试用期员工入职考核办法发布.docx
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试用期员工入职考核办法发布
试用期员工入职考核办法
一、目的:
1.1、通过对试用期员工的考核沟通,帮助员工尽快了解单位,明确岗位需求,融入单位文化,并为决定新员工的去留提供依据。
1.2、为了提高工作效率,规范员工试用期考核管理流程,特制订本办法。
二、适用范围:
本制度适用于单位的所有试用期员工。
三、定义:
3.1、试用期:
试用期是指在劳动关系期限内所规定的一个阶段的试用时间。
在此期间用人单位进一步考核被录用的员工是否真正符合聘用条件,能否适应单位要求及工作需要。
按照公司对人力资源的管理规定,试用期限为78个完整工作日。
分三个阶段对新入职的员工进行考核,第一阶段为6个工作日(反悔期),第二阶段为20个工作日,第三个阶段为52个工作日。
(注:
根据单位规定,反悔期内解除劳动关系,单位不给付试用期工资)
3.2、转正:
转正是指新员工试用期满,达到岗位要求,并按时向人力资源部提交转正材料后,成为单位的正式员工(参见《新入职员工转正流程图》)。
四、考核原则:
4.1、设置合理的考核指标,着重考核员工试用期间展示的技能与所在岗位达到的匹配程度及工作态度。
4.2、考核要以日常管理中的观察、记录为基础,定量与定性相结合,以数据和事实说话。
4.3、对于考核结果证明不符合录用条件或能力明显不适应工作需求,工作缺乏责任心和主动性的员工要及时按规定中止试用期,解除劳动合同。
五、职责:
部门负责人为新进员工指定专人进行指导、考核,指导人必须对被指导人的岗位工作熟悉,能够及时进行行之有效的指导。
指导人由部门经理及以上管理者或有较丰富的工作经验、品行兼优的骨干员工担当。
5.1、指导人职责:
5.1.1、帮助新员工了解公司有关规定,引导新员工熟悉工作环境、部门业务流程以及相关业务交接人。
5.1.2、为新进员工解释岗位职责,与新员工共同制定工作计划,合理安排新员工的日常工作和阶段目标,提示新员工填写《新员工工作周记》。
5.1.3、定期与新员工进行正式面谈(每个考核阶段至少一次),根据新员工工作计划的完成情况和表现,及时总结成绩与不足,并给予适时的鼓励或指导。
5.1.4、每个适用阶段期满,对新员工进行考核,填写《新入职员工考核表》,交予人力资源部备案,同时将考核结果反馈给新员工,以便其提高和改进。
5.1.5、试用期满前3个工作日,提醒新进职员填写《新员工转正申请表》,提交申请转正意愿。
表现优秀者,由考核人提出,员工可提前申请转正。
5.1.6、指导人对新员工的指导与考核工作,计入指导人当月绩效考核因子,并作为职级晋升的重要参考依据。
5.2、人力资源部职责:
负责监督考核过程,审核考核结果,必要时,需找指导人和新员工面谈,了解指导人对新员工的指导情况,作为判断考核公正、合理的依据。
了解内容包括以下几方面内容:
5.2.1、是否给予新员工适时的指导和足够的关心。
5.2.2、是否给予新员工提供足够的资源以做好阶段性工作。
5.2.3、是否有与新员工进行阶段性面谈。
5.2.4、是否按期填写并提交新员工转正考核材料。
5.2.5、考评的结果是否能提供相关的事实依据。
5.2.6、新员工对指导人的评价。
5.2.7、负责处理员工针对考核的投诉,调查考核的公平、合理与否,并给出处理结果,对于指导人与新员工就考核结果有争议提请仲裁,由人力资源部调查了解后给出仲裁结果。
5.3、用人部门负责人职责:
5.3.1、按期检查、督促本部门指导人实施指导工作并按期填写考核转正申报材料。
5.3.2、及时向人力资源部报送考核转正材料,同时审核材料填写的完整性、正确性。
5.3.3、对拟定通过转正的员工,用人部门要在完成员工转正考核前一个月的25日前,通知财务部门为员工办理保险等事宜。
六、考核内容(具体参见新员工考核参照表,结合工作确定是否需要加权):
6.1、工作态度:
(权重值:
30%)
6.1.1、责任心:
对自身岗位职责和目标负责,勇于承担责任。
(5%)
6.1.2、敬业精神:
积极主动工作,不回避困难,工作至上。
(5%)
6.1.3、纪律性:
迟到、早退、请假、遵守规章制度。
(5%)
6.1.4、工作悟性:
接受新知识的能力、速度,是否具有虚心学习的态度。
(5%)
6.1.5、团队意识:
关注团队目标,积极与团队成员合作。
(5%)
6.1.6、配合协作:
与关联部门配合意识。
(5%)
6.2、工作能力:
(权重值:
70%)
6.2.1、适岗程度:
表现出来的知识、经验、能力和技能与岗位的符合程度。
(30%)
6.2.2、工作效率:
在规定的时间完成作务,遇到问题能迅速反应。
(10%)
6.2.3、工作质量:
完成的工作是否符合要求,达到预期的效果。
(20%)
6.2.4、工作周记:
了解主项工作内容,懂得如何合理计划工作开展。
(10%)
6.3、突出表现:
(权重值:
额外附加20%)
试用期间,为单位挽回巨大生命财产损失或做出突出贡献者。
(20%)
七、考核方法:
7.1、笔试(结合工作实际情况确定)。
7.2、实际操作(结合工作实际情况确定)。
7.3、指导人评价:
指导人综合各方面收集的信息作为依据,客观公正地评价员工,信息来源包括以下几种(但不限于):
7.3.1、指导人记录员工工作过程中的关键行为或事件。
7.3.2、同一团队成员的评价意见或证明材料。
7.3.3、相关部门或个人的反馈意见或证明材料。
7.3.4、员工定期工作总结及日常汇报材料。
7.3.5、员工的历次培训记录。
7.3.6、主管与员工沟通(面谈)过程中积累的有关信息。
八、考核结果处理:
8.1、可以转正:
考核成绩达到85分及以上,为优秀,可酌情申请提前转正。
8.2、正常转正:
成绩在70至84分为良好,正常转正;
8.3、延期转正:
61至69分以下为一般,视情况决定,是否延期转正。
8.4、终止试用或岗位调整:
考核成绩低于60分,经人力资源部确认,终止试用,特殊情况的调至其他岗位再试用。
九、投诉及仲裁:
被考核者如果不认同考核者对自己的考核结果,在与考核者沟通后仍不能达成共识,可向考核者的上级主管领导或人力资源部投诉或双方请求仲裁。
投诉或仲裁的受理者需在受理日起2个工作日内作出处理,并将处理意见反馈给投诉人或请求仲裁的双方。
十、附件:
10.1、附件一:
《新入职员工转正流程图》
10.2、附件二:
《新员工转正申请表》
10.3、附件三(3-1、3-2、3-3):
《新入职员工考核表》
10.4、附件四:
《新员工工作周记》
10.5、附件五:
《新员工考核评分表》
十一、执行:
本办法自发布之日起执行。
2016年1月1日
学员签字:
附件一:
新入职员工转正流程图
试用员工
用人部门
人力资源部
院长
关联流程
附件二:
新员工转正申请表
姓名
入职时间
现任职务
试用/实习时间
个人小结:
(陈述试用期的工作内容及成果;转正后你将如何开展工作)
签名:
日期:
部门经理意见:
签名:
日期:
人力资源意见:
经研究,同意年月日起,转为正式员工。
签名:
日期:
院长意见:
签名:
日期:
附件三(3—1):
新入职员工考核表
姓名
性别
岗位
入职时间
试用工作内容
试
用
期
考
核
第
一
阶
段
考核成绩
工作态度考核分
工作能力考核分
突出表现评价分(适用提前转正)
总体评论工作表现
综合评价:
优秀良好一般
指导人
意见
签名:
部门经理
意见
签名:
是否转入下阶段试用
是辞退
附件三(3—2):
新入职员工考核表
姓名
性别
岗位
入职时间
试用工作内容
试
用
期
考
核
第
二
阶
段
考核成绩
工作态度考核分
工作能力考核分
突出表现评价分(适用提前转正)
总体评论工作表现
综合评价:
优秀良好一般
指导人
意见
签名:
部门经理
意见
签名:
是否转入下阶段试用
是辞退
附件三(3—3):
新入职员工考核表
姓名
性别
岗位
入职时间
试用工作内容
试
用
期
考
核
第
三
阶
段
考核成绩
工作态度考核分
工作能力考核分
突出表现评价分(适用提前转正)
总体评论工作表现
综合评价:
优秀良好一般
指导人
意见
签名:
部门经理
意见
签名:
是否转为正式员工
是辞退
附件四:
新员工工作周记
姓名:
部门:
岗位:
考核人:
工作日期:
年 月 日至 年 月 日
接受的培训(与需求是否对应):
上级对你的工作安排(与你的个人设想有无差别):
工作安排完成情况及其中突然发生的变化(分析原因是否影响正常工作):
接触到的人(分析评价自己在与人接触时的行为):
有无得到表扬或批评:
有无心得体会(印象最深的事):
下周工作计划与培训要求:
年 月 日至 年 月 日
附件五:
新员工考核参考表
姓名:
部门:
岗位:
日期:
考核项目
10分
8分
6分
4分
分数
责任心
工作非常负责,不推托、不逃避,多从自身找原因
比较有责任心,但往往不能看到自身问题
责任心一般,甚至推卸责任
很差
敬业精神
积极主动工作,不回避困难,为了工作甚至放弃休息
能够承担困难,
但主动性一般
基本能保证工作时间
懒散
纪律性
严于律己,对纪律制度非常重视,行为规范。
能够遵守纪律,不够严于律己
纪律性一般,
需要督促
散漫
工作悟性
善于总结、学习,正确理解工作目标,不犯相同错误
对工作理解力较强,出错仅有一两次
理解力一般
需要反复强调
团队意识
积极关注团队整体目标,与大家同甘共苦、团结融洽
一般能够关心团队建设,工作能完成
对团队不太关心,
参与意识不强
无意识
配合协作
与周边部门配合很好,有很强的主动配合意识
配合不错,但不主动
工作不够配合,
缺乏主动
偏于自我、固执
适岗程度
相关知识、经验、能力和技能与岗位要求符合
专业不对口
但非常勤奋
专业对口但知识有欠缺不能独当一面
较差
工作效率
能在规定时间要求内或提前完成任务,对问题反应迅速
基本能完成任务,不太适应处理突发事件
完成任务一般
不能应急
较差
工作质量
完成的工作
达到甚至超越预期效果
符合工作要求
有一些创新
基本符合工作要求
无创新
较差
工作周记
认真填写,有计划有章法
思想丰富,收获颇多
填写认真,
但计划可行度差
填写较潦草
漏缺较多不认真
合计分数:
______________
考核需知:
1、考核时请保持客观认真的态度及以事实为根据。
2、考核时请以整个考核时期为基础,不要为某一特别事件而影响整个考核的客观性。
3、与员工进行面谈时,宜为员工订立工作目标,并就考核结果对员工作出针对改进建议。
考评意见(是否胜任本岗位)
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