总务后勤管理制度.docx
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总务后勤管理制度
总务后勤管理制度
一、岗位职责
1.总务处职责
2.总务处主任职责
3.总务处副主任职责
4.会计员职责
5.出纳员职责
6.保管员职责
7.施工员职责
8.接待员职责
9.司机职责
10.水电工职责
11.木工职责
12.花工职责
13.保安员职责
14.保安员的工作职责
15.单车管理员职责
16.管理员职责
二、规章制度
1.学校校产管理办法
2.课室公物管理试行办法
3.校园绿化、美化管理规定
4.校园清洁卫生规定
5.校园管理守则
6.学校食堂工作细则
7.食堂食品卫生制度
8.学校校产财务管理
9.出差的请示、审批制度
10.教职工请假制度
11.保安员的奖惩制度
12.安全防火措施
13.关于校车管理调派的规定
14.安排招待餐的规定
15.关于加强学校固定资产管理的规定
16.关于外单位租借学校场馆、设施、设备的规定。
一、岗位职责
总务处职责
管好学校的校舍、设备、经费、师生生活和其它总务后勤工作,保证、教学工作的顺利进行。
1、按财经制度管理学校的财务收支,做好年初预算,年中小结,年末结算,当好校长理
财的参谋。
2、管理学校饭堂和生活服务社,开展各项生活服务业务,做好师生员工的生活后勤。
3、根据教学需要和实际财力,有计划地维修、调整、增添教学器材、设备,做好教学后勤。
4、做好办公用品、教学用品、劳保用品的采购、管理和发放工作。
5、拟定教职工住房的分配、调整方案。
6、管理学校的校舍设备,负责基建维修,水电安装及维修。
7、管理医疗室工作。
8、负责学校的“三化”(绿化、美化、净化)工作。
9、负责学校接待室和校内各种会议的茶水工作。
10、按学校制定的作息时间表鸣钟(铃)。
11、管理总务处公章。
12、管理、调度总务处管辖的车辆。
13、总务处负责做出学年预算方案,经校长会议决定后交付实施。
各处、室和部门要按学校经费预算做好规划,经主管副校长签名后交付执行。
具体执行时,总务处按该主管处、室主任的签名支付。
没有主管主任的签名,总务处必须拒付。
严格控制预算外开支。
预算外开支中,若属正常教育教学需要的(如小基建、小维修、添置设备、购买教学用品等),由主管处室打报告、主管副校长签署意见,数额在1千元以内的由总务处主任审批,1千至3千元由主管总务后勤的副校长审批,3千至1万元的由校长审批,超出1万元的须经校长会议讨论决定后上报市教育局审批。
——摘自(北中办字[2000]03号文件)
总务处主任职责
1、主持总务处全面工作,管理学校的校舍、设备、经费,做好教学后勤和生活后勤。
2、按财经制度管理学校的财务收支,做好年初预算、年中小结和年末决算。
3、按权限审批行政经费、经费医疗开支,督促、指导、检查财务人员履行职责。
4、按学校要求做好基建、维修和设备添置规划,依法组织实施,并做好检查、验收工作。
5、负责学校房产、房改的管理。
6、指导、管理学校食堂。
总务处副主任职责
1、负责保卫、消防、绿化美化工作,做好计划,组织实施和管理。
2、管理学校资产公物和办公用品。
3、管理出租门店。
4、负责学校接待室及接待员的管理。
5、负责校车的公务调度。
6、管理保卫组、绿化组,负责本处室人员的考勤。
——摘自(北中办字[2000]02号文件)
会计员职责
1、认真编制并严格执行财务预算计划,分清资金来源渠道,管好用好学校各项资金。
2、做好记帐、算帐、报帐工作。
做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,按期报帐。
妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案资料。
3、遵守、维护国家财经纪律,上级机关来本校了解、检查财务工作,要提供有关资料,切实反映情况。
4、严格执行上级和学校规定的各项财经制度,对违反财经制度和弄虚作假等违纪行为,必须批评教育,并向领导或上级机关、财政部门报告。
5、核算校产的总帐,统计编制每学期的收费项目和标准,复核旅差费、公医费,严格按制度报销。
6、保管财务章,发放空白收据,负责编制会计报表,争取上级增拨经费。
7、做好基建财务和基建支票的保管及发放工作,及时与银行对帐,发现未结帐或帐目不符要查明原因。
8、及时追回单据入帐,各种帐目、单据要日清月结。
每月整理各种帐册、单据,并归好档。
9、完成领导交办的临时任务。
出纳员职责
1、负责学校行政收款和付款工作,做到日清月结,要求每旬的最后一天向会计交单据并附上出纳日报表一份。
2、对超库存限额的现金要及时存入银行,严格执行现金管理制度。
3、要及时与银行对帐,发现未达帐或银行存款金额与本单位存款金额不相符,要查明原因,及时追回单据入帐,每月一日把上月的银行对帐单交给会计保存。
4、保管和发放现金支票和银行转帐支票。
做好每月教职工工资和各项补贴的表格编制及发放工作。
5、负责学校一切现金的收支。
催收校内外各种欠款。
6、各种单据要有经手人,验收人或证明人,并经有关领导批准才能报销,对违反制度的开支,有责任拒绝付款。
7、每年5、8、12月这三个月,要在25日截止本月帐目,并在26日上午交齐单据,以便上
报或进行年终结算。
8、完成领导交办的其它工作任务。
保管员职责
1、负责全校公物保管,学校各种公物要造册登记入帐,每年进行一次全面清点,做到帐物相符。
2、核对有关部门的财产,报废物资由领导批准后核销。
3、领收行政物资,按规定购买、发放教学用品及劳保用品,每季度向主任领导汇报各种物资收入、使用、库存情况。
4、有计划地添置劳动工具、卫生工具,做好发放、回收、维修等工作。
5、经常检查公物,把损坏的台、凳、门、窗等木器、玻璃及时交给木工修理。
6、及时回收散失在校内的公物,按有关规定负责追回私人占用(未办手续而借用)的公物,经多次催收仍不交回者,要及时报告领导处理。
施工员职责
1、按学校要求提出基建、维修计划,经校长批准后组织施工。
2、按图纸做出工程预算和审核结算,检查、督促施工,保证工程质量。
3、采购各类基建、维修材料,审核材料用途及出仓数目。
4、负责学校房屋档案管理及维修工作,经常检查危房变化情况,发现问题要及时向有关领导报告。
5、及时按照维修卡上登记的项目安排维修。
6、调配安排民工的临时性工作,切实加强对临时性民工的教育管理,做好督促、检查工作。
7、经常与有关部门联系,争取上级领导和部门支持。
接待员职责
1、负责校长室、接待室、会议室的茶水供应及清洁卫生工作。
2、负责校长室的电话传呼。
3、负责鸣钟。
4、完成领导交办的临时任务。
司机职责
1、按总务处安排出车,做到随叫随到,安全往返。
2、爱护车辆,经常检查、保养车辆,发现故障及时排除、维修。
3、负责车辆的年审、检修工作。
4、凡私人私事用车(含外单位),由司机负责计费收款,月底上缴出纳。
5、车辆不外出时,由总务处安排临时工作。
水电工职责
1、负责学校范围内的水电设备的安装及维修,对学校正常用水、用电负责。
2、经常检查用电、用水情况,发现问题及时处理,重大问题要报告有关领导,及时采取措施。
3、经常检查变压器、配电房的发电设施及管道线路的情况,发现问题及时维修。
4、管好、用好水电维修器材,建立水电维修物资的购进、支出及消耗帐目,逐月向总务处报帐。
5、帮助教职工更换光管、灯泡、开关,按规定收回工本费;追回校外人员用学校水电的水电费,每月月底将收据及现金交出纳员。
6、每月于25日前抄录校内各用户电表数、水表数,计款报出纳员造册扣款,并填好用电、用水报表向主管领导汇报。
7、负责全校性集会会场的灯光、电源安装和调拭。
8、电工晚上轮流值班,确保课室教学用电。
木工职责
1、负责校内课室、宿舍住宅的门窗、台凳等维修工作。
2、及时按维修卡登记的进行维修,不给他人来料加工。
3、完成领导交办的任务。
花工职责
1、协助总务处做好绿化、美化的规划。
2、负责全校绿化、美化的技术指导及管理工作。
3、安排、督促、检查临时花工的工作。
4、负责重点美化区的花、草、树的种植和管理工作。
5、培育、供应全校绿化带所需的苗木。
6、负责重大节日及重要会议的盆花摆置。
保安员职责
保安员必须加强工作责任心,提高警惕,坚守岗位,对校内安全负责。
保卫组组长职责
1、负责管理学校内部的保卫工作,对学校及师生的安全负责;
2、根据上级公安机关要求和本校实际,制定并执行学校保安计划和措施,管好本组一切人员,统筹安排全校保卫工作。
3、负责本校大小案件的登记、查访、破案工作,重大案件及时报告学校,与公安部门联系,尽快破案。
4、建立与处室、校办工厂、部门的安全签约制度,督促处室、工厂、部门落实各种安全措施。
5、加强防火工作,建立学校义务消防队,教育师生了解和掌握消防知识和技能技巧。
6、负责校内巡视,防止外人进校干扰教学秩序。
7、安排好假期的学校保卫工作。
保安员的工作职责
1、准时到岗值勤,值勤时要穿着制服和携带配备的器械(晚上)。
2、工作由保卫组安排,要服从分配,听从指挥,责任到人,做到每月分工明确,职责落实。
3、大胆管理、善于管理,对违规违纪人员要敢于管理,注意工作方式方法,按以下要求办事:
(1)对来访单位及个人要热情并登记,对来校办公事的车辆给予放行,上课期间非公事的车辆和人员不得进校,接送学生的车辆不准进校(含摩托车)。
(2)制止外来的机动车在校内停放过夜(经学校批准除外)。
(3)对进出校门的教工及家属子女不熟悉的要过问,并尽快熟悉。
(4)对不佩戴校卡进出校门的学生要登记、教育,要注意方法和态度。
(5)制止校内乱停放单车,在校道上单车不得载人,进出校门下单车。
(6)未到放学时间、午休时间、晚自修时间,制止学生出校门(经批准的除外)。
(7)午休时间制止校园内学生喧闹及搞文体活动。
(8)制止外来人员进校玩耍、钩鱼及扰事,制止爬墙进校运动场,制止外来人员进校推销、摆买、修补、收购及捡破烂等(收破烂、运煤气要固定人员),对恶劣者要扭送派出所。
(9)谢绝外来人员进校晨运,晚散步及在草地上聊天。
(10)对运出校门的教学设备等物品要检查放行条(凭总处务发条)。
4、加强对学校要害部门的值勤巡逻,防患于未然,发现情况要及时报告和处理,在受到不法歹徒威胁时,采用正当防卫。
校门门卫职责
1、按规定时间开启和关闭校门。
2、做好来访登记手续,严禁收、补、叫卖人员进校。
3、学生放学、上学时维护校门交通秩序,禁止各种机动车辆进出校门,以防发生交通事故。
4、打扫校门卫生,保持校门清洁。
学生宿舍门卫职责
1、按规定开启和关闭宿舍区大门。
2、做好来访登记手续,热情接待家长,严禁外人随便进入。
3、学生上课时间,要加强巡逻,不准在门房闲谈接待私人亲友。
4、经常检查学生宿舍门窗,发现损坏立即通知总务处修理。
5、主动热情关心学生,教育、引导学生遵守宿舍纪律、爱护公共财务和宿舍设施。
6、做好门房公用电话的管理、传呼工作,严格按学校规定收费。
7、管理好宿舍内单车棚的单车。
8、负责宿舍门口的清洁卫生。
单车管理员职责
1、要求师生按指定地点停放单车,坚决制止乱放乱停的现象。
2、每天上下午学生单车停放后,先把单车摆好,检查一遍,发现忘记上锁的,帮助上锁,以防失窃。
3、上班时间,不得擅自离开岗位,或到其他地方聊天,切实看管好单车。
4、上课时间,没班主任批准,不准学生提前骑走单车。
5、为防发生失窃事故,要经常检查,发现情况及时向保安组组长报告。
管理员职责
1、管好食堂,直接向总务处和全体师生负责。
2、管理、调度饮事班全班人员,安排好一日三餐的具体事项。
3、有权批准工人两天内的事假、病假,安排加班、补休。
4、检查督促炊事工作的进度和质量。
5、有权阻止、纠正不记帐随便取食的行为,制止浪费,堵塞漏洞。
6、做好厨房采购物资的质量验收工作。
7、以身作则,模范带头,并努力做青年职工的思想和业务技术培训工作。
8、安排好临时客餐。
二、规章制度
学校校产管理办法
为了延长学校财产使用期,改善师生工作、学习、生活条件,根据本校的实际情况,特制订校产管理方案试行办法。
一、教工宿舍管理办法:
1、凡学校分配给住房的房子,住户有使用权,也有爱护、管理好房屋的责任。
允许各住户在不破坏原来结构的前提下进行合理装修,但调走时不能把所装修的地砖、彩砖、瓷片等物拆走或有意打烂。
2、贯彻以房养房的精神,适当调整各幢住房房租。
3、工住房的水电设施、厨房灶头、水池等物经安装交付使用后由住户保管,需更换、改装、维修一律由住户自费,若调离或搬迁,不得破坏、拆走原有照明线路、水电设施以及厨房设施。
4、住户必须保持厨房、卫生间、下水道的清洁,不得将杂物、菜叶、菜头、尼龙袋等杂物倒入下水道,若因人为堵塞,其维修费用自负或联户负担。
5、为保持环境清洁,各用户不能在阳台养鸡、鹅、鸭、兔等动物。
6、教工借用公物,超过规定部份由总务处按月收取折旧费。
7、各住户不准在天面隔热层栽花、植草、种菜,以保护楼面设施,防止下水道的堵塞。
8、住户可安装油烟机。
但不准将油烟排入烟囱内,以保烟囱排烟畅通。
9、各住户必须节约用水、用电,总务处每月按电表、水表收费。
10、各住户必须执行轮值卫生制度,实行门前三包,以保环境清洁。
二、教学楼管理办法
1、以级为单位实行门前三包(卫生、美化、绿化);
2、不乱涂、乱刻门窗、桌椅,不乱踏、乱踢墙壁,保持室内设施完好无缺。
对无故损坏公物及设施者,应由当事人负责赔偿,并视情节轻重给以教育和处分。
3、节约用电,坚持人离课室关灯,人少开少灯的原则,总务处按各班用电度数逐月列表公布收费。
用电度数定额到班,超过部份加倍收费。
4、各班值日生必须在开关门窗时,随手插好风钩、门插,以免损坏门窗玻璃。
若课室公物、设施有损坏,可到总务处填写维修卡,以便安排人力及时维修,其维修费用由各班负责,学期结束时统计回收维修费。
5、注意安全,值日生放学后或课室无人时必须关门上锁;课余时间不准在阳台追逐,不准坐在阳台栏杆上看书、闲谈,更不准爬到天面玩耍。
6、爱护花草、苗木,管好各班的绿化区。
7、总务处每学期检查,学年结算各班公物使用情况,列表登记。
每学年汇总,交政教处存查,并列为评选文明班级条件。
三、学生宿舍管理办法
1、我校学生须经学校批准,办理有关入宿手续,方准按指定位置入宿。
2、住宿生必须服从指导老师及管理人员的管理,遵守宿舍守则,保管好钱物,节约水电,讲究卫生,保持室内清洁、整齐、美观。
3、每间宿舍选出一名室长,室长按学校规定,领导、管理并关心全室同学,经常征集反映同学意见。
检查、清点室内公物,办理公物代管登记卡。
注意防火防盗,发现特殊情况及时报告。
安排同学轮流值日。
值日生负责扫卫生,摆放好用物,关好门窗灯光。
4、住宿生必须爱护公物。
维修公物须付维修费,由室长或生活老师填写好维修登记卡交总务处派人维修,维修费登记入帐。
故意破坏公物者,除赔偿损失外,将按情节轻重严肃处理。
5、讲究卫生,不乱丢纸屑、果皮,不乱倒剩饭、剩菜,保持室内外清洁。
6、住宅生每人配一把锁匙,做到人离锁门,禁止擅留外人住宿,严防意外事故发生。
四、水电管理办法
1、全校水电线路由学校统一布局,由总务处管理。
线路一经安装,任何班级、科组、部门及个人,未经批准不得擅自改动。
2、各专用室灯光及用电,由专用室负责老师负责管理。
3、各班灯光、风扇,由班主任指定专人管理,各班用电按电表计费结算。
4、所有电器材料,均入仓登记、实行专人保管。
师生维修须先交款后领物,电工维修可先领物后报账,每半年盘点一次,做到帐物相符。
5、要节约用电。
原则上晴天不开灯,严禁一人多灯,少人多灯,人离不关灯。
6、各处室、各部门工作室及未装电表的教工(含临工)不准使用电炉烧水、煮食及取暖,一经发现,除批评教育外,还要给予罚款处理。
7、厕所及公用水龙头,设专人控制,节约用水。
五、办公用品、教学用品发放办法。
1、教师教学办公用品按需要由总务处在学期开始一次性发放到年级老师办公室(具体数量另定)。
2、打字室用纸,由总务处代买、打字室保管,各部门和教职工都要节约用纸。
3、公文、信笺、稿纸、信封只发到处室、年级组。
4、各处室需邮寄公文、资料、信件,由各处室寄发,但要经各处室主任、副主任批准。
5、因公事打长途电话,需经校长批准,私人长途电话一般不在校挂发。
6、预算外的办公用品添置需报校长审批。
六、劳动工具、清洁用具管理办法:
1、工具由物资保管员专管,学校按需要逐年添置劳动工具,确保值周劳动和劳技教育的正常开展。
2、各班需借用工具,先到保管室办理借出手续,用后归还。
3、爱护公物,凡损坏者将按情节轻重给予批评教育或赔偿处分。
4、值周班星期一早上借工具,星期五下午清点归还。
课室公物管理试行办法
1、课室公物管理实行班级负责制,学生台凳(编号入册)、锁头、锁牌、风钩、电器、电视机、摄像头、黑板、讲台以及门窗、玻璃等,均由班级保管。
每学年学校拨给各班一定数额的维修指数,损坏者凭班主任字条交学校维修组维修,所需费用列入指数内,遗失者由班负责赔偿,学年结算。
2、遗失、损坏公物按当年学校规定的标准赔偿,对损坏公物者还要视情节的轻重给予教育、处分。
3、保持课室墙壁清洁、完好,禁止乱写乱画。
对爱护、保管公物好的班级,学校给予一定的表扬奖励。
4、各班要加强爱护公物的教育,每天下午放学时值日生要关好门窗,生活委员要常检查班里所有公物,发现问题及时登记报告,以便及时安排维修。
5、每学期由总务处对各进行一次检查。
每学年结束时公布结果,进行奖罚。
校园绿化、美化管理规定
1、绿化、美化学校是学校美育教育和生物教学的重要内容,它为师生员工创造了一个良好的教学环境和生活环境,陶冶和净化青年一代的心灵,直接服务于“育人”。
2、学校的绿化、美化由总务处根据学校的总体规划和总体布局做出总体计划,从学校的财力、物力实际出发,按计划逐年实施。
3、绿化、美化在布局上要求合理,以绿为主,以美取胜。
树木花草与道路、建筑物比例配套适度,建设园林小品,使校园远望有型,近看有景,高低错落有致,树木花草相映成趣。
4、学校花工应根据学校计划,不失时机地安排种植各种花草树木,管好已种花草树木,指导、检查、督促各班级绿化、美化责任区的管理工作;协助生物老师管理好生物园。
5、各班级对划分给本班区域的绿化美化管理,要尽责尽力,学校将实行定期检查评比,对管理工作搞得好的班级实行奖励。
6、全校师生员工,都要爱花护木,不得折花、毁苗、砍木,凡损折花木者将视情节轻重给予严肃教育处分。
校园清洁卫生规定
1、各班级应建立和健全校园“三化”管理制度和课室清洁卫生轮流值日制度。
认真执行每天一小扫、每月一大扫、逢节日彻底扫的清洁卫生制度。
2、学生应自觉遵守爱国卫生公约和卫生日常规范,以文明卫生为光荣,不文明卫生为耻辱。
3、严格执行《校容卫生管理》规则,落实“门前三包”、“门内达标”的清洁卫生责任制,创文明卫生班级。
4、保持室内外清洁卫生,养成不乱扔杂物、不随地吐痰的良好习惯。
校园管理守则
1、进出校门机动车辆减速,骑单车的下车。
2、来访登记,禁止外人随便到校园散步、健身。
3、校园内:
禁止机动车辆鸣喇叭;
禁止单车搭人;
禁止乱扔杂物、随地吐痰;
禁止打鸟、践踏草地、摘折花草;
禁止在篮球场、空地和校道上踢足球。
4、爱校如家,不得损坏公共设施。
5、讲文明,讲礼貌,讲普通话。
学校食堂工作细则
一、端正服务态度,热爱本职工作
1、树立全心全意为教学服务、为师生服务的思想,安心、热爱本职工作。
2、对师生一视同仁,做到热情、耐心、周到、公平。
3、虚心听取师生对伙食的意见,不断改进工作。
4、卖饭、售货、卖饭菜票及时、准确、迅速,售饭菜最高峰时,要集中力量做好供应工作,使师生尽快用膳,减少排队现象。
5、对来校就餐的客人,要礼貌、热情、周到。
二、保证饭菜质量,注意清洁卫生
1、早、午、晚的包点,饭菜要质好量足,色鲜、味美、价廉、品种多。
2、认真执行食品卫生法,经常保持厨房内外环境整洁、卫生,基本做到“四无”(即无苍蝇、无蚊子、无蟑螂、无老鼠),定期消毒炊具、食具、容器。
3、不准供应出售生冷的饭菜早点。
4、不准将不开的饮食水供应给师生。
5、不准“卖人情”,采购推销残次变质的食物。
6、洗菜要做到认真、细心、干净,防止蔬菜带杂草、砂石、菜虫等下锅。
7、冬天,注意饭菜保温,做到饭热菜香;夏天,要注意随手加罩防蝇。
8、分菜、卖饭一定要带口罩和佩戴服务证。
卖点心要使用点心夹。
9、注意个人卫生,经常剪指甲,洗换口罩、围裙、讲究仪表整齐。
三、出勤纪律,劳动态度方面
1、不迟到不早退。
对迟到、早退或旷工者,将按情节轻重进行教育、处分。
2、工作踏实,自觉性高,主人翁精神好,做到有人看见与无人看见都一样。
3、服从分配,听从指挥,不挑肥拣瘦,要勇挑重担。
4、注意安全劳动,安全生产,防止因马虎失职发生不必要的事故。
5、对分外的工作和突击性的工作,要愉快接受,积极完成。
6、采购员、出纳员、会计员要严格执行财经纪律制度,按时报帐、结帐。
四、团结合作,加强思想修养
1、不利于团结的话不讲,不利于团结的事不做,同志之间要互相尊重,发生矛盾要冷静、实事求是地正确解决。
2、工作上要互相合作,互相帮助,互相支持,同心协力把各项工作做好。
3、讲文明、讲礼貌,不讲粗言烂语;讲事业、讲贡献,不患得患失、斤斤计较。
4、加强思想修养,热爱集体,爱护公物。
五、尊师敬徒
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