EXCEL编程入门教程.docx
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EXCEL编程入门教程.docx
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EXCEL编程入门教程
EXCEL编程初学者教程
新术语:
“宏〞,指一系列EXCEL能够执行的VBA语句。
以下将要录制的宏非常简单,只是改变单元格颜色。
请完成如下步骤:
1)翻开新工作簿,确认其他工作簿已经关闭。
2)选择A1单元格。
调出“常用〞工具栏。
3)选择“工具〞—宏“〞—录“制新宏〞。
4)输入“改变颜色〞作为宏名替换默认宏名,单击确定,注意,此时状态栏中显示“录
制〞,特别是“停顿录制〞工具栏也显示出来。
替换默认宏名主要是便于分别这些宏。
★宏名最多可为255个字符,并且必须以字母开场。
其中可用的字符包括:
字
母、数字和下划线。
宏名中不允许出现空格。
通常用下划线代表空格。
5)选择“格式〞的“单元格〞,选择“图案〞选项中的红色,单击“确定〞。
6)单击“停顿录制〞工具栏按钮,完毕宏录制过程。
※如果“停顿录制〞工具栏开场并未出现,请选择“工具〞—宏“〞—停“止录制〞。
录制完一个宏后就可以执行它了。
1.4执行宏
当执行一个宏时,EXCEL按照宏语句执行的情况就像VBA代码在对EXCEL进
行“遥控〞。
但VBA的“遥控〞不仅能使操作变得简便,还能使你获得一些使用
EXCEL标准命令所无法实现的功能。
而且,一旦熟悉了EXCEL的“遥控〞,你都
会奇怪自己在没有这些“遥控〞的情况下,到底是怎么熬过来的。
要执行刚刚录制
的宏,可以按以下步骤进展:
1〕选择任何一个单元格,比方A3。
2〕选择“工具〞—宏“〞—宏“〞,显示“宏〞对话框。
3〕选择“改变颜色〞,选择“执行〞,那么A3单元格的颜色变为红色。
试着选择其它
单元格和几个单元格组成的区域,然后再执行宏,以便加深印象。
1.5查看录制的代码
到底是什么在控制EXCEL的运行呢?
你可能有些疑惑.好,让我们看看VBA的语
句吧.
1〕选择“工具〞—宏“〞—宏“〞,显示“宏〞对话框。
2〕单击列表中的“改变颜色〞选,择“编辑〞按钮。
此时,会翻开VBA的编辑器窗口〔VBE〕。
关于该编辑器,以后再详细说明,
先将注意力集中到显示的代码上。
代码如下:
〔日期和XX会有不同〕
Sub改变颜色()
'
'改变颜色Macro
'xw记录的宏2000-6-10
'
'
WithSelection.Interior
.ColorIndex=3
.Pattern=xlSolid
.PatternColorIndex=xlAutomatic
EndWith
EndSub
将来会十分熟悉这种代码,虽然现在它们看上去像一种奇怪的外语。
学习VBA
或编程语言在某种程度上比拟像在学习一种外语。
Sub改变颜色():
这是宏的名称。
中间的以“开'头〞的五行称为“注释〞,它在录制宏时自动产生。
以With开头到EndWith完毕的构造是With构造语句,这段语句是宏的主要部
分。
注意单词“selection,〞它代表“突出显示的区域〞〔即:
选定区域〕。
With
Selection.Interior:
它读作“选择区域的的内部〞这.整段语句设置该区域内部的一
些“属性〞。
其中:
.ColorIndex=3:
将该内部设为红色。
注意:
有一小圆点,它的作用在于简化语
句,小圆点代替出现在With后的词,它是With构造的一局部。
另外:
红色被数
字化为3.(红色戒备是否可称作:
3号戒备,嗯?
)有兴趣的话,你将3改为其他
数字试试看。
.Pattern=xlSolid:
设置该区域的内部图案。
由于是录制宏,所以,虽然你并未
设置这一项,宏仍然将其记录下来(因为在“图案〞选项中有此一项,只是你为曾设
置而已〕。
xlSolid表示纯色。
.PatternColorIndex=xlAutomatic:
表示内部图案底纹颜色为自动配色。
EndWith:
完毕With语句。
EndSub:
整个宏的完毕语
1.6编辑录制的代码
在上一节,我们录制了一个宏并查看了代码,代码中有两句实际上并不起作用。
哪两句?
现在,在宏中作一个修改,删除多余行,直到和下面代码一样:
Sub改变颜色()
'
'改变颜色Macro
'xw记录的宏2000-6-10
'
'
WithSelection.Interior
.ColorIndex=3
EndWith
EndSub
完成后,在工作表中试验一下。
你会发现结果和修改前的状况一样。
在With语
句前参加一行:
Range("A5").Select
试着运行该宏,那么无论开场选择哪个单元格,宏运行结果都是使A5单元格变红.
现在可以看到,编辑录制的宏同样非常简单。
需要编辑宏是因为以下三个方面的
原因。
一:
在录制中出错而不得不修改。
二:
录制的宏中有多余的语句需要删除,
提高宏的运行速度。
三:
希望增加宏的功能。
比方:
参加判断或循环等无法录制
的语句。
1.7录制宏的局限性
希望自动化的许多EXCEL过程大多都可以用录制宏来完成.但是宏记录器存在
以下局限性.通过宏记录器无法完成的工作有:
1)录制的宏无判断或循环能力.
2)人机交互能力差,即用户无法进展输入,计算机无法给出提示.
3)无法显示EXCEL对话框.
4)无法显示自定义窗体.
1.8小结
本课中,你已经掌握了VBA的一些根底知识,你会录制宏、编辑宏而且了解了录制
宏的局限性.你很努力.并且已经为将来学习VBA甚至VB等编程语言打下了根底.
关键是你已经了解了一个谜底,就是说,你了解了什么是编程.下面是些小练习,做
完后才可以去玩哟.
思考:
1)VBA只能用于EXCEL吗?
2)VBA是基于哪种语言?
3)说说EXCEL和VBA的关系.
4)为什么要用宏?
第二课处理录制的宏
2.1为宏指定快捷键
你也许希望为经常使用的宏指定快捷键。
快捷键是指键的组合,当其按下时执行
一条命令。
例如:
CTRL+C
在许多程序中代表“复制〞命令。
当给宏指定了快捷键后,就可以用快捷键来执行
宏,而不必通过“工具〞菜单。
注意:
当包含宏的工作簿翻开时间,为宏指定快捷键会覆盖EXCEL默认的快捷
键。
例如:
把CTRL+C指定给某个宏,那么CTRL+C就不再执行复制命令。
用
以下方法可以打印出EXCEL的快捷键清单〔用A4纸打印共有24页之多〕:
1〕翻开EXCEL帮助文件并选择“目录〞选项。
2〕从“使用快捷键〞文件夹中选择“快〞捷键“标题。
3〕右击该标题,从快捷菜单中选择“打印〞。
4〕选择“打印所选标题和所有子主题〞,单击“确定〞。
可以在创立宏时指定快捷键,也可以在创立后再指定。
要在创立〔录制〕宏时指
定快捷键,只须在录制宏时在输入宏名后,在“快捷键〞文本框中输入相应的键。
录制宏后指定快捷键也很简单,只需选择“工具〞宏“〞,显示“宏〞对话框,选择要指
定快捷键的宏,再单击“选项〞按钮,通过“选项〞对话框进展设置。
2.2决定宏保存的位置
宏可保存在三种可能的位置:
1〕当前工作簿。
〔只有该工作簿翻开时,该宏才可用。
〕
2〕新工作簿。
3〕个人宏工作簿。
2.3个人宏工作簿
个人宏工作簿,是为宏而设计的一种特殊的具有自动隐藏特性的工作簿。
第一次
将宏创立到个人宏工作簿时,会创立名为“PERSONAL.XLS"的新文件。
如果该
文件存在,那么每当EXCEL启动时会自动将此文件翻开并隐藏在活开工作簿后面
〔在“窗口〞菜单中选择“取消隐藏〞后,可以很方便地发现它的存在。
〕如果你要
让某个宏在多个工作簿都能使用,那么就应当创立个人宏工作簿,并将宏保存于
其中。
个人宏工作簿保存在“XLSTAR〞T文件夹中。
具体路径为:
C:
\WINDOWS\Profiles\ApplicationData\Microsoft\Excel\XLSTART。
可以以单
词“XLSTAR〞T查询。
注意:
如果存在个人宏工作簿,那么每当EXCEL启动时会自动将此文件翻开并隐
藏。
因为它存放在XLSTART文件夹内。
2.3.1保存宏到个人宏工作簿
本练习,将保存一个简单的宏到个人宏工作簿,该宏为文本加下划线并改为斜体,
步骤如下:
1)建立一个名为“HOUR〞2的工作簿,选择"工具"-"宏"-"录制新宏",显示"录制新宏"
对话框.
2)输入"格式化文本"作为宏名.
3)从"保存在"下拉框中选择"个人宏工作簿".
4)单击"确定"按钮.现在进入录制模式.
5)单击"斜体"工具栏按钮.一段时间内,鼠标出现沙漏,特别是在第一次创立个人宏
工作簿时,因为EXCEL在创立该工作簿.
6)单击"下划线"按钮.
7)停顿录制.
2.3.2使用并编辑个人宏工作簿中的宏
刚刚已经保存了一个宏到个人宏工作簿,现在可以在任何工作簿中使用该宏.可按
如下步骤操作:
1)关闭所有EXCEL工作簿.
2)任意翻开一个EXCEL文件.(EXCEL自动将个人宏工作簿同时翻开并隐藏.)
3)在A3中输入你的名字.
4)选择"工具"-"宏",显示宏对话框.现在可以在宏列表中看到"格式化文本"这个宏.
5)选择"格式化文本"宏,并执行.现在A3单元格中,你的名字变为斜体字还带有下
划线.选择"窗口"-"取消隐藏",可以将PERSONAL.XLS显示出来,其中没有任何文
字,但通过VBA编辑器可以在其中的模块中找到"格式化文本"这个宏.在VBA编
辑器中可以对该宏进展直接编辑或者删除.如果PERSONAL.XLS中一个宏都没
有,在启动EXCEL时仍会翻开PERSONAL.XLS,这也许是EXCEL存在的一个小
毛病.
2.4将宏指定给按钮
即使通过快捷键可以是宏的执行变快,但是一旦宏的数量多了也难于记忆,而且,
如果宏是由其他人来使用,难道你要他们也记住那么多的快捷键吗?
作为EXCEL开发者,一个主要的目标是为自动化提供一个易于操作的界面."按钮
"是最常见的界面组成元素之一.通过使用“窗体〞工具栏,可以为工作簿中的工作
表添加按钮。
在创立完一个按钮后,可以为它指定宏,然后你的用户就可以通过
单击按钮来执行宏。
在本练习中,将创立一个按钮,并为它指定一个宏,然后用
该按钮来执行宏。
具体步骤如下:
1〕翻开“HOUR〞2工作簿。
2〕调出〞窗体“工具栏。
3〕单击〞窗体“工具栏中的“按钮〞控件,此时鼠标变成十字形状。
4〕在希望放置按钮的位置按下鼠标左键,拖动鼠标画出一个矩形,这个矩形代
表了该按钮的大小。
对大小满意后放开鼠标左键,这样一个命令按钮就添加到了
工作表中,同时EXCEL自动显示“指定宏〞对话框。
5〕从“指定宏〞对话框中选择“格式化文本〞,单击“确定〞。
这样,就把该宏指定给
命令按钮。
6〕在按钮的标题“按钮1〞前单击鼠标左键,按下DELETE直到删除所有文本,
输入“格式化〞作为标题。
7〕单击按钮外的任意位置,现在该按钮的标题由默认的“按钮1〞变为“格式化〞而
且被指定了一个宏。
8〕试着在某个单元格中输入文本,单击按钮运行该宏。
当鼠标移动至该按钮时自动变成手的形状,如果要改变其大小或标题,只需用右
键单击该按钮就可以进展修改和设置。
很明显,你再也不需记住宏的名字或快捷
键了,只需按一下按钮。
2.5将宏指定给图片或其他对象
要执行宏有多种方法可以选择,可以将宏指定给按钮等控件,还可以指定给图片、
自定义工具栏、窗体甚至可以将宏指定给某个“事件〞,比方单击工作表,双击工
作表,激活工作表,翻开工作簿等等,“事件〞是一个重要的概念,除此而外“方
法〞对“象〞都是将来你会经常接触到的。
现在它们看来十分抽象,但是将来你会很
熟悉这些词语。
指定宏到图片十分简单,只需单击某个图片,单击快捷菜单中的
“指定宏〞进展设置即可。
如果不希望在工作表上添加控件或图片执行宏,还有一种方法可以选择:
将宏指
定给“工具栏按钮〞,可按如下步骤进展:
1〕翻开“HOUR〞2工作簿,选择“工具〞-“定义〞,显示“自定义工具栏〞对话框。
2〕从“类别〞列表框中选择“宏〞,从“命令〞列表框中选择“自定义按钮〞。
3〕将“自定义按钮〞拖动到工具栏。
4〕右键单击该按钮,选择“指定宏〞,显示“指定宏〞对话框。
5〕选择“格式化文本〞并确定。
6〕单击“关闭〞按钮,关闭“自定义工具栏〞对话框。
7〕试着在某个单元格中输入文本,单击工具栏按钮运行该宏。
2.6小结
小结与思考:
宏存放于三个可能的位置。
个人宏工作簿存放的位置和特性。
执
行宏的方式。
指定宏是为某个对象的事件指定一个程序,一旦这个对象以该事件
激活,系统将运行指定的程序。
常用的对象有:
workbook,worksheet,range,cells,图表,图片,数据透视表,控件,窗
体,工具栏.每一个对象都有其可以响应的特殊事件〔也有一些通用事件如单击或
双击等〕。
如有兴趣,可以通过EXCEL帮助文件查询这几个词条。
在EXCEL
中看到的几乎都是属于某个对象,而在EXCEL中所做的许多工作,如移动一下
鼠标等等,都可能触发了一个事件。
下一学时我们将共同学习“控件〞。
第三课学习控件
3.1EXCEL开发过程简介
需要对以下问题有个大致的概念.
1)谁使用-----这决定了程序的操作难度及界面感观.
2)数据来源和保存在哪里-----这决定了程序的构造.
3)如何操作-----这将决定程序的界面和细节.
4)数据处理的结果-----最终决定程序的价值.
3.2认识不同的控件
开场时请关闭所有工作簿,翻开一个新工作簿并另存为"HOUR3".在工具栏上单
击鼠标右键,从快捷菜单中选择"窗体",显示"窗体"工具栏.其中有16个控件,只有
9个可放到工作表内。
1〕标签:
它用于表现静态文本。
2〕分组框:
它用于将其他控件进展组合。
3〕按钮:
用于执行宏命令。
4〕复选框:
它是一个选择控件,通过单击可以选择和取消选择,可以多项选择。
5〕选项按钮:
通常几个选项按钮组合在一起使用,在一组中只能选择一个选项
按钮。
6〕列表框:
用于显示多个选项并从中选择。
只能单项选择。
7〕组合框:
用于显示多个选项并从中选择。
可以选择其中的工程或者输入一个
其它值。
8〕滚动条:
不是你常见的来给很长的窗体添加滚动能力的控件,而是一种选择
机制。
例如调节过渡色的滚动条控件。
包括水平滚动条和垂直滚动条。
9〕微调控件:
也是一种数值选择机制,通过单击控件的箭头来选择数值。
例如改变Windows日期或时间就会使用到微调控件。
3.3向工作表添加控件
用EXCEL设计界面十分简单,要将控件添加到工作表上,可以按以下步骤操作:
1)创立新工作簿并另存为"HOUR3",显示"窗体"工具栏.
2)选择"标签"控件.
3)将鼠标定位到E1,此时鼠标变成小十字.
4)按下左键,拖动大约四个单元格长度,放开鼠标左键.如果希望控件大小易于控
制,可在创立该控件时按下ALT拖动.
5)在标签1上单击右键,选择"编辑文字",现在可以输入文字.完成后,单击任何单元
格退出文字编辑.
6)通过以上步骤可以添加其它控件到工作表中,不再赘述.
3.4设置控件的特性
设置控件的特性,可以按以下步骤操作:
1)选中先前创立的复选框控件,如果没有马上创立一个.
2)右击该控件,选择"控制"选项卡.
3)在"单元格"中输入A1并确定.
4)单击任意单元格,退出设置.
5)用鼠标左键单击复选框,A1出现TRUE,这意味着该控件被选中.再次单击该控
件,A1出现FALSE.
6)选择刚刚创立的滚动条控件.并调出"设置控件格式"对话框.
7)在"单元格"中输入A3并确定.
8)在滚动条外任意单元格单击鼠标左键,使滚动条不被选择.
9)用鼠标单击滚动条上的箭头,那么A1的数值增加1,继续单击那么A1的数值继续增
加.
10)保存并关闭该工作簿.
3.5给控件命名
当创立一个控件时EXCEL会自动给它指定一个名字,但不便于理解和记忆,为控
件取名的方法根本和给单元格或区域取名的方法一样.选中某个控件,再在位于公
式栏上的"名字"编辑框输入控件名字.这样就给控件更改了名字.
3.6使用用户窗体
如果希望创立专业级的应用程序,并且方便用户输入数据,那么应该使用用户窗体.
用户窗体可以作为程序的对话框和窗口.向用户窗体添加控件根本类似于向工作
表添加控件,然而第一步要创立一个用户窗体.这可以通过VBA编辑器实现.具体
按以下步骤操作:
1)翻开"HOUR3"工作簿,选择"工具"-"宏"-"VBA编辑器",翻开VBA编辑器.
2)在VBA编辑器中选择工具栏上的"插入用户窗体"按钮或者选择"插入"菜单,从
下拉菜单中选择"用户窗体"
现在,VBA编辑器中出现一个名为"USERFORM1"的窗体,"控件工具箱"同时出现,
在其中有许多已经熟悉的控件,另外还有一些新的控件.
这些新的控件是:
A)切换按钮:
该控件如果被选中,那么会保持被按下的状态.如果再次单击它就恢
复为没有按下的状态.EXCEL工具栏中有几个这样的按钮,例如:
"全屏显示","加粗
","下划线"以及"窗体"工具栏中的"切换网格"等.
B)选项卡条(TabStrip):
它是包含多个选项卡的控件.通常用来对相关的信息进展
组织或分类.例如:
你也许希望用选项卡条来显示各个地区的销售信息,可以给每
个地区设置一个选项卡.在默认时,选项卡包含两页,分别叫做TAB1和TAB2,可以
添加更多的选项卡.
C)多页:
外观类似选项卡条,是包含一页或多页的控件.选项卡条给人相似的外观,
而多页控件的各页包含各自不同的控件,有各自不同的布局.多页的例子很多,例
如:
"设置控件格式"对话框和"工具"菜单中的"选项"对话框.以及"格式"菜单中的"
单元格..."对话框.
D)图像控件:
它允许向窗体上放置图片.图片格式须
为:
*.bmp,*.cur,*.gif,*.ico,*.jpg,*.wmf.
F)RefEdit:
这是工具箱中默认情况下的最后一个控件。
它外观象文本框,通过这
个控件可以将用户窗体折叠起来,以便选择单元格区域。
还记得在使用fx“粘贴
函数〞时的情况吗?
通过实践,我们会逐渐掌握每个控件的特性,这确实需要花时间,但不必死记硬
背。
在对用户窗体设计得满意时,可以对其进展预览,方法是在VBA编辑器中选择
该窗体,单击“运行〞菜单中的三角符号“运行子过程/用户窗体〞,三角符号在VBA
工具栏上也可能看得到,旁边是一个垂直的等于符号,最右边是个小正方形符号,
它们类似于录音机上的按钮。
运行窗体的另一个方法是按F5键。
小结:
学习完本学时后,我们具备了用于程序界面设计的根本知识。
我们对控件
不在感到陌生,也明白如何向工作表和窗体添加控件,但控件的内容很多,需要边
用边理解.此后,我们将从界面转移到学习编写代码,并最终将二者融合。
让我
们准备好学习编程吧!
3.7疑难解答
问题1.怎样决定控件的位置?
如何选择添加到工作表还是添加到用户窗体?
解答:
这完全取决于个人的爱好和应用程序的用户.如果用户对EXCEL非常熟悉,
那么他们也许更希望以工作表的方式操作.在这种情况下不妨直接在工作表上创
建控件;如果你的用户对EXCEL不熟悉或者你需要给用户一个专业的界面感觉,
那么应该使用用户窗体.
问题2.什么情况下该用选项卡条而不是多页控件?
解答:
如果每一页具有一样布局,那么应选择选项卡条,否那么应该选择多页.
本节作业
1.思考:
1〕列举两种可以让用户进展多项选择一的控件。
2〕如何将控件与单元格起来。
2.判断:
1〕只有在VBA编辑器中才能添加用户窗体。
2〕在VBA编辑器中看到的窗体网格线在运行时会自动显示。
3.填空:
(〕是显示静态文本的控件。
第四课理解变量和变量的作用
(1)
4.1代码存在的位置:
模块
VBA代码必须存放在某个位置,这个地方就是模块。
有两种根本类型的模块:
标准模块和类模块。
模块中的每个过程或者是函数过程,或者是子程序概念.本
课的最后局部将讨论函数过程和子程序的区别。
新术语:
模块:
它是作为一个单元保存在一起的VBA定义和过程的集合。
类模块:
VBA允许你创立自己的对象,对象的定义包含在类模块中。
你的大局部工作集中在标准模块中〔简称为模块〕当录制宏时如果不存在模块,
EXCEL自动创立一个。
EXCEL和VBA不关心代码存放在哪一个模块中,只要
代码存在于翻开的工作簿中即可。
4.2对模块的概览
过程被定义为VBA代码的一个单元,过程中包括一系列用于执行某个任务或是
进展某种计算的语句。
工作簿的每个过程都有唯一的名字加以区分。
有两种不同的过程:
子程序和函数过程。
子程序只执行一个或多个操作,而不返
回数值。
当录制完宏查看代码时,所看到的就是子程序。
宏只能录制子程序,而
不能录制函数过程。
一个子程序的例子如清单4-1所示。
程序清单4-1子程序的例子
SubcmdSmallFont_Click()
WithSelection.Font
.Name="Arial"
.FontStyle="Regular"
.Size=16
EndWith
Endsub
上面列出的过程实际上是一个事件过程。
通过它的名字,就可以知道这是一个事
件过程。
这个过程的名字是由一个对象的名字CmdSmallFont和一个事件的名
字Click组成的,两者之间用下划线分开。
如果还不明白,可以告诉你,
CmdSmallFont是一个命令按钮的名字。
也就是说,当单击这个命令按钮时,就
会运行这个事件过程。
函数过程通常情况下称为函数,要返回一个数值。
这个数值通常是计算的结果或
是测试的结果,例如False或True.正如前面所说,可以用VBA创立自定义函
数。
实际上可以在工作表上使用你创立的函数。
程序清单4-2是一个计算价格的
10%为运费的简单例子。
程序清单4-2简单的用户定义函数例如。
PublicFunctionShipping(Price)
Shipping=Price*0.1
EndFunction
请注意,这个函数使用一个参数〔Price).子程序和函数都可以使用参数。
不管
Price的值是多少,它都将决定运费额。
Price可以是数字和单元格引用。
函数返
回计算出来的运费,这个函数可以用在单元格中。
AB
1Price100
2Shipping=shipping(B1)
4.2.1创立过程
创立第一个过程需要两个根本步骤。
首先,需要向工作簿中添加一个模块。
接着
需要向模块中添加一个工程。
对于创立的每一个应用程序,只需添加一次模块。
可以使用多个模块,但这是不必要的。
某些开发者喜欢使用多个模块,以便根据
他们的目的或者窗体对过程进展组织。
在本练习中,创立的过程只显示一个消息
框。
在本练习中创立的过程只显示一个消息框。
在本练习中使用Msgbox是为了提供
一个可见的例子,虽然我们还没有介绍过Msgbox语句,但是在本例中将使用它。
要创立该过程,请按如下步骤进展:
1〕翻开一个新工作簿。
2〕选择"工具"-"宏"-"VisualBasic编辑器",翻开VBA编辑器窗口。
3〕在`VBA编辑器的左面,可以看到“工程资源管理器〞窗口。
在工程资源管理器
窗口的“Thisworkbook"上单击鼠标右键,选择“插入〞-“模块〞,这样就将一个模块
添加到应用程序中了。
(如果你没有看见“工程资源管理器〞窗口,可以按Ctrl+R)
4〕选择“插入〞过“程〞,显示“添加过程〞对话框。
5〕输入“第一个工程〞作为过程名字。
在“类型〞分组框中,确认选择了“子程序〞。
单击“确定〞按钮。
这样一个新的过程就添加到模块中了。
可以
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