企业成本核算的步骤及作业流程.docx
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企业成本核算的步骤及作业流程
成本核实过程
一、产品生产成本计算基础要求
企业生产经营过程,同时也是费用发生、成本形成过程。
成本计算,就是对实际发生多种费用信息进行处理。
我们计算成本,总是计算某个具体对象成本。
而企业规模有大有小,经营性质和项目各不相同,所以怎样组织成本计算,怎样确定成本计算对象,只能具体问题具体分析,依实际情况而定。
而一个企业发生费用种类繁多,制造某个对象过程又是由各个部门、各项生产要素亲密配合,经过很多步骤才最终形成。
所以,统计归类聚集和分配企业发生多种生产费用,是--项比较复杂工作。
不过,不管是哪一个类型企业,也不管计算什么成本,成本计算基础原理、-般标准和基础程序却是共同。
总来看,成本计算全部要遵守以下要求:
1.合理确定成本计算对象。
所谓成本计算对象,就是费用归集对象.或说是成本归属对象。
进行成本计算,必需首先确定成本计算对象。
假如成本计算对象确定得不正确或不合适,就会大大增加成本计算难度,计算出来成本不能满足企业管理需要,甚至不能完成成本计算任务。
怎样确定成本计算对象呢?
通常来说,成本计算对象就是多种花费受益物,也就是花费多种投入品后形成产出物,是"制造"活动取得直接结果,即"产品"。
如工厂生产工业品、农场生产粮食、学校培养学生、文艺组织摄制电影、电视剧、演出剧目等,全部是一个"产品",全部是成本计算对象。
2.合适确定成本计算期。
从理论上说,产品成本计算期应该和产品生产周期相--致。
但这种情况只适合于企业生产过程为一批(件)接一批(件),即第一批(件)完工了再生产第二批(件)情况。
而实际上现代企业生产大全部采取流水线形式,不是一批接-批地生产,而是不停投产,不停完工,绵延不停,无法分清前后批次。
在这种情况下,按批计算成本显然是很困难,只有些人为地划分成本计算期(通常是以--个月作为一个成本计算期),成本计算才有可行性。
3.正确选择成本计算方法。
因为企业情况千差万别,成本具体计算方法也不可能有一个统一模式。
经过大家长久实践,形成了多个常见成本计算方法,即品种法、分批法和分步法等。
合适地确定成本计算对象,不是一件轻易事。
因为企业规模、生产组织形式和技术特点不一样,成本计算对象也会不--样。
比如,有企业只生产最终产成品,而有企业除生产最终产成品外,还生产多种多样半成品。
有企业是采取大批量生产,而有企业是采取小批量生产,甚至是单件生产等。
假如企业产品不是成批生产,且只有一个步骤,通常能够直接以产品品种为成本计算对象,这种方法称为品种法。
假如产品生产是以按批生产为主,则以批次作为成本计算对象,这种方法称为分批法。
假如产品生产要分成若干个步骤,中间有半成品,而且产品是连续不停大量生产或大批量生产,则以每个步骤半成品和最终产品为成本计算对象,这种方法称为分步法;
4.合理设置成本项目。
为了比较全方面、系统地反应产品成本花费情况,使成本计算能提供比较丰富信息,在计算产品成本时,不仅要计算产品总成本和单位成本,而且要对总成本按用途分类,以反应产品成本组成和结构。
这么,便于我们对成本进行控制,也便于我们分析产品生产中经济效益问题和对生产部门进行考评评价-
在计算产品成本时,通常把成本分成三个项目,即:
①直接材料;②直接人工;③制造费用。
有企业规模比较大,生产过程比较复杂,成本项目分得比较细。
假如单位规模很小,生产过程也很简单,能够只:
划分为两个项目,即:
①材料费用;②其它费用。
5.合理选定费用分配标准。
土产过程往往是比较复杂,-项费用发生后,其用途往往不止-个,生产产品不止一个,成本计算对象也不止一个。
这么,-项费用发生后,往往不能直接地、全部地记入反应某一个对象明细账户,而需要把这项费用在多个对象之间进行分配。
那么,哪个对象负担费用应该多--点,哪个对象负担费用应该少一点呢?
其分配标准是:
"谁花费,谁负担",或是"谁受益,谁负担"。
不过,要对费用进行正确分配是比较困难,要对一定对象所发生成本消耗(受益)情况进行正确计量,一样是比较困难。
在对费用进行具体分配时,通常是选择一定标准来进行分配。
比如,材料费用通常能够按产品重量、体积或定额消耗量进行分配,人工费用能够按工时进行分配等等。
选择分配标准存在一定主观性,但应该选择比较客观、科学标准来对费用进行分配,这么就能够比较真实地反应一定对象所实际发生消耗情况。
另外,某一个标准-旦被选定,不要轻易变更,不然就违反了一致性标准。
因为分配标准不一样,也会人为地造成计算出来成本不一样;
二、产品成本计算方法
我们知道,不一样企业,其生产过程有不一样特点,其成本管理要求也是不一样。
这对成本计算具体方法带来了很大影响。
也就是说,只有依据企业生产特点和成本管理不一样要求,选择不一样成本计算方法,才能正确地计算产品成本。
(一)生产关键类型和成本管理要求
不一样企业。
按生产工艺过程和生产组织不一样,能够分为不一样类型:
1.按生产工艺过程特点来分
可分为:
①单步骤生产:
也叫简单生产,是指生产技术上不间断、不分步骤生产。
如发电、熔铸、采掘工业等。
②多步骤生产也叫复杂生产,是指技术上能够间断、由若干步骤组成生产。
假如这些步骤按次序进行,不能并存,不能颠倒,要到最终一个步骤完成才能生产出产成品,这种生产就叫连续式复杂生产。
如纺织、冶金、造纸等。
假如这些步骤不存在时间上继起性,能够同时进行,每个步骤生产出不一样零配件,然后再经过组装成为产成品,这种生产就叫装配式复杂生产。
如机械、电器、船舶等:
2.按生产组织特点来分
可分为:
①大量生产。
它是指连续不停反复地生产同--品种和规格产品生产。
这种生产通常品种比较少,生产比较稳定。
如发电、采煤、冶金等。
大量生产产品需求通常单一稳定,需求数量大。
②成批生产;它是指预先确定批别和有限数量进行生产。
这类生产特点是品种或规格比较多,而且是成批轮番地组织生产。
这种生产组织是现代企业生产关键形式。
③单件生产。
它是依据订单,按每一件产品来组织生产。
这种生产组织形式并不多见。
关键适适用于部分大型而复杂产品。
如重型机械、造船、专用设备等。
不一样企业,成本管理要求也不完全一样。
比如,有企业只要求计算产成品成本,而有企业不仅要计算产成品成本.而且还要计算各个步骤半成品成本。
有企业要求按月计算成本,而有企业可能只要求在-批产品完工后才计算成本等。
成本管理要求不一样也是影响选择成本计算方法一个原因。
(二)产品成本计算方法确实定
不一样企业,因为生产工艺过程、生产组织,和成本管理要求不一样,成本计算方法也不--样。
不一样成本计算方法区分关键表现在三个方面:
一是成本计算对象不一样。
二是成本计算期不一样。
三是生产费用在产成品和半成品之间分配情况不一样。
常见成本计算方法关键有品种法、分批法和分步法。
1.品种法
品种法是以产品品种作为成本计算对象来归集生产费用、计算产品成本--种方法。
因为品种法不需要按批计算成本,也不需要按步骤来计算半成品成本,所以这种成本计算方法比较简单。
品种法关键适适用于大批量单步骤生产企业。
如发电、采掘等。
或虽属于多步骤生产,但不要求计算半成品成本小型企业,如小水泥、制砖等。
品种法通常按月定时计算产品成本,也不需要把生产费用在产成品和半成品之间进行分配。
2.分批法
分批法也称定单法。
是以产品批次或定单作为成本计算对象来归集生产费用、计算产品成本一个方法。
分批法关键适适用于单件和小批多步骤生产。
如重型机床、船舶、精密仪器和专用设备等。
分批法成本计算期是不固定,-般把一个生产周期(即从投产到完工整个时期)作为成本计算期定时计算产品成本。
因为在未完工时没有产成品,完工后又没有在产品,产成品和在产品不会同时并存,所以也不需要把生产费用在产成品和牛成品之间进行分配。
3.分步法
分步法是按产品生产步骤归集生产费用、计算产品成本一个方法。
分步法适适用于大量或大批多步骤生产。
如机械、纺织、造纸等。
分步法因为生产数量大,在某一时间上往往即有已完工:
产成品,又有未完工在产品和半成品,不可能等全部产品完工后再计算成本。
所以分步法通常是按月定时计算成本,而且要把生产费用在产成品和半成品之间进行分配。
三、正确划分各项费用界限
1.正确划分计入产品成本和不计入产品成本界限,确定成本费用范围。
企业发生费用有很多项目,依据谁受益(或谁消耗)、谁负担标准,凡生产过程中消耗多种材料、人工和其它费用全部应计入生产成本。
不然,就不能计入生产成本。
如支付多种滞纳金、赔款、捐赠、赞助款等应计入营业外支出。
支付股利应计入利润分配。
管理费用、财务费用等均不应计人生产成本,而应计入期间费用。
2.正确划分各个月份费用界限。
依据分期标准,为了立即反应和考评费用开支情况,需要定时分月进行成本计算。
依据权责发生制标准,发生费用应该按受益标准分配到相关月份中去。
①凡已开支但应由以后月份负担费用,应计入待摊费用。
②本月支付但应由以前月份负担费用,因为在以前月份已经把费用作了估计,并记入"预提费用"账户,所以应冲减"预提费用"账户。
③应由本月负担费用,不管是否已经支付,全部应计入本月费用。
3.正确划分产品成本和期间费用界限。
在企业发生多种费用支出中,凡应该计入本月由当月负担费用,应深入区分产品成本和期间费用界限。
凡在产品生产中发生费用,属于产品成本,应该记入"生产成本"账户,产品完工后再转入"产成品"账户。
销售后再转入"销售成本"账户,期末结转本年利润。
凡在非生产领域中发生管理费用、销售费用和财务费用全部属于期间费用,共处理方法比较简单,在期末一次全部转入"本年利润"账户,一次冲减当期损益。
4.正确划分不一样产品成本界限。
假如企业只是生产一个产品,那么全部生产成本就是这种产品成本。
但通常企业全部不止生产-一个产品,这就需要把全部生产成本在多个产品之间进行分配,凡能分清应由哪种产品负担费用,应直接计入该种产品成本。
凡由多个产品共同负担费用,则要采取合适标准(依据谁受益、谁负担标准)进行分配。
最终把多种产品成本计算出来。
5.正确划分完工产品和在产品成本界限。
经过前一步骤我们已经计算出了每一个产品总成本。
假如这种产品已经全部完工:
,则其成本全部为产成品成本;假如这种产品全部未完工,则其成本全部为在产品成本。
但通常情况下,往往是现有产成品,又有在产品,这就需要把总产品成本在产成品和在产品之间进行分配,--般来说,一件在产品应该比一件产成品负担成本要少,因为在产品还未完工,消耗资源比产成品要少,完工产品和在产品之间成本分配要考虑完工程度。
分配方法有约当产量法、定额法、定额百分比法等。
四,产品成本计算程序
1.确定成本计算方法。
开展成本计算之前,先要确定采取哪一个成本计算方法。
通常所用方法有品种法、分批法、分步法等。
这要依据生产工艺过程和生产组织特点,同时结合成本管理要求情况来进行选择。
2.设置相关成本计算账户。
为了计算产品成本,需要设置一个专门账户,即"生产成本"账户。
其借方聚集为生产产品而发生多种费用,贷方反应产品完工转出制造成本。
对于一定成本计算对象来说,发生费用无非是两种:
①直接费用。
②间接费用,即共同性、不是直接为生产这-对象服务费用。
假如企业只生产一个产品,则直接费用和间接费用并没有差异,全部应该直接计入产品成本。
不过,企业通常全部是生产多个产品。
这么,直接费用仍能够直接计入产品成本,而间接费用就必需先要聚集起来,然后再分配摊入各个不一样成本计算对象。
这么,需要先单独设置一个账户,即"制造费用"账户,"制造费用"账户作用就是聚集多种间接费用,再合理地分配到成本计算对象上去。
假如废品和停工情况比较多,就需要搜集相关废品和停工损失资料,并专门设置一个"废品损失"和"停工损失"账户,把这些损失聚集到"废品损失"和"停工损失"账户借方,然后在其贷方作出合适处理并转出:
假如是正常损失,通常应分配进入产品成本;不然应转入管理费用或营业外支出。
按权责发生制要求,生产中发生支出不一定就要计入生产成本,支出期间和成本计算期间可能不一致。
支出发生后有两种情况:
①生产中发生费用在本期发挥出全部效益,效益不递延到下期。
这种情况应把费用直接记入"生产成本"或"制造费用"账户。
②本期发生费用支出不应由本期负担。
这里面又有两种情况:
①先支出,后计入成本费用。
这种情况应设置"待摊费用"账户,支出时借记"待摊费用"账户,分期摊入成本费用时再贷记"待摊费用"账户。
②先计入成本,后支出。
这种情况应设置"预提费用"账户,计入当期成本费用时借记相关成本费用账户,贷记"预提费用"账户,支付再借记"预提费用"账户。
3.核实费用发生及按用途分类。
成本计算过程是一个费用聚集和分配(摊)过程,或反过来说,费用核实最终也就是成本核实。
成本计算就是一个对费用进行多步骤处理过程。
要做好成本计算工作,第一步就是要正确反应总共开支了多少费用,开支了部分什么性质费用。
这一步要处理两个问题:
一是本企业在当期到底有哪些开支,开支了哪些费用。
这是做好成本计算工作基础。
如消耗了多少原材料,要用优异先出法和后进先出法等方法进行合适计量;如因为设备发挥效用,而磨损价值,要用合适方法进行折旧。
二是费用发生后,到底起了什么作用。
在成本计算过程中,不仅要反应开支了部分什么费用,而且要深入明确开支费用起了什么作用。
对谁发挥了效用。
费用发生后起作用归纳起来有三种情况:
①费用发生后没有在当期发挥作用,应向后期递延。
如预付租金等,应计入待摊费用。
②开支发生在当期,而其效用发生在上期。
如在年初支付上年全部租金,不能作为当期费用,而应借?
quot;预提费用"账户。
③大多数开支,是开支在本期,效用也在本期,这些费用不仅要计入当期成本,还要按其具体用途进行分类。
不管成本计算对象是什么,通常来说,全部需要支付以下成本项目;或说,费用发生后,无非是起了以下多个方面作用:
一是消耗各相关材料,这些材料组成产品实体,这叫直接材料费用;二是消耗各相关人工费用,这些生产工人劳动直接用于产品制造,这叫直接人工费用;三是消耗多种材料和人工及其它费用,这些费用不直接用于产品生产,只是在生产过程中起辅助作用,或提供必需生产条件,这种费用就叫制造费用。
为了反应费用发生及按用途分类情况,需要作一笔会计分录,即:
借:
相关成本费用账户
贷:
相关资产负债账户
在这笔会计分录中,贷方相关资产负债账户反应费用开支具体情况。
这些账户是现金、原材料、累计折旧、应付工资、应付福利费等账户,反应企业到底开支了部分什么费用。
借方相关成本费用账户则包含待摊费用、预提费用、生产成本、制造费用等,反应这些费用起了什么作用。
其中生产成本是成本计算关键账户,最终全部费用全部要归集到生产成本账户。
记到生产成本账户费用还要深入按用途分类,通常分为直接材料、人工费用和制造费用三个项目。
4.辅助生产费用分配。
"生产成本"总账下有两个明细账户:
一是基础生产,用于核实产品生产成本;二是辅助生产,用于核实为生产产品服务相关生产部门成本。
辅助生产也是一个生产活动,它为基础生产活动提供必需产品和劳务,也要消耗多种生产费用,一样要计算产品成本。
辅助生产成本计算需要设置"辅助生产"明细账户,其借方聚集发生多种费用,其贷方计算辅助生产车间完工产成品成本,同时转入基础生产明细账。
这个账户通常没有余额。
5.制造费用分配。
产品成本由直接材料、直接人工和制造费用三部分组成,其中发生直接材料和直接人工是属于直接费用,直接记入"生产成本"账户,发生制造费用是间接费用,不直接记入"生产成本"账户,而是先在"制造费用"账户中聚集,然后再分配记入"生产成本"账户。
6.产成品成本计算。
经过上述步骤,本期发生全部生产成本全部已聚集在"生产成本"账户借方,假如企业没有在产品,则产成品成本就是生产成本账户期初余额加上本期发生全部生产成本。
不过,通常企业全部同时有在产品和产成品,所以需要把产品生产成本在产成品和在产品之间进行分配,同时计算在产品成本和产成品成本。
"生产成本"账户相关数据之间有下列关系:
期初余额+本期发生全部生产成本=期末在产品成本+产成品成本
产成品成本=期初余额+本期发生全部生产成本-期末在产品成本
也就是说,产成品成本计算问题,即要把总成本在期末在产品和产成品之间进行分配。
通常见约当产量法或定额法等方法进行分配。
产成品成本计算出来后,还要用产成品总成本除以总产量,求得单位成本,这么产品成本计算才全部结束。
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