在县委办公室全体干部职工大会上的讲话1.docx
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在县委办公室全体干部职工大会上的讲话1
在县委办公室全体干部职工大会上的讲话
在办公室全体干部职工大会上的讲话
同志们:
这次办公室全体干部职工大会,是经主任办公会研究决定召开的。
主要目的是认真贯彻县委第十三届四次全委会议精神,全面总结05年工作,安排部署06年任务,分析新形势、研究新举措,动员办公室全体干部恪尽职守、勇于创新、振奋精神、埋头苦干,推动各项工作扎实开展。
刚才,大家都谈了自己对过去一年工作的体会,并就如何做好06年办公室工作发表了很好的意见。
同时,我们还表彰了一年来调研、信息工作先进个人。
希望广大干部虚心向他们学习,取人之长、补己之短,把自己的职责履行好,把办公室要求做的事情做好。
下面,根据主任办公会研究的意见,我代表班子讲三个方面问题。
一、20XX年,我们紧扣县委中心,服务脱贫解困大局,创新手段,开拓进取,各项工作取得了可喜成绩
20XX年,办公室在县委的正确领导下,在上级业务部门的精心指导下,以科学发展观和“三个代表”重要思想为统领,以经营理念为指导,立足于提高为脱贫解困大局服务、为领导服务、为基层服务水平,牢牢把握“素质升级、服务提速、形象从优、管理求严”这条主线,强化工作职能,创新实践手段,完善操作机制,经过班子成员和全体干部的共同努力,较好地完成了全年各项工作任务。
1、当参谋、做助手,政务服务成果显著。
坚持把调查研究作为政务工作先导,县委每次重要会议的召开、重要工作思路的出台,切实做到调研先行、参谋到位。
同时,采取“主任带秘书跟领导”的办法,时刻跟随领导深入基层调研与外出考察,切实掌握经济社会发展动态。
全年深入基层40多人次,先后形成了6篇有情况、有分析、有建议的调研文章与考察报告,为县委科学决策、实现科学发展提供了翔实依据。
其中,《从树牢经营理念到创新经营实践》一文获省委政研系统调研成果优秀奖,在全市党委办公系统调研成果交流会上获取三等奖。
同时,我们还积极调整服务策略,变“被动接受”为“主动谋划”,超前把领导思想转化为提纲挈领,形成意见后再对接领导要求,从而增强了政务服务的主动性。
一年来,共起草了领导讲话、工作汇报、座谈发言、经验介绍等各类材料90多篇、百万余字,分别比04年增加20%以上,得到了县委的充分肯定。
二是紧扣中心,搞好综合。
牢牢抓住各级党委关注的兴奋点,及时捕捉、传报领导想知道和需要领导知道的经济社会发展苗头性、倾向性、思考性问题,促进服务方向与决策需求的对接融合,充分释放了信息载体效用。
全年印发《情况通报》14期,推广交流了23个乡镇、部门的工作思路、工作措施和工作经验;全员上传《兰西信息》310期,同比增长30%;积极参加市委办举行的信息评比活动,信息知识竞赛获全市第2名,信息理论研讨文章获全市第1名,信息工作在巩固先进单位成果的基础上,有望跨入全市前3名。
三是突出重点,强化督办。
对省、市委交办要件主动督查,对县委常委会、书记办公会、中心工作决策跟踪督查,对重要会议精神落实定期督查,对县委确定的大事大项、重点工程、领导批示等事项进行实地督查,有效保证了县委各项工作的落实。
全年立项督办88件次,印发《县委督查通报》12期,完成上级交办件6件,上报督办信息12篇,其中《运用市场化手段为民谋利解难》被《市委督查通报》推广,督查工作在全市交流了典型经验。
耐心、主动、热情接待来信来访,妥善疏导,从实解决问题,全年共接待群众来信来访200件350人次。
2、重协调、求精细,事务工作高效运转。
把规范环节、严密细节、注意小节作为事务服务的核心突出出来,从大处着眼、从小处入手,可以说是运作有序、操作有方,得到了各个层面的好评与肯定。
一是公文处理做到规范。
紧密收、发、传、阅、储程序,减少数量,提高质量,保证了行文的规范性与严肃性。
全年印发各类文件130件,处理中央、省、市各类文件600余件,无一件出现问题。
二是会议筹备力求周密。
根据会议的规模、性质和特点,灵活采用不同的办会形式,小型会议秘书组独立承办,专业会议委派人员协调负责,大型会议全员上阵。
一年来,累计承办县委常委会、工作会议、全委会及各类专业会议30多次,切实做到了主题突出、会风良好、俭朴热情、严谨细致,赢得了各方面的好评。
三是接待工作体现特色。
根据来宾的生活、学习、工作习惯,科学制定个性化接待方案,把握好就餐、休息、用车每一个细节,实现了接待工作的优质高效。
一年来,先后组织接待了中央、省、市主要领导检查视察20多次。
四是机要保密安全畅通。
落靠24小时值班制度,严明岗位纪律,规范了收发流程;开展了保密法宣传,加强了对密级载体的严格监管;增上现代化通信设备,实现了计算机网络传输。
全年收发电报1573份。
今年,机要保密工作分别获得了全市先进集体荣誉称号。
3、提素质、强队伍,自身建设得到加强。
深入推进干部队伍建设,内强素质,外塑形象,办公室的整体战斗力得到提升。
一是注重团结,建强同心同德的班子集体。
坚持把顾全大局、维护团结放在首位,班子成员互相尊重、以诚相待,大事多研究、小事多通气、难事多出面,对于领导交办的工作,积极主动献计出力、各尽其责,保证任务按时完成,形成了个性互补、心理相容、思想整合、知识互通的班子集体。
二是升级素质,打造能力过硬的干部队伍。
坚持把学习贯穿工作始终,苦学理论,勤学业务,钻研政策,不断填充知识储备,蓄积服务能量。
采取“给空间、交任务、压担子”的办法,深入开展岗位大练兵活动,全年集中进行业务测试4次,全体干部共同形成调研文章18篇,撰写信息220篇。
调优队伍结构,启用素质高、能力强、作风硬、品质好的干部勇挑重担,积极主动向县委推荐提拔。
一年来,有1名秘书得到提级,2名干部正式落编,1名工勤人员落实了具体工作,全面打造了充满活力、朝气蓬勃、创新创造的干部团队。
三是增进团结,形成和谐包容的办公环境。
先后举行了民主生活会、假日漂流、新春茶话会等系列活动,干部职工在一起交流思想、畅谈心绪、抒发情怀,营造了既有个人心情愉悦、又有集体意志统一的亲和氛围,极大地增强了工作凝聚力、向心力和辐射力,实现了工作成果、人才成果、感情成果“三个成果”一起要的目标。
今年12月份,我们结合实践撰写的《实施人本管理,提高服务质效,不断提升党委办公部门自身建设水平》一文,荣获全市党委办公部门业务理论研讨第1名。
4、打基础、严要求,后勤管理不断完善。
按照周密、稳妥、少花钱、多办事的原则,强化财务管理,严把审批关,压缩弹性支出,化解历史债务,一年来,实现增资减债近10万元;加强车辆和人员管理,保证了安全行驶;接待工作实行逐级报批制,厉行节约,有效杜绝了浪费和不合理开支;机关取暖实行竞价发包,既节约了采暖成本,又提高了室内温度;完善安全保卫、值班值宿和督办检查制度,严格执行领导代班制,机关安全保卫实现了常年无事故。
同时,县领导和办公室各组室配备了15台微机和4台打印机,更新了办公设施,改善了办公条件,有效降低了行政运行成本。
除此之外,还高标准、高质量地完成了支部建设、招商引资、先进性教育活动及包扶贫困户、贫困生等县里交办的各项任务。
一年来,办公室取得的工作成绩,凝聚着广大干部职工的集体智慧与辛勤汗水,是班子集体分工协作、真抓实干的结果,是干部职工默默奉献、创新创造的结果,是县委领导关心关爱、大力支持的结果。
客观评价过去一年的工作,按照高标准来衡量,仍然存在着一些差距与不足,主要表现在政策理论学习的深度、广度不够,干部队伍素质提高较慢;深入基层调查研究不够,参谋智囊作用发挥不十分突出;思想解放不够,“三服务”手段创新力度不大;“办公室无小事”的思想树得不牢,个别工作存在不严谨、质量不高问题。
对于这些问题,在今后的工作中,我们必须认真加以解决。
二、20XX年,我们要准确把握发展大局,明晰工作思路,积极探索,创新创造,全面推进办公室各项工作提档升级
刚刚闭幕的县十三届四次全委会议,理性分析了兰西“十一五”期间城乡统筹、经济转型、产业升级、民生改善的重要时段特征,科学提出了“融入哈市经济圈,聚合发展要素,经营优势,对接市场,建强‘两城’,做活‘一带’,致力‘三化’,立足‘两个同步’,走基础先行、依城带乡、以贸促工、民营兴业、开放开发的贸工立县、科教兴县之路”的经济社会发展思路,全面部署了06年“推进三个年、突出三个重点、实现两个增收、确保一个稳定”的工作任务,新形势、新目标给办公室工作提出了新要求,为了高站位、宽领域推进“三服务”,实现顺时创造、应势作为,我们把20XX年工作的指导思想确定为:
以党的十六届五中全会和县十三届四次全委会议精神为统领,全面贯彻落实上级业务部门关于加强办公部门建设的有关要求,紧紧围绕县委中心工作,咬住一条主线,做大三个成果,创建四型办公室,咬住一条主线,即咬住“素质升级、服务提速、形象从优、管理求严”这条主线;做大三个成果,即创造、做大工作成果,育用并重、做大人才成果,和谐包容、做大感情成果;创建四型办公室,即创建学习型、创新型、节约型、乐业型办公室,不断开创办公室工作的新局面。
1、围绕决策需求,全方位增强以文辅政能力。
办公室参谋、智囊作用发挥得如何,取决于调查研究和工作研究。
调研工作要重点在思发展、出、写力作、献智谋上下功夫。
思发展,就是要站在全县脱贫解困大局的高度,准确把握县委工作重点、领导关心焦点和群众反映热点,理性分析事关全局、影响长远的深层次问题,科学把握经济社会发展的脉络与趋势,运用战略性思维和前瞻性眼光思考问题。
要把宏观经济发展形势了然于胸,围绕产业发展、项目建设、基础设施完善及社会主义新农村建设等方面,侧重于相关政策研究,为领导科学决策提供依据。
出,就是要把调查研究作为政务服务的基础,采取灵活多样的形式深入下去,访贤于百姓、问计于基层、求知于实践,善于总结基层探索创造的好经验、好做法,努力拿出有观点、有建议、有分析、有情况的调研文章,启迪领导思维,服务县委决策。
全年要深入基层调研100次以上,最少拿出25篇调研文章,在省、市调研系统刊物上要发表2篇以上。
写力作,就是要认真负责地搞好领导讲话、工作报告、对上汇报、座谈发言等各类材料撰写,力求观点新、内容实、文字精、语言准、效率高,保证所服务领导满意。
献智谋,就是要深入县委决策层的思想空间,把调研成果融进领导讲话和文件中,转化为党委决策,切实增加好点子、好创意、好对策被县委领导采用的含量。
2、突出督查重点,有效推进县委决策落到实处。
督办检查是推动县委决策落实的重要环节。
今年,督办工作要在找准主攻点、明确着力点、把握落脚点上下功夫,发现和解决县委决策在基层执行过程中的问题,抓进度、求实效、见成果。
找准主攻点,就是把督查重点放在县委常委会决策、重大安排部署、领导批示及上级交办件上,切实盯准盯牢,促进决策落实,推进工作开展。
明确着力点,就是要创新督查方式方法,变被动为主动,科学制定阶段性督查方案和推进措施,合理摆布工作任务,不断提高督查时效、质量和水平。
在督查力量整合上,对内继续实施督办、调研、综合携手督查,对外主动与政府办等部门联合督查,树立督办权威,强化督办行为,进一步扩大督查工作的影响力;在督办形式运用上,要积极采取跟随领导深入基层实地督查、集中召开会议专题督查、印发通报定向督查等有效措施,实现督办工作与县委整体思路合拍,与脱贫解困脉搏同步。
全年要下发《督查通报》20期以上。
把握落脚点,就是要把解决实际问题作为督查目的,及时反馈决策落实过程中的各种情况,咬住领导交办的大事大项,摒弃就督查抓督查的传统思维套路,做到督办一件、见效一件,不断把督查工作引向深入。
3、严密操作程序,进一步提高事务服务水平。
从一定程度上说,事务工作代表着办公室的外在形象。
文秘工作要虚心学习外地成功经验,弥补不足,重点在办文制度化、办会标准化、接待特色化上下功夫。
办文制度化,就是要严把“起草、校对、审签”三关。
严把起草关,做到内容表述准确贴切、格式布局严谨规范、整体结构合理紧凑,切实把党委的决策意图更加清晰、全面、系统地反映出来;严把校对关,坚决杜绝政策上的漏洞和技术上的差错;严把审签关,凡是以县委及办公室名义制发的文件,必须严格秘书、主管主任、主任逐级把关责任,规范行文关系。
同时加强文书、打字工作,在收、发、传、阅上做到及时准确,保证印信管理、存档备案、文字印刷等环节安全畅通,实现高效运转。
办会标准化,就是要扣紧“会前预案、会中协调、会后总结”三环。
会前制发预案,周密设计会议主题、通知时间、会场布置、座位排次、签到登记、新闻报道、交通疏导等会务内容,按工作职责统一分工,保证会议筹备在规定秩序内科学运转;会中搞好协调,细心把握会议进行期间可能出现的各种情况,及时做出应对和处置,提供优质高效服务;会后善于总结,认真汲取经验,查找不足,深入研究会务工作的一般性规律,保证承办会议更加高效、顺畅、完善。
接待特色化,就是要把特色就餐、亲情服务、人文关怀融入到接待工作的每一个细节之中,提高礼仪标准,做到无微不至。
另外,要进一步做好县委公务活动安排和领导交办的事务性工作,把握原则性,注重灵活性,切实提高协调办事能力,力求高质高效。
4、发挥综合职能作用,高标准提升信息服务层次。
今年,综合工作重点在推进两个主攻、丰富一个载体、解决一个薄弱上下功夫。
推进两个主攻,就是要聚精会神地主攻省、市党委办公部门信息需求,实现信息上传数量与质量同步提升。
今年,市里采取“县直报省”的工作策略,上传信息由县对市单线运行,变为县对省、市双轨同行,工作量进一步加大,竞争也越来越激励,所以,必须积极、主动地与上级业务部门搞好沟通协调,及时捕捉、编报经济社会发展中的热点与亮点,潜心钻研既有兰西地方特色、又有宏观指导价值的深层次问题,在专题性、思考性、调研性信息上求突破,打造兰西信息品牌,做大上传信息成果。
丰富一个载体,就是不断赋予《情况通报》全新内涵,坚持高站位、多视角研究脱贫解困实践中出现的新情况、新事物,进行科学分析、归纳与综合,撰写出一些有思想、有内涵、有价值的决策参考文章,促使信息载体真正发挥出借鉴参考、指导工作、推进落实的作用。
全年印发《情况通报》20期以上。
解决一个薄弱,就是解决信息资源断流问题,对内严格执行全员抓信息机制,今年,全员上传信息必须达到300篇以上,被省、市信息期刊采用不少于80条。
对外可以采取定期约稿的办法,直接向基层单位电话征集及下发约稿函,改变过去等、要信息的惯势做法,强化基层单位报送信息的责任意识;还可以采取聚零为整的办法,整合、盘活通讯、新闻、网络、政务等信息资源,建立起优势互补、信息共享、合作发展的长效机制,真正形成载体、网络、队伍、机制四位一体的信息工作模式。
5、落实岗位责任,积极做好机要保密工作。
按照“机密、及时、准确、高效”的原则,严格标准,积极做好安全畅通、快速传阅、监管指导三句话。
安全畅通,就是要进一步抓好机房建设,完善密码通信网络,提高设备利用率;落实岗位责任制,严格执行24小时值班制度,绝不允许擅自离职离岗,畅通通信传输渠道。
快速传阅,就是要对来文、来电、来函准确登记、及时传送、科学处理,使领导工作不受到影响,保证机要件高效率、快运转。
监管指导,就是要抓好密级单位和重点涉密人员的档案管理,完善保密措施,开展保密法宣传,加大对要害部门、要害部位的监督检查力度,确保全年无事故、业务无差错。
6、健全规章制度,夯实后勤保障基础。
后勤工作重点在完善制度、规范操作、保障有力上下功夫,不断提高服务水平。
锅炉取暖积极探索社会化服务的路子,对外开放,承包经营;车辆管理严格执行费用包干,规范司机工作行为,确保车辆安全运行;加强值班和安全保卫工作,明确岗位职责,确保突发事件能够得到及时妥善处理;明晰财经纪律,实行“一支笔”签批,严把资金出口;加强庭院建设,实现机关环境绿化、美化、香化和净化;推进办公自动化建设,增加投入,保证每一个组室配有一台微机,改善办公条件,提高工作运行质效。
三、激活思想,蓄积内力,不断提升自身建设水平
为了适应形势的变化与岗位的需求,我们要在自身建设上狠下功夫,不遗余力地造就一支政治合格、业务精湛、素质优秀、勇担重任的干部队伍,为全面提升办公室工作质效、更好服务大局奠定基础。
1、推进岗位练兵,建设学习型办公室。
今年,我们把创建学习型办公室作为自身建设的第一要务牢牢抓在手上,丰富内容,拓展途径,不断提升干部队伍的综合素质与能力。
一要抓好业务理论测试。
调整测试时间,变季度测试为每两月测试一次,坚持测试内容与工作需求相结合,用成绩来检验理论水平和知识结构,让每名干部都认清自己,在纵向与横向的对比中找到位置,进而激发起求知进取的学习热情。
二要深化全员搞调研、写信息、抓督办、接待上访。
坚持“给空间、交任务、压担子”的方法,每人撰写1篇调研文章、30篇信息文稿,尤其在大型会务接待、重要材料撰写、深度信息挖掘、重点项目督办上大家都参与,让每名干部介入不同的工作角色,切实做到有分有合、分工不分家,加速干部队伍由只熟悉本岗位业务向思谋策划、协调沟通、处理问题等综合能力提升的转变,真正在办公室这个大熔炉里历练成一专多能的“复合型”人才。
三是加强学习。
把学习做为行动先导。
坚持集中学与分散自学相结合,每月集中学习一次,每季度聘请专家讲课一次,养成在工作中学习、在学习中工作的良好习惯,时时学、处处学,做到先知、善知、深知,提高悟性,蓄积博学多知的思想底蕴。
要学会学习,选择适应发展要求的研究方向,摸索出符合自身特点的学习方法,多向领导学、同志学、基层学、实践学和社会学,讲究学习的系统性与科学性,切忌“样样通、样样松”,力求博中有专、专中见精。
要善于把理论知识转化为工作能力,做到学以致用,练就“真刀实枪”的操作本领。
2、坚持与时俱进,建设创新型办公室。
创新是成事之本、立业之基。
要适应形势的变化、跟上领导的思路,必须用创新的气魄与胸怀去推进工作。
一是推进思维创新。
工作中,既要善于正面思维,又要擅长逆向思考,既会用历史眼光看问题,又能站在发展角度认识事物,真正把经验性、习惯性思维变为超前性、立体式思维,放大思维空间。
政务、事务、后勤各项工作都要学会多角度、辩证式思谋运筹,走出封闭狭隘的主观臆断,促进自己的思维跟上时代,与领导“同频共振”。
二是推进工作创新。
办公室的工作以服务为主,不是在“前台”安排部署,而是在“后台”参谋策划,具有从属性、跟随性的特点,这样的客观要求有些时候制约着主观能动性,使创新表现的不是十分明显,所以说,今年的工作创新一定要突出二个方面:
一方面是在服务内容上创新,不断拓宽工作领域;另一方面是在服务载体上创新,放大岗位效能,促进工作指向与领导思想对接融合,实现由常规性工作向创造性工作转变、由滞后性工作向超前性工作转变、由被动工作向主动工作转变。
三是推进方法创新。
要坚持摒弃平铺直叙的工作抓法,善于从纷繁复杂的表象里、点多面广的任务中发现运行规律,找出牵动工作突破的关键环节和主要方面,学会对工作进行宏观谋划和微观摆布,只有理论上的“居高临下”,才能有工作策略上的不断创新。
广大干部职工要准确把握县委要求和办公室工作实际,找准定位,明晰方向,用智慧与能力为工作创造精彩、给岗位留下记忆。
3、树牢经营理念,建设节约型办公室。
树立节约思想,养成节约习惯,把勤俭节约贯穿于每一个工作细节之中,让勤俭节约变成每名干部职工的自觉行动,彻底改变奢侈浪费的陋习,全力打造节约型干部队伍。
一要珍惜常用资源。
从自我做起、从身边事做起、从日常生活的一点一滴做起,用水时要尽量使用小流量,坚决杜绝长流水现象;用电时要注意节能,办公时间尽量自然光照,少用白昼灯、长明灯;使用电脑、打印机、电视机过程中,用后立即关闭,尽量减少待机消耗。
二要降低办公成本。
合理使用经费,把有限资金用在刀刃上,发挥出最大效益。
在办公用品使用上,要尽可能减少一次性签字笔使用量;各种材料除呈县委领导审阅的外,其余一律用小字号和双面纸打印,或在电脑上直接修改;能传阅的文件、电报一律传阅,原则上不进行复印。
在车辆使用上,要尽量减少公车私用,最大限度地降低燃油消耗,车辆维修在保证质量与安全的前提下坚持最低价位。
在电话使用上,力求言简意赅,缩短通话时间,严禁利用办公电话注册各类网址和私人娱乐号码。
在加班用餐上,尽量安排盒饭,原则上不随意提高标准。
三要强化时间观念。
树立争分夺秒的意识,养成早到岗、晚离岗和日清日结的工作习惯,注重做事的“时间成本”,一分钟干两分钟的事,用单倍的时间创造双倍的效益。
各组室要坚定不移地实行月末总结、月初安排和倒计时推进的办法,增强工作的计划性与连贯性,形成在实干之中深思善谋、在忙碌之余勤学求知的工作定式。
4、营造和谐环境,建设乐业型办公室。
乐业是表现在思想、工作、生活上的态度与风范。
创建乐业型办公室,就是为了蓄积支撑工作不断创新创造的精神动力,做到任何时候都能招之即来、来之能战、战就必胜。
办公室倡导、培育并弘扬的乐业精神,主要体现在以下五个方面。
一是爱岗。
要把岗位作为自己实现人生价值的载体,珍惜在领导身边工作所拥有的空间与舞台,恪尽职守,甘于奉献,在忙碌之中享受生活、在艰辛之中体验快乐。
二是团结。
要以沟通为桥梁增进团结,思想上多接触、认识上多交流、角度上多换位、困难上多互助、工作上多补台,切实形成“为别人叫好就是为自己鼓掌、为别人着想就是为自己铺路”的共识。
三是豁达。
豁达是人生的大智慧。
工作受到委屈时要忍耐,不被别人理解时要包容,碰到困难时要坚强,有了成绩时要礼让,咬住工作目标和人生目标,坚持不懈、坚定不移。
要真心尊重那些比自己强的人、不如自己的人以及说错话、办错事的人,主观上不要拿自己的长处去比别人的短处,善于从人生成长的角度去欣赏别人,真正在办公室建立起兄弟姐妹般的深情。
四是勤奋。
要勤思考、勤动笔、勤跑腿,处处留心、事事留意,默默无闻、兢兢业业,不管做什么工作,先做到最努力、再追求最优秀,把小事做的“不小”、把平凡化为“不平凡”。
只要脚踏实地、任劳任怨去做了,谁都不会白干,办公室会为每名干部职工负好责的。
五是自省。
善于自省是促进人成熟成长的重要手段。
工作、生活中要准确定位自己,既要扬长自己的特色,又要正确对待自己的缺陷,常思别人之优、常怀律己之心、常想做人之本、常谋立业之路,在点滴积累中成长、在分秒经历中进步,培育一种在社会上叫得响的健康人格。
年终,办公室要对干部职工德、能、勤、绩、廉的表现进行量化打分,依据工作业绩优劣梯次奖罚,真正形成有为有位有舞台、无为无位无待遇的工作导向,进一步树立办公室对内对外良好的爱岗敬业形象、服务大局形象、吃苦耐劳形象、求真务实形象和锐意进取形象。
总之,20XX年,我们要在县委的正确领导下,按照建一流队伍、树一流形象、干一流工作、创一流业绩的目标,自我加压,大胆实践,以饱满的热情和昂扬的斗志,推动办公室工作迈出新步伐、开创新业绩。
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