库存管理办法.docx

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库存管理办法

库存管理办法

库存治理可分为以下五个方面的内容：

一、收料治理；二、仓库治理；三、呆、废料治理事项；四、发料治理；五、物料盘点治理，下面将分别进行分析：

一、收料治理

（一）收料治理流程

1）预备功课

2）数量点收与质量考查

3）价格/成本差别分析

4）库存更新

收料功课流程图：

订购单

监控体系

订购商品

进货筹划

订购商品

到货通知

进料与相干单据检阅

退货

功课

订购商品确认

进货商品

储存筹划

进货商品

数量考查

更新库

存材料

更新限制用处数量

通知仓

储部分

质量考查

通知采

购部分

进货商

品入库

打印进

货单据

（二）收料工作的处理原则

在数量与质量验收工作完成之后，可按照下列方法记录成果，并确信后续处理工作:

1.质量、数量皆相符

2.质量合格，数量不符

2.1数量超出合约

2.1.1是否为常用之材料

2.1.2超限允收百分比

2.2交货数量不足

2.2.1要求供货商补交或从总价中扣除相等部份的价款

3.数量相符，质量不合格

3.1无法应用的材料应及时解决退货

3.2可加工修改的材料，通知供货商取回修改或由厂方自行修改，并扣除部份价款

3.3品德不良但将就可用的材料，减价收购

二、仓库治理

（一）仓库治理的目标

1）防止商品损掉及白费

2）降低超额存量，削减成本，增长可用资金

3）灵敏出货，使因缺货而造成的损掉得以幸免

4）削减呆料的产生，幸免物料的过时与削价

5）使物料出货趋于正常与稳固。

（二）对物料进行分类与编号

收料工作停止后应及时对物料进行分类、编号。

1）恰当分类编号的效益：

1.便于查核治理，能够节俭人力、削减开支、降低成本

2.便于运算机化数据整顿分析

3.进步库存数据的精确性

4.进步库存物料活动的工作效力

5.削减库存:

因有了同一编号，能够防止反复订购雷同的物料

6.可推敲选择功课的优先性，并达到货色先辈先出的目标

2）分类编号原则：

1.简单性

2.单一性

3.完全性

4.组织性

5.充分性

6.易记性

7.一贯性

8.分类展开性

9.适应性

3）分类编号流程图：

品项

进行品项

类别辨别

品项类别确认

品项编号确认

体系爱护：

库存治理

体系爱护：

采购

体系爱护：

临盆治理

体系爱护：

财务治理

品项数据建立

（三）库存治理的方法

科学、高效的库存治理方法是专门多企业治理者寻求的目标，ABC分析法确实是库存治理中常用的方法。

ABC分析法是将公司的库存按年度资金占用量分为三类，其核心思惟确实是从种类繁多、错综复杂的多项目或多身分事物中找出重要抵触，抓住重点，照管一样的一种治理方法。

具体地说，它是以企业临盆经营活动中的某一个体事物（或现象）的对象对其进行数量分析，分析时以该对象各构成部分占总体的比重为依照，按比重大年夜小的次序分列，再依照必定的比重或累计比重标准，将该对象构成部分分为ABC三类，以此来确信哪些构成部分是治理的重点项目（A类），哪些是治理的一样项目（B类），哪些是治理的次要项目（C类），并采取不合的治理计策，以取得较高的工作效力和经济效益。

平日在一个企业中有10-30%的库存项目，其价值约占全部库存价值的70-80%，此类库存通称为A类库存；有40-60%的库存项目，其价值约占全部库存价值的5-15%，其则被归为C类库存；残剩的库存则被称为B类库存。

如图所示：

1）ABC分析法分析步调

1.由出货数据与物料汇总材料，制造ABC分析表

2.求算每年耗用金额=单价×年估量应用量

3.按库存年耗用金额，由大年夜至小次序分列

4.运算各类货色之年累计应用金额及其所占百分比

5.运算货色占全部品项的百分比

6.依照累计百分比，按实际情形分类，分类等级应按事实的须要而决定

7.制造ABC分析图

2）ABC分析法分类标准的设定重要有以下两种方法：

1.按企业内部实际拥有的材料品项数调剂分类的分类标准。

2.依照材料价值、需求更换幅度、及对时刻敏锐度等身分推敲。

3）ABC分类的差别治理方法

1.对A类库存的处理原则

1.1进行严密的治理，随时保持完全的、精确的库存更换信息

1.2依照往常的材料，进行需求推测，以确信订单发出的机会

1.3增长轮回盘点次数，以进步库存精确度

1.4物品放置在轻易出、入库的地位

2.对C类库存的处理原则

2.1能够实施较不严谨的处理方法

2.2能够大年夜量订购以取得数量扣头，并简化采购法度榜样

2.3采取按期盘点方法，尽量简化库存治理法度榜样

2.4同一处所放置多种类的物料

3.对B类库存的处理原则

其原则介于A、C类之间。

4）ABC分类与存量治理

1.关于ABC分析法中的A类品项、单价高的品项、需求量变异大年夜的品项，以及特种规格的品项可采取定量订购治理法。

2.关于ABC分析法中的B类品项及需求量较多且稳固的品项可采取按期订购治理法。

在选择恰当的存量治理法之前，应先针对物料的特点加以分析分类，再合营应用相对的存量治理法，以便达到以恰当的成本，合时地供给适质与适量的物料的治理目标。

（四）库存记录的记录方法

1）库存价值的记录

库存价值=库存数量x单位成本

2）库存数量的记录

有效库存量=现有库存量+已订未交量—已指定用处量

3）库存记录的重要内容

1.订购单号码及订购数量

2.收料数量

3.发料数量

4.筹划应用量

5.可用数量

6.现有库存量

7.每一笔交易的日期及材料单据等

4）不精确库存记录的阻碍：

1.超量的安稳存量

2.引起库存的陈腐化

3.导致盘亏现象产生

4.监督费用进步

5.临盆效力的降低

6.产品交货的拖延

7.阻碍成本或临盆绩效的精确性

三、呆、废料治理

在库存中还有一部分物料对企业临盆和经营没有太大年夜感化，但却占用部分资金，这确实是呆、废料。

（一）什么是呆、废料

1）呆料是指指库存周转率低、应用机会小，然而却并不曾损掉原有的特点功能的物料。

2）废料是指经由相当时刻的应用或因长时刻废置，已完全或部份损掉物料原有的功能特点，不再具有应用价值的物料。

（二）呆、废料切实事实上定

1）呆料切实事实上定

呆料切实事实上定方法，平日以物料标准储存日数为确信基准：

周转率=年净发卖量或净耗用量/年平均库存量

物料标准储存日数=365（天）/周转率

当物料储存日数>物料标准储存日数，则视为呆料。

2）废料切实事实上定

废料切实事实上定由质管人员按照物料现有的状况，衡量其是否具备所要求的机能特点来剖断其是否为废料。

（三）呆、废料的处理方法

1）自行再加工

2）调拨给其它可用的部分

3）拼修重组

4）拆零应用

5）出售或交换

6）舍弃

四、发料治理

（一）发料缘故

发料缘故能够分为：

1）应临盆线临盆需求的发料工作

2）合营营业单位发卖需求的发料工作

3）制造部分提领临盆用料

4）退回供货商的退货

5）报废料处理

（二）发料工作流程

1）依照临盆用料筹划或发卖筹划，将发料交易正式登录于体系

2）有效出库数量的查核，此举将包管可不能将已预定用处的库存挪作他用，或使有效库存变成赤字

3）质量考查

4）依照出库商品的用处，更新相干库存价值与库存数量

5）打印出库相干单据

6）更新财务体系的应收帐金额与库存价值

7）累计更新相干统计数字

8）更新临盆体系的用料需求筹划表

9）安排相干发料时刻、人员及所需设备

因发料工作相对较为复杂，在此不作流程图分析。

五、物料盘点

（一）物料盘点的目标

1）确信物料现存数量，并调剂物帐不一的部分

2）评估物料治理绩效，以便改进物料治理轨制

3）运算损益得掉

（二）物料盘点的法度榜样

1）制订盘点筹划

2）冻结库存

3）打印盘点清册

4）实地盘点

5）盘点实际量输入

6）盘点差别打印

7）盘差盈亏调剂

8）库存冻结解除

9）盘点差别计策分析

（三）物料盘点的长处

1）改正库存记录中的缺点

2）考察物料治理工作绩效

3）确认库存材料性质

4）进步顾客办事程度及经营绩效

（四）盘点方法

1）按期盘点

选定某一特定日期，封闭仓库动员所有人力，以最短的时刻盘点现存所有物料。

2）轮回盘点

在盘点时不封闭仓库，而是将仓库分成多区或者按照物料分类逐区、逐类的轮番进行轮回盘点；或当某类物料存量达到最低安稳库存量时即予以盘点，动员所有人力，以最短的时刻盘点现存所有物料。

综合办公室

二〇〇〇年十月二十六日