车辆管理部管理手册.docx
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车辆管理部管理手册
Q/YPL
永坪炼油厂企业标准
Q/YPL010101019—2017
车辆管理部管理手册
(试行)
2017-05-31发布2017-06-30实施
永坪炼油厂发布
前言
本标准遵照GB/T1.1—2009《标准化工作导则第1部分:
标准的结构和编写》的要求编写而成。
本标准由永坪炼油厂标准化委员会提出。
本标准由车辆管理部归口。
本标准主要起草单位:
车辆管理部。
本标准主要起草人:
韩永胜。
本标准于2017年5月31日发布,2017年6月30日实施。
1、简介…………………………………………………………………………………………………………3
2、组织机构图…………………………………………………………………………………………………3
3、部门职责……………………………………………………………………………………………………3
4、岗位设置……………………………………………………………………………………………………4
4.1经理…………………………………………………………………………………………………………4
4.2书记…………………………………………………………………………………………………………4
4.3副经理…………………………………………………………………………………………………………5
4.4调度员…………………………………………………………………………………………………………8
4.5安全员…………………………………………………………………………………………………………9
4.6综合管理员…………………………………………………………………………………………………15
4.7驾驶员………………………………………………………………………………………………………21
4.8起重工………………………………………………………………………………………………………21
4.9装卸工………………………………………………………………………………………………………22
附录A:
职能分配及衔接表(规范性资料)……………………………………………………………………22
1简介
永坪炼油厂车辆管理部成立于2016年1月21日,由原永坪炼油厂运输队和办公室小车队组建而成,车队下设轿车班、客车班、货车班和工程车班四个运行班组,主要承担厂内生产检修、货物运输、生产值班、业务用车、治安巡逻、接送职工及子弟上下班等车辆服务。
车辆管理部现有职工60人,其中党员16人,大专及以上学历19人。
现有车辆63辆,其中轿车25辆、客车13辆、货车12辆、工程车12辆、救护车1辆。
车辆管理部成立以来,坚定不移坚持“安全第一,预防为主”的方针和“科学管理、严细创新、夯实基础、确保安全”的指导思想;努力追求“零死亡、零事故、零损失”的目标;不断提高管理水平,彻实抓好车辆安全行驶工作。
以安全第一,“三检查”。
防止交通事故、提高服务的质量。
降低消耗,“三减少”。
满足生产需求、节约车辆的成本,作为管理理念。
坚持以“行车安全”为中心,以“优质服务”为目标,不断强化日常管理,提升服务水平,以积极的工作态度,扎实的工作作风,创新的工作思路,带领干部职工为全厂生产建设发挥重要作用。
(“三检查”即,发车前、行驶中、收车后。
)(“三减少”即,减少油耗、减少修理、减少派车。
)
2组织机构图
3部门职责
3.1永坪炼油厂车辆管理部成立于2016年1月21日,由原运输队和办公室小车队组建而成,车队下设轿车班、客车班、货车班和工程车班四个运行班组,主要承担厂内生产检修、货物运输、生产值班、业务用车、治安巡逻、接送职工及子弟上下班等车辆服务工作。
车辆管理部坚持以“行车安全”为中心,以“优质服务”为目标,加强政治思想学习,不断强化日常管理,提升服务水平,认真贯彻国家方针、路线、政策、法规和行业规定,认真执行陕西延长石油(集团)有限责任公司、炼化公司和永坪炼油厂的各项规章制度。
为了保障永坪炼油厂安全生产运行,车辆管理部职责范围有:
3.1.1、认真执行陕西延长石油(集团)有限责任公司、炼化公司和永坪炼油厂的各项规章制度。
3.1.2、负责全厂生产检修、货物运输、生产值班、业务用车、治安巡逻、接送职工及子弟上下班等车辆工作。
3.1.3、负责我厂及永坪矿区内的污油、污水等吸污运输工作。
3.1.4、负责全厂生产、公务、生活用车及工程车辆的管理调度工作。
3.1.5、负责车队车辆的有关证件、上户、审验、保险业务等工作。
3.1.6、及时处理、汇报职工反映的问题,避免发生不良影响,做好职工政治思想和培训教育工作。
3.1.7、按时参加上级召开的各项会议,及时传达会议精神,全面贯彻会议内容。
3.1.8、关心职工工作与生活,了解职工队伍思想动态,教育职工遵纪守法,积极参加厂里组织的各类活动,丰富职工文化生活,提高职工素质修养和道德修养。
3.1.9、加强内部管理,各岗位之间积极配合,消除推诿懈怠的工作态度,提高管理水平。
3.1.10、按时开展车辆安全检查及车辆安全行驶监督检查工作。
3.1.11、做好日常安全管理工作,积极配合各级部门开展安全检查工作。
3.1.12、根据企业年度经济目标责任书、安全环保目标责任书、党风廉政目标责任书,负责编制本车队相应的年度及月度工作计划并报批。
3.1.13、负责编制本车队的年度/月度费用预算计划并报批。
3.1.14、负责本车队质量、职业健康安全、环境、测量、能源目标的分解和落实。
3.1.15、配合并协调与其他车间、部室的相关工作;完成上级领导安排的其他工作。
4岗位设置
4.1经理
4.1.1职责
4.1.1.1贯彻国家有关安全生产的方针、政策,制订车辆管理部管理制度。
4.1.1.2制订车辆管理部年度/月度工作及费用预算计划并落实。
4.1.1.3根据生产办公安排,加强车辆管理部管理,组织调配公务用车。
4.1.1.4执行本厂财务管理制度,并审批车辆管理部各项费用支出,降低车辆使用成本。
4.1.1.5组织车辆管理部车辆上户、注册等级、保险、年审、旧车报废等手续的办理工作。
4.1.1.6加强车辆安全管理,排除安全隐患,并组织召开技术交流会议,提出解决问题的办法并组织
实施。
4.1.1.7组织处理车辆管理部各类交通事故。
4.1.1.8组织制订车辆管理部员工培训计划并落实。
4.1.1.9完成上级领导交办的其他工作。
4.1.1.10对于厂级与本车辆管理部相关工作的建议、对于本车辆管理部各项工作开展的指挥、监督、计划、对其他相关部室及车间的后勤管理、监督、考核。
4.1.1.11、对部室内岗位任免及薪酬调整的建议、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价。
4.1.1.12、对预算/计划内车辆管理部经费(包括小车费用、办公费用、物料消耗费用等)的审批。
4.1.2适用法律法规
4.1.2.1《中华人民共和国道路交通安全法》
4.1.3支撑性文件
4.1.3.1《车辆管理制度》
4.1.3.2《车辆维修管理制度》
4.1.3.3《经济活动分析制度》
4.1.3.4《差旅费开支办法》
4.1.3.5《加油管理规定》
4.1.3.6《车辆交通安全管理规定》
4.1.3.7《职工违纪(违章)处罚管理办法》
4.2党支部书记
4.2.1职责
4.2.1.1贯彻国家有关安全生产的方针、政策,配合经理制订车队管理制度。
4.2.1.2配合经理制订车辆管理部年度/月度工作及费用预算计划并落实。
4.2.1.3组织搞好车辆管理部,党建工作。
4.2.1.4配合组织车辆管理部车辆上户、注册等级、保险、年审、旧车报废等手续的办理工作。
4.2.1.5加强车辆安全管理,排除安全隐患,并配合组织召开技术交流会议,提出解决问题的办法并组织实施。
4.2.1.6配合组织处理车辆管理部各类交通事故。
4.2.1.7配合组织制订车辆管理部员工培训计划并落实。
4.2.1.8配合开展企业文化宣传、精神文明宣传等相关工作,并参与各类专项调查工作,完成厂党委交办的其他工作。
4.2.1.9对工作所需资料、数据、信息等的使用权;对厂级与本车辆管理部相关工作的建议权;对本车辆管理部各项工作开展的协助指挥、监督权;对其他相关部室及车间的后勤管理、住房管理的协助监督权。
4.2.1.10对本车辆管理岗位任免及薪酬调整的建议权;对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权。
4.2.1.11对预算/计划内本车辆管理部经费(包括小车费用、办公费用、物料消耗费用等)的协助监督权。
4.2.2支撑性文件
4.2.2.《安全教育管理规定》
4.2.2.《车辆管理制度》
4.3副经理
4.3.1职责
4.3.1.1贯彻国家有关安全生产的方针、政策,配合经理制订车辆管理部管理制度。
4.3.1.2配合经理、党支部书记制订车辆管理部年度/月度工作及费用预算计划并落实。
4.3.1.3配合经理安排、组织调配公务用车。
4.3.1.4执行本厂财务管理制度。
4.3.1.5配合组织车辆管理部车辆上户、注册等级、保险、年审、旧车报废等手续的办理工作。
4.3.1.6加强车辆安全管理,排除安全隐患,并配合组织召开技术交流会议,提出解决问题的办法并组织实施。
4.3.1.7配合组织处理车辆管理部各类交通事故。
4.3.1.8配合组织制订车辆管理部员工培训计划并落实。
4.3.1.9负责车辆管理部办公设施的管理、办公区域卫生清洁及其他后勤工作,完成领导交办的其他工作。
4.3.1.10对工作所需资料、数据、信息等的使用权;对厂级与本车辆管理部相关工作的建议权;对本车辆管理部各项工作开展的协助指挥、监督权;对其他相关部室及车间的后勤管理、协助监督权。
4.3.1.11对本内岗位任免及薪酬调整的建议权;对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权。
4.3.1.12对预算/计划内本车辆管理部建议权。
4.3.2流程图
4.3.2.1车辆保养管理流程图
4.3.2.2车辆维修管理流程图
4.3.3适用法律法规
4.3.3.1《中华人民共和国道路交通安全法》
4.3.4支撑性文件
4.3.4.1《车辆维修制度》
4.3.4.2《车辆管理制度》
4.3.4.3《请销假管理办法》
4.3.4.4《安全教育管理规定》
4.3.4.5《车辆交通安全管理规定》
4.3.4.6《差旅费开支办法》
4.4车辆调度员
4.4.1职责
4.4.1.1贯彻国家有关安全生产的方针、政策,根据相关制度建立、健全车辆管理部管理细则。
4.4.1.2根据公务用车管理规定,经用车单位申请和审批后,合理安排车辆
4.4.1.3负责驾驶员派车单登记及每日车辆安排登记工作。
4.4.1.4负责公务用车调配工作。
4.4.1.5负责车辆管理部人员的考勤及劳保用品的发放工作。
4.4.1.6完成领导交办的其他工作。
4.4.1.7对工作所需资料、数据、信息等的使用权对本职工作的建议权。
4.4.1.8无人事和财务权。
4.4.2流程图
4.4.2.1车辆使用流程图
4.4.3支撑性文件
4.4.3.1《车辆管理制度》
4.4.3.2《生产调度管理办法》
4.4.4相关记录
4.4.4.1车辆运行修理台账
4.4.4.2派车单记录
4.5车辆安全员
4.5.1职责
4.5.1.1参与拟定车辆管理部安全管理制度和安全技术规程,并监督检查执行情况。
4.5.1.2制订安全活动计划并组织落实。
4.5.1.3协助车辆管理部经理编制安全技术措施及隐患整改方案,并监督落实。
4.5.1.4协助车辆管理部经理搞好队员安全思想、安全技术教育和考核工作。
4.5.1.5负责进行各项安全检查,制止违章行车。
4.5.1.6负责车辆管理部各类事故的调查,分析和处理,并做好统计上报工作。
4.5.1.7负责车辆管理部安全标准化的创建和实施工作,建立、健全各种安全管理基础资料。
4.5.1.8负责车辆管理部安全装置、防护器材、消防器材的管理工作。
4.5.1.9完成领导交办的其他工作。
对工作所需资料、数据、信息等的使用权对本职工作的建议权,无人事和财务权。
4.5.2流程图
4.5.2.1车辆年检流程图
4.5.2.2事故报告程序流程图
4.5.2.3出车安全检查流程图
4.5.2.4交通安全培训流程图
4.5.2.5交通事故应急演练流程图
4.5.2.6车辆月度安全检查流程图
4.5.3适用法律法规
4.5.3.1《中华人民共和国道路交通安全法》
4.5.4支撑性文件
4.5.4.1《安全教育管理规定》
4.5.4.2《车辆管理制度》
4.5.4.3《车辆交通安全管理规定》
4.5.5相关记录
4.5.5.1交通安全培训记录
4.5.5.2月度安全检查记录
4.5.5.3机动车辆信息台账
4.5.5.4驾驶员信息台账
4.5.5.5消防器材台账
4.6综合管理员
4.6.1职责
4.6.1.1参与制订车辆管理部本办公用品采购、考勤、薪酬绩效、成本费用控制、统计核算、车辆管理部管理机构安全操作规程等各项管理制度。
4.6.1.2参与编制办公用品采购、办公费用等综合事务计划。
4.6.1.3负责上级文件、信函的接收、转交、传达、文字材料的打印、复印、报刊收发、会议通知、会议记录、考勤记录等日常事务管理工作。
4.6.1.4负责维护车辆管理部GPS管理系统。
4.6.1.5根据车辆编号或车辆车牌号查询车辆位置信息并进行记录。
4.6.1.6查询正在行驶中的车辆速度的相关信息并记录。
4.6.1.7根据相关规定,预设车辆的限制时速。
4.6.1.8整理并维护车辆运行状况数据文件。
4.6.1.9配合相关部门开展本车辆管理部员工考勤、劳动纪律、技能评审管理、职称管理、开具介绍信等人力资源相关工作。
4.6.1.10负责本车辆管理部办公用品及福利品的领用及发放工作。
4.6.1.11收集、整理、保管本车间统计报表、工艺、技术、人事等各种档案、资料,并做好保密工作。
4.6.1.12完成领导交办的其他工作。
4.6.1.13对工作所需资料、数据、信息等的使用权,对本职工作的建议权。
4.6.1.14无人事和财务权
4.6.2流程图
4.6.2.1车辆维修费用管理流程图
4.6.2.2燃油费用管理流程图
4.6.2.3车辆安全公里补助费流程图
4.6.2.4办公费用管理流程图
4.6.2.5零星费用管理流程图
4.6.3支撑性文件
4.6.3.1《车辆维修制度》
4.6.3.2《加油管理规定》
4.6.3.3《车辆管理制度》
4.6.3.4《请销假管理办法》
4.6.3.5《办公类低值易耗品管理办法》
4.6.3.6《职工违纪(违章)处罚管理办法》
4.6.3.7《统计工作制度》
4.6.3.8《工资支付管理办法》
4.6.3.9《职工基本医疗保险实施细则》
4.6.4相关记录
4.6.4.1会议记录
4.6.4.2油耗台账
4.6.4.3驾驶员台账
4.6.4.4绩效工资及工资台账
4.6.4.5考勤表
4.7驾驶员
4.7.1职责
4.7.1.1贯彻执行本厂、本车辆管理部的相关规章制度。
4.7.1.2及时准确完成行车任务。
4.7.1.3行车任务完成后,检查车辆,发现问题及时报修,做到车辆24小时备用。
4.7.1.4遵守交通法律法规,确保行车安全。
4.7.1.5及时如实地向领导汇报车辆运行状况。
4.7.1.6在值班期间,确保车况良好,坚守岗位,随叫随到。
4.7.1.8节能降耗,做好车辆维护保养工作。
4.7.1.9完成领导交办的其他工作。
4.7.1.10对工作所需信息的知情权,对工作所需资料、数据、信息等的使用权,对本职工作的建议权。
4.7.2适用法律法规
4.7.2.1《中华人民共和国道路交通安全法》
4.7.3支撑性文件
4.7.3.1《车辆管理制度》
4.8起重工
4.8.1职责
4.8.1.1严格执行本厂及车辆管理部的管理规章制度及安全操作规程,落实“三检”和“八不准”制度。
4.8.1.2完成本岗位工作计划,准确做好相关记录。
4.8.1.3负责参与编制机械设备的拆装方案,提出相关吊装办法和防护措施。
4.8.1.4合理选择各种起重机具和索具,并保证其安全使用。
4.8.1.5负责排除工作现场的各种起重障碍,针对地基情况,提出吊车摆放的加固措施,确保吊车安全使用。
4.8.1.6负责计算异形构件的重心位置,选择合适吊点以利平衡起吊。
4.8.1.7根据起重作业的安全技术要求,负责起重吊装与运输的安全工作。
4.8.1.8完成领导交办的其他工作。
4.8.1.9对工作所需信息的知情权,对工作所需资料、数据、信息等的使用权,对本职工作的建议权。
4.8.2支撑性文件
4.8.2.1《车辆管理制度》
4.9装卸工
4.9.1职责
4.9.1.1执行本厂及本部室各项规章制度。
4.9.1.2及时准确完成厂区垃圾装卸任务。
4.9.1.3遵守法律法规,确保装卸安全。
4.9.1.4完成领导交办的其他工作。
4.9.1.5对工作所需信息的知情权,对本职工作的建议权。
4.9.2支撑性文件
4.9.2.1《车辆管理制度》
附录A:
职能分配及衔接表(规范性资料)
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