云南大学度星级评定颁奖典礼.docx
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云南大学度星级评定颁奖典礼
云南大学2009年度学生社团颁奖典礼
活
动
方
案
共青团云南大学委员会
云南大学学生社团联合会
二○一○年五月
云南大学2009年度学生社团颁奖典礼
实施方案
一、活动背景及目的
从无到有、从少到大、从类别单一到百花齐放,这是云南大学学生社团的发展轨迹,截止目前,我校共有115个学生社团,其中洋浦校区有57个,校本部5个,滇池学院29个,丽江旅游文化学院24个,已形成了公益实践类、文学科技类、娱乐休闲类、体育技能类等各类别社团齐头并进共发展的良好局面。
鉴于社团的性质和我校社团的实际情况。
2010年3月开始校团委、学社联进行了2009 年“星级社团”评定工作。
“星级社团”的评比在公开,公平,公正的基础上进行,通过客观,全面的综合评估,最终选出各星级社团和优秀学生社团。
2009年是云南大学学生社团深入改革、稳步发展的一年,在完善社团管理(尤其是活动安全管理制度)、规范社团活动的同时,相继推出“十大精品活动项目”建设计划、云南省在昆高校交流走访、社团精英培训计划、新办社团扶持计划,并成功举办了“历练本领、励志成才”社团文化节暨东陆社团巡礼活动。
为表彰先进,巩固社团发展、建设成果,面向全校师生展示社团文化的独特魅力,校团委、学社联研究决定于2009年6月11日举办2009年度云南大学学生社团颁奖典礼,以进步推进云大学生社团又好又快的发展。
二、活动的主题
东陆社团小天地大舞台
三、活动的时间、地点
时间:
2010年6月11日(星期五)
地点:
云南大学洋浦校区景行广场
四、活动组织机构
主办:
共青团云南大学委员会
承办:
云南大学学生社团社团联合会
协办:
各校级学生社团
为确保品活动顺利实施,特成立活动筹委会,由筹委会具体负责宣传、实施、运作及协调等工作。
筹委会办公室设在云南大学洋浦校区学生活动中心203室学生社团联合会办公室,办公室每日19:
00~21:
30值班,值班电话是:
(办)。
筹委会成员如下:
顾问:
李平云南大学党委副书记
周学斌云南大学副校长
筹委会主任:
李剀云南大学团委副书记
筹委会副主任:
杨燕云南大学团委社团部部长
周振华云南大学学生社团联合会主席
筹委会秘书长:
周振华云南大学学生社团联合会主席
筹委会成员:
王毅云南大学学生社团联合会副主席
王自红云南大学学生社团联合会副主席
闵智鸿云南大学学生社团联合会副主席
刘衷彤云南大学学生社团联合会副主席
何镇帆云南大学学生社团联合会副主席
王娟云南大学学生社团联合会副主席
于墨洋云南大学学生社团联合会副主席
罗王向娇共青团云南大学委员会社团部副部长
张晟源共青团云南大学委员会社团部副部长
学社联各职能机构负责人及各学生社团负责人
五、拟邀请高校
昆明理工大学,云南师范大学,云南民族大学,云南财经大学,
云南农业大学,西南林学院,昆明医学院,云南中医学院,云南警官学院,云南艺术学院,昆明学院,昆明理工大学大学津桥学院,云南师范大学商学院,云南师范大学文理学院,昆明医学院海源学院,云南司法警官职业学院,云南交通职业技术学院,云南爱因森职业技术学院,云南新兴职业学院,云南国土资源职业学院,云南农业职业技术学院,云南林业职业技术学院,云南国防工业职业技术学院,云南经济管理学院,云南科技信息职业技术学院,云南机电职业技术学院,昆明冶金高等专科学校,昆明艺术职业学院等28所在昆院校。
(排名不分先后)
六、拟邀请嘉宾
上级领导:
云南省教育厅(大学生工作部)、共青团云南省委
学校领导:
李平副书记、周学斌副校长
部门领导:
党委宣传部、洋浦校区管委会、学生处、教务处、公安处、楠苑工作站、梓苑工作站、后勤集团、大潮物业、图书馆、各学院团委书记、辅导员(包括滇池学院)
学生组织:
云南大学各大校级学生组织;学院团委、学生会
七、拟邀请媒体
新华社云南分社、中国青年报云南记者站等中直驻滇媒体;云南电视台、云南广播电台、云南日报、云南信息报、春城晚报、生活新报、都市时报、滇池晨报等媒体,云南大学报、东陆通讯社、新闻周刊、云南大学新闻网等校园媒体。
八、活动流程
(一)宣传、动员及筹备阶段(6月8日前)
1.召开社团负责人会议及社联全体会议筹备活动。
负责联系和协调各社团,确定参加社团人数;嘉宾牌的准备。
2.前期宣传。
通过利用各种宣传途径(海报,横幅,写真、宣传单、广播台、BBS、网站等)全方位的宣传本次活动,增加本次活动的影响力。
3.负责筹措经费。
结合实施方案同商家协商,并确定赞助事宜。
4.场地和物品(诸如红桌布、桌椅、演员服装、帐篷等)租借和场地划分及布置规划等。
5.遴选主持人2名,要求男女主持人各半,口齿伶俐,普通话
标准,台风佳,应变能力强,能活跃晚会气氛;欢迎曲、颁奖曲等营造活动氛围的准备。
礼仪小姐的遴选与培训,最后选定10名礼仪小姐。
6.旌旗、绶带、奖牌、荣誉证书等的制作,社团宣传视频和获奖社团PPT的制作。
7.鲜花、矿泉水、瓜果等的购置;舞台的搭建。
8.节目的排练和彩排,并最终确定文艺节目和节目表演顺序。
9.邀请领导及嘉宾,统计参与领导、老师及嘉宾的名单;邀请校外社团代表参加;邀请函的制作及发送;邀请校内外媒体。
10.所有发言稿的准备与审定。
11.其他各项准备工作。
(二)全体动员大会
1.时间:
2010年6月6日19:
30~21:
00
2.地点:
云南大学洋浦校区学生活动中心111报告厅
3.目的:
向活动工作人员发布详细的有关此次活动的全部信息。
让广大工作人员了解此次活动的相关事项,以达信息交流的作用;充分调动活动参与者的积极性,为活动打气、齐喝彩。
4.具体议程如下:
致辞;筹委会成员向大会做筹备工作报告会;部署下一阶段工作;赞助商作动员讲话(如无赞助则删除该议程);领导动员讲话;合影留念。
(三)活动内容安排及进程
东陆学生社团风采展暨最具人气社团评比活动
1、展出时间:
2010年6月11日10:
30~18:
30
2、展出地点:
云南大学洋浦校区景行广场
3、参展单位:
云南大学本部、洋浦校区学生社团;滇池学院学生社团;在昆其他高校学生社团(只进行展示、交流活动,不参与评比活动)。
4、参展方式:
给每个参展社团划定一个“2M×2M”的社团整体形象设计空间和提供一个“2M×2M”的帐篷,一张桌子,二把塑料凳,社团可以结合本社团概况、宗旨、理念、特色、活动、成果等进行创意性的设计布展。
社团展览活动的经费实行“以奖代拨”,不另外拨付经费。
备注:
1.为表彰先进、鼓励后进,同时为激励各学生社团,解决各学生社团部分参展费用,活动单位将组织有关老师,社团代表及赞助商代表对参展单位进行评比活动,同时引入大众评委参与评选活动(云南大学在校学生可以凭借学生证领票进行意向投票,校外代表亦可以凭出席证领票进行意向投票),经投票评选出我校2个最具人气学生社团。
2.评委评分和大众评委评分各占一半的比例。
(总分数)相同条件下,以大众评委分数高者为准。
云南大学2009年度学生社团颁奖典礼
1、活动时间:
2010年6月11日15:
30~17:
30
2、活动地点:
云南大学洋浦校区景行广场
3、活动内容:
(1)场前声,播放幻灯片全面介绍云大社团现状;
(2)狮、龙队开场;
(3)主持人开场白,介绍到场领导及嘉宾;
(4)由筹委会主任李剀副书记致开幕词并宣布颁奖典礼开始;
(5)学生社团联合会周振华主席做社团发展情况报告。
(6)文艺节目(歌伴舞)
(7)颁奖、访谈及文艺表演(7个):
颁奖词(只针对星级社团):
言简意赅,突出社团特色,客观、公正地评价社团.
颁奖奖项:
五星级社团、四星级社团、三星级社团、优秀新社团、最具人气社团;优秀社团负责人及优秀社团工作者。
颁奖顺序:
A、社团颁奖:
最具人气社团、优秀新社团、三星级、四星级、
五星级。
B、访谈节目:
访谈嘉宾暂定为2007、2008、2009届主席或副主席(唐德森、王毅、周振华),访谈主题暂定为对社团的看法,社团工作感想,社团发展展望,寄语与希望等。
访谈完后,传递社团会旗,传承社团文化!
C、个人颁奖:
优秀社团负责人、优秀社团工作者
备注:
1.总共分七次颁奖,每相邻颁奖环节都插入一个文艺节目;
2.每个颁奖环节邀请一个代表发表感言。
参考节目:
配乐诗朗诵,DC街舞,手语表演,军旅风采,跆拳道表演,乐队演唱,琴棋书画组合表演等。
(8)邀请校党委李平副书记(或者周学斌副校长)总结讲话;
(9)民族舞蹈,快结束时候演员下台,动员嘉宾、观众一起跳起来,共同记忆这一美好时刻。
(10)主持人结束语,全体合影留念。
(四)活动总结
(1)活动后期的总结、报导等工作。
(2)进行活动的总结宣传和活动成果展览。
(3)感谢相关老师、嘉宾,鸣谢有关单位。
九、活动经费预算
项目
单价(元)
数量
合计(元)
宣传费用
横幅
80
7条
560
喷绘
80
3条
240
写真
120
3张
360
广播台
30
3天
90
手绘海报
10
10张
50
宣传资料
0.2
2000张
400
彩虹门
200
4个
800
充气柱
100
8个
800
宣传旗帜
10元
80面
800元
新闻媒体
1000元
会场布置及后勤费用
矿泉水
1.0
1000瓶
1000
工作餐
10
100份
1000
工作证
3
100个
300
礼仪服装与礼仪酬金
50
10套
500
胸花
10
50个
500
邀请函
3
100份
300
鲜花
50
12盆
600
瓜果
15
50盘
750
节目单
精美节目单
5元
100份
500元
一般节目单
0.5
1000份
500元
舞台建设
搭建舞台
6000元
大功率音箱等
2000元
外校接待
外校代表
交通补贴费
每所高校100元,计20所
2000
证件制作
奖牌制作
60
30个
1800
旌旗制作
30
20个
600
绶带制作
5
60个
300
荣誉证书
3
50个
150
晚会道具
1500元(包括充气棒、巴掌、口哨、礼炮等)
演员服装租赁与化妆
3000元
小功率音箱租赁
100元
其他
场地费
800元
后期总结
300元
其他费用
200元
合计
29800元
十、注意事项
1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。
2、活动过程中要注意公共道德,切实维护云大社团和当代大学生的良好形象。
3、外校人员的接送工作。
外校人员可以采取交通补贴和帮助包面包车返校方式解决。
云师大、昆明理工大等与校本部较近学校可以集中包乘云大校车返校,其他则统一包乘面包车返校;滇池学院社团代表人数较少则包乘面包车返校,人数达40人则包云大校车返校。
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