustwarnyouthatunlessyoudosomethingaboutthesituation,Iwillbeforcedtotakelegalaction.
(4)坦率地所,我不再准备忍受这种状况。
Frankly,Iamnotpreparedtoputupwiththesituationanymore.
(5)如果您能尽快调查此事,我将不胜感激。
期待您尽快回复。
Iwouldbeverygratefulifyoucouldlookintothematterassoonaspossible.AndIamlookingforwardtoanearlyreply.
范文示例:
假设你是李强,请你就本校图书馆的状况给校长写一封信,内容应涉及图书馆的藏书数量和更新状况、环境、服务等,可以是表扬,可以是批评建议,也可以兼而有之。
【审题】本文可以从批评着手,成为一封批评信。
题目要求中规定了要涉及藏书、环境等内容,为作文提供了一些思路。
同时注意,虽然是一封批评信,但也要做到客观,不能把图书馆说得一无是处。
【写作思路】
第一段:
介绍写信的目的。
第二段到第四段:
从三方面说明图书馆存在的问题
第五段:
指出图书馆给我们的帮助很大,但急需改进
第六段:
结束语
【范文及点评】
ALettertotheUniversityPresidentabouttheLibraryServiceonCampus.
DearMr.President,
Iamwritingtoexpressmyconcernoverthelibraryserviceonthecampus.
AsamajorinEnglish,IfindthatmostofthebooksinEnglishinthelibraryareoutdated.Sofar,Ihavenotcomeacrossasinglebookpublishedafter1995.Asaresult,wefailtogetthelatestinformationofacademicdevelopmentbothathomeandabroad.
Inaddition,thelightinthereadingroomisfarfrombright,whichdoesharmtooureyes.Worsestill,thereisnoair-conditioningandwearesweatingheavilywhilereading.
Lastbutnotleast,thenewlydevelopedelectronicinformationsystemdoesnotworkwellandneedsfurtherimprovement.Agreatnumberofbooksshouldhavebeenlistedinthesystem.
Thereisnodenyingthatthelibraryhashelpedusalot.Butitisinurgentneedofimprovement.Whenimprovedthelibraryiscertaintoprovidemuchmorehelpwithourstudy.
Thankyouforyourtime.Iamlookingforwardtoyourreply.
Yourssincerely,
LiQiang
2.咨询信(LetterofInquiry)
(1)写作方法
①首段:
a.复述题目场景,表明写作目的;
b.遵守礼貌原则,只问相关信息;
c.简要介绍自己,表明写作目的。
②主体:
a.询问具体问题,注意疑问句式;
b.提供背景材料及询问原因;
c.强调所需信息重要性;
d.题目要求的内容均应涉及。
③尾段:
a.表明急切心情,提供联系方式;
b.结尾彬彬有礼,表示诚挚谢意;
c.希望得到对方帮助和合作。
(2)写作流程图
第一部分:
说明写信的目的
套语:
(1)我是……,暑期计划到贵校学习。
Iama…andplanningtostudyinyouruniversitythissummer.
(2)我是一名中国学生,想到贵校学习。
我计划下个学期开始上课,如果您能告知一些必要的信息,我将不胜感激。
IamaChinesestudentwhowishestostudyatyouruniversity.Myplanistostartmycoursefromthenextterm,andIwouldbegratefulifit’ssokindofyoutogivemesomeessentialinformation.
(3)我写信是要询问……
I’mwritingtoaskif…
第二部分:
介绍背景
套语:
(1)我获得……高校的……学士学位。
毕业后便开始在……工作。
IreceivedaBachelorof…degreein…Aftergraduation,Ibeganworking….
(2)是我的朋友建议我写这封信的。
他去年毕业于贵校,热情地向我推荐贵校。
Iamwritingatthesuggestionofafriendwhograduatedfromyouruniversitylastyearandhaswarmlyrecommendedittome.
(3)我已经取得了生物学学士学位,并希望能在贵校继续学习。
Ihavehadabachelor’sdegreeinbiologyandwishtocontinuemystudyatyouruniversity.
第三部分:
询问详情
套语:
(1)您能向我介绍一下贵校的……情况吗?
Couldyoupleasetellmesomethingaboutyour…?
(2)能否寄给我一份申请表及与申请有关的其他必要的材料?
Wouldyoupleasesendmeanapplicationformandothermaterialsnecessaryformyapplication?
(3)您能尽快告知这些信息并邮寄给我相关表格吗?
非常感谢!
Wouldyoupleasesendmealltheinformationandtheformsassoonaspossible?
Thankyouverymuch.
(4)如果你能告诉我那些必须经过的程序,我将不胜感激。
IwouldbemuchobligedtoyouifyouletmeknowtheproceduresIhavetogothrough.
第四部分:
表示谢意,期盼回复
套语:
(1)很抱歉打扰您,对您的友善的帮助不胜感激。
Sorrytobotheryou,yourkindhelpwouldbegreatlyappreciated.
(2)如果您能回复,我将感激不尽。
Iwillappreciateitverymuchifyoucangivemeareply.
范文示例
假设你是王梅,就申请加入英语俱乐部给俱乐部负责人写一封信,内容应涉及自己的基本情况,并咨询相关事宜,如入会方式、条件、会费、活动等。
【审题】:
本文是一篇咨询信,但又涉及到申请方面的内容,有一定的难度。
写作时,需要介绍一下申请的原因,然后对相关事项进行咨询,最后希望早日收到回音。
【写作思路】第一段:
说明写信的目的,并介绍自身情况。
第二段:
对相关事宜进行咨询
第三段:
希望对方给予解答。
ALetterofInquiryofApplyingfora
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